图像形成装置及图像形成装置的管理方法

专利名称：图像形成装置及图像形成装置的管理方法
技术领域：
本发明涉及一种具有部门管理功能的数码复合机等图像形成 装置及图像形成装置的管理方法，该部门管理功能用于管理例如每 个部门打印的页数等实际使用情况。
背景技术：
现有技术中，在数码复合机等图像形成装置中，有一种包括具 有管理打印页数的功能的图像形成装置。而且，在具有数码复合机 或网络通信功能的打印才几等图#>形成装置中，没想多tt用户利用的 应用形式。在这种图像形成装置中，包括具有部门管理功能的图4象 形成装置，该部门管理功能用于管理称为部门的每个管理单位所打 印的页数。该部门管理功能通过分部门设定的部门计数器对每个部 门打印的页数进行计数。而且，多数图像形成装置中，上述部门管 理功能不仅只对打印的页数进行计数，而且，还兼有当达到每个部 门预先设定的上限页数时，控制其不能打印的功能。
在上述这种现有技术的部门管理功能中，与进行打印的图像形 成装置的动作才莫式无关，而对每个部门打印的页数进行计数。即 在部门管理功能为有效的状态下，现有技术的图像形成装置确定请求打印的部门后，在部门计数器中对打印的全部页数进行计数。但
是，近年来有一种要求，即在部门管理功能为有效的状态下、且 在特定的动作模式下，只管理打印的页数。
专利文献l:特开2004-361688号7>才艮

发明内容
为实现上述要求，本发明的目的在于提供一种图像形成装置及 图像形成装置的管理方法，可进行适应用户要求的、适当地管理实 际使用情况的，并可提高用户的操作性。
根据作为本发明的一实施例的图像形成装置，其包括显示单 元，用于显示根据用户的操作而进行切换的各种画面；图像形成单 元，具有用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及与 用于在图像形成介质上形成图像的所述第一动作模式不同的第二 动作模式；以及管理单元，对作为管理单位的每个部门管理由图像 形成单元以第一动作模式进行图像形成的页数，其中，第一动作模 式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；第二动作模式是 在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。
才艮据作为本发明的 一 实施例的图^f象形成装置的管理方法，其 中，所述图像形成装置包括显示单元，用于显示根据用户的操作 进行切换的各种画面；以及图像形成单元，具有用于在图像形成介 质上形成图像的第 一动作模式、以及与用于在图像形成介质上形成 图像的上述第一动作模式不同的第二动作模式。关于上述图像形成 装置的管理方法，对作为管理单位的每个部门，管理由所述图像形 成单元以所述第一动作模式进行图像形成的页数。所述第一动作模 式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；所述第二动作模 式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。根据本发明，可提供一种图像形成装置及图像形成装置的管理 方法，其根据用户的希望适当地管理实际使用情况，并提高用户的
操作性。


图1是根据本发明的实施例的图像形成系统的构成例示意图； 图2是数码复合机的构成例的概略示意框图； 图3是操作面板的构成例示意图4是用于概略说明数码复合机中打印任务的打印控制^^呈图； 图5是用于说明部门代码验证的处理例流程图； 图6是用于说明彩色管理功能的设定处理的流程图； 图7是用于说明彩色模式的初始化处理的流程图； 图8是说明对于操作面板的显示部进行显示控制的流程图；以及 图9是表示才喿作面^反的显示部的复印画面的显示例示意图。
具体实施例方式
下面，参照附图对用于实施本发明的优选实施例进行说明。
图1是表示根据本发明的实施例的图像形成系统的概略构成图。
如图l所示，在该图^f象形成系统中，通过局i或网(LAN)等网 络3连接作为图像形成装置的数码复合才几(MFP: Multi Functional
6Peripheral,多功能外i殳)1和多个个人计算才几(PC ) 2 ( 2A1 ~ 2A4、 2B1 2B4、 2C1 2C4、 2D1 2D4)。
