一种储存柜、控制系统以及资料储存系统的制作方法

本发明涉及储存技术领域，具体而言，涉及一种储存柜、控制系统以及资料储存系统。

背景技术：

目前，为了便于办公文件的储存，办公室普遍使用文件柜、档案柜等类型的柜子放置文件、资料等。一般使用在办公室、档案室、资料室或存储室等。

文件柜按照功能详细来分一般包含资料柜，密集柜，图纸柜，员工柜等订做的铁皮柜。按照材料来分的话有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，钢制文件柜有无门和有门的，门有的是玻璃门和铁门。普通的档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利，现代档案柜形式也多样。

但是，各类普通文件资料柜普遍不具保密、防盗等功能，普遍存在储存杂乱，查找繁琐，借还记录乱等诸多问题，不能够方便快捷查找储存的各种存档资料，且职工个人证件存在个人保存易丢失等问题。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种储存柜、控制系统以及资料储存系统，能够解决储存杂乱、借还记录乱的问题，避免部门之间查找资料程序繁琐。能够使存放具有保密、防盗、安全性，个人证件资料不易丢失，且信息记录详细，能够使各种存档资料的查找与储存过程方便快捷。

第一方面，本发明实施例提供了一种储存柜，包括指令接收器、电子控制机械锁和多个柜体；

所述电子控制机械锁安装在所述柜体内；

所述指令接收器用于接收来自计算机的开关控制指令，并根据所述指令控制所述电子控制机械锁。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，所述多个柜体中包括公共资料柜和个人资料柜。

第二方面，本发明实施例还提供一种如第一方面所述的储存柜的控制系统，包括：

资料存放模块，用于进行向所述柜体中存放资料的操作；

资料查找模块，用于进行查找所述柜体中的资料的操作；

资料浏览模块，用于进行浏览所述柜体中的资料存放状态的操作；

个人资料存取模块，用于通过输入密码控制所述柜体中的个人资料柜；

设置模块，用于管理员账号登录，进行个体柜属性设置；

所述属性包括：名称、性质、浏览权限、个体密码。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第一种可能的实施方式，其中，所述资料存放模块包括存放信息单元和确认单元；

所述存放信息单元用于存储存放信息，所述存放信息包括选择柜号、存放日期、资料明细、寄存人；

所述确认单元用于发出打开柜体指令并确认存放。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第二种可能的实施方式，其中，所述资料查找模块包括查找信息单元和确认单元；

所述查找信息单元用于提供检索界面，所述检索界面包括资料名称检索、存放人检索、存放日期检索、柜号检索；

所述确认单元用于根据检索显示出的存放记录清单及用户输入的选择操作，发出打开柜体指令并确认取走。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第三种可能的实施方式，其中，所述资料浏览模块用于提供浏览界面，所述浏览界面包括查看柜体内资料、查看资料存取状态和查看柜体属性。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第四种可能的实施方式，其中，所述设置模块用于将所述柜体的属性设置为储存管理公共资料和储存管理个人资料。

结合第二方面，本发明实施例提供了第二方面的第五种可能的实施方式，其中，还包括记录模块，用于记录储存柜的信息记录，所述信息记录包括存取记录、查找记录、浏览记录和借阅记录；

所述存取记录包括存取人和存取时间；

所述查找记录包括查找人和查找时间；

所述浏览记录包括浏览人和浏览时间；

所述借阅记录包括借阅人，借阅时间和归还时间。

第三方面，本发明实施例还提供一种，包括如第二方面所述的控制系统和至少一个如第一方面所述的储存柜。

结合第三方面，本发明实施例提供了第三方面的第一种可能的实施方式，其中，所述控制系统与每个所述储存柜之间通过串口相连接。

本发明带来了以下有益效果：本发明提供的一种储存柜，包括指令接收器、电子控制机械锁和多个柜体；电子控制机械锁安装在柜体内；指令接收器一端用于接收来自计算机的开关控制指令，并根据指令控制所述电子控制机械锁。能够使储存柜通过指令接收器接收到的开关控制指令，实现储存柜门的自动打开和关闭功能，加强储存柜的使用便捷效果。

