用电量管理方法及装置、图像形成装置和系统的制作方法
【专利摘要】一种用电量管理方法及装置、图像形成装置和系统，用电量管理方法包括：获得第一结果或第二结果，所述第一结果为所述用户指令涉及的文件为用户自己的文件，所述第二结果为所述用户指令涉及的文件为非用户自己的文件；获得第一结果或第二结果后，对应第一结果执行第一处理：将执行所述用户指令所述消耗的电量计入用户个人账户；对应第二结果执行第二处理：所述第二处理与所述第一处理不同。可以合理的确定用户的用电量，降低图像形成装置的能耗。
【专利说明】
用电量管理方法及装置、图像形成装置和系统
技术领域
[0001]本发明涉及打印、复印、扫描、传真等技术领域，尤其涉及一种用电量管理装置及方法、图像形成装置和系统。
【背景技术】
[0002]现有技术中，用户在使用图像形成装置例如打印机、复印机、多功能一体机过程中基本没有限制。图像形成装置只要接收到用户的指令后，即执行打印、复印、扫描或传真。因此，图像形成装置的使用频率比较高，造成图像形成装置的能耗很大。
[0003]为了改进以上现象，现有技术中提出了一种改进方案:对每一用户一定时间内设定用电上限值，当用户使用图像形成装置消耗的电量超过设定的上限值时，在用户的电脑上或者图像形成装置的显示面板上弹出提醒窗，提醒用户其用电量超出上限值。通过这种方式来提高用户的节能意识，降低图像形成装置的能耗。
[0004]公开号为JP特开2013-80183的日本专利文献公开了一种图像形成装置。其中公开了:给每一用户设定用电量的上限值，并且能够根据用户将要执行的任务，选择最佳打印模式。
[0005]公开号为JP特开2012-161024的日本专利文献公开了一种图像形成装置。其中公开了:根据常用打印模式的使用率有效切换节能模式的打印系统。
[0006]然而，以上三种现有技术，用户每一次执行打印、复印、扫描或传真任务所消耗的电量均计在用户的个人账户上，无论用户执行的任务是自己的文件还是和其他人员共享的文件。因此，不能对用户的用电量进行很好的管理，不利于节省图像形成装置的能耗。
【发明内容】
[0007]本发明解决的问题是现有技术中不能对用户的用电量进行很好的管理，不利于节省图像形成装置的能耗。
[0008]为解决上述问题，本发明提供一种用电量管理装置，所述用电量为按照用户指令使用图像形成装置过程中所消耗的电量，所述装置包括:
[0009]接收单元，用于获得第一结果或者第二结果，所述第一结果为所述用户指令涉及的文件为用户自己的文件，所述第二结果为所述用户指令涉及的文件为非用户自己的文件；
[0010]处理单元，在接收所述第一结果或第二结果后，用于对应所述第一结果执行第一处理:将执行所述用户指令消耗的电量计入用户个人账户，对应所述第二结果执行第二处理:所述第二处理与所述第一处理不同。
[0011]可选的，还包括:确认单元，在接收到所述第二结果后，用于向有权限人员发送确认指令，确认所述第二结果是否正确；
[0012]仅在获得有权限人员的肯定答复，所述处理单元才执行所述第二处理。
[0013]可选的，所述确认指令通过操作面板发送；或者，所述确认指令通过邮件形式发送。
[0014]可选的，所述第二处理为:
[0015]所述消耗的电量全部不计入用户个人账户；或者，
[0016]所述消耗的电量分摊给与所述文件相关的所有用户，所述所有用户均分或不均分所述消耗的电量；或者，
[0017]所述消耗的电量不计入任何用户的个人账户。
[0018]可选的，对于所述用户个人账户具有设定的用电上限值；
[0019]在获得第一结果后，当执行所述用户指令所消耗的预估电量与目前用户个人账户中的总电量之和小于所述用电上限值的情况下，执行所述用户指令之后，用电量管理装置结束工作。
[0020]可选的，还包括:通知单元；
[0021]在获得第一结果后，当执行所述用户指令所消耗的预估电量与目前用户个人账户中的总电量之和大于或等于所述用电上限值的情况下，所述通知单元用于向所述用户发送关于所述用电上限值的通知。
[0022]可选的，还包括:请求单元；
[0023]当执行所述用户指令所消耗的预估电量与目前用户个人账户中的总电量之和大于或等于所述用电上限值的情况下，所述请求单元用于向管理员发送增加所述用电上限值的请求指令或者向其他用户中的至少一个发送余量请求指令，所述余量请求指令请求其他用户分配一些可用电量给自己；
[0024]在收到对应所述请求指令或者所述余量请求指令的同意答复后，执行所述用户指令。
[0025]可选的，在收到对应所述余量请求指令的不同意的答复后，所述请求单元更换被请求方；
[0026]在收到管理员的不同意的答复后，向其他用户中的至少一个发送余量请求指令。
[0027]可选的，对于所述用户个人账户具有设定的用电阈值，所述用电阈值小于所述用电上限值；
[0028]所述装置还包括:警告单元；
[0029]当执行所述用户指令所消耗的预估电量与目前用户个人账户中的总电量之和大于或等于所述用电阈值的情况下，所述警告单元用于向所述用户发送警告指令，警告用户其个人账户的总用电量已接近所述用电上限值。
[0030]为解决上述技术问题，本发明还提供一种用电量管理方法，所述用电量为按照用户指令使用图像形成装置中所消耗的电量；
[0031]所述方法包括:
[0032]获得第一结果或第二结果，所述第一结果为所述用户指令涉及的文件为用户自己的文件，所述第二结果为所述用户指令涉及的文件为非用户自己的文件；
[0033]获得第一结果或第二结果后，对应第一结果执行第一处理:将执行所述用户指令所述消耗的电量计入用户个人账户；对应第二结果执行第二处理:所述第二处理与所述第一处理不同。
[0034]为解决上述技术问题，本发明还提供一种图像形成装置，包括:
[0035]所述的用电量管理装置。
[0036]为解决上述技术问题，本发明还提供一种图像形成系统，包括:
[0037]服务器、与所述服务器连接的至少一个图像形成装置；