上述数码复合机l主要包括打印机功能、扫描仪功能、复印功 能、及传真收发功能等。而且，上述数码复合机l包括处理彩色图 像功能和处理黑白图像功能。即，上述数码复合才几l包括以彩色 形式读取原稿图像的彩色扫描功能、以黑白形式读取原稿图像的黑 白扫描功能、在图像形成介质上形成彩色图像的彩色打印功能、以 及在图^象形成介质上形成黑白图^象的黑白打印功能。由此，在上述 数码复合机l中，作为上述复印功能，可实现彩色复印及黑白复印， 作为上述打印才几(网络打印)功能，可实现彩色打印及黑白打印。 而且，作为传真收发功能，可进行黑白打印。
各PC2包括具有网络接口 (未图示)的本体、显示装置(未图 示)、及操作装置(未图示)等。上述PC2具有通过上述网络3请 求上述数码复合机1进行打印的功能。在请求上述数码复合机1进 行打印的功能中，各PC2发送作为打印用图像数据的彩色图像数据 或黑白图像数据。例如，在被PC2请求进行彩色图像数据打印的数 码复合机l中，通过网络打印功能，进行根据接收的彩色图像数据 的彩色打印。而且，在被PC2请求打印黑白图像数据的数码复合机1 中，通过网络打印功能，进行根据接收的黑白图像数据的黑白打印。
而且，各PC2 ( 2A1 ~ 2A4、 2B1 ~ 2B4、 2C1 ~ 2C4、 2D1 ~ 2D4 )
分别被分配至一皮划分为组的各用户，该组称为部门。这里，所谓部 门，表示分配有各PC2的各用户所属的组。例如，在7>司等组织中， 假定多个用户各自所属地方的任务岗位等相当于部门。
在图l所示的构成例中，多个PC2A1至PC2A4表示属于A部 门的用户所使用的计算机。如图1所示，多个PC2B1至PC2B4表 示属于B部分的用户4吏用的计算4几。在图1中，多个PC2C1至PC2C4表示属于C部门的用户4吏用的计算才几。在图1中，多个PC2D1至 PC2D4表示属于D部门的用户使用的计算机。
其次，对上述数码复合机1的控制系统的构成进行说明。
图2是示出数码复合机1的控制系统的构成例的框图。
如图2所示，该数码复合机1包括系统控制部11、操作面板 12、扫描^f义部13及打印才几部14等。
上述系统控制部11承担该数码复合机1整体控制。上述系统 控制部11连4妄于上述纟喿作面纟反12、上述扫描4义部13及上述打印枳i 部14等。由此，在上述系统控制部ll中，或^J妾收输入到上述"t喿作 面板12的操作指示、或控制上述扫描4义部13、或控制上述打印机 部14。而且，在上述系统4空制部11中，除扫描4义部13的4空制及打 印机部14的控制外，还具有进行网络通信控制、传真^J^、部门(或 用户)认证、数据管理、图^f象判断、或图像^修正等的各种处理功能。
上述操作面板12是用户界面。上述操作面板12包括硬键(Hard key)(未图示)或内置触摸式面板的显示装置(未图示)等。上述 操作面板12显示操作向导等的同时，输入操作指示。而且，各种 功能的设定或设定信息等也通过上述操作面板12输入。在后面对 于上述，喿作面纟反12的构成例及上述4喿作面纟反12上的显示装置的显 示控制进行详细说明。
上述扫描仪部13将原稿图像转换为图像数据。上述扫描仪部 13将原稿图像转换为彩色或黑白的数字图像数据。上述扫描仪部 13包括光学扫描原稿面的扫描部(未图示)、及将由上述扫描部光 学扫描的原稿面所反射的光转换为电信号的CCD线传感器等的光电转换部(未图示)等。而且，在上述扫描仪部13中，将作为读 取的原稿图像的数字图像数据提供到上述系统控制部11 。
上述打印才几部14用于在图^f象形成介质上形成图l象。上述打印 机部14包括彩色打印功能和黑白打印功能，其中，该彩色打印功 能根据彩色图像数据在图像形成介质上形成彩色图像，该黑白打印 功能根据黑白图像数据在图像形成介质上形成黑白图像。上述打印 机部14包括用于输送图像形成介质的输送部(未图示)、以及用于 在由输送部输送的图像形成介质上形成彩色图像或黑白图像的图 像形成部(未图示)等。而且，在上述打印机部14中，根据由上 述系统控制部11的控制，在图像形成介质上打印各页的图像数据。
而且，如图2所示，上述系统控制部11包括CPU (Central Processing Unit, 中央处理器)21、 SRAM (Static Random Access Memory,静态随机存取存储器)22、DRAM( Dynamic Random Access Memory,动态随才几存取存+者器)23、 ROM (Read Only Memory, 只读存贮器)24、网络通信部25、图4象处理部26、传真(FAX) 通信部27、页存储器28、以及硬盘驱动器(HDD) 29等。