另外，本发明提供的一种上述储存柜的控制系统，包括：资料存放模块，用于控制所述柜体实现资料的存放；资料查找模块，用于控制所述柜体实现资料的查找；资料浏览模块，用于控制所述柜体实现资料的浏览；个人资料存取模块，用于通过输入密码控制所述柜体中的所述个人资料柜；设置模块，用于设置每个柜体的属性。通过储存柜的控制系统，能够建立全体职工各类证件管理，一人一柜，把全体职工的各类证书原件及复印件、各类杯章等收集存放，当职工应用时可以通过自己的账号查看索取，办公部门核实应用时可以直接查看索取，因此能够解决资料在个人手里易丢失的问题。各部门之间资料信息可以通过储存柜的控制系统实现共享，避免部门之间查找资料程序繁琐。因此能够解决储存杂乱、借还记录乱的问题。通过控制系统，使储存柜的存放功能具有保密、防盗、安全性，个人证件资料不易丢失。控制系统的信息记录详细，能够使各种存档资料的查找与储存过程方便快捷。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1示出了本发明实施例所提供的一种储存柜的结构示意图；

图2示出了本发明实施例所提供的一种储存柜的控制系统的结构示意图；

图3示出了本发明实施例所提供的一种资料储存系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前，各类普通文件资料柜普遍不具保密、防盗等功能，普遍存在储存杂乱，查找繁琐，借还记录乱等诸多问题，不能够方便快捷查找储存的各种存档资料，且职工个人证件存在个人保存易丢失等问题。基于此，本发明实施例提供的一种储存柜、控制系统以及资料储存系统，可以解决储存杂乱、借还记录乱的问题，避免部门之间查找资料程序繁琐。能够使存放具有保密、防盗、安全性，个人证件资料不易丢失，且信息记录详细，能够使各种存档资料的查找与储存过程方便快捷。

实施例一：

如图1所示，本发明实施例提供了一种储存柜10，包括指令接收器11、电子控制机械锁12和多个柜体13；电子控制机械锁12安装在柜体13内；

本发明提供的指令接收器11一端用于接收来自计算机14的开关控制指令，指令接收器11的另一端与电子控制机械锁12相连接，根据指令控制电子控制机械锁12，实现柜门的打开功能。

本实施例中，储存柜10的多个柜体13包括公共资料柜和个人资料柜。储存柜10中柜体具有储物箱体、储物槽与取物门。

本发明提供的一种储存柜10，包括指令接收器11、电子控制机械锁12和多个柜体13；电子控制机械锁12安装在柜体13内；指令接收器11一端用于接收来自计算机14的开关控制指令，并根据指令控制电子控制机械锁12。能够使储存柜10通过指令接收器11接收到的开关控制指令，实现储存柜门的自动打开和关闭功能，加强储存柜10的使用便捷效果。

实施例二：

如图2所示，本发明实施例提供了一种储存柜的控制系统20，此储存柜的控制系统20是利用计算机语言编程设计出的专用控制系统，系统显示主页界面，为针对储存柜的软件管理系统。

本发明提供的控制系统20包括：资料存放模块21，用于控制柜体实现资料的存放；资料查找模块22，用于控制柜体实现资料的查找；资料浏览模块23，用于控制柜体实现资料的浏览；个人资料存取模块24，用于通过输入密码控制柜体中的个人资料柜；设置模块25，用于设置每个柜体的权限、柜体的单元属性，管理员账号登录后，可以进行个体柜属性设置，属性包括名称、性质、浏览权限、个体密码。

本实施例中，可通过用公共用计算机输入个人帐号与密码的方式登录，进入系统主菜单显示主页界面，也可以使用管理员身份，通过管理员账号与密码，查阅全公司的资料登记信息；在控制系统的主页界面中，柜名可以设置成用户名，柜内资料名称设置下拉菜单，子菜单包括：资料名称，存放时间、共享资料。

对于控制系统中的资料存放模块21，包括存放信息单元和确认单元：存放信息单元用于存储存放信息，存放信息包括选择柜号、存放日期、资料明细、寄存人与确认存放；确认单元用于发出打开柜体指令并确认存放。

其中，资料存放的子菜单界面显示包括：“选择柜号”，可通过下拉选择空柜；“存放日期”，可自动日期与实际日期匹配，也可手动输入年月日的格式；“资料明细”，通过逐个分栏记录的形式；“寄存人”，需要输入姓名；“确认存放”；“返回”。

