一种会务信息处理方法和装置的制造方法

文档序号:9813959阅读:257来源:国知局
一种会务信息处理方法和装置的制造方法
【技术领域】
[0001]本申请涉及互联网技术领域,更具体的说是涉及一种会务信息处理方法和装置。
【背景技术】
[0002]在会务管理涉及有关会议议程安排事务的计划、组织、控制等工作。如,各类展览会、各类峰会、各类公司的年会等会议议程安排都属于会务管理所要管理和服务的对象。
[0003]—场会议议程的流程一般都非常复杂,整个流程过程涉及到人、物、场地和时间等各种因素,然而现有的会务管理大部分是脱离互联网的线下管理,用户无法及时高效的了解到会议安排情况,很容易错过或者遗忘参加会议,而且会议的承办方也无法及时了解会议参与情况,从而无法做好预案或者进行会议安排的相关调整,导致会务管理的有序性差。

【发明内容】

[0004]有鉴于此,本申请提供了一种会务信息处理方法和装置,以提高会务管理的有序性,减少希望参加会议的人员错过或遗忘会议的情况,也有利于会议的承办方及时了解会议参与情况,便于做好预案或者进行会议安排的相关调整。
[0005]为实现上述目的,本申请提供如下技术方案:
[0006]一种会务信息处理方法,包括:
[0007]获取目标会议的会议信息并存储,所述会议信息至少包括所述目标会议所涉及的至少一个项目以及所述项目的安排信息,所述安排信息包括项目的举办地点;
[0008]当接收到用户发起的会议参与请求时,将所述用户的身份信息存储到所述目标会议的参与者集合中,其中,所述会议参与请求中包括所述用户的身份信息;
[0009]在目标用户的终端与服务器建立有通信链路时,获取所述终端当前时刻的位置信息,所述目标用户的身份信息属于所述参与者集合中的身份信息;
[0010]从所述目标会议所涉及的至少一个项目中,确定举办地点与所述终端当前时刻的位置信息满足预设条件的至少一个目标项目;
[0011 ]向所述目标用户的终端发送提示信息,所述提示信息用于提示所述目标用户当前时刻适合参加的目标项目。
[0012]优选的,所述项目的安排信息还包括:
[0013]项目的开始时间;
[0014]则所述从所述目标会议所涉及的至少一个项目中,确定举办地点与所述终端当前时刻的位置信息满足预设条件的至少一个目标项目,包括:
[0015]从所述目标会议所涉及的至少一个项目中,确定举办地点与所述终端当前时刻的位置信息满足第一预设条件,且开始时间与当前的时钟时刻满足第二预设条件的至少一个目标项目。
[0016]优选的,在所述将所述用户的身份信息存储到所述目标会议的参与者集合中之后,还包括:
[0017]当检测所述目标用户针对所述目标会议发起的项目参加请求时,获取所述目标会议的项目列表,其中,所述项目列表包括所述目标会议所涉及的至少一个项目以及所述项目的安排信息,所述安排信息还包括所述目标会议的开始时间;
[0018]将所述项目列表发送给所述目标用户所在的目标终端,以在所述目标终端上展现所述项目列表;
[0019]确定所述目标用户从所述项目列表中选择出的待参加项目以及所述待参加项目的目标安排信息;
[0020]生成所述目标用户参与所述目标会议的个人日程表,所述个人日程表包括所述待参加项目以及所述待参加项目的安排信息。
[0021 ]优选的,在所述生成所述目标用户参与所述目标会议的个人日程表之后,还包括:
[0022]将所述个人日程表发送给所述目标用户的终端;
[0023]或者,按照所述个人日程表,在距离所述待参加项目的开始时间小于预设时长时,向所述目标用户发送行程提醒信息,所述行程提醒信息用于提示所述目标用户参加所述待参加项目。
[0024]优选的,还包括:
[0025]当接收修改指令时,按照所述修改指令修改所述目标会议的会议信息;
[0026]当接收到查询指令时,将所述查询指令对应的查询结果返回给所述网络设备,其中,所述查询指令用于请求查询所述参与者集合中的用户数量或选择目标会议中所述项目的人数。
[0027]优选的,在所述将所述用户的身份信息存储到所述目标会议的参与者集合中的同时,还包括:
[0028]根据所述用户的身份信息,生成唯一标识所述用户的目标会议验证标识,并将所述会议验证标识与所述身份信息的对应关系存储到验证集合中;
[0029]当检测到用户按照预设的多种支付方式中的任意一种支付方式支付所述目标会议的参与费用时,将所述会议验证标识发送给所述用户的终端;
[0030]如果检测到所述目标会议的承办方通过验证终端发送的待验证会议验证标识和待验证身份信息,验证所述验证集合中是否存储有所述待验证会议验证标识和所述待验证身份信息的对应关系,并将验证结果返回给所述承办方的验证终端。
[0031]另一方面,本申请实施例还提供了一种会务信息处理装置,包括:
[0032]信息获取单元,用于获取目标会议的会议信息并存储,所述会议信息至少包括所述目标会议所涉及的至少一个项目以及所述项目的安排信息,所述安排信息包括项目的举办地点;
[0033]请求处理单元,用于当接收到用户发起的会议参与请求时,将所述用户的身份信息存储到所述目标会议的参与者集合中,其中,所述会议参与请求中包括所述用户的身份信息;
[0034]位置确定单元,用于在目标用户的终端与服务器建立有通信链路时,获取所述终端当前时刻的位置信息,所述目标用户的身份信息属于所述参与者集合中的身份信息;
[0035]项目确定单元,用于从所述目标会议所涉及的至少一个项目中,确定举办地点与所述终端当前时刻的位置信息满足预设条件的至少一个目标项目;
[0036]信息提示单元,用于向所述目标用户的终端发送提示信息,所述提示信息用于提示所述目标用户当前时刻适合参加的目标项目。
[0037]优选的,所述项目的安排信息还包括:
[0038]项目的开始时间;
[0039]则所述项目确定单元,包括:
[0040]第一项目确定单元,用于从所述目标会议所涉及的至少一个项目中,确定举办地点与所述终端当前时刻的位置信息满足第一预设条件,且开始时间与当前的时钟时刻满足第二预设条件的至少一个目标项目。
[0041 ] 优选的,还包括:
[0042]列表获取单元,用于在所述请求处理单元将所述用户的身份信息存储到所述目标会议的参与者集合中之后,当检测所述目标用户针对所述目标会议发起的项目参加请求时,获取所述目标会议的项目列表,其中,所述项目列表包括所述目标会议所涉及的至少一个项目以及所述项目的安排信息,所述安排信息还包括所述目标会议的开始时间;
[0043]类表展现单元,用于将所述项目列表发送给所述目标用户所在的目标终端,以在所述目标终端上展现所述项目列表;
[0044]参加项目确定单元,用于确定所述目标用户从所述项目列表中选择出的待参加项目以及所述待参加项目的目标安排信息;
[0045]日程生成单元,用于生成所述目标用户参与所述目标会议的个人日程表,所述个人日程表包括所述待参加项目以及所述待参加项目的安排信息。
[0046]优选的,还包括:
[0047]日程发送单元,用于在所述日程生成单元生成所述目标用户参与所述目标会议的个人日程表之后,将所述个人日程表发送给所述目标用户的终端;
[0048]或者,日程提醒单元,用于按照所述个人日程表,在距离所述待参加项目的开始时间小于预设时长时,向所述目标用户发送行程提醒信息,所述行程提醒信息用于提示所述目标用户参加所述待参加项目。
[0049]经由上述的技术方案可知,如果用户请求参与目标会议,则会将用户的身份信息存储到目标会议的参与者集合中,进而可以对目标会议的参与人员进行分析,并对目标会议的参加人数进行统计,从而有利于目标会议的举办方合理安排会议场地。而且,在请求参与目标会议的目标用户的终端与服务器存在通信链接时,会实时获取目标用户的终端的位置信息,有利于依据目标会议所涉及的各个项目的举办地点与用户终端的位置信息,预估各个项目可能的参加人数,同时,也可以基于项目的举办地点与终端的位置关系,对用户进行提醒,以便于用户参与目标会议的各个项目,并减少遗漏或错过某个项目的情况。
【附图说明】
[0050]为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图获得
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