信息处理装置及其控制方法_2

文档序号:9492052阅读:来源:国知局
扩展标记语言(XML)格式文件。文件服务器设置包括文件服务器102的主机名称以及关于根文件夹的信息(文件夹路径的起点)。文件服务器设置还包括用于登录到文件服务器102的验证信息(标识符(ID)和密码)。MFP 101的管理员或用户需要经由PC(未例示)上显示的文件服务器设置画面,预先输入文件服务器设置中包括的各信息。
[0051]在步骤S404中,CPU 211基于在步骤S403中获取的文件服务器设置请求文件服务器102执行验证。如果该验证成功,则MFP 101能够访问文件服务器102。
[0052]在步骤S405中,CPU 211确定文件服务器102的验证是否成功且MFP 101登录到文件服务器102。当验证成功(步骤S405:是)时,处理进行到步骤S409。另一方面,当验证失败(步骤S405:否)时,处理进行到步骤S406。
[0053]在步骤S406中,CPU 211将图5B所示的验证画面520显示在操作单元220上。当文件服务器102的验证失败(步骤S405:否)时,文件服务器设置中包括的验证信息很可能是错误的。因此,在这种情况下,CPU 211提示用户经由验证画面520输入验证信息。在步骤S407中,CPU 211确定是否按下了 [登录]键523。当按下了 [登录]键523 (步骤S407:是)时,处理进行到步骤S408。另一方面,当未按下相关键(步骤S407:否)时,处理等待,直到按下相关键为止。
[0054]在步骤S408中,CPU 211将用户输入的验证信息存储在HDD 214中,并且处理返回到步骤S403。尽管执行步骤S408中的处理使得用户在后续的登录操作时没有必要输入验证信息,但是可以省略步骤S408和S403中的处理,并且处理可以进行到步骤S404。另选地,在省略步骤S408和S403中的处理并且处理进行到步骤S404之后,CPU 211可以在步骤S405中确定验证成功,然后存储验证信息。
[0055]在步骤S409中,CPU 211将图6A所示的应用顶层画面610显示在操作单元220上。应用顶层画面610显示[学生]键611、[教师]键612和[其他]键613。在补习学校支持系统中,紧接在根文件夹下创建名为[学生]的文件夹、名为[教师]的文件夹以及名为[其他]的文件夹。当显示应用顶层画面610时,MFP 101从文件服务器102获取关于位于紧接在根文件夹下的文件夹的信息。然后,MFP 101基于相关信息显示[学生]键
611、[教师]键612和[其他]键613。
[0056]当将与补习学校中在籍的各学生相关的文档上传到文件服务器102时,用户按下[学生]键611。当将与各教师相关的文档上传到文件服务器102时,用户按下[教师]键612。当将任何其他文档上传到文件服务器102时,用户按下[其他]键613。
[0057]当用户按下[学生]键611时,在操作单元220上显示图6B所示的学生列表画面620。区域621显示在补习学校支持系统中登记的学生姓名的列表。紧接在文件夹[学生]下,针对学生数量,生成学生姓名被设置为文件夹名称的子文件夹。当显示学生列表画面620时,MFP 101从文件服务器102获取关于位于紧接在[学生]文件夹下的文件夹的信息,并基于相关信息显示区域621。通过PC(未示出)的操作,能够生成各学生的新文件夹,并且能够删除现有的文件夹。此外,按字母顺序排列学生文件夹并由MFP 101显示。
[0058]滚动键622用于滚动画面,以将区域621中未显示的学生姓名显示在区域621中。索引键623用于指定学生姓名的起始字符,以将学生姓名显示在区域621中。[向上]键624用于显示上一层中的文件夹。当用户按下[向上]键624时,显示应用顶层画面610。[扫描设置]键625用于显示扫描设置画面(稍后描述)。当通过使用[扫描设置]键625来显示扫描设置画面时,通过使用扫描器222生成的图像文件要被存储在[学生]文件夹中。如果不允许图像数据存储在[学生]文件夹中,则可以不显示[扫描设置]键625。
[0059]当用户按下区域621中包括的任一操作键时,显示图7A所示的文档类型列表画面710。图7A例示了选择名为[Aaron Smith]的学生(名为[Aaron Smith]的文件夹)的情况。区域711显示补习学校支持系统中登记的文档类型的列表。紧接在文件夹[AaronSmith]下,生成文档类型名称被设置为文件夹名称的子文件夹。在图7A所示的示例中,存储名为[合约]和[测试]的各相应子文件夹。类似地,紧接在其他学生的文件夹下生成这些文件夹。
[0060]当显示文档类型列表画面710时,MFP 101从文件服务器102获取关于位于紧接在[Aaron Smith]文件夹下的文件夹的信息,并基于相关信息显示区域711。通过PC(未示出)的操作,能够生成各文档类型的新文件夹,并且能够删除现有的文件夹。
[0061]滚动键712用于滚动画面,以将区域711中未显示的文档类型显示在区域711中。由于紧接在[Aaron Smith]文件夹下只有两个文件夹,因此在图7A所示的文档类型列表画面710上显示所有的相关文件夹。当存在七个或更多个文件夹时,无法一次显示所有的相关文件夹。因此,使用滚动键712。与学生列表画面620不同,在文档类型列表画面710中不显示索引键。[向上]键713用于显示上一层中的文件夹。当用户按下[向上]键713时,显示学生列表画面620。[扫描设置]键714用于显示扫描设置画面(稍后描述)。当通过使用[扫描设置]键714来显示扫描设置画面时,通过使用扫描器222生成的图像文件要被存储在[Aaron Smith]文件夹中。