[0038]所述的用电量管理装置，所述用电量管理装置属于所述图像形成装置的一部分或者属于服务器的一部分。
[0039]与现有技术相比，本发明的技术方案具有以下优点:
[0040]本技术方案的图像形成装置和图像形成方法，通过判断用户指令涉及的文件是用户自己的文件还是非用户自己的文件，将用户打印、复印、扫描自己的文件所消耗的电量进行第一处理:计入用户个人账户，将用户打印、复印、扫描非用户自己的文件所消耗的电量进行与第一处理不同的第二处理。这样可以合理的确定用户个人使用图像形成装置所消耗的电量，因此，可以采取更合理的措施，来提高用户的节能意识，从而可以降低图像形成装置的能耗。而非现有技术那样，无论用户打印、复印、扫描的文件是自己的还是与别人共享的均算作用户个人的能耗。
【附图说明】
[0041]图1是本发明具体实施中图像形成系统的系统示意图，其中显示了服务器、图像形成装置、用户终端；
[0042]图2、图3是本发明具体实施例中用户用电量管理方法的流程示意图，其中，图3是图2的延续部分；
[0043]图4是本发明具体实施例中用户用电量管理方法使用过程中，用户终端个人电脑上的工作流程示意图；
[0044]图5-图9、图14-图23为本发明实施例的用电量管理方法各个步骤中用户个人电脑或操作面板上弹出的窗口的示意图；
[0045]图10为示例本发明实施例中组内成员均摊用电量的表格；
[0046]图11为示例本发明实施例中组内成员非均摊用电量的表格；
[0047]图12为示例本发明实施例中节能点数可以转换为用电量，以改变用电上限值的表格；
[0048]图13为示例本发明实施例中节能点数可以转换为用电量，以抵消部分用电量的表格；
[0049]图24为本发明实施例中用电量管理装置的结构示意图。
【具体实施方式】
[0050]为使本发明的上述目的、特征和优点能够更为明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施例做详细的说明。
[0051]在说明本发明的具体实施例之前，为了可以更好的理解本发明，首先对本发明中用到的一些术语进行说明:
[0052]用电量:用户使用图像形成装置过程中消耗的电量。
[0053]可用电量:在使用图像形成装置过程中，用户能够作为打印、复印、扫描、传真使用的电量。
[0054] 用电上限值:预定时间段内允许用户个人账号的可用电量的最大值，是允许用户使用的最大耗电量。比如每一个月内分配给用户的用电上限值为1〇〇度，用电量超过该上限值则无法进行打印、复印等操作。用户每执行一次打印、复印、扫描或者传真等任务后，该任务消耗的电量会按照一定的规则记录在用户的个人账户上，如果该预定时间段内用户使用图像形成装置的总用电量超过该上限值，用户将不能执行打印、复印、扫描或者传真等任务。必须调高该上限值，或者其他用户将可用电量分配一些该自己后，该用户才可以执行打印、复印、扫描或者传真任务。
[0055]节能点数:为反应用户节能意识的指标，用户的可用电量和节能点数之间具有预定的换算关系，可以根据需求进行设定。比如:以一个月为单位，每个月用户的用电上限值为1〇〇度，当用户还没有消耗电量时，对应的节能点数为1〇〇,当用户消耗5度电量之后，对应的节能点数减少5,变为95 ;依次类推。
[0056]图1是本发明具体实施中图像形成系统的系统示意图，其中显示了服务器、图像形成装置、用户终端，参考图1，本发明具体实施的图像形成系统包括:
[0057]服务器10 ;
[0058]与所述服务器10连接的至少一个图像形成装置20,本实施例中以多功能一体机(MFP，Mult1-Funct1nal Peripheral)为例，包括多个 MFP，分别为 MFP1、MFP2..MFPN ;图像形成装置的数量根据实际需求进行确定；图像形成装置也不限于MFP，还可以为打印机、复印机、扫描仪、传真机等；
[0059]每一图像形成装置与多个用户终端连接，供与其连接的用户终端进行打印、扫描、 复印、传真等。在图示中，将办公区域中的各个成员分成两个小组，A组和B组，一个小组为一个工作团队，团队中的每个成员均具有自己的个人电脑PC。其中，个人电脑PC的数量根据实际情况进行设置。并且图示中的分组也仅起到示意作用，可以根据实际情况有多种不同的分组情况。
[0060]在图示的示意中，每一成员的个人电脑PC均与所有的图像形成装置连接，但不限于此种情况，也可以是一个成员的个人电脑PC与其中至少一个图像形成装置连接即可。
[0061]由于工作中使用图像形成装置的成员数量多，而且每一成员使用图像形成装置的频率也比较高，造成整个图像形成系统的耗电量比较大。因此，有必要提出一种方法，来降低图像形成装置的耗电量。
[0062]现有技术中，为了节省图像形成装置的耗电量，将用户每一次执行打印、复印、扫描或传真任务所消耗的电量均计在用户的个人账户上，无论用户打印的任务是自己的文件还是和其他人员共享的文件。但是，在实际的工作中，我们发现，用户个人经常打印、复印、 扫描、传真一些供团队成员共同使用的文件，但是，由于这些文件是由用户个人进行打印、 复印、扫描、传真，因此执行该任务的耗电量也算作用户个人的耗电量。因此，不能对用户的用电量进行很好的管理，不利于节省图像形成装置的能耗。
[0063]本发明提供一种用电量管理方法及装置，对每一用户的可用电量设置一用电上限值。当用户执行打印、复印、扫描或传真任务时，首先判断该任务中所涉及的文件是仅供用户个人使用的用户自己的文件，还是非用户自己的文件，比如:供团队成员共享的文件、或者是本团队和其他团队共享的文件、或者由其他团队成员共享的文件。如果是仅供用户个人使用的文件，执行该任务消耗的电量才算作用户个人消耗的电量。如果是供团队成员共享的文件，采取不同的处理方式，比如:可以将消耗的电量让团队成员平摊；也可以不计入任何人的个人账户而是计入公共账户；或者还可以让团队成员非平摊消耗的电量；或者是，不计入用户的个人账号，比如计入管理人员的个人账户。