上述CPU 21承担系统控制部11整体的控制。上述CPU 21根 据控制程序进4于动作，乂人而进4于各种处理。而且，在上述CPU 21 上连接有操作面板12、扫描仪部13及打印机部14等。而且，在上 述CPU 21中i殳置有对经过时间等进4亍计凄t的计时器21a。
上述SRAM 22通过未图示的电;也而备份，用fH呆存系统:没定 信息等的存储器。上述SRAM 22存储更改用数据等。例如，在后 述的部门管理功能中，由设定于上述SRAM 22上的计凄t器对已打 印的页数的统计值进行结算。
9上述DRAM 23是用于暂时存储作业用的数据、或存储参照用 的数据的存储器。上述DRAM 23用作主存储器。例如，当从外部 参照系统设定信息等时，就参照存储于上述DRAM 23中的信息。
上述ROM24是非易失性存储器。在上述ROM24中存储有例 如用于控制该数码复合机l的控制程序及控制数据等。上述网络通 信部25用于控制经由上述网络3的数据通信。上述网络通信部25 由用于连接于上述网络3的网络接口卡(NIC)等构成。在网络打 印机功能中，利用上述网络通信部25，通过网络3从各PC2接收 打印打印用图像数据等要求。
上述图像处理部26对图像数据进行各种图像处理。上述图像 处理部26由图像处理电路等构成。在上述图像处理部26中，进行 例如图傳_凄史据的》务正或压缩/扩展等的图〗象处理。上述传真通信部 27是用于接收和发送传真数据的接口。例如，如下述实现传真接收 处理将由上述传真通〗言部27 4妄收的传真婆W居通过上述打印才几部 14进4亍黑白打印。如下述实现传真发送处理通过将上述扫描部 13读耳又的原稿的图傳Jt据由上述传真通信部27转换为传真凄t据后
專lr送至4妄收方。
上述页存储器28是至少具有用于扩展由上述打印机部14打印 的一页图像数据量的存储区的存储器。上述页存储器28由未图示 的页存储器控制器控制。例如，当上述打印机部14进行打印处理 时，在上述页存储器28中扩展(存储)应由上述打印机部14打印 的各页的彩色图像数据或黑白图像凄l据。
上述HDD 29是大容量的存储装置。该HDD 29也用作存储各 种数据的备份用的存储器，存储各种设定数据或管理数据。而且， 在上述HDD 29中，根据需要还存储经由上述网络3接收的数据、 或由上述扫描仪部13读取的图^象数据等。在本实施例中，在上述HDD 29中，存储与部门对应的部门代码等部门管理信息，该部门 是作为由后述部门管理功能进行管理的管理对象。
并且在上述HDD 29中，i殳置有未定义对应的部门的部门未定 义计数器30、及作为部门管理单元的各部门的部门计数器31 ( 31a、 31b、 31c、 31d)等，该各部门是指由部门管理功能进行管理的管 理对象。上述部门未定义计数器30是与特定的部门没有建立联系 的计数器(未定义部门的计数器)。上述部门计数器31a、 31b、 31c、 31d是分别与各部门建立联系的计数器，该各部门是指由部门管理 功能进行管理的管理对象。
而且，如图l所示，如图2所示的构成实例中，作B殳如下作 为数码复合机1的管理对象的部门，设定有A部门、B部门、C部 门、及D部门。因此，在数码复合机l中，作为后述部门管理功能， 将A部门、B部门、C部门、D部门设定为管理对象。此时，在上 述HDD29中，存4诸与A部门、B部门、C部门、D部门对应的部 门代码等部门管理信息，同时，i殳有与作为管理对象的部门的A部 门、B部门、C部门、D部门建立联系的部门计凄史器31a、 31b、 31c、 31d。即，上述部门计数器31分各部门设定，该各部门是由该数码 复合机1的部门管理功能进行管理的管理对象。
下面，对上述操作面板12的构成进行说明。
图3是用于i兑明上述才喿作面4反12的整体构成的外)現图。
如图3所示，在上述操作面板12中，i殳有显示部41、功能i殳定 4建42、 0至'J 9白勺凄t字4建43、开i台4建44、复4立4建45、及4亭止4定46等。
上述显示部41由内置触4莫面^反的液晶显示装置等构成。在上 述显示部41中，显示可通过触摸面板操作的各种操作画面。在后面，7寸在上述显示部41上显示的操:作画面的显示例进4于详细的i兌
明。上述功能设定键42是用于选择各种功能的硬键。作为上述功 能设定键42,设定有例如用于选择扫描功能的扫描功能选择键42a、 选择复印功能的复印功能选择键42b、用于选择传真功能的FAX功 能选择键43c等。
上述0到9数字键43是用于输入数字等的硬键。上述0到9 数字键43例如用于输入复印张数、部门代码等信息。上述开始键 44是用于指示动作开始的硬键。例如，在复印功能中，根据上述开 始键44的指示开始复印动作。上述复位键45是用于指示设定内容 等的复位的硬键。例如，通过上述显示部41的触摸面板输入的设 定等根据上述复位^:进行复位。上述停止4定46是用于指示该数码 复合机中断执行中的动作的硬键。例如，如果该数码复合机在复印 操作过程中指示该停止键46，则中断复印动作。
