防错档案盒及系统的制作方法

本实用新型涉及档案技术领域，特别是涉及一种防错档案盒及系统。

背景技术：

档案通常包括个人档案或资料档案；个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分。

资料档案通常是指一些重要的生产和生活资料，比如客户资料档案，产品的图纸档案，产品的影像资料。

不论是个人档案和资料档案通常数量都是非常具大的，存放和保管一般均需要安排专门的人员，而将档案存放得整齐有序，是方便管理人员或借阅的人员查找的。

现有技术中档案盒的缺陷是，现有技术中的档案盒未设置防错装置，当同时取出多份档案查看后，再放回档案柜内，容易放错位置，导致下一次查找困难。

技术实现要素：

有鉴于现有技术的至少一个缺陷，本实用新型的目的是提供一种防错档案盒及系统，设置有防错装置，当同时取出多份档案查看后，再放回档案柜内，不容易放错位置，方便查找。

为了达到上述目的，本实用新型采用如下技术方案：一种防错档案盒，包括档案盒，档案盒设置有盒体与盒盖，盒盖盖合在盒体上，其关键在于，还包括防错装置，所述防错装置包括设置于盒体后部的滑槽，滑槽中沿着前后方向滑动设置有至少两个凸块；凸块能够伸出或缩回滑槽中，盒体上还安装有锁定凸块的锁定机构。

上述结构设置的效果为：将凸块伸出，能够在盒体的后壁形成凸出部，该凸出部的形状取决于凸块的位置与数量，凸出部与设置在档案柜后壁对应的窗口或凹槽的形状相配合，能够适配的档案盒，其凸出部能够完全插入档案柜后壁对应的窗口或凹槽中，不适配的档案盒，其凸出部不能插入档案柜后壁对应的窗口或凹槽中，其前端会冒出档案柜，表示插错了位置。

当同时取出多份档案查看后，再放回档案柜内，由于多份档案盒后壁的凸出部不同，通过观察档案盒是否完全插入档案柜中，能够识别是否放错位置。锁定机构用于将凸块锁住。防止其随意地在滑槽中前后滑动。

所述凸块上沿着前后方向设置有至少两个锁定螺孔，所述锁定机构为锁定螺钉，盒体上开设有锁定螺钉通过的销钉孔，锁定螺钉经过销钉孔后能够插入其中一个锁定螺孔锁定凸块。

锁定螺钉与锁定螺孔相配合，用于锁定凸块为凸出状态或缩回状态。

所述凸块的前端通过弹簧与滑槽的底部相连。

弹簧的作用是将凸块顶出，使凸块位于伸出状态，方便通过锁定螺钉锁定，如果想将凸块缩回，用手按压凸块的后端，使凸块缩回，再用锁定螺钉锁定。

所述滑槽为矩形，所述凸块也为矩形；凸块在盒体后部不对称布置。

位于盒体后部的一侧是指位于盒体的上方或下方，这样，当将档案盒倒着放入档案柜时，也是放不进去的。

所述盒体、盒盖、凸块均由塑料制成。

塑料材质的盒体、盒盖、凸块质量较轻，也不容易生锈。

一种防错档案盒系统，其关键在于：包括至少两个相互对应的档案盒，档案盒的表面设置有标识相互放置位置的标识装置。

通过上述的结构设置，能够将一份档案分成两份甚至几份放入相互对应的档案盒，通过标识装置能够获取相应的档案盒放置位置，能够提高档案的保密性，比如可以放在不同的档案柜的不同位置。

所述标识装置或者是二维码，或者是rfid电子标签。

管理人员设置有电脑，电脑连接有二维码扫描装置或rfid读写器，管理人员获取其中的一个档案盒后，通过扫描其上的二维码，或者是rfid电子标签能够在电脑中检索到相应的档案盒的放置位置。

显著效果:本实用新型提供了一种防错档案盒及系统，设置有防错装置，当同时取出多份档案查看后，再放回档案柜内，不容易放错位置，方便查找。

附图说明

图1为防错档案盒的结构图；

图2为图1的俯视图；

图3为图1的右视图；

图4为本发明的一种使用状态图；

图5为本发明的另一种使用状态图；

图6为本发明的系统结构图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本实用新型作进一步详细说明。

如图1-图6所示，一种防错档案盒，包括档案盒1，档案盒1设置有盒体11与盒盖12，盒盖12盖合在盒体11上，其关键在于，还包括防错装置，所述防错装置包括设置于盒体11后部的滑槽111，滑槽111中沿着前后方向滑动设置有至少两个凸块13；凸块13能够伸出或缩回滑槽111中，盒体11上还安装有锁定凸块13的锁定机构14。