[0064]这样可以合理的确定用户个人使用图像形成装置所消耗的电量，因此，可以采取更合理的措施，来提高用户的节能意识，从而可以降低图像形成装置的能耗。
[0065]在实施本发明的用户用电量管理方法的过程中，需要用户终端、图像形成装置、月艮务器三方进行配合。其中，三者所起的作用各不相同，用户终端主要负责发送打印、复印或扫描的用户指令，并发送其他需要与图像形成装置配合的指令；图像形成装置或服务器主要负责对用户的用电量进行管理；另外，服务器还起到将多个图像形成装置连接在一个网络下的目的。
[0066]另外，需要说明的是，在不使用用户终端时，打印、复印、扫描、传真等任务也可以是:将存储在图像形成装置或者U盘等移动设备上的文件通过操作图形形成装置操作面板来进行。
[0067]下面以图像形成装置作为用户用电量管理方法的主体为例来说明并本发明，并且以图像形成装置与用户终端之间的互动来进行描述。
[0068]图2、图3是本发明具体实施例中用户用电量管理方法的流程示意图，其中，图3是图2的延续部分；图4是本发明具体实施例中用户用电量管理方法使用过程中，用户终端个人电脑上的工作流程示意图。
[0069]当需要进行打印、复印、扫描或者传真任务时:
[0070]参考图4，执行步骤S51，用户通过个人电脑或者图像形成装置的操作面板发送用户指令，所述用户指令可以为打印指令、扫描指令、复印指令、传真指令等其中之一；
[0071]参考图2，图像形成装置接收到所述用户指令后，执行步骤S11，发送询问指令，询问接收到的用户指令所涉及的文件是否为用户个人的文件；参考图4，在图像形成装置发送询问指令后，在步骤S52，用户接收到所述询问指令；其中，询问指令在图像形成装置的操作面板显示，或者通过电子邮件的形式显示在用户个人电脑的显示屏上，显示的界面请参考图5 ；
[0072]继续参考图4，用户在看到所述询问指令后，根据自己所要执行的任务，向图像形成装置发送询问结果，如果是用户自己的文件，发送第一结果(步骤S61a);如果非用户自己的文件，发送第二结果(步骤S61b);该非用户自己的文件指的是:不是仅供用户个人使用的文件，比如由团队内成员共享的文件(包括用户自己或者不包括用户自己)、由本团队和其他团队共享的文件、或者由其他团队成员共享的文件；
[0073]其中，用户对询问指令的回复可以是在操作面板上进行，也可以以邮件的形式发送至图像形成装置；
[0074]在用户发送询问结果后，参考图2，图像形成装置获得第一结果(步骤S12)或第二结果(步骤S21)，所述第一结果为所述用户指令涉及的文件为用户自己的文件，所述第二结果为所述用户指令涉及的文件为非用户自己的文件；
[0075]需要说明的是，如果用户指令中已经包含了所涉及的文件是否为用户个人文件的信息，则不需要发送询问指令，只需要获得第一结果、第二结果即可；另外，当用户的可用电量足够多，在执行用户指令后不会出现超出用电上限值时，也可以先执行用户指令，在执行用户指令之后，再发送所述询问指令，询问所述用户指令涉及的文件是否为用户自己的文件；
[0076] 继续参考图2,图像形成装置获得询问结果后，图像形成装置执行所述用户指令后，对应第一结果执行第一处理:将执行所述用户指令消耗的电量计入用户个人账户(步骤S13);对应第二结果执行第二处理:所述第二处理与所述第一处理不同(步骤S24)。
[0077] 其中，在执行用户指令之后，计算执行所述用户指令消耗的电量。计算的方法可以为:
[0078] 根据用户执行的任务涉及的纸张类型、纸张的张数、彩色成像还是黑白成像等来计算消耗的电量。根据以往用户使用图像形成装置的经验，每一类型的每一张纸张对应彩色成像、黑白成像均对应一定的耗电量，这些数据存储在服务器或图像形成装置的存储单元中，在计算执行所述用户指令消耗的电量时，从存储单元中获取这些数据，然后将执行的任务与存储的数据进行比对后，采取相应的计算方式来获得消耗的电量。
[0079] 由于以上方法中，如果打印、复印、扫描、传真的任务为用户个人使用的文件，执行该任务消耗的电量算作用户个人消耗的电量。如果是非用户自己的文件，采取不同的处理方式。这样可以合理的确定用户个人使用图像形成装置所消耗的电量，因此，可以采取更合理的措施，来提高用户的节能意识，从而可以降低图像形成装置的能耗。
[0080] 在服务器中存储有每一位用户的个人账号，并根据实际的工作团队，将所有的用户进行了分组，并且每一用户的职位、权限也进行了存储，例如，标注有管理职。每一位用户拥有自己的个人账户，个人账户下存储该用户每次执行的任务、执行该任务消耗的电量、 执行该任务后用户的总用电量、设定的用户的用电上限值、节能点数的初始值、剩余可用电量、剩余的节能点数。
[0081] 例如:在一月份，每位用户的分配的用电上限值为100度，节能点数为100。当执行一次任务，消耗了 5度电后，相应的剩余可用电量就变为95,相应的节能点数也减少5,变为95。节能点数和用电量之间的关系可以根据需要自己设定，此处仅起示意性说明。
[0082] 当执行第一处理和第二处理后，每一个人账户中的数据进行相应的更新。
[0083] 上面的各种存储项可以存储在服务器中；也可以存储在其中一个或多个图像形成装置中，由于所有的图像形成装置通过服务器处于一个网络中，因此每个图像形成装置中存储的数据可以被其他图像形成装置访问，进行共享。
[0084] 非个人文件的处理
[0085] 继续参考图2,本发明实施例中，当图像形成装置获得第二结果时，在执行步骤 S24之前，还包括:
[0086]步骤S22,向有权限的人员发送确认指令，确认所述第二结果是否正确；在步骤 S23中，仅在收到肯定答复即有权限人员的承认；之后，才执行所述步骤S24,执行所述用户指令后，并对消耗的电量进行第二处理。
[0087] 其中，所述确认指令可以显示在操作面板上；或者，所述确认指令通过邮件形式显示在有权限人员的个人电脑显示屏上。