而且，在图3所示的才喿作面4反12中，除上述各种的4建之外， 还设置有指示显示用户引导的帮助(HELP)键、用于指示执行设 定或登录的设定/登录键、用于选择作为预先登录的数据模板的模板 键、用于请求中断动作的插入键、用于确认该数码复合机状态的状 态确认键、用于进行安全设定等的键、用于切换用于减少功耗的节 能动作模式和普通动作模式的节能键、作为电话功能而使其为挂机
状态的挂机/暂停键、用于清除由上述0至9数字键等输入的数字等 的清除键、通报该数码复合机内发生异常的报警显示器等。
其次，对上述这种构成的数码复合机1中的彩色打印和黑白打 印进4亍i兌明。
在此，在上述凝:码复合才几1中，以称为4壬务的单位管理一系列 的复印处理、扫描4义处理及打印处理等的各处理。例如，4艮才居一次 指示执行的复印处理作为复印任务进行管理。而且，复印处理包括读取原稿的图像的扫描处理、以及打印由其扫描处理读取的图像的 打印处理。因此，复印任务也可通过扫描任务和打印4壬务进行管理。
并且，作为上述复印功能，上述数码复合机l包括黑白复印模 式、彩色(全彩色)复印模式、及自动彩色模式。上述黑白复印模
式是将原稿的图像作为黑白图像进行读取，并在图像形成介质上 黑白打印已读取的黑白图像。上述彩色打印模式是将原稿的图像 作为彩色图像读取，并在图像形成介质上彩色打印已读取的彩色图 像。而且，自动彩色模式是判断原稿的图像是彩色的或黑白的，根 据该判断结果，执行彩色复印(彩色扫描和彩色打印)或黑白复印 (彩色扫描和黑白打印)的模式。
而且，作为网络打印功能，上述数码复合机1根据与来自各PC2
的打印请求一起接收的打印用图像数据有选择性地执行彩色打印 或黑白打印。而且，上述数码复合机l将作为网络打印功能所接收
的 一个打印_清求的打印处理作为打印^f壬务进4于管理。
下面，对上述凄t码复合才几1的部门管理功能进4亍i兌明。
所谓数码复合机1的部门管理功能是指作为部门管理单元的功 能，该部门管理单元用于管理每个部门4吏用该教:码复合才几1的实际 使用量(已打印的页数等)。例如，在图1所示的图像形成系统中， 在上述数码复合机l中，由上述部门管理功能管理每个部门打印的 页数、或控制每个部门可以打印的页数。此外，通过上述操作面板 12的才喿作，可以i殳定上述部门管理功能有效或者无效。
而且，与作为上述部门管理功能管理的管理对象的部门相关的 部门管理信息(部门代码及部门计数器等的信息)被存储在上述 HDD29等中。即，作为与用于识别部门的部门代i码对应的部门管 理信息，预先设定通过上述部门管理功能管理的部门。作为上述部
13门管理信息，还定义(设定)有与部门代码对应的部门计数器31。 上述部门计数器31是分别对每个部门打印的页数等进行计数的计 数器。而且，当对每个部门设定打印上限页数时，在上述HDD 29 中，还存储作为上述部门管理信息的一部分的打印上限页数。此外， 当后述彩色管理功能有效时，在上述HDD29中，作为部门管理信 息的 一部分也可以只设定彩色打印的上限页数。
例如，在如图1所示的图Y象形成系统中，作为管理对象的部门 是A告卩门、B吾卩门、C部门、D部门。此时，在各部门(A部门、 B部门、C部门、D部门)中设定唯一的部门代码。当这样设定的 部门管理功能有效时，上述数码复合机1根据由用户指定的部门代 石马i口、别该用户所属的部门。
例如，在上述部门管理功能处于有效的状态下利用复印功能 时，用户通过该数码复合机1的操作面板12输入部门代码。当用 户由操作面板12输入部门代码时，则上述数码复合机1根据由用 户输入的部门代码和预先设定的作为部门管理信息的部门代码进 行该用户的部门认证。由此，当识别用户的部门后，上述数码复合 机l处于可根据该用户的操作进行复印的状态。在该状态下，当该 用户通过上述操作面板12进行所希望的请求复印的操作时，在上 述凄t码复合才几l中，执4亍#::清求的复印处理，同时，将该复印所打 印的页凄t作为已识别的部门的实际-使用量进4亍管理。
