专利名称：信息处理装置、具有传真功能的图像形成装置、传真发送方法
技术领域：
本发明涉及一种与传真的发送有关的信息处理装置。
背景技术：
现有技术中有一种技术，S卩、通过在PC (Personal Computer 个人电脑)上进行操 作，用传真(以下标记为FAX)发送文本数据或图像数据等电子数据。而且，在通过FAX驱动程序由在PC中使用的任意应用程序发送FAX任务时，需要 设定FAX号码或互联网传真的地址等与发送目的地有关的信息。在用户未设定发送目的地的信息而进行了发送指示时，编入PC的现有FAX驱动程 序输出发送目的地不明等信息，并强制地取消FAX发送任务。并且，通过FAX驱动程序，在 接收了 FAX发送的指令之后，尽管不使用分辨率及其他特殊功能，但经常显示除发送目的 地以外的设定项目也可变更的对话框。
发明内容
本发明的目的在于提供一种技术，即、在通过FAX驱动程序由应用程序输出FAX发 送任务时，在未设定发送目的地的信息的情况下，显示只可设定其发送目的地的信息的对 话框，从而提高用户使用的便利性。根据本发明第一方面涉及的信息处理装置包括取得用传真发送发送对象数据的 指令信息的取得部；在通过上述取得部取得指令信息时判断是否设定有与发送目的地有关 的信息的判断部；以及在通过上述判断部判断了没有设定有与上述发送目的地有关的信息 时显示使用户设定发送目的地且只由与上述发送目的地的信息有关的项目构成的对话框 的显示部。根据本发明第二方面涉及的具有传真功能的图像形成装置包括光学地读取原稿 上的图像信息的图像读取部；基于由上述图像读取部读取的图像数据在薄片上形成图像的 图像形成部；取得用传真发送发送对象数据的指令信息的取得部；在通过上述取得部取得 指令信息时判断是否设定有与发送目的地有关的信息的判断部；在通过上述判断部判断了 没有设定有与上述发送目的地有关的信息时显示使用户设定发送目的地且只由与上述发 送目的地的信息有关的项目构成的对话框的显示部；以及基于由上述显示部显示的上述对 话框上所显示的上述发送目的地的信息进行传真发送的发送部。根据本发明第三方面涉及的传真发送方法包括计算机取得将发送对象数据用传 真发送的指令信息；在取得上述指令信息时判断是否设定有与发送目的地有关的信息；以及在判断了没有设定有与上述发送目的地有关的信息时，显示使用户设定上述发送目的地 且只由与发送目的地的信息有关的项目构成的对话框。
图1是示出信息处理装置的硬件构成的框图。
图2是信息处理装置的功能框图。
图3是示出信息处理装置的动作例的流程图。
图4是打印对话框Dl的示意图。
图5是指定送达地址对话框D2的示意图。
图6是示出具有FAX功能的图像形成装置的硬件构成的框图。
图7是具有FAX功能的图像形成装置的功能框图。
图8是示出具有FAX功能的图像形成装置的动作例的流程图。
图9是对话框D3的示意图。
具体实施例方式下面，参照附图对实施例进行说明。图1示出用于实施本实施方式所需要的信息处理装置的硬件构成的一例。信息 处理装置100的动作程序被存储在HDD 16 (HDD =Hard disk drive (硬盘驱动器))上，CPU 11 (CPU =Central processing Unit (中央处理器))解读该程序并进行执行，从而控制信息 处理装置100。执行程序时的运算使用DRAM 13 (DRAM Dynamic Random Access Memory (动 态随机存取存储器))来进行。键盘19及指示器20 (例如鼠标)通过USB I/F 15 (I/F:Inter face (接口 ))与 主体部10连接，而且，显示器18通过显卡(graphic board) 14与主体部10连接。信息处理装置100通过LAN I/F 17 (LAN =Local Area Network (局域网))与具有 FAX发送功能的MFP 200 (MFP =Multi Function Product (多功能一体机))连接。通过周 边控制器12执行上述硬件及各种1/0端口的控制。接着，图2示出信息处理装置100的功能块的一例。信息处理装置100具有取得 部1、判断部2、显示部3及发送部4。取得部1通过键盘19或指示器20取得在用FAX发送电子数据时输出的指令信息。 判断部2在通过取得部1取得指令信息时，判断是否设定有发送目的地的FAX号码等与发 送目的地有关的信息(与发送目的地有关的信息被存储在DRAM 13或HDD 16中，该系统是 否能识别)。