[0088] 当有权限人员确认后，参考图4,用户将收到有权限人员发送的第二结果是否正确的答复(步骤S62)。
[0089] 对于这种打印、复印、扫描、传真组内文件的情形，采用有权限人员复核的形式，可以避免用户个人将自己的文件作为非用户自己文件处理的作弊行为。其中，有权限的人员可以是本组的管理人员，或者，也可以其他专门设置的管理用户使用图像形成装置的管理人员，或者也可以是组内的所有成员。如果文件是多个组成员共享，比如图示中的A组和B组共享，有权限的人员可以是该多组的管理人员，或者也可以是其中一个管理人员。
[0090]当有权限人员由管理人员充当时，该确认指令发送给该管理人员。显示给该管理人员的界面显示可以为图6所示。管理人员可以通过该弹出的窗口进行回复。
[0091]当文件涉及组内成员共享文件，权限人员由组内所有成员充当时，该确认指令发送给所有成员。显示给组内成员的界面显示也可以为图6所示。组内人员可以通过该弹出的窗口进行回复。需要等所有成员均承认之后，才可以进行下一步。由于组内成员众多，为了提高工作效率，也可以为只要组内成员中的管理人员承认之后，就可以进行下一步，无需等所有成员的回复。
[0092]等收到有权限人员的承认后，才可以执行任务并将消耗的电量进行第二处理。
[0093]第二处理可以为:所述消耗的电量全部不计入用户个人账户，比如如果是团队共享的文件，消耗的电量可以计入管理人员的个人账户；或者，所述消耗的电量分摊给与所述文件相关的所有用户比如组内所有成员，所述所有用户均分或不均分所述消耗的电量；或者，所述消耗的电量不计入任何用户的个人账户，而是计入一个分配给该用户所在组的公共账户。
[0094]当采用分摊的形式分配消耗的电量时，等收到有权限人员的承认后，向用户发送选择相关人员指令，请求用户选择与所述文件相关的成员。该指令可以显示在图像形成装置的操作面板上，也可以通过邮件的形式显示在用户的电脑上，弹出的窗口的显示形式可以为图7所示。
[0095]当用户选择了相关成员后，执行完用户指令并计算消耗的电量后，向用户发送:分摊方式指令，向用户确认采用均分方式分摊还是采用非均分方式分摊；该分摊方式指令可以通过邮件的形式发送给用户，也可以是显示在图像形成装置的操作面板上，其显示形式请参考图8。
[0096]当用户选择分摊方式后，图像形成装置接收到该用户的选择方式后，向除该用户外的其他所有相关成员发送分摊电量指令，请求被请求方分摊消耗的电量；其他所有相关成员同意分摊电量后，将分摊后的每份电量(份数为组内所有成员的成员数)分别计入所有相关成员的个人账户下。并根据分摊的电量相应的调整每个人的节能点数。
[0097]如果其他所有成员均同意均摊电量，相应的，参考图4，步骤S63，该用户收到已经执行用户指令的通知。显示的界面比如可以为图9所示的界面。
[0098]均摊方式
[0099]电量分摊完成后，将根据每个人分摊的电量，来减少每个人的节能点数。当用户选择的分摊方式为“与组内成员均摊”的方式，则，每个成员均摊的电量相等，相应的调整的节能点数也相同。
[0100]比如，参照图10，假设执行此次组内任务，消耗了 15度电，组内由三名成员均摊，每人均摊5度电。则，相应的每人扣除5节能点。需要说明的是，本发明中列举的数据仅为举例说明，与实际数据不同，以达到方便理解本发明的目的。
[0101]非均摊方式
[0102]当用户选择的分摊方式为“与组内成员非均摊”的方式，除了根据分摊的电量来扣除每个成员的电量，并根据每个人分摊的电量，来减少每个人的节能点数之外，为了对多分摊电量的成员进行奖励，对分摊电量多的成员奖励其节能点数，对分摊电量少的成员扣除节能点数，以进行惩罚。
[0103]比如，参照图11，假设执行此次组内任务，消耗了 15度电，组内由三名成员分摊， 如果三人均摊，则每人均摊5度电。但是，此次分摊为非均摊:A先生分摊10度电，对其奖励节能点数，保持A先生的节能点数不变；B先生分摊了 5度电，等于三人均摊的电量，不奖励也不惩罚，只是扣除消耗5度电耗费的5节能点；C先生:分摊电量为0,惩罚应均摊的5 度电对应的5个节能点。需要说明的是，本发明中列举的数据仅为举例说明，与实际数据不同，以达到方便理解本发明的目的。
[0104]本发明中，为了提高用户的节能意识，用户消耗的电量增加，对应的用户的节能点数降低，消耗的电量和节能点数之间具有预定的对应关系，所述节能点数为反应用户节能意识的指标，节能点数越高，用户的节能意识越高；这样可以提高每个用户的节能意识，以此来降低图像形成装置的功耗。
[0105]所述所有相关用户不均分所述消耗的电量时，给分摊电量大于平均分摊电量的用户奖励节能点数，给分摊电量小于平均分摊电量的用户惩罚节能点数。这样起到对帮助别的成员的奖励，对不帮助别的成员的惩罚。
[0106]另外，为了提高用户的节能意识，对节能点数高的用户可以给予奖励，比如:当图像形成装置同时接收到多个用户的所述用户指令后，优先执行节能点数高的用户的所述用户指令(复印、打印、扫描或传真指令)。
[0107]对节能点数的利用:在用户的用电量超过或接近上限值时，可以根据用户的第一更新指令，将用户具有的节能点数按照预定的规则转换成可用电量，以增加所述用电上限值。比如:参考图12。当A先生的用电量接近上限值时，A先生可以发送第一更新指令，根据该第一更新指令，可以将A先生拥有的25个节能点数转换成5度可用电量，以增加上限值变为105。其中，节能点数和可用电量之间的关系此处只是一个示例，两者之间的转换关系，可以根据需要进行设定。在进行用电量转换时，可以将拥有的全部节能点数进行转换， 也可以将部分节能点数进行转换。