而且，在上述部门管理功能处于有效的状态下利用网络打印功 能时，用户通过各PC2指定打印用的图像凝:据和该用户所属的部门 的部门代码。于是，上述PC2经由上述网络3向上述数码复合机1 发送包含打印用图像数据和部门代码的打印请求。当经由上述网络 3接收来自PC2的打印请求时，上述数码复合机1根据接收的打印 请求中包含的部门代码和作为预先设定的部门管理信息的部门代 码进行该用户的部门认证。由此，当识别用户的部门后，上述凄t码复合机l执行根据接收的打印用图像数据的打印处理，同时，将在 该打印处理中打印的页凄t作为已识别的部门的实际4吏用量进4亍管理。
下面，对当上述部门管理功能为有效时发挥作用的彩色管理
(Management for Color Only )的功能进4亍i兌明。
在上述数码复合才几1中具有彩色管理(Management for Color Only)功能，即在部门管理功能处于有效的状态下，只管理每个 部门彩色打印的页数。在部门管理功能中，该彩色管理功能是一种 作为限定管理单元的功能，该限定管理单元只对每个部门的彩色打 印的页数进行计数。换言之，上述彩色管理功能是一种在部门计数 器中不对黑白打印的页数进行计数的功能(不对各部门的黑白打印 进行管理的功能)。
在上述彩色管理功能为有效状态的数码复合机l中，黑白打印 的页凄t不作为管理对象，而只管理彩色打印的页凄t。即，在上述彩 色管理功能处于有效的状态下，通过分别在各部门设置的部门计数 器31对彩色打印的页数进行计数，通过部门未定义计数器30对黑 白打印的页数进行计数。其结果，在上述彩色管理功能处于有效的 状态下，即4吏在没有识别部门的状态下，也可无限制地进4亍黑白打印。
一关殳而言，与彩色打印相比，黑白打印时色调剂等显影剂、或 感光体等的消耗量少、成本低。而且，黑白打印多用于进行日常的 烦杂的打印。在该种情况下，往往不限制黑白打印，而只管理彩色 打印。这种情况下，需要上述彩色管理功能。根据上述彩色管理功 能，可无限制地进行黑白打印，而只管理彩色打印的实际使用情况。
下面，对于在如上构成的数码复合机1中，通过复印功能或网 络打印功能等产生打印任务时的打印控制进行说明。图4是用于简要说明产生上述打印任务时的打印控制的流程图。
在上述数码复合机l中，在通常的动作状态下，接受由复印功 能、网络打印功能、传真功能等产生的打印任务(步骤SIO)。在该 状态下，例如，作为网络打印功能而从PC2接收打印请求时、或者 作为复印功能而通过扫描仪读取原稿的图像时、或者作为传真功能 而接收传真数据时、或者接收输出列表的请求等时，在上述数码复 合机1中产生一个打印任务。
当产生这种打印任务时(步骤SIO、 YES),在上述系统控制部 11的CPU 21中，判断上述部门管理功能是否处于有效状态(步骤 Sll)。当通过该判断判断部门管理功能无效时(步骤Sll、 NO)，
(步骤S15)。即当上述部门管理功能处于无效状态时，该打印4壬 务不作为部门管理功能的管理对象。因此，在上述系统控制部11 中，不对作为该打印任务所打印的页数进4亍计数。
而且，当通过上述判断判断部门管理功能处于有效时(步骤 Sll、 YES)，上述CPU 21判断上述彩色管理功能是否处于有效状 态(步骤S12)。通过该判断，当判断彩色管理功能是处于有效状态 时，上述CPU21判断该打印任务是否是黑白打印模式(步骤S13)。
当通过该判断，判断该打印任务是黑白打印才莫式时(步骤S13、 YES )，上述CPU 21执行对于该打印任务的黑白打印模式下的打印 处理(步骤S15)。即如果上述部门管理功能和上述彩色管理功能 同时处于有效状态时，上述CPU 21不进行部门代码的验证，执行 作为该打印任务的打印。这表示如果上述部门管理功能和彩色管理 功能同时有效，则不需要由用户输入部门代码。而且，此时，在上 述部门管理功能和上述彩色管理功能同时有效的状态下，上述打印 机部14进行黑白打印。因此，在上述系统控制部ll中，通过部门
16未定义计凄t器30完成对在上述打印才几部14中进4亍打印动作时进4亍 计数的打印页数(黑白打印的页数)的累计。
而且，当由上述判断判断彩色管理功能无效时，即当判断部 门管理功能为有效、而彩色管理功能为无效时(步骤S12、 NO), 上述CPU 21进行上述部门代码验证(步骤S14 )。上述部门代码验 证是部门代码的识别处理，用于确定请求该打印任务的用户的部 门。当通过上述这种部门代码-验证确定部门后，上述CPU 21 #丸行 由上述打印机部14对该打印任务的打印处理(步骤S15)。此时是 上述部门管理功能有效、而上述彩色管理功能处于无效的状态。因此， 在上述系统控制部11中，部门计凌t器31对上述打印才几部14在打印 动作时计数的打印的页数(彩色打印及黑白打印的页数)进行累计。