显示部3将HDD 16或DRAM 13所存储的文本数据及图像数据显示在显示器18上， 并且在显示器18上显示使用户选择向哪个打印装置输出电子数据的对话框(以下称为打 印对话框)。而且，在通过判断部2判断了未设定有与发送目的地有关的信息时，显示部3 在显示器18上显示使用户设定发送目的地且只由表示发送目的地的信息的项目构成的指 定送达地址对话框。发送部4将包含通过由显示部3显示的对话框设定的与发送目的地有关的信息和 发送对象的数据的FAX发送任务发送给MFP 200，MFP 200取得该FAX发送任务，向发送目的地的FAX装置发送对象数据。另外，在信息处理装置100与电话网直接连接时，并且，在 安装有FAX发送用的程序(驱动程序)时(即，由信息处理装置100本身可发送FAX时)， 发送部4不通过MFP 200直接向发送目的地的FAX装置发送数据。而且，如果是互联网FAX 的情况，由信息处理装置100本身也同样可发送FAX，所以，发送部4通过LAN I/F 17直接 向发送目的地的FAX装置及PC发送数据。在这里，对图2的各功能块和图1的硬件构成的对应关系进行说明。取得部1通 过CPU 11、周边控制器12、USB I/F 15、键盘19、指示器20、HDD 16中的程序以及DRAM 13 进行协作来实现。判断部2通过CPU IUDRAM 13、周边控制器12以及HDD 16中的程序进 行协作来实现。显示部3通过CPU 11、显卡14、显示器18、DRAM 13, HDD 16中的程序以及 周边控制器12进行协作来实现。发送部4通过CPU 11、DRAM 13、周边控制器12、LAN I/F 17以及HDD 16中的程序进行协作来实现。接着，使用图3的流程图对信息处理装置100的动作例进行说明。显示部3显示与在信息处理装置100上起动的应用程序对应的文本数据及图像数 据等电子数据(ACT1)。而且，在进行FAX发送时，显示部3显示如图4所示的打印对话框 D1。在这里，对打印对话框Dl进行说明。根据打印对话框Dl内的下拉菜单Bi，选择可 输出的装置(在本例中选择MFP 200)。接着，通过按下属性按钮B2，显示有FAX号码等与 发送目的地有关的信息及可设定分辨率等特殊功能的对话框(以下称为属性对话框)。另 外，作为通常操作，一般不常按属性按钮B2，只要不是用户特意操作，在通过下拉菜单Bl的 操作选择了输出对象装置之后，立即按下OK按钮B3。返回到图3的流程图的说明。取得部1通过由用户按下打印对话框Dl的OK按钮 B3，取得发送指令信息(ACT2)。在通过取得部1取得了发送指令信息时，判断部2判断是否设定有与发送目的地 有关的信息(ACT3)。在这里，当设定有与发送目的地有关的信息时，即、当在属性对话框上 设定有发送目的地的FAX号码等时(ACT3的否)，通过发送部4，将包含发送数据及发送目 的地信息的FAX发送任务输出给MFP 200 (ACT6)。另一方面，当未设定有与发送目的地有关的信息时，即、当未显示有属性对话框， 发送目的地的FAX号码等未被设定时(ACT3的是)，显示部3显示图5所示的制定送达地址 对话框D2 (ACT4)。显示部3取得预先记录在HDD 16中的地址列表，并将该地址列表显示在指定送达 地址对话框D2的上段Ll区域。用户通过从区域Ll所显示的地址列表中选择发送目的地， 并按下按钮B4，设定发送目的地。作为发送目的地设定的信息显示在区域L2中。而且，显 示部3在区域L2未设定有发送目的地时，使OK按钮B5无效，如果设定有一件以上的发送 目的地时，则使OK按钮B5有效。在本实施方式中，如上所述，显示有只由与发送目的地的 信息有关的项目构成的对话框，不显示分辨率等除发送目的地以外的设定项目。在这种情 况下，除发送目的地以外的设定成为默认的设定。接着，进行判断是否发送FAX，即、判断是否按下指定送达地址对话框D2的OK按 钮B5 (ACT5)。当按下了 OK按钮B5时(ACT5的是)，发送部4向MFP 200输出FAX发送任 务(ACT6)。当按下了取消按钮B6时(ACT5的否)，返回到ACTl的处理。