[0108]在用户的用电量超过或接近上限值时，可以根据用户的第二更新指令，按照预定的规则，将用户具有的节能点数抵消部分消耗的电量，以减少用户的用电量。比如:参考图 13,当A先生的用电量接近上限值时，A先生可以发送第二更新指令，根据该第二更新指令， 可以将A先生拥有的25个节能点数转换成5度可用电量，以抵消5度的用电量，使A先生的用电量由90度变为85度。其中，节能点数和可用电量之间的关系此处只是一个示例，两者之间的转换关系，可以根据需要进行设定。进行用电量转换时，可以将拥有的全部节能点数进行转换，也可以将部分节能点数进行转换。
[0109]在该任务执行完成后，所有相关成员将接收到通知，该通知告知每位成员:到目前为止其个人的总用电量、执行该任务消耗的电量、成员个人分摊的电量、节能点数以及节能点数排名。该通知告知的内容不限于此处描述的情形，可以根据实际需求进行设定。
[0110]如果有成员不同意均摊电量，该用户会接收到:“不同意均摊电量”的回复，并询问用户是否向该成员进行确认。该回复显示在图像形成装置的操作面板上或者通过邮件的形式显示在个人电脑上，显示的界面可以为图14所示的界面。
[0111]用户确认之后，将接收到选择请求指令，请求选择继续请求该成员分摊电量，或者，选择将该成员剔除。选择请求指令的显示界面可以显示为如图15所示的形式。
[0112]当用户选择继续请求该成员分摊电量时，向图像形成装置发送第一选择指令，图像形成装置接收到该第一选择指令后，继续向该成员发送所述分摊电量指令，请求被请求方分摊消耗的电量。该步骤与之前描述的分摊电量指令相同，在此不做赘述。
[0113]当用户选择剔除该成员分摊电量时，向图像形成装置发送第二选择指令，图像形成装置在接收到该第二选择指令后，将该成员从分摊电量的成员中剔除，并根据同意分摊电量的成员数量重新计算每个成员需要分摊的电量。
[0114]如果所有相关成员均不同意分摊电量，说明该任务很可能不是组内文件而是用户的个人文件。该用户会接收到确认指令，确认该文件是否为个人文件。该确认指令可以显示在图像形成装置的操作面板上，也可以通过邮件的形式显示在该用户个人电脑的显示屏上，该指令的可视化形式如图16所示。
[0115]当图像形成装置接收到个人文件的选择结果后，将该文件作为个人文件处理。并将该结果通知用户，确认指令可以显示在图像形成装置的操作面板上，也可以通过邮件的形式显示在该用户个人电脑的显示屏上，显示的界面可以如图17所示。
[0116]当图像形成装置接收到非个人文件的选择结果后，继续向这些相关成员发送分摊电量指令。该步骤重复之前的相关步骤，在此不做赘述。
[0117]以上描述中，以非用户自己的文件为组内成员共享文件为例进行了说明，如果非个人文件涉及两个组以上成员共享的文件，或者由其他组成员共享的文件，其处理方式参照本实施例。
[0118]个人文件的处理
[0119]其中，在本发明具体实施例中，当获得第一结果时，在执行步骤S13之前，还可以包括:
[0120]参考图3，步骤S31，预估执行所述用户指令消耗的电量得到预估电量，步骤S32，并获得所述预估电量与目前用户个人账户中的总用电量之和得到预估总用电量；相应的，参考图4，用户会收到预估电量和预估总用电量(步骤S53)，可以通过邮件的形式显示在用户的个人电脑显示屏上，也可以是显示在图像形成装置的操作面板上；当然，也可以不发送给用户预估电量和预估总用电量；
[0121]其中，根据用户发送的工作任务的打印张数和打印模式(彩打、黑白打、单面打印、双面打印等模式)可以估算本次工作的大致电力量。其次如果图像形成装置长期放置并且一直使用的话，根据图像形成装置存储得到的长期使用时各个模式下的使用的实际电力数据，可以估算出本次任务的大致电力量。而如果图像形成装置是新买的话，可以在出厂前在图像形成装置内部由制造商输入在实验室得到的计算基准值。
[0122]继续参考图3，在获得预估电量和预估总用电量后，执行步骤S33，判断预估总用电量是否超过或接近上限值；该步骤采用的方法为:比较所述预估总用电量与用户个人账户中设定的用电上限值，以及所述预估总用电量与用户个人账户中设定的用电阈值，所述用电阈值小于所述用电上限值；其中，用电阈值是为了提醒用户总用电量快接近上限值而设定的一个值，通常用电阈值为用电上限值的60% -90% ;
[0123]其中，该判断步骤包括:先获取存储的用电上限值、用电阈值，将预估总用电量与用电上限值、用电阈值进行比较，获得比较结果；
[0124]根据以上判断结果的不同，采用不同的处理方式。
[0125]第一种处理方式
[0126]参考图3,当获得第一比较结果时，执行第一操作；所述第一比较结果为:所述预估总用电量小于所述用电阈值，也就是说，预估总用电量没有接近和超过上上限值；所述第一操作为:执行所述用户指令之后，用电量管理装置结束工作即结束任务(步骤S34)。相应的，参考图4,用户会收到已经执行所述用户指令的通知(步骤S54)。
[0127]第二种处理方式
[0128]当获得第二比较结果时，执行第二操作；所述第二比较结果为:所述预估总用电量大于或等于所述用电阈值，即预估总用电量接近上限值；所述第二操作为:
[0129]继续参考图3,执行步骤S13后，执行步骤S41，向所述用户发送警告指令，警告用户其个人账户的总用电量已接近所述上限值；该操作可以在执行用户指令之前进行，也可以在执行用户指令之后进行；本实施例中，在执行用户指令之后进行；
[0130]其中，在本实施例中，在发送警告指令时，还询问所述用户是否需要发送余量请求指令，以增加剩余的可用电量；该询问可以随着警告指令发送，也可以和警告指令分开发送；
[0131]对应的，参考图4,用户将收到该警告指令(步骤S71)，通过电子邮件显示在用户的个人电脑上，显示的形式参考图18。该警告指令也可以显示在图像形成装置的操作面板上。该步骤中，在显示界面上，也可以向用户展示剩余的可用电量是多少；
[0132]参考图3,步骤S42a，当收到用户的否定答复后，结束任务；