而且，通过上述判断判断不是黑白打印模式时(即、全彩色模 式或自动彩色模式时)(步骤S13、 NO),上述CPU21进行部门的 部门^码-验i正(步骤S14)，用于识别i青求该打印4壬务的用户。当通 过该部门代码验证确定部门后，上述CPU 21执行由上述打印才几部 14对该打印任务进行的打印处理(步骤S15)。此时是上述部门管 理功能和上述彩色管理功能同时处于有效状态。因此，在上述系统 控制部11中，对于在上述打印才几部14中进4亍打印动作时计凄t的打 印的页凄t，通过部门计^:器31对其彩色打印的页ft进^f于统计，通 过部门未定义计数器30对黑白打印的页凄t进行统计。
图5是用于说明部门代码验证的处理例的流程图。如图5所示， 在该部门代码验证中，上述CPU 21判断用户所指定的部门代码是 否有效(步骤S21)。根据该判断，当判断用户指定的部门代码是无 效时、或判断用户没有指定部门代码时(步骤S21、 NO)，上述CPU 21向请求该打印任务的用户请求输入部门代码(步骤S22)。作为对该用户请求输入部门代码，上述CPU 21在例如上述操 作面板12上显示意为输入部门代码的信息。而且，由上述判断判 断用户所指定的部门代码为有效时(步骤S21、 YES )，上述CPU 21
确定该部门代码为该打印任务的部门，从而结束部门代码-验证。
下面，对上述彩色管理功能的设定处理进行说明。
如上所述，在上述彩色管理功能中，在黑白模式下打印的页数 不在部门计数器31中计数，而是在部门未定义计数器30中计数。 因此，当上述彩色管理功能为有效时，即4吏不确定部门，也可无限 制地进行在黑白模式下的打印或复印。
在本实施例中，当上述彩色管理功能为有效时，即i殳定上述 彩色管理功能为有效状态时，复印模式(或打印模式)在初始状态 下强制地设为黑白模式。由此，可利用很少的操作步骤指示可无限 制地执行的黑白模式下的复印或打印，从而可提高操作性。因此， 在本实施例中，当设定上述彩色管理功能时，复印模式或打印模式 (下面，也仅称为彩色模式)的初始值设定为黑白模式。
图6是用于说明上述彩色管理功能的设定处理的例子的流程图。
使用上述操作面板12来执行上述彩色管理功能的设定操作。 通常，上述彩色管理功能的设定操作由管理者进行。例如，当管理 者在上述纟喿作面一反12中指示i殳定登录，则在上述纟喿作面才反12的显 示部41中显示i殳定登录画面。当管理者在该i殳定登录画面中指示 管理者i殳定后，在上述显示部41中显示管理者i殳定画面。当管理 者在该管理者"i殳定画面中指示i殳备i殳定时，则在上述显示部41中 显示设备设定画面。在该设备设定画面上，作为可选择的菜单项目 显示彩色管理功能的设定。当指示该彩色管理功能的设定时，在上 述显示部41上显示用于设定使彩色管理功能为有效或无效的设定画面。在该显示状态下，上述管理者指示意为^f吏彩色管理功能有效
的指示。当指示这样的意为彩色管理功能有效的指示时，上述CPU 21开始彩色管理功能的设定处理。
如上所述，当指示意为使彩色管理功能有效时，在上述显示部 41上显示的画面的初始状态中，上述CPU21将作为彩色才莫式显示 的初始值(彩色模式的初始值)设定为黑白(步骤S31)。此外，除 彩色管理功能的设定外，在彩色模式的初始值的设定处理中，通常， 根据管理者的选择，设定全彩色、自动彩色、黑白的任一种为彩色 模式的初始值。即在通常的彩色模式的初始值的设定处理中，也 可以选择全彩色或自动彩色等的除黑白以外的模式。但是，在本实 施例中，在彩色管理功能的设定处理中，为了使彩色管理功能为有 效，所以作为彩色模式的初始值不能选择黑白之外的模式(步骤 S32)。如果设定这种彩色模式的初始值后，则上述CPU21设定彩色 管理功能为有效状态(步骤S33 ),结束上述彩色管理功能的设定处理。
在上述设定处理中，设定彩色管理功能为有效状态的同时，设 定彩色模式的初始值为黑白。因此，当上述彩色管理功能为有效时， 在初始状态可以将复印模式(或打印模式)强制地设定为黑白模式。 其结果是，在彩色管理功能为有效的状态下，可通过最少的操作执 行可无限制地执行的黑白模式下的复印或打印，从而可提高操作性。
下面，对于在上述纟喿作面纟反12的显示部41显示的彩色才莫式的 初始化处理进行说明。
在上述才喿4乍面才反12的显示部41所显示的画面的各项目中，4乍 为初始值，分别i殳定有初始状态的显示内容。上述的初始〗直是预先 i殳定的信息。因此，当判断上述显示部41的画面处于初始状态时， 上述系统控制部11的CPU21在画面上显示与上述这种各初始值对
应的内容。图7是用于i兌明作为上述初始〗直之一的彩色才莫式的初始化处理