[0062]当用户按下图6A所示的应用顶层画面610中的[其他]键613时,显示图7B所示的文档类型列表画面720。区域721显示补习学校支持系统中登记的文档类型的列表。紧接在[其他]文件夹下,生成文档类型名称被设置为文件夹名称的子文件夹。当显示文档类型列表画面720时,MFP101从文件服务器102获取关于位于紧接在[其他]文件夹下的文件夹的信息,并基于相关信息显示区域721。通过PC(未示出)的操作,能够生成各文档类型的新文件夹,并且能够删除现有的文件夹。
[0063]滚动键722用于滚动画面,以将区域721中未显示的文档类型显示在区域721中。由于紧接在[其他]文件夹下只有两个文件夹,因此在图7B所示的文档类型列表画面720中显示所有的相关文件夹。当存在七个或更多个文件夹时,无法一次显示所有的相关文件夹。因此,使用滚动键722。与学生列表画面620不同,在文档类型列表画面720中不显示索引键。[向上]键723用于显示上一层中的文件夹。当用户按下[向上]键723时,显示应用顶层画面610。[扫描设置]键724用于显示扫描设置画面(稍后描述)。当通过使用[扫描设置]键724来显示扫描设置画面时,通过使用扫描器222生成的图像文件要被存储在[其他]文件夹中。
[0064]图8是例示MFP 101进行的操作(包括显示应用顶层画面610之后的画面转变)的流程图。当MFP 101的CPU 211执行HDD 214中存储的控制程序时实现图8中例示的流程图中的各操作(步骤)。
[0065]在步骤S801中,CPU 211确定用户是否选择了文件夹。当用户按下[学生]键611、[教师]键612、[其他]键613以及区域621、711和721中包括的操作键中的任一者时,CPU 211确定用户选择了文件夹(步骤S801:是),并且处理进行到步骤S802。
[0066]在步骤S802中,CPU 211确定在步骤S801中选择的文件夹是否具有子文件夹。CPU 211通过询问文件服务器102子文件夹是否存在,来进行该确定。当用户按下[学生]键611、[教师]键612、[其他]键613以及区域621中包括的操作键中的任一者时,CPU211确定选择的文件夹具有子文件夹(步骤S802:是),并且处理进行到步骤S803。另一方面,当用户按下区域711和721中包括的操作键中的任一者时,当CPU 211确定选择的文件夹不具有子文件夹(步骤S802:否)时,处理进行到步骤S807。即使在文件位于紧接在所选择的文件夹下的情况下,也确定选择的文件夹不具有子文件夹,只要紧接在其下不存在文件夹即可。
[0067]在步骤S803中,CPU 211显示位于紧接在步骤S801中选择的文件夹下的文件夹(在步骤S801中选择的文件夹的下一层中的文件夹)的列表。具体地说,CPU 211进行从图6A向图6B或图7B的画面转变、或从图6B向图7A的画面转变。
[0068]在步骤S804中,CPU 211确定用户是否给出了向上层进行画面转变的指令。在这种情况下,当用户按下[向上]键624、713和723中的任一者时,CPU 211确定用户给出了向上层进行画面转变的指令(步骤S804:是),并且处理进行到步骤S805。在步骤S805中,CPU 211显示当前显示层的上一层中的文件夹的列表。具体地说,CPU 211进行从图6B或图7B向图6A的画面转变、或从图7A向图6B的画面转变。
[0069]在步骤S806中,CPU 211确定用户是否给出了显示扫描设置画面的指令。在这种情况下,当用户按下[扫描设置]键625、714和724中的任一者时,CPU 211确定用户给出了显示扫描设置画面的指令(步骤S806:是),并且处理进行到步骤S807。
[0070]在步骤S807中,CPU 211显示图9所示的扫描设置画面1200。图9例示了当在图7A所示的文档类型列表画面710中选择[学生]文件夹下的学生文件夹[Aaron Smith]下的名为[合约]的文件夹时显示的画面。区域1201显示指示要通过使用扫描器222生成的图像文件的存储目的地的文件夹路径信息。该文件夹路径信息指示针对根文件夹的相对路径(根文件夹的下层)。在图9所示的示例中,选择[合约]文件夹作为图像文件存储目的地。
[0071][文件名称]区域1202显示当前设置的文件名称。在图9所示的示例中,设置由CPU 211生成的文件名称作为默认文件名称。下面将参照图11中的流程图来描述默认文件名称的设置方法。
[0072][改变文件名称]键1210用于设置图像文件的文件名称。当用户按下[改变文件名称]键1210时,在操作单元220上显示用于改变文件名称的改变文件名称画面1400。图10例示了下面要详细描述的改变文件名称画面1400的示例。
[0073]操作键1203至1207用于设置原稿读取参数。除了例示的类型之外,读取参数还可以包括其他类型,并且可以排除例示的读取参数的一部分。
[0074]操作键1203用于设置颜色模式。用户能够从下拉菜单选项([彩色]、[灰度]和[单色])中选择期望的颜色模式。操作键1204用于设置分辨率
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