[0133]步骤S42b，在收到用户的肯定答复后，执行步骤S43,搜索出目前为止总用电量最少的用户，向用电量最少的用户发送余量请求指令，请求将其拥有的剩余可用电量分配一些给自己；需要分配的可用电量由用户根据自己的需求决定，随着该余量请求指令发送； 其中，分配的可用电量通过纸张类型和数量来衡量，一定的纸张和类型和数量对应一定的可用电量，而且，纸张的类型和数量可以让请求方以及被请求方更直观的明白需要分配多少电量。
[0134]当需要发送余量请求指令时，请求方的界面显示形式参考图19。余量请求指令可以通过操作面板显示，也可以通过电子邮件显示，显示的形式参考图19。
[0135]在请求方选择“是”即确认发送余量请求指令时，所述的余量请求指令会发送给搜索出的用电量最少的用户。此时，显示给用户的界面形式参考图20。此时，被请求方的界面显示形式参考图21。
[0136]当被请求方进行选择，参考图3,请求方接收到被请求方的答复(步骤S44):如果被请求方同意分配剩余可用电量，将同意分配的可用电量增加给请求方，从被请求方扣除 (步骤S45);相应的，参考图4,请求方会收到被请求方发送的同分配可用电量的答复(步骤S72)，之后，会收到节能点数调低的通知(步骤S73)。
[0137]步骤S46,如果被请求方不同意分配剩余可用电量，更换被请求方，搜索出目前为止总用电量第二少的用户，向该用户发送余量请求指令；直至收到同意分配可用电量的答复。其中，每更换一次被请求方，被请求方的所述总用电量的排名下降一名。
[0138]当任务执行完成后，被请求方的节能点数将根据其分配的电量而降低相应的点数，并且，为了奖励被请求方对请求方的帮助，相应的也对被请求方奖励一定的节能点数。
[0139]在该第二操作中，也可以不执行以上的步骤S43，而是，在用户确认需要增加剩余的可用电量后，向组内的其他用户中至少一个发送余量请求指令，请求将其拥有的剩余可用电量分配一些给自己。可以是向组内的所有其他成员发送余量请求，也可以是用户自己选择向哪些成员发送余量请求。在收到被请求方同意分配剩余可用电量的答复后，将同意分配的可用电量增加给请求方，从被请求方扣除。
[0140]同时，由于用户的用电量已经接近上限值，为了不影响用户的工作，用户也可以向图像形成装置发送余量请求指令，请求图像形成装置自动给自己增加可用电量，比如将上限值由100修改为110。此时，在增加可用电量之前，用户将收到确认余量请求指令，告知用户如果发送给图像形成装置的余量请求指令被应答，该用户的节能点数将降低。该确认余量请求指令可以显示在操作面板上，也可以通过邮件的形式显示在用户的个人电脑上，显示的形式可以参考图22。当用户选择“是”后，图像形成装置将自动更改用户的上限值，相应的用户的节能点数减少，比如，增加10度可用电量，节能点数相应减少10。
[0141]第三种处理方式:
[0142]继续参考图3，获得第三比较结果时，执行第三操作；所述第三比较结果为:所述预估总用电量大于或等于所述用电上限值；所述第三操作包括向管理员发送增加所述用电上限值的请求指令(步骤S83)，或者，向其他用户中的至少一个发送余量请求指令(步骤S43)，所述请求指令请求其他用户分配一些可用电量给自己；
[0143]在收到对应所述请求指令或者所述余量请求指令的同意答复后，执行所述用户指令。
[0144]其中，本实施例中，在获得第三比较结果时，所述第三操作还可以包括:向所述用户发送关于所述用电上限值的通知。继续参考图3，在执行步骤S83、S43之前，执行步骤S81，向管理人员发送紧急度指令，确认将要执行的任务是否紧急，并告知管理人员所述第三比较结果；在执行步骤S81时，先在存储单元中搜索出管理人员，然后向管理人员发送所述紧急度指令；相应的，参考图4，步骤S84，担当管理人员的个人电脑上会接收到所述紧急度指令，该紧急度指令可以通过邮件形式发送给管理人员，界面显示形式参考图23 ;
[0145]步骤S82，收到管理人员的答复:
[0146]在收到管理员非紧急任务的答复后，执行步骤S43、S44、S45、S46。其中，本实施例中，余量请求指令的被请求方通过搜索目前用电量最少的用户的方式得出，但本发明中，余量请求指令的被请求方不限于该方式，只要满足向其他用户中至少一个发送余量请求指令即可；在收到同意分配剩余可用电量的答复后，将同意分配的可用电量增加给请求方，从被请求方扣除；相应的，参考图4，用户将收到从其他用户处获得可用电量的通知(步骤S75);
[0147]在请求方的剩余可用电量增加后，执行所述用户指令；执行完所述用户指令后，相应的，参考图4，步骤S75之后的步骤S54，该用户将收到已经执行所述用户指令的通知，以及节能点数调低的通知(步骤S76)。
[0148]当执行完用户指令后，可以继续向其他用户请求分配可用电量，为之后的打印、复印、扫描工作做好可用电量的准备。
[0149]在收到管理员是紧急任务并增加所述用电上限值的答复(步骤S83)后，执行所述用户指令。采取这种方式，使打印任务可以顺利执行，避免耽误用户的工作。相应的，参考图4,用户的个人电脑上也会出现管理人员的答复通知(步骤S74)，告知用户收到管理人员的肯定答复，并且管理人员已经增加了用电上限值。
[0150]参考图4,在任务执行完之后，用户会收到已经执行所述用户指令的通知(步骤 S54) 〇
[0151]之后，参考图3,可以选择执行步骤S43、S44、S45、S46 ;这样做可以使用户为之后的打印、复印、扫描工作做好可用电量的准备。
[0152]基于以上用电量管理方法，本发明还提供一种用电量管理装置，关于用电量管理方法的全部内容可以援引于此。
[0153]本实施例的用电量管理装置包括:
[0154]询问单元91，在接收到用户指令后，用于发送询问指令，询问所述用户指令涉及的文件是否为用户自己的文件，所述用户指令为打印指令、扫描指令、复印指令、传真指令其中之一；
[0155]接收单元92,用于获得第一结果或者第二结果，所述第一结果为所述用户指令涉及的文件为用户自己的文件，所述第二结果为所述用户指令涉及的文件为非用户自己的文件；