的流程图。
当判断为对在上述显示部41上显示的彩色才莫式进行初始化时， 上述CPU 21读出预先设定的彩色模式的初始值。在本实施例中， 作为彩色模式包括全彩色、自动彩色、黑白模式。因此，上述CPU 21根据读出的初始值判断彩色模式是全彩色、自动彩色、黑白中的 口那一个#刀始<直。
通过该判断，当判断读出的彩色模式的初始值为全彩色时(步 骤S41、全彩色)，上述CPU 21设定彩色^t式为全彩色(步骤S42 )。 其结果是，在彩色才莫式的具有显示区域的画面的初始状态(例如初 始状态的复印画面)中，显示彩色^t式为全彩色。
而且，通过该判断，当判断读出的彩色模式的初始值是自动彩 色时(步骤S41、自动彩色)，上述CPU21设定彩色模式为自动彩 色(步骤S43)。其结果是，在彩色^f莫式的具有显示区域的画面的初 始状态(例如初始状态的复印画面)中，显示彩色^=莫式为自动彩色。
而且，通过上述判断，当判断读出的彩色模式的初始值是黑白 时(步骤S41 、黑白)，上述CPU 21设定彩色模式为黑白(步骤S44 )。 其结果是，在具有彩色才莫式的显示区域的画面的初始状态(例如初 始状态的复印画面)下，显示彩色才莫式为黑白。
在此，假设上述彩色管理功能处于有效。此时，根据上述彩色 管理功能的设定处理，作为彩色模式的初始值不能选择(设定)全 彩色及自动彩色，而设定为黑白。换言之，当上述彩色管理功能处 于有效时，因为彩色模式的初始值为黑白，所以在彩色模式的具有 显示区域的画面的初始状态(例如初始状态的复印画面)中，显示 彩色模式为黑白。
20与此相反，当上述彩色管理功能无效时，作为彩色才莫式的初始 值为可选择(设定)全彩色及自动彩色。换言之，当上述彩色管理 功能为无效时，在彩色模式的具有显示区域的画面的初始状态(例 如初始状态的复印画面)中，作为彩色^^式，显示用户或管理者所 选择的全彩色、自动彩色、或黑白的任一种。
下面，对上述操作面板12的显示部41的显示控制进行说明。
图8是用于il明上述显示部41的显示控制的流程图。而且， 在此，假设部门管理功能和彩色管理功能同时有效而进行-说明。
首先，假设在上述操作面板12的显示部41上，显示有除复印 的设定画面(下面，称为复印图像)以外的画面(步骤S51)。
在该状态下，当指示复印功能之外的功能时(例如，当指示上 述扫描功能键42a或FAX功能键42c等时)(步骤S52、 NO )，上 述CPU 21在上述显示部41上显示与指示的功能^"应的;殳定画面 (步骤S51 )。
当指示复印功能时(例如，当指示复印功能键42b时)，上述 CPU21判断在上述显示部41上显示复印画面(步骤S52、 YES)。 当判断显示复印画面时，上述CPU 21进4亍上述的彩色冲莫式的初始 化处理(步骤S53)。在此，因为彩色管理功能处于有效，所以彩色 才莫式的初始值为黑白。因此，如上所述，上述CPU 21i殳定黑白为 彩色模式。
如果进4亍上述彩色才莫式的初始化处理，则上述CPU 21在上述 显示部41上显示反映在上述步骤S53设定的彩色才莫式的复印画面， 即初始状态的复印画面(步骤S54)。图9是示出了彩色管理功能 有效时的初始状态的复印画面的显示例子。如图9所示，初始状态的复印画面中，在选择"全彩色"键41a、"黑白"41b 4建、"自动 彩色"键41c中的"黑白"键41b的状态下显示(反转显示)。这 表示彩色模式为黑白。
在显示这种复印画面的状态下，上述CPU 21等待对上述操作 面板12上的各种硬键、及该复印画面上显示的通过触摸面板12可 选择的各种键的输入指示。在该状态下，上述CPU21对无输入状 态的经过时间进行计时。当该无输入状态经过失见定时间以上后，上 述CPU 21判断为超时，对显示于该复印画面上的设定内容(步骤 S55)进4亍初始化(自动清除)。此时，上述CPU 21返回到上述步 骤S53，进行彩色模式的初始化，即设定彩色才莫式为黑白，并在 上述显示部41上显示图9所示的初始状态的复印画面。
而且，在上述的状态中一旦有键输入(步骤S56、 YES),则上 述CPU 21辨别输入的键。由此，当输入的键为复位键时(步骤S57、 YES)，上述CPU21返回到上述步骤S53,进行彩色才莫式的初始化， 即设定彩色模式为黑白，并在上述显示部41上显示如图9所示 的4刀始a犬态的复印画面。
而且，当输入用于显示复印画面之外的画面的键时(步骤S58 )， 上述CPU 21返回到上述步骤S51,并在上述显示部41上显示与输-入的4建对应的画面。而且，当输入用于更改复印画面上的i殳定的键: 时，上述CPU 21对应输入的键更改复印设定的内容，同时更改复 印画面上的显示内容(步骤S59)。此时，上述CPU21返回到上述 步骤S55，重复上述处理。
