会议控制方法及装置与流程

本发明涉及会议组织技术领域，更具体的说，是涉及一种会议控制方法及装置。

背景技术：

随着企业的不断发展，每年企业都有很多种会议需要筹办，比如，行业会议、发布会等企业会议。会议将会为企业的发展带来新的经济效应，为此，很多企业都希望组织一场有效果的会议。

目前，绝大多数企业组织会议时多依靠人工线下操作，会议组织者线下确定会议地点、会议时间等信息，并通过电话、邮件、短信等方式通知参会人员。会议进行之前，参会人员无法获知会议的具体信息，导致在会议进行时，参会人员不能实时了解会议节点，可能导致会议现场的混乱，影响了会议效果。

因此，本领域亟需提供一种会议组织形式以保障会议效果。

技术实现要素：

鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的会议控制方法及装置。具体方案如下：

一种会议控制方法，所述方法包括：

接收会议组织者客户端发送的会议信息；

根据所述会议信息生成会议发布文件；

将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的客户端，以使所述具备参会资格的人员查看所述会议发布文件并确定是否参加会议；

接收参会人员通过参会人员客户端发送的报名信息；

接收所述会议组织者客户端发送的对所述报名信息的确认消息；

将所述报名信息记录至会议记录文件中，并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

可选地，在所述根据所述会议信息生成会议发布文件之后，所述方法还包括：

生成与所述会议发布文件对应的签到二维码；

接收会议组织者客户端发送的签到二维码获取请求；

将所述签到二维码发送至所述会议组织者客户端。

可选地，所述方法还包括：

获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息；

判断所述签到信息与记录的所述报名信息是否匹配，如果匹配则确定所述参会人员签到成功，在所述会议记录文件中记录所述参会人员签到成功，并将会议相关资料发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员查看所述会议相关资料。

可选地，在所述获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息之前，所述方法还包括：

接收所述会议组织者发送的为所述参会人员分配的座位信息；

将所述座位信息记录至所述会议记录文件中，将所述座位信息发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员根据所述座位信息落座。

可选地，所述方法还包括：

获取当前时间；

确定与所述当前时间对应的目标会议议程节点；

将与所述目标会议议程节点对应的会议相关信息推送至所述会议组织者客户端以及所述参会人员客户端。

可选地，当所述目标会议议程节点指示会议结束时，所述方法还包括：

向所述参会人员客户端发送会议满意度调查请求；

接收并保存所述参会人员客户端发送的会议满意度信息，将所述会议满意度信息记录至所述会议记录文件中。

可选地，当所述目标会议议程节点指示会议结束时，所述方法还包括：

接收会议组织者客户端发送的会议考评文件；

将所述会议考评文件发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员填写所述会议考评文件；

接收所述参会人员客户端返回的填写完毕的会议考评文件，并生成与所述填写完毕的会议考评文件对应的成绩，将所述填写完毕的会议考评文件及成绩记录至所述会议记录文件中。

一种会议控制装置，所述方法包括：

接收单元，用于接收会议组织者客户端发送的会议信息；

生成单元，用于根据所述会议信息生成会议发布文件；

发送单元，用于将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的客户端，以使所述具备参会资格的人员查看所述会议发布文件并确定是否参加会议；

所述接收单元，还用于接收参会人员通过参会人员客户端发送的报名信息；

所述接收单元，还用于接收所述会议组织者客户端发送的对所述报名信息的确认消息；

所述发送单元，还用于将所述报名信息记录至会议记录文件中，并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

一种存储介质，其上存储有程序，该程序被处理器执行时实现如上所述的会议控制方法。

一种电子设备，所述电子设备包括存储器和处理器，所述存储器用于存储程序，所述处理器用于运行程序，其中，所述程序运行时执行如上所述的会议控制方法。

借由上述技术方案，本发明提供的会议控制方法及装置，会议服务器能够基于不同的会议组织者的需求，电子化预制不同的会议发布文件，参会人员在报名成功后可通过参会人员客户端提前了解会议节点，避免了会议现场混乱，提升了会议效果。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

