自助借还智能柜、系统及借用和归还方法与流程

本发明涉及一种自助借还智能柜、系统及借用和归还方法。适用于物联网技术领域。

背景技术：

随着互联网以及各类信息传感设备的发展，物联网技术越来越成熟，应用场景也得到了极大的扩展，包括应用于企业内部管理，以提升企业管理信息化水平。

对于企业而言，尤其是工程建设企业，企业证照种类繁多，原件数量更是达到上百本，包括营业执照、资质证书、hse体系认证证书等，各类证照原件在企业经营投标及业务生产过程中被频繁使用，而目前企业证照保管和借还管理基本以人工为主，已无法满足企业证照原件管理及使用效率的要求。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题是：针对上述存在的问题，提供一种自助借还智能柜、系统及借用和归还方法，以满足企业证照原件智能管理及使用效率的要求。

本发明所采用的技术方案是：一种自助借还智能柜，其特征在于，包括：

柜体，具有若干用于存储证书原件的储物格，对应每个储物格设有柜门并配有电控锁；

人员识别模块，用于识别用户身份；

证书编码获取模块，用于获取证书原件上与每本证书原件唯一对应的证书编码；

交互模块，用于向用户展示信息及获取用户输入信息；

通讯模块；

控制管理模块，与所述人员识别模块、证书编码获取模块、交互模块和通讯模块电连接，并与每个储物格上的电控锁电连接，能控制电控锁打开柜门并获取电控锁的开关状态。

所述人员识别模块为人脸识别模块和/或工作证识别模块。

所述人员识别模块对接企业人脸识别考勤系统。

所述证书编码获取模块采用rfid读卡器；

所述证书原件上配有一张rfid射频卡，rfid射频卡内存储有与相应证书原件唯一对应的证书编码。

一种自助借还智能柜系统，其特征在于：包括用户端、管理服务器和所述的自助借还智能柜，其中：

用户端，与所述管理服务器通讯连接，用于向管理服务器发送带用户身份信息和拟借用证书信息的借用请求；

管理服务器，用于获取用户端发送的借用请求，判断借用请求是否符合规定，并反馈判断结果给用户端；

自助借还智能柜，用于经通讯模块与所述管理服务器通讯连接，基于人员识别模块识别的用户身份信息和管理服务器中该用户发送的符合规定的借用请求中证书信息控制电控锁打开相应柜门；用于基于人员识别模块识别的用户身份信息和证书编码获取模块获取的证书编码打开相应柜门。

所述管理服务器包括：

权限认证模块，用于人员的权限进行管理；

证书数据库，用于对证书的相关信息进行录入、修改和导出的工作；

证书状态管理模块，用于对借出的证书状态进行实时更新；

信用分模块，用于对借用人的信用进行一个数字化、标准化的管理，建立内部信用体系，以规范各部分原件借用和归还行为；

邮件催还模块，用于对超过借用时间的借用人进行催还提醒。

所述用户端具有借用模块，借用模块中包括：

借用管理模块，用于查看借用证书的表单，以及查看当前已经借出的证书；

证书原件总表模块，用于保证证书分类类别的实用性，方便证书借用人员在借用过程中，直观便捷的查看到证书的详细信息；

证书原件在库模块，用于提供便捷的证书原件查询以及维护；

我的借阅模块，用于查看用户自己对于证书的借用情况；

借用申请表单模块，用于基于申请表单生成带用户身份信息和拟借用证书信息的借用请求。

所述借用请求中包含证书使用的区域信息。

一种所述自助借还智能柜系统的借用方法，其特征在于：

借用人通过用户端提交借用请求；

管理服务器获取借用请求，判断借用请求是否符合规定；

借用人通过自助借还智能柜进行人员识别认证；

管理服务器根据人员识别认证通过后的用户身份信息确定用户权限；

鉴权通过后，管理服务器将该用户经判断符合规定的借用请求中包含的拟借用证书信息发送给自助借还智能柜；

自助借还智能柜根据拟借用证书信息控制电控锁打开存储相应证书原件的储物格上的柜门；

借用人取出储物格内的证书原件，关闭柜门，完成借用。

一种所述自助借还智能柜系统的归还方法，其特征在于：

借用人通过自助借还智能柜进行人员识别认证；

认证通过后，通过证书编码获取模块获取待归还证书原件上的证书编码；

自助借还智能柜根据证书编码控制电控锁打开相应储物格上的柜门；

借用人将待归还的证书原件放入储物格后关上柜门，完成归还。

本发明的有益效果是：本发明实现精细化管理，通过给每本证书赋予唯一的证书编号，实现对每本证书的信息化管理，全过程追踪。本发明提高证书使用效率，通过证书原件自助式借还，使原件借还摆脱了时间和空间的限制，只要审批同意，借用人可通过自助实现证书借用和归还。本发明降低证书管理人力成本，借助物联网技术，结合监控设备等辅助设施，实现本发明无人值守，从而解放了证书管理人员的生产力，降低了企业人力成本。