如上所述，在本实施例中，当在部门管理功能和彩色管理功能 同时处于有效的状态下，当切4灸为复印画面时、或当指示复位4A时、 或当通过自动清除已复位时等的向初始状态切才灸时，将作为上述打 印部14的打印模式而设定初始值设定为黑白模式。由此，在部门管理功能和彩色管理功能同时处于有效状态时，可强 制设定初始状态下的打印模式为通过彩色管理功能可无限制执行 的黑白模式。其结果是，可提高用户的才喿作性。
附号说明
1数码复合机(图像形成装置)
2(2A1 ~2A4, 2B1 ~2B4、 2C1 ~2C4、mi--2D4)个人计勒几(P
3网络ll系纟充控制部
12操作面板13扫描仪部
14打印才几部(图<象形成单元)
21CPU22RAM
23NVRAM24ROM
25网纟各通4言部26图4象处理部
27传真通信部28页存储器
29石更盘驱动器(HDD)30部门未定义计^:器
31(31a、 31b、 31c、 31d)部门i十凄史器41显示部41a"全彩色，，键
41c"黑白"4建41b"自动彩色"键
42功能设定键42a扫描功能选择键
42b复印功能选择键43cFAX功能选择键
430到9数字4建44开始键
45复位键
权利要求
1.一种图像形成装置，其特征在于，包括显示单元，用于显示根据用户的操作而进行切换的各种画面；图像形成单元，具有用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及与用于在图像形成介质上形成图像的所述第一动作模式不同的第二动作模式；以及管理单元，对作为管理单位的每个部门管理由所述图像形成单元以所述第一动作模式进行图像形成的页数，其中，所述第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；所述第二动作模式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。
2. 根据权利请求1所述的图像形成装置，其特征在于，还包括显示控制单元，当将由所述显示单元显示的画面切换到 初始状态时，在所述管理单元的管理为有效的情况下，在该画 面中显示所述图像形成单元的动作模式为所述第二动作模式， 所述第二动作模式作为由所述设定单元设定的所述图像形成 单元的动作才莫式的初始^i。
3. —种图像形成装置的管理方法，所述图像形成装置包括显示 单元，用于显示才艮据用户的操作而进行切换的各种画面；以及 图像形成单元，具有用于在图像形成介质上形成图像的第 一动 作模式、以及与用于在图像形成介质上形成图像的所述第一动 作模式不同的第二动作模式，所述图像形成装置的管理方法其特征在于，包括对作为管理单4立的每个部门，管理由所述图〗象形成单元 以所述第 一动作模式进行图像形成的页数，其中，所述第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；所述第二动作模式是在图像形成介质上形成 黑白图像的黑白才莫式。
4. 才艮据权利请求3所述的图像形成装置的管理方法，其特征在 于将由所述显示单元显示的画面切4奐到初始状态时，在管理 功能的管理为有效的情况下，在该画面中显示所述图像形成单 元的动作模式为所述第二动作模式，所述第二动作模式作为设 定的所述图像形成单元的动作模式的初始值。
全文摘要
本发明公开了一种图像形成装置以及图像形成装置的管理方法。图像形成装置包括显示单元，用于显示根据用户的操作而进行切换的各种画面；图像形成单元，具有用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及与用于在图像形成介质上形成图像的所述第一动作模式不同的第二动作模式；以及管理单元，对作为管理单位的每个部门管理由图像形成单元以第一动作模式进行图像形成的页数，其中，第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；第二动作模式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。
文档编号G03G21/02GK101576725SQ20091014646
公开日2009年11月11日 申请日期2006年6月28日 优先权日2005年6月30日
发明者岩崎隆男 申请人:株式会社东芝;东芝泰格有限公司