对于控制系统中的资料查找模块22，包括查找信息单元和确认单元：查找信息单元用于提供检索界面，检索界面包括资料名称检索、存放人检索、存放日期检索、柜号检索；确认单元用于根据检索显示出的存放记录清单及用户做出的选择操作，发出打开柜体指令并确认取走。

其中，资料查找的子菜单界面显示包括：“资料名称”，可以通过关键字检索；“存放人”，通过姓名检索；“存放日期”，通过输入年月日期的格式检索；“柜号”。通过上述任一方面的检索，都能显示出要查找的资料，同时显示存放时的记录清单，选择后点击开门查看，确定取走，点击返回。

对于控制系统中的资料浏览模块23，用于提供浏览界面，浏览界面包括查看柜体内资料、查看资料存取状态和查看柜体属性；资料浏览能够查看所有柜内资料、存取状态和箱柜属性。

对于控制系统中的个人资料存取模块24，包括输入身份证号、密码与打开。

对于控制系统中的设置模块25，用于将柜体的属性设置为储存管理公共资料和储存管理个人资料，设置模块包括新建、更改、删除、清空资料柜。

其中，设置公共资料区包括选择柜号区间与确认，设置个人资料区包括申请用柜、身份证与密码，清空资料柜包括选择柜号清空，选择柜号为下拉显示升序柜号的形式。

进一步的是，控制系统还包括记录模块，用于记录储存柜的信息记录，信息记录包括存取记录、查找记录、浏览记录和借阅记录；电脑自动记录浏览记录。

其中，存取记录包括存取人和存取时间；查找记录包括查找人和查找时间；浏览记录包括浏览人和浏览时间；借阅记录包括借阅人，借阅时间和归还时间。

本发明提供的一种储存柜的控制系统20，包括：资料存放模块21，用于控制柜体实现资料的存放；资料查找模块22，用于控制柜体实现资料的查找；资料浏览模块23，用于控制柜体实现资料的浏览；个人资料存取模块24，用于通过输入密码控制柜体中的个人资料柜；设置模块25，用于设置每个柜体的属性。通过储存柜的控制系统20，能够建立全体职工各类证件管理，一人一柜，把全体职工的各类证书原件及复印件、各类杯章等收集存放，当职工应用时可以通过自己的账号查看索取，办公部门核实应用时可以直接查看索取，因此能够解决资料在个人手里易丢失的问题。各部门之间资料信息可以通过储存柜的控制系统达到共享，避免部门之间查找资料程序繁琐。因此能够解决储存杂乱、借还记录乱的问题。通过控制系统，使储存柜的存放功能具有保密、防盗、安全性，个人证件资料不易丢失。控制系统的信息记录详细，能够使各种存档资料的查找与储存过程方便快捷。

实施例三：

如图3所示，本发明实施例提供了一种资料储存系统30，包括控制系统20和至少一个储存柜10。

本实施例中，资料储存系统30是通过计算机控制操作软件，发出指令控制储存柜10的自动开关功能。

进一步的是，资料储存系统30中的控制系统20和每个储存柜10通过串口相连接，每个储存柜10与电脑的连接实现信号串口控制。

本发明实施例提供的资料储存系统30能够应用于各类办公场所的资料分类存储，替代当前应用的普通资料柜。

本发明提供的一种资料储存系统30，包括控制系统20和至少一个储存柜10。通过各部门之间资料信息经资料储存系统实现共享，避免部门之间查找资料程序繁琐。因此能够解决储存杂乱、借还记录乱的问题。通过控制系统，使储存柜10的存放功能具有保密、防盗、安全性，个人证件资料不易丢失。控制系统20的信息记录详细，能够使各种存档资料的查找与储存过程方便快捷。

作为一个优选方案，人力资源部可以建立全体职工各类证件管理，一人一柜，把全体职工的各类证书原件及复印件、各类杯章等收集存放，当职工应用时可以通过自己的账号查看索取，人资部核实应用时可以直接查看索取，解决在个人材料在个人手里易丢失的问题，公司应用无需通知收集等繁琐过程。

作为另一个优选方案，财务部可以把每月的凭证分类存放，查找某笔帐单时利用微机登记信息一步到位，节约大量人工查找。办公室、生产部门、营销部门、档案管理室应用此资料储存系统30，可以把给类文件分类存放，查阅时利用微机登记信息一步到位。

需要注意的是，在本发明实施例的描述中，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

另外，在本发明实施例的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。