而且，当MFP 200被设定为既定的输出目的地装置时，在点击了应用程序的工具 栏上的打印机图标时，即刻变成ACT4的动作。而且，当可不通过MFP 200而用信息处理装置100本身发送FAX时，在ACT6中，直 接向发送目的地的FAX装置发送数据。在上述的例子中，虽然对在ACT4中从地址列表选择发送目的地的信息的情况进 行了说明，但是，也可以是显示部3显示文本输入用的对话框，用户在进行发送指令时，直 接输入FAX号码等方法。而且，显示部3也可以显示可实施从地址列表中选择和直接输入 两种方式的对话框。在本实施方式中，在由应用程序通过FAX驱动程序发送FAX任务时，只在没有指定 送达地址的情况下，显示可指定送达地址的对话框。在FAX驱动程序的情况下，尽管大多数 的用户不使用分辨率及其他特殊功能，但只有发送目的地具有需要必须指定这样的异质的 特性。根据本实施方式，由于即使不为了指定送达地址而打开属性对话框，也会在通过应用 程序开始了打印的时候显示可指定地址的对话框，所以，从可用性方面也大大提高了使用 方便性。而且，由于显示只由与发送目的地的信息有关的项目构成的对话框而不包含其他 的设定项目，所以，用户能够以不犹豫且容易的操作进行发送目的地的设定。如上所述，根据本实施方式，能够提供一种技术，在发送FAX时，容易进行指定送 达地址的设定操作，并且提高使用方便性。在图3中已说明的处理能够通过使CPU 11执行HDD 16所存储的程序来实现。程 序的存储地址处并不限定于HDD，例如，可以使用RAM (Random Access Memory (随机存取 存储器))、ROM (Read Only Memory (只读存储器))、DRAM、SRAM (Static Random Access Memory (静态随机存取存储器))、VRAM (Video RAM (视频RAM))及闪存器。其他实施方式图6示出用于实施本实施方式所需要的具有FAX功能的图像形成装置的硬件构成 的一例。图像形成装置300的动作程序被存储在HDD 36 (HDD =Hard disk drive (硬盘驱 动器))中，通过CPU 31 (CPU =Central Processing Unit (中央处理器))解读该程序并进 行执行，从而控制具有FAX功能的图像形成装置。执行程序时的运算使用DRAM 33 (DRAM Dynamic Random Access Memory (动态随机存取存储器))进行。控制面板38通过面板I/F 34(I/F Inter face (接口))与具有FAX功能的图像 形成装置300的各个硬件连接。通过周边控制器32执行上述硬件及各种1/0端口的控制。图像读取部41具有将原稿自动输送到规定的图像读取位置的自动原稿输送装置 (ADF =Auto Document Feeder (自动文档进纸器))，并通过扫描光学系统读取通过该自动原 稿输送装置自动输送的放置在原稿托盘(规定的原稿放置台)上的原稿或放置在原稿台上 的原稿的图像。在图像读取部41中读取的数据也可以是FAX发送用的数据。图像形成部42基于图像读取部41从原稿读取的图像或外部设备发送给具有FAX 功能的图像形成装置300的打印数据，在薄片上形成显影剂图像。图像形成部42具有色调 剂盒、感光鼓、显影辊、搅拌器、中间转印带、定影装置及排出托盘。下面，图7示出具有FAX功能的图像形成装置300的功能块的一例。具有FAX功能的图像形成装置300具有取得部71、判断部72、显示部73及发送部74。取得部71通过控制面板38取得在用FAX发送电子数据时输出的指令信息。判断 部72在通过取得部71取得指令信息时，判断是否设定有发送目的地的FAX号码等与发送 目的地有关的信息(与发送目的地有关的信息被存储在DRAM 33或HDD 36中，该系统是否 能识别)。显示部73在控制面板38上显示HDD 36或DRAM 33所存储的文本数据或图像数 据。而且，显示部73在通过判断部72判断了没有设定有与FAX的发送目的地有关的信息 时，在控制面板38上显示使用户设定发送目的地且只由表示发送目的地的信息的项目构 成的指定送达地指对话框。发送部74通过!^ax I/F 37向发送目的地的FAX装置发送包含通过由显示部73 显示的对话框设定的与发送目的地有关的信息和发送对象的数据的FAX发送任务。在这里，对图7的各功能块和图6的硬件构成的对应关系进行说明。取得部71通 过CPU 31、周边控制器32、面板I/F 34、控制面板38、HDD36中的程序以及DRAM 33进行协 作来实现。判断部72通过CPU 31、DRAM 33、周边控制器32以及HDD 36中的程序进行协 作来实现。显示部73通过CPU 31、面板I/F 34、控制面板38、DRAM 33,HDD 36中的程序以 及周边控制器32进行协作来实现。发送部74 通过 CPU 31、DRAM 33、周边控制器 32、FAX I/F 37.FAX35 以及 HDD 36 中的程序进行协作来实现。下面，使用图8的流程图对具有FAX功能的图像形成装置300的动作例进行说明。