上述结构设置的效果为：将凸块13伸出，能够在盒体11的后壁形成凸出部，该凸出部的形状取决于凸块13的位置与数量，凸出部与设置在档案柜3后壁对应的窗口33或凹槽的形状相配合，能够适配的档案盒1，其凸出部能够完全插入档案柜3后壁对应的窗口33或凹槽中，不适配的档案盒1，其凸出部不能插入档案柜3后壁对应的窗口33或凹槽中，其前端会冒出档案柜3，表示插错了位置。

当同时取出多份档案查看后，再放回档案柜3内，由于多份档案盒1后壁的凸出部不同，通过观察档案盒1是否完全插入档案柜3中，能够识别是否放错位置。锁定机构14用于将凸块13锁住。防止其随意地在滑槽111中前后滑动。

如图5所示，为本发明的一种使用状态图，档案柜3设置有柜门31，档案柜3内设置有多块隔板32，隔板32将档案柜3分隔成多个存放空间，每一个存放空间只能放入一个档案盒1，档案盒1的宽度和存放空间的宽度是相同的，档案柜3后壁设置有窗口33，窗口33与档案盒1后壁的凸出部相适应，如果档案盒1的凸出部插不进窗口33，则会从档案柜3的前端冒出一部分，柜门31无法关闭，为了美观，档案柜3的后壁还设置有盖板34，盖板34与档案柜3可拆卸连接。

在大多数情况下，档案盒1是竖向且将窄的一面插入档案柜3中的，因此本申请将档案盒1比较窄的两个侧面的位置定为前后方向，面向人的方向为前方，远离人的一方为后方。

所述凸块13上沿着前后方向设置有至少两个锁定螺孔121，所述锁定机构14为锁定螺钉，盒体11上开设有锁定螺钉通过的销钉孔112，锁定螺钉经过销钉孔112后能够插入其中一个锁定螺孔121锁定凸块13。

锁定螺钉与锁定螺孔121相配合，锁定螺钉能够旋入锁定螺孔121，用于锁定凸块13为凸出状态或缩回状态。

所述凸块13的前端通过弹簧15与滑槽111的底部相连。

弹簧15的作用是将凸块13顶出，使凸块13位于伸出状态，方便通过锁定螺钉锁定，如果想将凸块13缩回，用手按压凸块13的后端，使凸块13缩回，再用锁定螺钉锁定。

所述滑槽111为矩形，所述凸块13也为矩形；凸块13的高度大于盒体11高度的二分之一且在盒体11后部不对称布置。

如图1所示，凸块13在上下方向上不对称布置，凸块13位于盒体11后部的上部，这样，当将档案盒1倒着放入档案柜3时，也是放不进去的。

滑槽111的上沿、凸块13的上沿距盒体11顶部的距离也是可以变化的，比如10mm、20mm、30mm、40mm、50mm等，档案柜3的窗口33也相应的设置。

滑槽111、凸块13的另一种结构是滑槽111、凸块13也可以是圆形，甚至凸块13的尺寸也可以设置成不同的，也可以设置为两组，比如在盒体11后部的上方设置一组，在盒体11后部的下方设置一组，档案柜3也设置对应的且适应的窗口，图略。

所述盒体11、盒盖12、凸块13均由塑料制成。

塑料材质的盒体11、盒盖12、凸块13质量较轻，也不容易生锈。

一种防错档案盒系统，其关键在于：包括至少两个相互对应的档案盒1，档案盒1的表面设置有标识相互放置位置的标识装置2。

通过上述的结构设置，能够将一份档案分成两份甚至几份放入相互对应的档案盒1，通过标识装置2能够获取相应的档案盒1的放置位置，能够提高档案的保密性，比如可以放在不同的档案柜3的不同位置。比如一份放一号档案柜3，另一份放10号档案柜3。

所述标识装置2或者是二维码，或者是rfid电子标签。

管理人员设置有电脑，电脑连接有二维码扫描装置或rfid读写器，管理人员获取其中的一个档案盒1后，通过扫描其上的二维码，或者是rfid电子标签能够在电脑中检索到相应的档案盒1的放置位置。

最后，需要注意的是：以上列举的仅是本实用新型的具体实施例子，当然本领域的技术人员可以对本实用新型进行改动和变型，倘若这些修改和变型属于本实用新型权利要求及其等同技术的范围之内，均应认为是本实用新型的保护范围。