图1为本发明实施例公开的一种会议控制系统的架构示意图；

图2为本发明实施例公开的一种会议控制方法的流程示意图；

图3为本发明实施例公开的一种会议控制装置的结构示意图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

请参与附图1，图1为本发明实施例公开的一种会议控制系统的架构示意图，该系统包括：会议组织者客户端10、会议服务器11和参会人员客户端12。

其中，会议组织者可通过会议组织者客户端输入会议信息，会议组织客户端将会议信息发送给会议服务器。会议服务器根据所述会议信息生成会议发布文件，并将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的参会人员客户端，具备参会资格的人员通过参会人员客户端查看会议发布文件根据会议发布文件中的会议信息确定是否参加会议，如果确定参加会议，则通过参会人员客户端发送报名信息至会议服务器，会议服务器接收到参会人员客户端发送的报名信息后发送至会议组织者客户端，会议组织者对所述报名信息进行确认之后向会议服务器发送对所述报名信息的确认消息，所述会议服务器在收到对所述报名信息的确认消息之后，将所述报名信息记录至会议记录文件中，并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

在一种可实施方式中，会议组织者客户端为pc客户端，参会人员客户端为智能手机客户端。

请参阅附图2，图2为本发明实施例公开的一种会议控制方法的流程示意图，该方法由会议服务器执行，该方法包括如下步骤：

步骤s201：接收会议组织者客户端发送的会议信息；

所述会议信息包括：会议的举办机构、会议的名称、会议的主题、会议的议题、会议的议程、参会人数、参会对象、会议的时间、会议的地点、会议的报名截止时间、会议的参加费用、会场的座位分布、会议相关资料等信息中的任意一个或多个；具体依据会议需求而定，对此，本发明实施例不进行任何限定。会议组织者确定会议信息之后，输入会议组织者客户端，由会议组织者客户端发送至会议服务器。

步骤s202：根据所述会议信息生成会议发布文件；

所述会议发布文件中包含所述会议信息，包含会议流程信息，不同的会议发布文件包含不同的会议节点。

步骤s203：将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的客户端，以使所述具备参会资格的人员查看所述会议发布文件并确定是否参加会议；

具备参会资格的人员可以根据会议发布文件中的会议信息是否满足自身需求，从而确定是否参加会议。在一种可实施方式中，会议发布文件中包括培训计划，具备参会资格的人员可查看培训计划确定是否参加会议。

步骤s204：接收参会人员通过参会人员客户端发送的报名信息；

所述具备参会资格的人员中确定参加会议的人员为参会人员，所述报名信息中包括所述参会人员的相关信息，所述参会人员的相关信息包括所述参会人员的姓名、工号、手机号、所属部门、缴费情况等。

步骤s205：接收所述会议组织者客户端发送的对所述报名信息的确认消息；

步骤s206：将所述报名信息记录至会议记录文件中，并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

会议记录文件具体可以是数据库的形式。

本实施例提供的会议控制方法，会议服务器能够基于不同的会议组织者的需求，电子化预制不同的会议发布文件，参会人员在报名成功后可通过参会人员客户端提前了解会议节点，避免了会议现场混乱，提升了会议效果。

在一种可实施方式中，在会议服务器根据所述会议信息生成会议发布文件之后，所述会议服务器还可生成与所述会议发布文件对应的签到二维码；基于此，当会议服务器接收会议组织者客户端发送的签到二维码获取请求之后，将所述签到二维码发送至所述会议组织者客户端。会议组织者可在会议开始之前通过会议组织者客户端向会议服务器发送签到二维码获取请求以获取签到二维码供会议当天签到使用。

会议当天，参会人员可通过参会人员客户端扫描所述签到二维码生成签到信息，会议服务器在获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息之后，

判断所述签到信息与记录的所述报名信息是否匹配，如果匹配则确定所述参会人员签到成功，在所述会议记录文件中记录所述参会人员签到成功，并将会议相关资料发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员查看所述会议相关资料；如果不匹配，则向所述参会人员客户端返回签到失败的提示消息。

在一种可实施方式中，会议服务器在所述获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息之前，还可接收所述会议组织者发送的为所述参会人员分配的座位信息，并将所述座位信息记录至所述会议记录文件中，将所述座位信息发送至所述参会人员客户端。在所述参会人员签到成功之后可以查看会场布局及自己的具体座位信息，并根据所述座位信息落座。

在一种可实施方式中，会议服务器在会议控制过程中，可获取当前时间；确定与所述当前时间对应的目标会议议程节点；将与所述目标会议议程节点对应的会议相关信息推送至所述会议组织者客户端以及所述参会人员客户端。基于此，可实现会议组织者及参会人员对会议全程预览，实时了解会议当前节点。