附图说明

图1为实施例中的系统框图。

图2为实施例中管理人员存取操作流程示意图。

图3为实施例中的借用操作流程图。

图4为实施例中的归还操作流程图。

具体实施方式

本实施例为一种自助借还智能柜系统，其特征在于：包括用户端、管理服务器和自助借还智能柜。

本实施例中用户端与管理服务器通讯连接，用户端具有借用模块，借用模块包括借用管理模块、证书原件总表模块、证书原件在库模块、我的借阅模块、借用申请表单模块。

本例中借用管理模块能够便于用户查看借用证书的表单，以及当前已经借出的证书查看功能，后续可为空中借用提供数据支撑。

证书原件总表模块能够保证证书分类类别的实用性，方便证书借用人员在借用过程中，直观便捷的查看到证书的详细信息，其中的内容包括证书类别、名称、编号、借用历史、缩略图等多层次多维度信息。

证书原件在库模块能够提供便捷的证书原件查询以及维护，借用人通过证书原件在库模块查看证书简略信息，管理人员通过证书原件在库模块维护证书的在库情况。

我的借阅模块能够查看自己对于证书的借用情况，可以快速查看自己证书借用情况以及归还情况。

借用申请表单模块集成证书原件申请、证书扫描件申请、以及原件和扫描件申请于一张申请表中，简化申请入口，基于申请表可生成带用户身份信息和拟借用证书信息的借用请求。借用请求中同时提供证书使用的区域信息，便于后续“空中交接”的实现，在生产过程中不同地域以及相近地域之间的证书协调工作，也为后续在生产经营的时候针对不同的地域有切实的制度倾向。

本实施例中服务器包括权限认证模块、证书数据库、证书状态管理模块、信用分模块、审批模块和邮件催还模块。

权限认证模块可对管理人员和借阅人员的权限进行管理；证书数据库用于对证书的相关信息进行录入、修改和导出的工作；证书状态管理模块可对借出的证书状态进行实时更新；信用分模块可对借用人的信用进行一个数字化标准化的管理，建立内部信用体系，以规范各部分原件借用和归还行为；审批模块用于获取用户的借用请求，并将借用请求发送给审批人员的用户端，由审批人员根据相关规定进行判断审批，并将审批结果返回审批模块；邮件催还模块可对超过借用时间的借用人进行催还提醒。

本实施例中自助借还智能柜具有柜体，在柜体上安装有人员识别模块、证书编码获取模块、监视摄像头、通讯模块和交互模块，柜体内装有控制管理模块。

本例中柜体具有若干用于存储证书原件的储物格，对应每个储物格设有柜门并配有电控锁，电控锁可控制柜门打开及获取柜门的开关状态。

人员识别模块用于识别用户身份，包括人脸识别模块和工作证识别模块，人员识别模块对接企业人脸识别考勤系统，同步考勤人脸库，使用相同厂商，节约成本，方便后期运维。

证书编码获取模块采用rfid读卡器，每本证书原件上配有一张rfid射频卡，rfid射频卡内存储有与该本证书原件唯一对应的证书编码。

交互模块，采用触摸式显示屏，用于向用户展示信息及获取用户输入信息；通讯模块，用于与管理服务器通讯。

控制管理模块，与人员识别模块、证书编码获取模块、交互模块和通讯模块电连接，并与每个储物格上的电控锁电连接，能控制电控锁开柜门并获取电控锁的开关状态。

本实施例中控制管理模块通过人员识别模块获取经识别认证的用户身份信息，并将用户身份信息经通讯模块发送至管理服务器，获取管理服务器鉴权通过后返回的该用户借用请求中的拟借用证书的证书信息，并将证书信息在交互模块上显示，根据用户在交互模块上的选择逐一通过控制电控锁打开存储相应证书原件的储物格的柜门，通过电控锁获取柜门开关状态，并在柜门再次关闭后判断为相应证书原件借用完成。

本例中控制管理模块通过人员识别模块获取经识别认证的用户身份信息，通过证书编码获取模块获取证书编码，根据证书编码控制电控锁打开与该证书编码关联的储物格的柜门，通过电控锁获取柜门开关状态，并在柜门再次关闭后判断为相应证书原件归还完成。

本实施例中自助借还智能柜系统的借用方法包括以下步骤：

借用人通过用户端提交借用请求；

管理服务器获取借用请求，判断借用请求是否符合规定；

借用人通过自助借还智能柜进行人员识别认证；

管理服务器根据人员识别认证通过后的用户身份信息确定用户权限；

鉴权通过后，管理服务器将该用户经判断符合规定的借用请求中包含的拟借用证书信息发送给自助借还智能柜；

自助借还智能柜根据拟借用证书信息控制电控锁打开存储相应证书原件的储物格上的柜门；

借用人取出储物格内的证书原件并关上柜门，完成借用。

本实施例中自助借还智能柜系统的归还方法包括以下步骤：

借用人通过自助借还智能柜进行人员识别认证；

认证通过后，通过证书编码获取模块获取待归还证书原件上的证书编码；

自助借还智能柜根据证书编码控制电控锁打开与该证书编码关联的储物格的柜门；

借用人将待归还的证书原件放入相应储物格后关上柜门，完成归还。

本实施例中自助借还智能柜内的证书原件由管理人员进行管理，管理人员存证书原件时，识别管理人员身份信息，认证该身份信息的权限，并在鉴权通过后通过证书编码获取模块获取证书原件的证书编码，打开相应空置储物格的柜门，将该证书原件放入储物格并关门，该储物格与相应证书编码绑定；管理人员取证书原件时，识别管理人员身份信息，认证该身份信息的权限，并在鉴权通过后选择柜内的某一证书原件，打开存放该证书原件的储物格的柜门，取出证书原件并关门，该证书原件的证书编号与该储物格解除绑定关系。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。