当按下FAX按钮时，如图9所示，显示部73显示对话框D3 (ACTll)。在这里，对对 话框D3进行说明。在对话框D3中，显示有FAX号码等与发送目的地有关的信息、可设定分 辨率等特殊功能的附加功能按钮。返回到图8的流程图的说明。取得部71通过由用户按下对话框D3的开始按钮取 得发送指令信息(ACT12)。在通过取得部71取得了发送指令信息时，判断部72判断是否设定有与发送目的 地有关的信息(ACT13)。在这里，如果设定有与发送目的地有关的信息，即、在对话框D3上 设定有发送目的地的FAX号码等时(ACT13的否)，通过发送部74向已设定的发送目的地发 送 FAX。另一方面，在没有设定有与发送目的地有关的信息时，S卩、在未设定有发送目的地 的FAX号码等时(ACT13的是)，显示部73显示图5所示的指定送达地址对话框D2 (ACT14)。显示部73取得预先记录在HDD 36中的地址列表，并将该地址列表显示在指定送 达地址对话框D2的上段Ll的区域。用户从显示在区域Ll的地址列表中选择发送目的地， 并按下按钮B4，由此设定发送目的地。作为发送目的地而设定的信息显示在区域L2上。而 且，显示部73在区域L2未设定有发送目的地时，使OK按钮B5无效，如设定一个以上的发送 目的地，则使OK按钮B5有效。在该其他实施方式中，如上述那样，显示有只由与上述发送目 的地的信息有关的项目构成的对话框，不显示分辨率等除发送目的地以外的设定项目。在 这种情况下，除发送目的地以外的设定成为默认的设定。接着，进行判断是否发送FAX，即、判断是否按下指定送达地址对话框D2的OK按 钮B5 (ACT15)。当按下OK按钮B5时(ACT15的是)，发送部74向已指定的发送目的地发送FAX (ACT 16)。在按下取消按钮B6时(ACT 15的否)，返回到ACTl的处理。在上述的例子中，对在ACT14中从地址列表选择发送目的地的信息的情况进行了 说明，但是，也可以是下述的方法，显示部73显示文本输入用的对话框，用户在给出发送指 令时，直接输入FAX号码等。并且，显示部73也可以显示可实施从地址列表中选择和直接 输入的两种方式的对话框。在该其他实施方式中，在发送FAX时，只在没有指定送达地址时，显示可指定送达 地址的对话框。在发送FAX时，尽管大多数的用户不使用分辨率及其他特殊功能，但是，只 是发送目的地具有需要必须指定的性质这样不同的特性。根据该其他实施方式，由于显示 只由与发送目的地的信息有关的项目构成的对话框，而不包含其他的设定项目，所以，用户 能够不犹豫且通过容易的操作进行发送目的地的设定。以上，根据本实施方式，能够提供一种技术，在发送FAX时，容易进行指定送达地 址的设定操作，并且提高使用方便性。在图8中已说明的处理能够通过使CPU 31执行HDD 36所存储的程序来实现。 程序的存储地址并不限定于HDD，例如可以使用RAM (Random Access Memory (随机存取 存储器))、ROM (Read Only Memory (只读存储器))、DRAM、SRAM (Static Random Access Memory (静态随机存取存储器))、VRAM (Video RAM (视频RAM))及闪存器。虽然例示了执行该其他实施方式的处理的程序被预先存储在设置于具有FAX功 能的图像形成装置300的存储区域中的情况，但是，既可以从网络将程序下载到具有FAX功 能的图像形成装置300中，也可以将使程序存储到计算机可读存储介质中的存储介质安装 在具有FAX功能的图像形成装置300中。作为存储介质，只要是能存储程序且是计算机可 读存储介质即可。作为存储介质，诸如有ROM及RAM等安装在计算机内部的内部存储装置、 CD-ROM或软磁盘、DVD光盘、磁光盘、IC卡等便携式存储介质、保持计算机程序的数据库或 其他的计算机及其数据库、在线的传输介质等。通过预先安装或下载获得的功能也可以与 装置内部的OS (操作系统)等联动来实现其功能。也可以使ASIC在电路中执行通过使CPU 或MPU执行程序实现的处理的至少一部分。本发明在不脱离发明要求保护的范围内可进行各种变形。因此，以上所述的实施 方式仅为本发明的优选实施方式而已，并不用于限制本发明。本发明的范围是根据发明要 求的范围而示出的，且在说明书中不以任何方式被约束。而且，凡在本发明的精神和原则之 内所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围之内。
权利要求