[0156]处理单元93，在所述用户指令执行完成后，用于对应所述第一结果执行第一处理: 将执行所述用户指令消耗的电量计入用户个人账户，对应所述第二结果执行第二处理:所述第二处理与所述第一处理不同。
[0157]需要说明的是，如果用户指令中已经包含了所涉及的文件是否为用户个人文件的信息，则不需要询问单元，只需要接收单元获得第一结果、第二结果即可。
[0158]本实施例的用电量管理装置还包括:计算单元94,用于计算执行所述用户指令消耗的电量。
[0159]存储单元95,用于存储每个用户的个人账户，所述个人账户下对应存储每次执行所述用户指令所消耗的电量、总用电量、用电上限值、用电量阈值；所述存储单元还存储每位用户的初始节能点数、每次执行所述用户指令后用户剩余的节能点数；用户消耗的电量增加，对应的用户的节能点数降低，消耗的电量和节能点数之间具有预定的对应关系，所述节能点数为反应用户节能意识的指标，节能点数越高，用户的节能意识越高。
[0160]当进行第一处理和第二处理后，所述处理单元将处理结果更新在存储单元中。
[0161]本实施例中，用电量管理装置还包括:确认单元96,在接收到所述第二结果后，用于向有权限人员发送确认指令，确认所述第二结果是否正确；仅在获得有权限人员的肯定答复，所述处理单元才执行所述第二处理。所述确认指令通过操作面板发送；或者，所述确认指令通过邮件形式发送。
[0162]所述第二处理为:所述消耗的电量全部不计入用户个人账户；或者，所述消耗的电量分摊给与所述文件相关的所有用户，所有所述用户均分或不均分所述消耗的电量；或者，所述消耗的电量不计入任何用户的个人账户。
[0163]本实施例的用电量管理装置还包括:电量分摊单元(图中未示出)，用于向与文件相关的成员发送分摊电量指令；其中，该电量分摊单元包括:选择相关人员单元和分配单元，选择相关人员单元用于请求用户选择与所述文件相关的成员，在用户选择相关人员后，分配单元用于向所述相关人员发送分摊电量指令。
[0164]所述电量分摊单元还包括:分摊形式单元，在用户选择相关人员后，发送分摊电量指令之前，用于向用户请求选择分摊方式，所述分摊方式包括均摊、非均摊。相关的所有用户不均分所述消耗的电量时，给分摊电量大于平均分摊电量的用户奖励节能点数，给分摊电量小于平均分摊电量的用户惩罚节能点数。
[0165]本实施例的用电量管理装置还包括:优先级单元97，当图像形成装置同时接收到多个用户的所述用户指令后，图像形成装置优先执行节能点数高的用户的所述用户指令。具体的可以为:先在存储单元95中搜索出节能点数高的用户，然后将该用户的任务发送给图像形成装置100的执行单元110进行任务的执行。
[0166]本实施例的用电量管理装置还包括第一更新单元98，根据用户的第一更新指令，将用户具有的节能点数按照预定的规则转换成可用电量，以增加所述上限值。所述第一更新单元，还用于:根据用户的第二更新指令，按照预定的规则，将用户具有的节能点数抵消部分消耗的电量，以减少用户的用电量。
[0167]本实施例中，在获得第一结果后，执行所述用户指令之前；所述计算单元94还用于预估执行所述用户指令消耗的电量得到预估电量，并获得所述预估电量与目前用户个人账户中的总用电量之和得到预估总用电量；
[0168]所述装置还包括:
[0169]比较单元99，用于比较所述预估总用电量与用户个人账户中设定的用电上限值，以及所述预估总用电量与用户个人账户中设定的用电阈值，所述用电阈值小于所述用电上限值；
[0170]操作单元200，获得所述比较单元的比较结果后，用于执行相应的操作；
[0171]所述操作单元200:用于对应第一比较结果执行第一操作；所述第一比较结果为:所述预估总用电量小于所述用电阈值；所述第一操作为:执行所述用户指令之后，结束任务即所述用电量管理装置结束工作。
[0172]对应第二比较结果执行第二操作；所述第二比较结果为:所述预估总用电量大于或等于所述用电阈值、小于所述上限值；
[0173]所述第二操作为:
[0174]执行所述用户指令之后，向所述用户发送警告指令，警告用户其个人账户的总用电量已接近所述上限值，并询问所述用户是否需要增加剩余的可用电量；
[0175]在收到用户的肯定答复后，向其他用户中至少一个发送余量请求指令，请求将其拥有的剩余可用电量分配一些给自己；
[0176]在收到被请求方同意分配剩余可用电量的答复后，将同意分配的可用电量增加给请求方，从被请求方扣除。
[0177]对应第三比较结果执行第三操作；所述第三比较结果为:所述预估总用电量大于或等于所述用电上限值；所述第三操作包括:向所述用户发送关于所述用电上限值的通知；
[0178]所述第三操作还包括:向管理员发送增加所述用电上限值的请求指令或者向其他用户中的至少一个发送余量请求指令，所述请求指令请求其他用户分配一些可用电量给自己；
[0179]在收到对应所述请求指令或者所述余量请求指令的同意答复后，图像形成装置执行所述用户指令；
[0180]其中，在本实施例中，发送请求指令和余量请求指令之前，还包括:向管理人员发送紧急度指令，确认将要执行的任务是否紧急，并告知管理人员所述第三比较结果；
[0181]在收到管理员非紧急任务的答复后，向其他用户中至少一个发送余量请求指令，请求将其拥有的剩余可用电量分配一些给自己；
[0182]在收到同意分配剩余可用电量的答复后，将同意分配的可用电量增加给请求方，从被请求方扣除；在请求方的剩余可用电量增加后，执行所述用户指令；
[0183]在收到管理员是紧急任务并增加所述用电上限值的答复后，执行所述用户指令。
[0184]所述操作单元200包括:结束单元210，用于执行所述第一操作；
[0185]所述操作单元200还包括:警告单元220、请求单元230、紧急度单元240、以及通知单元250 ；
[0186]所述通知单元250，用于向所述用户发送关于所述用电上限值的通知；
[0187]所述警告单元220，用于执行所述警告指令；
[0188]所述紧急度单元240，用于执行所述紧急度指令；
