一种跨企业协同办公的方法、装置和系统的制作方法

文档序号:9579730阅读:561来源:国知局
一种跨企业协同办公的方法、装置和系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及办公自动化技术领域,尤其涉及一种跨企业协同办公的方法、装置和系统。
【背景技术】
[0002]现在越来越多的企业实现办公自动化来提高企业办公效率,这些办公系统都能很好地解决企业具体的需求,而且各个系统软件还在不断的完善中。
[0003]但是,现有的办公系统仅是提高了单个企业内部的办公自动化效率。而企业之间存在合作或者业务往来时,会牵涉到会议讨论,或者牵涉到对同一个项目的合作管理,如果按照现有的形式,通过会议或者即时通讯群聊的方式来完成跨企业的协同办公,而这些方式需要单独组织或者单独召开,浪费人力和物力,导致无法高效地完成同一个合作项目或者业务跟踪。因此,需要一种跨企业协同办公的方法、装置和系统,以解决现有技术中存在的上述技术问题。

【发明内容】

[0004]本发明提供一种跨企业协同办公的方法、装置和系统,实现有业务往来的企业之间的高效协作。
[0005]本发明采用的技术方案是:
[0006]—种跨企业协同办公的方法,其在请求端执行的流程,包括:发送友好请求至接收端,供所述接收端判断是否接受与所述请求端协同办公;在所述接收端接受与所述请求端协同办公下,所述请求端与所述接收端结为友好企业关系;添加与所述接收端协同办公的账号,并且设置所述账号的权限等级,以使登录不同权限等级账号的协作人员通过工作平台查阅相应级别的文件。
[0007]优选地,所述方法,还包括:设置对应所述账号的协作人员的职务信息,以在工作平台上显示协作人员的职务信息。
[0008]优选地,在设置所述账号的权限等级之后,所述方法,还包括:上传共享文件至所述工作平台,并且设置所述共享文件的级别,以供登录相应权限等级账号的协作人员进行查阅。
[0009]优选地,设置所述账号的权限等级之后,所述方法,还包括:结束与所述接收端的友好企业关系,终止与所述接收端协同办公。
[0010]本发明还提供了一种跨企业协同办公的方法,其在接收端执行的流程,包括:接收请求端发来的友好请求,并且判断是否接受与所述请求端协同办公;若是,则与所述接收端结为友好企业;添加与所述请求端协同办公的账号,并且设置所述账号的权限等级,以使登录不同权限等级账号的协作人员通过工作平台查阅相应级别的文件。
[0011]优选地,所述设置所述账号的权限等级之后,所述方法还包括:结束与所述请求端的友好企业关系,终止与所述请求端协同办公。
[0012]本发明还提供了一种跨企业协同办公的装置,其设置在请求端,所述装置包括:发送模块,用于发送友好请求至接收端,供所述接收端判断是否接受与所述请求端协同办公;关系结合模块,用于在所述接收端接受与所述请求端协同办公下,所述请求端与所述接收端结为友好企业关系;设置模块,用于添加与所述接收端协同办公的账号,并且设置所述账号的权限等级,以使登录不同权限等级账号的协作人员通过工作平台查阅相应级别的文件。
[0013]本发明还提供了一种跨企业协同办公的装置,其设置在接收端,所述装置包括:接收模块,用于接收请求端发来的友好请求,并且判断是否接受与所述请求端协同办公;友好企业结成模块,用于所述接收模块判断出接受与所述请求端协同办公,则与所述接收端结为友好企业;添加模块,用于添加与所述请求端协同办公的账号,并且设置所述账号的权限等级,以使登录不同权限等级账号的协作人员通过工作平台查阅相应级别的文件。
[0014]本发明还提供了一种跨企业协同办公系统,其包括根据上文所述的设置在请求端的跨企业协同办公的装置。
[0015]本发明还提供了一种跨企业协同办公系统,其包括根据上文所述的设置在接收端的跨企业协同办公的装置。
[0016]采用上述技术方案,本发明至少具有下列效果:
[0017]本发明的跨企业协同办公的方法可将具有协同办公需求的多个企业结成友好企业关系,使之在同一个自动化办公平台上进行实时地协同工作,由此快速高效地实现多个企业之间实时协同办公。
【附图说明】
[0018]图1为本发明第一实施例的跨企业协同办公的方法的流程图;
[0019]图2为本发明第二实施例的跨企业协同办公的方法的流程图;
[0020]图3为本发明第三实施例的跨企业协同办公的方法的流程图;
[0021]图4为本发明第四实施例的跨企业协同办公的方法的流程图;
[0022]图5为本发明第五实施例的跨企业协同办公的方法的流程图;
[0023]图6为本发明第六实施例的跨企业协同办公的装置的示意图;
[0024]图7为本发明第七实施例的跨企业协同办公的装置的示意图;
[0025]图8为本发明第一实施例的跨企业协同办公的方法中工作平台一界面的示意图;
[0026]图9为本发明第一实施例的跨企业协同办公的方法中工作平台另一个界面的示意图。
【具体实施方式】
[0027]为更进一步阐述本发明为达成预定目的所采取的技术手段及功效,以下结合附图及较佳实施例,对本发明进行详细说明如后。
[0028]本发明提供的跨企业协同办公的方法,可以高效地实现企业之间协同办公,下面将详细地描述本发明的跨企业协同办公的方法及其各个步骤。
[0029]第一实施例
[0030]如图1所示,本实施例中的跨企业协同办公的方法在请求端执行的流程,包括:步骤SlO:发送友好请求至接收端,供接收端判断是否接受与请求端协同办公。步骤S20:在接收端接受与请求端协同办公下,请求端与接收端结为友好企业关系。当对方拒绝,则请求失败,可以再次发出请求并申述。步骤S30:添加与接收端协同办公的账号,并且设置账号的权限等级,以使登录不同权限等级的协作人员通过工作平台查阅相应级别的文件。由此请求端和接收端建立起了友好企业关系,请求端和接收端后续可以进行协同办公,参见图8所示的界面。
[0031]作为优选地,本实施例提到的跨企业协同办公的方法还包括:设置对应所述账号的协作人员的职务信息,以在工作平台上显示协作人员的职务信息,如图9所示的界面。也可以是其它隐私信息。在请求端或者接收端可以添加参与协同办公的对应账号的协作人员,这些账号可以根据涉及文件的级别,设置不同的权限等级,由此不同权限等级账号对应的协作人员可以查阅相应级别的文件。
[0032]协同办公过程中,可以与请求端一起协同完成工作平台上设置的相关项目和事务,也可以发起群聊,设置特定账号对应的协作人员发起群聊请求并且设置加入群聊的账号的权限等级要求,将符合该权限等级要求的账号加入到群聊中。以实现相同权限等级账号对应的协作人员或者多个不同权限等级账号对应的协作人员参与到讨论中。
[0033]如果企业采用请求端跟某一个或者几个不同的设置有接收端的企业结成友好企业关系之后,可以对这些友好企业进行列表管理,随时跟其中的一个友
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