1.一种信息处理装置，包括取得用传真发送发送对象数据的指令信息的取得部；在通过所述取得部取得指令信息时判断是否设定有与发送目的地有关的信息的判断 部；以及在通过所述判断部判断了没有设定有与所述发送目的地有关的信息时显示使用户设 定发送目的地且只由与所述发送目的地的信息有关的项目构成的对话框的显示部。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，所述显示部从存储部取得预先存储在所述存储部中的与发送目的地有关的信息的列 表，并在所述对话框上显示。
3.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括将包含通过由所述显示部显示的对话框设定的与所述发送目的地有关的信息和所述 发送对象数据的发送任务发送给具有传真发送功能的装置的发送部。
4.根据权利要求2所述的信息处理装置，还包括将包含通过由所述显示部显示的对话框设定的与所述发送目的地有关的信息和所述 发送对象数据的发送任务发送给具有传真发送功能的装置的发送部。
5.根据权利要求4所述的信息处理装置，所述具有传真发送功能的装置具有光学地读取原稿上的图像信息的图像读取部和基 于由所述图像读取部读取的图像数据在薄片上形成图像的图像形成部。
6.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括向通过由所述显示部显示的对话框设定的发送目的地的装置发送所述发送对象数据 的发送部。
7.根据权利要求2所述的信息处理装置，还包括向通过由所述显示部显示的对话框设定的发送目的地的装置发送所述发送对象数据 的发送部。
8.一种具有传真功能的图像形成装置，包括 光学地读取原稿上的图像信息的图像读取部；基于由所述图像读取部读取的图像数据在薄片上形成图像的图像形成部； 取得用传真发送发送对象数据的指令信息的取得部；在通过所述取得部取得指令信息时判断是否设定有与发送目的地有关的信息的判断部；在通过所述判断部判断了没有设定有与所述发送目的地有关的信息时显示使用户设 定发送目的地且只由与所述发送目的地的信息有关的项目构成的对话框的显示部；以及基于由所述显示部显示的所述对话框上所显示的所述发送目的地的信息进行传真发 送的发送部。
9.根据权利要求8所述的具有传真功能的图像形成装置，所述显示部从存储部取得预先存储在所述存储部中的与所述发送目的地有关的信息 的列表，并显示在所述对话框上。
10.根据权利要求8所述的具有传真功能的图像形成装置， 所述显示部兼作输入所述指令信息的输入部。
11.一种传真发送方法，包括 计算机取得将发送对象数据用传真发送的指令信息；在取得所述指令信息时判断是否设定有与发送目的地有关的信息；以及 在判断了没有设定有与所述发送目的地有关的信息时，显示使用户设定所述发送目的 地且只由与发送目的地的信息有关的项目构成的对话框。
12.根据权利要求11所述的传真发送方法，通过从存储部取得预先存储在所述存储部中的与所述发送目的地有关的信息的列表 而在所述对话框上显示与所述发送目的地有关的信息。
13.根据权利要求11所述的传真发送方法，还包括将包含通过显示的所述对话框设定的与发送目的地有关的信息和所述发送对象数据 的发送任务发送给具有传真发送功能的装置。
14.根据权利要求12所述的传真发送方法，还包括将包含通过显示的所述对话框设定的与发送目的地有关的信息和所述发送对象数据 的发送任务发送给具有传真发送功能的装置。
15.根据权利要求14所述的传真发送方法，所述具有传真发送功能的装置具有光学地读取原稿上的图像信息的图像读取部和基 于由所述图像读取部读取的图像数据在薄片上形成图像的图像形成部。
16.根据权利要求11所述的传真发送方法，还包括向通过显示的所述对话框设定的发送目的地的装置发送所述发送对象数据。
17.根据权利要求12所述的传真发送方法，还包括向通过显示的所述对话框设定的发送目的地的装置发送所述发送对象数据。
全文摘要
本发明涉及一种信息处理装置、具有传真功能的图像形成装置、传真发送方法。其中，该信息处理装置包括取得用传真发送发送对象数据的指令信息的取得部；在通过上述取得部取得指令信息时判断是否设定有与发送目的地有关的信息的判断部；以及在通过上述判断部判断了没有设定有与上述发送目的地有关的信息时显示使用户设定发送目的地且只由与上述发送目的地的信息有关的项目构成的对话框的显示部。
文档编号H04N1/00GK102131024SQ20111000488
公开日2011年7月20日 申请日期2011年1月11日 优先权日2010年1月12日
发明者长野慎也 申请人:东芝泰格有限公司, 株式会社东芝