在一种可实施方式中，当所述目标会议议程节点指示会议结束时，所述方法还包括：

向所述参会人员客户端发送会议满意度调查请求；

接收并保存所述参会人员客户端发送的会议满意度信息，将所述会议满意度信息记录至所述会议记录文件中。

在又一种可实施方式中，当所述目标会议议程节点指示会议结束时，所述方法还包括：

接收会议组织者客户端发送的会议考评文件；

将所述会议考评文件发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员填写所述会议考评文件；

接收所述参会人员客户端返回的填写完毕的会议考评文件，并生成与所述填写完毕的会议考评文件对应的成绩，将所述填写完毕的会议考评文件及成绩记录至所述会议记录文件中。

基于本发明提供的会议控制方法基于每一场会议的不同的会议流程，实现会议流程电子化预制，并且根据会议的实际进度自动激活当前流程节点，参会人员通过客户端的导航功能提前掌握会议全貌(查阅培训计划、报名缴费、查询座位、现场签到、电子课件查看、培训记录查看、在线考试、查询成绩、历史考卷调阅、会议满意度评分)，实现会议全程预览，实时了解会议当前节点，并且提供会议历史回顾，支持记录个人培训经历，让参会人员会后对历史培训记录回溯的效果，提升会议经营效率。

请参阅附图3，图3为本发明实施例公开的一种会议控制装置的结构示意图，该装置包括：

接收单元31，用于接收会议组织者客户端发送的会议信息；

生成单元32，用于根据所述会议信息生成会议发布文件；

发送单元33，用于将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的客户端，以使所述具备参会资格的人员查看所述会议发布文件并确定是否参加会议；

所述接收单元，还用于接收参会人员通过参会人员客户端发送的报名信息；

所述接收单元，还用于接收所述会议组织者客户端发送的对所述报名信息的确认消息；

所述发送单元，还用于将所述报名信息记录至会议记录文件中，并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

可选地，所述装置还包括：

会议签到控制单元，用于在所述根据所述会议信息生成会议发布文件之后，生成与所述会议发布文件对应的签到二维码；接收会议组织者客户端发送的签到二维码获取请求；将所述签到二维码发送至所述会议组织者客户端。

可选地，所述装置还包括：

会议资料控制单元，用于获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息；判断所述签到信息与记录的所述报名信息是否匹配，如果匹配则确定所述参会人员签到成功，在所述会议记录文件中记录所述参会人员签到成功，并将会议相关资料发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员查看所述会议相关资料。

可选地，所述装置还包括：

会议座次控制单元，用于在所述获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息之前，接收所述会议组织者发送的为所述参会人员分配的座位信息；将所述座位信息记录至所述会议记录文件中，将所述座位信息发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员根据所述座位信息落座。

可选地，所述装置还包括：

会议节点控制单元，用于获取当前时间；确定与所述当前时间对应的目标会议议程节点；将与所述目标会议议程节点对应的会议相关信息推送至所述会议组织者客户端以及所述参会人员客户端。

可选地，所述装置还包括：

会议调查控制单元，用于当所述目标会议议程节点指示会议结束时，向所述参会人员客户端发送会议满意度调查请求；接收并保存所述参会人员客户端发送的会议满意度信息，将所述会议满意度信息记录至所述会议记录文件中。

可选地，所述装置还包括：

考试控制单元，用于当所述目标会议议程节点指示会议结束时，接收会议组织者客户端发送的会议考评文件；将所述会议考评文件发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员填写所述会议考评文件；接收所述参会人员客户端返回的填写完毕的会议考评文件，并生成与所述填写完毕的会议考评文件对应的成绩，将所述填写完毕的会议考评文件及成绩记录至所述会议记录文件中。

需要说明的是，上述各个单元的具体功能实现已在方法实施例中详细说明，本实施例不再赘述。

所述会议控制装置包括处理器和存储器，上述各个单元均作为程序单元存储在存储器中，由处理器执行存储在存储器中的上述程序单元来实现相应的功能。

处理器中包含内核，由内核去存储器中调取相应的程序单元。内核可以设置一个或以上，通过调整内核参数来避免会议现场混乱，提升会议效果。

存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(ram)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(rom)或闪存(flashram)，存储器包括至少一个存储芯片。

本发明实施例提供了一种存储介质，其上存储有程序，该程序被处理器执行时实现所述会议控制方法。

本发明实施例提供了一种处理器，所述处理器用于运行程序，其中，所述程序运行时执行所述会议控制方法。

本发明实施例提供了一种电子设备，电子设备包括处理器、存储器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，处理器执行程序时实现以下步骤：

接收会议组织者客户端发送的会议信息；

根据所述会议信息生成会议发布文件；

将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的客户端，以使所述具备参会资格的人员查看所述会议发布文件并确定是否参加会议；

