档案管理装置的制作方法

文档序号:15681861发布日期:2018-10-16 20:39阅读:434来源:国知局

本实用新型涉及档案管理技术领域,具体的说是一种结构合理、查找方便、占空间小的档案管理装置。



背景技术:

众所周知,档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。传统的档案管理主要是利用档案袋或档案盒对纸质档案资料进行分装,然后在档案袋或档案盒外部贴设或填写分类信息,根据类别存放在档案柜或档案架上,显而易见,传统的档案存放方式不仅分类存储时工作繁重,而且不易查找,在大量的文档中无法短时间准确获取某一文件。



技术实现要素:

本实用新型针对现有技术中存在的缺点和不足,提出了一种结构合理、查找方便、占空间小的档案管理装置。

本实用新型通过以下措施达到:

一种档案管理装置,设有上位机、两个以上用于存放档案的文件架,其特征在于文件架上设有射频读写机构,射频读写机构与上位机相连接;所述射频读写机构设有控制器、显示屏、指示灯、蜂鸣器、射频读写器,其中控制器分别与显示屏、指示灯、蜂鸣器、射频读写器相连接;所述显示屏设置在文件架的侧面,指示灯设置在文件架的顶部;所述文件架设有两层以上隔板,隔板沿水平方向固定在文件架的架体上,隔板上设有垂直固定在隔板上的两个以上的挡板,挡板内设有用于支撑和固定射频天线线圈及相关电路的PCB板,射频天线线圈印刷于PCB板的一侧,PCB板上还设有射频匹配电路,射频天线线圈经匹配电路与射频读写器相连接;所述射频读写器中设有依次相连接的射频信号输出电路、去耦合电路、阻抗变换电路、谐振变换电路,谐振变换电路的输出端与匹配电路相连接。

本实用新型所述挡板内的射频天线线圈绕制为不规则的五边形,包括沿水平方向延伸的底边、由底边的一端起始并沿竖直方向向上延伸的竖边、由竖边的末端开始并沿与底边平行且向底边的起始方向延伸的上边、由上边的末端起始且延伸方向与水平方向夹角大于90°的斜边、用于连接斜边末端至匹配电路输出端的连接段,其中底边与竖边的天线线圈宽度一致,且为其余部分宽度的1.8-2.5倍。

本实用新型所述控制器和射频读写机构均设置在文件架的底部,射频读写机构中还设有与隔板层数相对应的多路开关控制电路,多路开关控制电路用于控制射频读写器中射频信号的输出路径,多路开关控制电路的信号输入端与射频读写器的输出端相连,多路输出端分别与每层隔板上的匹配电路输入端相连,控制端与控制器相连接;控制器采用ARM单片机实现,控制器与上位机经串口通信电路或网络通信模块提供的无线通信网络相连接;还设有与控制器相连接的GSM通信模块,用于向用户的移动设备提供提醒服务。

本实用新型所述文件架的左右两侧架体的外侧分别设有一个显示屏,用于在射频读写机构对文件架内文档进行查询时显示查询结果。

本实用新型所述去耦合电路采用电感、电容器件组成L型或π型或T型电路或上述三种电路形式的组合电路,用于降低插入损耗,去耦合电路等效的射频信号传输线长度和去耦合电路两端所连接射频信号传输线的长度之和为射频信号二分之一波长的整数倍;所述阻抗变换电路采用变压器式变换电路实现,初级线圈与次级线圈协同工作,完成射频信号的阻抗匹配;谐振变换电路采用LC串联谐振电路或LC并联谐振电路。

本实用新型所述文件架上放置档案袋或档案盒,档案袋或档案盒上设有射频标签。

本实用新型在使用的过程中,将外部贴覆射频标签的档案袋或档案盒放置在文件架上,射频标签内设有用于区分和标记档案内容的编码;当盘点工作开始,开启射频读写机构,通过控制器控制射频读写器分别对每一层隔板上的档案袋或档案盒上的射频标签信息进行读取,并将读取信息上传至上位机,完成档案文件的盘点和储存;当查找工作开始,通过上位机启动射频读写机构,控制器控制蜂鸣器和指示灯发出指示信号,从而提示查询者文档所在位置,本实用新型在使用时,通过设置了隔板上挡板内的天线线圈的绕制形状,使贴覆在档案盒后侧或底侧的射频标签能够被准确读取,漏读率显著降低;通过在射频读写器后端设置去耦合电路、阻抗变换电路以及谐振电路,能够有效实现对射频信号的去耦合处理,解决多个天线之间的耦合问题;通过在文件架的两侧设置显示器,能够向外输出盘点/查询结果,方便直观;此外还具有向使用者无线移动通信设备发送盘点/查询信息的功能。

本实用新型与现有技术相比,具有结构合理、误读漏读率低、使用方便等显著的优点。

附图说明:

附图1是本实用新型的结构示意图。

附图2是本实用新型中射频读写机构的结构框图。

附图3是本实用新型中射频天线线圈的结构示意图。

附图4是本实用新型中去耦合电路的一种结构示意图。

附图标记:上位机1、文件架2、射频读写机构3、控制器4、显示屏5、指示灯6、蜂鸣器7、射频读写器8、隔板9、挡板10、多路开关控制电路11、匹配电路12、GSM通信模块13、底边14、竖边15、上边16、斜边17、连接段18。

具体实施方式:

下面结合附图对本实用新型作进一步的说明。

如附图所示,本实用新型提出了一种档案管理装置,设有上位机1、两个以上用于存放档案的文件架2,其特征在于文件架2上设有射频读写机构3,射频读写机构3与上位机1相连接;所述射频读写机构3设有控制器4、显示屏5、指示灯6、蜂鸣器7、射频读写器8,其中控制器4分别与显示屏5、指示灯6、蜂鸣器7、射频读写器8相连接;所述显示屏5设置在文件架2的侧面,指示灯6设置在文件架2的顶部;所述文件架2设有两层以上隔板9,隔板9沿水平方向固定在文件架2的架体上,隔板9上设有垂直固定在隔板9上的两个以上的挡板10,挡板10内设有用于支撑和固定射频天线线圈及相关电路的PCB板,射频天线线圈印刷于PCB板的一侧,PCB板上还设有射频匹配电路,射频天线线圈经匹配电路与射频读写器8相连接;所述射频读写器8中设有依次相连接的射频信号输出电路、去耦合电路、阻抗变换电路、谐振变换电路,谐振变换电路的输出端与匹配电路12相连接。

本实用新型所述挡板内的射频天线线圈绕制为不规则的五边形,包括沿水平方向延伸的底边14、由底边14的一端起始并沿竖直方向向上延伸的竖边15、由竖边15的末端开始并沿与底边14平行且向底边的起始方向延伸的上边16、由上边16的末端起始且延伸方向与水平方向夹角大于90°的斜边17、用于连接斜边17末端至匹配电路输出端的连接段18,其中底边与竖边的天线线圈宽度一致,且为其余部分宽度的1.8-2.5倍。

本实用新型所述控制器4和射频读写机构3均设置在文件架2的底部,射频读写机构3中还设有与隔板9层数相对应的多路开关控制电路11,多路开关控制电路11用于控制射频读写器8中射频信号的输出路径,多路开关控制电路11的信号输入端与射频读写器8的输出端相连,多路输出端分别与每层隔板上的匹配电路12输入端相连,控制端与控制器4相连接;控制器4采用ARM单片机实现,控制器4与上位机1经串口通信电路或网络通信模块提供的无线通信网络相连接;还设有与控制器相连接的GSM通信模块13,用于向用户的移动设备提供提醒服务。

本实用新型所述文件架2的左右两侧架体的外侧分别设有一个显示屏5,用于在射频读写机构对文件架2内文档进行查询时显示查询结果。

本实用新型所述去耦合电路采用电感、电容器件组成L型或π型或T型电路或上述三种电路形式的组合电路,用于降低插入损耗,去耦合电路等效的射频信号传输线长度和去耦合电路两端所连接射频信号传输线的长度之和为射频信号二分之一波长的整数倍;所述阻抗变换电路采用变压器式变换电路实现,初级线圈与次级线圈协同工作,完成射频信号的阻抗匹配;谐振变换电路采用LC串联谐振电路或LC并联谐振电路。

本实用新型所述文件架上放置档案袋或档案盒,档案袋或档案盒上设有射频标签。

本实用新型在使用的过程中,将外部贴覆射频标签的档案袋或档案盒放置在文件架上,射频标签内设有用于区分和标记档案内容的编码;当盘点工作开始,开启射频读写机构,通过控制器控制射频读写器分别对每一层隔板上的档案袋或档案盒上的射频标签信息进行读取,并将读取信息上传至上位机,完成档案文件的盘点和储存;当查找工作开始,通过上位机启动射频读写机构,控制器控制蜂鸣器和指示灯发出指示信号,从而提示查询者文档所在位置,本实用新型在使用时,通过设置了隔板上挡板内的天线线圈的绕制形状,使贴覆在档案盒后侧或底侧的射频标签能够被准确读取,漏读率显著降低;通过在射频读写器后端设置去耦合电路、阻抗变换电路以及谐振电路,能够有效实现对射频信号的去耦合处理,解决多个天线之间的耦合问题;通过在文件架的两侧设置显示器,能够向外输出盘点/查询结果,方便直观;此外还具有向使用者无线移动通信设备发送盘点/查询信息的功能。

本实用新型与现有技术相比,具有结构合理、误读漏读率低、使用方便等显著的优点。

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