[0189]请求单元230，用于向管理员发送增加所述用电上限值的请求指令或者向其他用户中的至少一个发送余量请求指令；其中，该请求单元包括:余量单元231和第二更新单元232 ;余量请求单元231，用于执行所述余量请求指令；所述第二更新单元232，用于在收到被请求方同意分配剩余可用电量的答复后，将同意分配的可用电量增加给请求方，从被请求方扣除；还用于根据管理员的所述增加用电上限值的指令更新上限值。
[0190]所述第一更新单元98和第二更新单元232可以为同一个更新单元，也可以分别为两个更新单元。
[0191]通知单元和警告单元可以为同一个单元，也可以分别为单元。
[0192]所述余量单元231还用于，在收到不同意分配用电量的答复后，更换被请求方或者向同一被请求方，继续发送所述余量请求指令，直至收到同意分配用电量的答复。
[0193]所述操作单元还包括:搜索单元(图中未示出)，用于搜索出目前为止总用电量最少的用户，所述余量请求指令发送给所述总用电量最少的用户。当总用电量最少的用户不同意分配电量时；所述搜索单元还用于搜索出总用电量第二少的用户，之后余量单元将所述余量请求指令发送给总用电量第二少的用户。每更换一次被请求方，被请求方的所述总用电量的排名下降一名。
[0194]本发明实施例还提供一种图像形成装置，包括:所述的用电量管理装置。
[0195]本发明实施例还提供一种图像形成系统，包括:服务器、与所述服务器连接的多个图像形成装置；
[0196]所述的用电量管理装置，所述用电量管理装置属于所述图像形成装置的一部分或者属于服务器的一部分。
[0197]虽然本发明披露如上，但本发明并非限定于此。任何本领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，均可作各种更动与修改，因此本发明的保护范围应当以权利要求所限定的范围为准。
【主权项】
1.一种用电量管理装置，所述用电量为按照用户指令使用图像形成装置过程中所消耗的电量，其特征在于，所述装置包括: 接收单元，用于获得第一结果或者第二结果，所述第一结果为所述用户指令涉及的文件为用户自己的文件，所述第二结果为所述用户指令涉及的文件为非用户自己的文件； 处理单元，在接收所述第一结果或第二结果后，用于对应所述第一结果执行第一处理:将执行所述用户指令消耗的电量计入用户个人账户，对应所述第二结果执行第二处理:所述第二处理与所述第一处理不同。2.如权利要求1所述的用电量管理装置，其特征在于，还包括:确认单元，在接收到所述第二结果后，用于向有权限人员发送确认指令，确认所述第二结果是否正确； 仅在获得有权限人员的肯定答复，所述处理单元才执行所述第二处理。3.如权利要求2所述的用电量管理装置，其特征在于，所述确认指令通过操作面板发送； 或者，所述确认指令通过邮件形式发送。4.如权利要求1所述的用电量管理装置，其特征在于，所述第二处理为: 所述消耗的电量全部不计入用户个人账户；或者， 所述消耗的电量分摊给与所述文件相关的所有用户，所述所有用户均分或不均分所述消耗的电量；或者， 所述消耗的电量不计入任何用户的个人账户。5.如权利要求1所述的用电量管理装置，其特征在于，对于所述用户个人账户具有设定的用电上限值； 在获得第一结果后，当执行所述用户指令所消耗的预估电量与目前用户个人账户中的总电量之和小于所述用电上限值的情况下，执行所述用户指令之后，所述用电量管理装置结束工作。6.如权利要求5所述的用电量管理装置，其特征在于，还包括:通知单元； 在获得第一结果后，当执行所述用户指令所消耗的预估电量与目前用户个人账户中的总电量之和大于或等于所述用电上限值的情况下，所述通知单元用于向所述用户发送关于所述用电上限值的通知。7.如权利要求5所述的用电量管理装置，其特征在于，还包括:请求单元； 当执行所述用户指令所消耗的预估电量与目前用户个人账户中的总电量之和大于或等于所述用电上限值的情况下，所述请求单元用于向管理员发送增加所述用电上限值的请求指令或者向其他用户中的至少一个发送余量请求指令，所述余量请求指令请求其他用户分配一些可用电量给自己； 在收到对应所述请求指令或者所述余量请求指令的同意答复后，执行所述用户指令。8.如权利要求7所述的用电量管理装置，其特征在于，在收到对应所述余量请求指令的不同意的答复后，所述请求单元更换被请求方； 在收到管理员的不同意的答复后，向其他用户中的至少一个发送余量请求指令。9.如权利要求5所述的用电量管理装置，其特征在于，对于所述用户个人账户具有设定的用电阈值，所述用电阈值小于所述用电上限值； 所述装置还包括:警告单元；当执行所述用户指令所消耗的预估电量与目前用户个人账户中的总电量之和大于或 等于所述用电阈值的情况下，所述警告单元用于向所述用户发送警告指令，警告用户其个 人账户的总用电量已接近所述用电上限值。10.—种用电量管理方法，所述用电量为按照用户指令使用图像形成装置中所消耗的 电量；其特征在于，所述方法包括:获得第一结果或第二结果，所述第一结果为所述用户指令涉及的文件为用户自己的文 件，所述第二结果为所述用户指令涉及的文件为非用户自己的文件；获得第一结果或第二结果后，对应第一结果执行第一处理:将执行所述用户指令所述 消耗的电量计入用户个人账户；对应第二结果执行第二处理:所述第二处理与所述第一处 理不同。11.一种图像形成装置，其特征在于，包括:权利要求1-9任一项所述的用电量管理装置。12.—种图像形成系统，其特征在于，包括:服务器、与所述服务器连接的至少一个图像形成装置；权利要求1-9任一项所述的用电量管理装置，所述用电量管理装置属于所述图像形成 装置的一部分或者属于服务器的一部分。
【文档编号】H04N1/00GK105991861SQ201510068013
【公开日】2016年10月5日
【申请日】2015年2月10日
【发明人】过兆平
【申请人】柯尼卡美能达办公系统研发（无锡）有限公司