接收参会人员通过参会人员客户端发送的报名信息；

接收所述会议组织者客户端发送的对所述报名信息的确认消息；

将所述报名信息记录至会议记录文件中，并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

可选地，在所述根据所述会议信息生成会议发布文件之后，所述方法还包括：

生成与所述会议发布文件对应的签到二维码；

接收会议组织者客户端发送的签到二维码获取请求；

将所述签到二维码发送至所述会议组织者客户端。

可选地，所述方法还包括：

获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息；

判断所述签到信息与记录的所述报名信息是否匹配，如果匹配则确定所述参会人员签到成功，在所述会议记录文件中记录所述参会人员签到成功，并将会议相关资料发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员查看所述会议相关资料。

可选地，在所述获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息之前，所述方法还包括：

接收所述会议组织者发送的为所述参会人员分配的座位信息；

将所述座位信息记录至所述会议记录文件中，将所述座位信息发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员根据所述座位信息落座。

可选地，所述方法还包括：

获取当前时间；

确定与所述当前时间对应的目标会议议程节点；

将与所述目标会议议程节点对应的会议相关信息推送至所述会议组织者客户端以及所述参会人员客户端。

可选地，当所述目标会议议程节点指示会议结束时，所述方法还包括：

向所述参会人员客户端发送会议满意度调查请求；

接收并保存所述参会人员客户端发送的会议满意度信息，将所述会议满意度信息记录至所述会议记录文件中。

可选地，当所述目标会议议程节点指示会议结束时，所述方法还包括：

接收会议组织者客户端发送的会议考评文件；

将所述会议考评文件发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员填写所述会议考评文件；

接收所述参会人员客户端返回的填写完毕的会议考评文件，并生成与所述填写完毕的会议考评文件对应的成绩，将所述填写完毕的会议考评文件及成绩记录至所述会议记录文件中。

本文中的电子设备可以是服务器、pc、pad、手机等。

本申请还提供了一种计算机程序产品，当在数据处理设备上执行时，适于执行初始化有如下方法步骤的程序：

接收会议组织者客户端发送的会议信息；

根据所述会议信息生成会议发布文件；

将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的客户端，以使所述具备参会资格的人员查看所述会议发布文件并确定是否参加会议；

接收参会人员通过参会人员客户端发送的报名信息；

接收所述会议组织者客户端发送的对所述报名信息的确认消息；

将所述报名信息记录至会议记录文件中，并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

可选地，在所述根据所述会议信息生成会议发布文件之后，所述方法还包括：

生成与所述会议发布文件对应的签到二维码；

接收会议组织者客户端发送的签到二维码获取请求；

将所述签到二维码发送至所述会议组织者客户端。

可选地，所述方法还包括：

获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息；

判断所述签到信息与记录的所述报名信息是否匹配，如果匹配则确定所述参会人员签到成功，在所述会议记录文件中记录所述参会人员签到成功，并将会议相关资料发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员查看所述会议相关资料。

可选地，在所述获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息之前，所述方法还包括：

接收所述会议组织者发送的为所述参会人员分配的座位信息；

将所述座位信息记录至所述会议记录文件中，将所述座位信息发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员根据所述座位信息落座。

可选地，所述方法还包括：

获取当前时间；

确定与所述当前时间对应的目标会议议程节点；

将与所述目标会议议程节点对应的会议相关信息推送至所述会议组织者客户端以及所述参会人员客户端。

可选地，当所述目标会议议程节点指示会议结束时，所述方法还包括：

向所述参会人员客户端发送会议满意度调查请求；

接收并保存所述参会人员客户端发送的会议满意度信息，将所述会议满意度信息记录至所述会议记录文件中。

可选地，当所述目标会议议程节点指示会议结束时，所述方法还包括：

接收会议组织者客户端发送的会议考评文件；

将所述会议考评文件发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员填写所述会议考评文件；

接收所述参会人员客户端返回的填写完毕的会议考评文件，并生成与所述填写完毕的会议考评文件对应的成绩，将所述填写完毕的会议考评文件及成绩记录至所述会议记录文件中。

本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(cpu)、输入/输出接口、网络接口和内存。

存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(ram)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(rom)或闪存(flashram)。存储器是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(pram)、静态随机存取存储器(sram)、动态随机存取存储器(dram)、其他类型的随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、电可擦除可编程只读存储器(eeprom)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(cd-rom)、数字多功能光盘(dvd)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitorymedia)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

本领域技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

以上仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。