实验室危险化学试剂智能管理系统的制作方法

文档序号:15349080发布日期:2018-09-04 23:06阅读:951来源:国知局

本发明涉及物品管理技术领域,尤其涉及一种实验室危险化学试剂智能管理系统。



背景技术:

在化工领域的教学和科研工作中,需要用到大量的化学试剂,且实验室、研究室等所用试剂种类繁多,试剂瓶外观相似,不易快速查找;;试剂入实验室,拆开外包装使用后,经常出现供货商不明、申请购买人不明、曾经使用过的人不明、现有库存不明等问题,大量试剂瓶放在一起,使用时要寻找目标试剂需要搜索大量试剂瓶,使用不便;特别是存放多品种小批量化学试剂时,其缺点更加突出,实验人员经常浪费大量时间寻找目标试剂;实验室管理人员无法方便快速、检查化学试剂及时了解化学试剂的库存余量,由于对化学试剂库存余量缺乏了解,当急需化学试剂时才发现库存量不足,这样会严重影响工作。



技术实现要素:

针对现有技术的不足之处,本发明提供一种操作简单、方便管理实验室危险化学试剂的智能管理系统,以解决上述问题。

为了实现上述目的,本发明的技术方案为:

一种实验室危险化学试剂智能管理系统,包括有操作终端、身份识别系统以及二维码扫码枪,所述操作终端分别连接身份识别系统以及二维码扫码枪,所述操作终端内设置有实验室危险化学试剂在线管理软件,所述实验室危险化学试剂在线管理软件包括有以下管理模块:(1)工作人员配置模块、(2)试剂柜配置模块、(3)库存查看模块、(4)试剂入库模块、(5)试剂入柜模块、(6)试剂领用模块、(7)权限配置模块、(8)二维码标签生成模块。

进一步的,所述身份识别系统为具有网络通讯功能的指纹人脸识别考勤机。

进一步的,所述身份识别系统还可以为具有网络通讯功能的员工卡和读卡器组合的考勤机。

进一步的,所述实验室危险化学试剂在线管理软件的各个管理模块的工作过程以及功能为:1)工作人员配置模块:对实验室工作人员的基本信息进行增删改查,如姓名、工号、年龄、部门;2)试剂柜配置模块:对实验室试剂柜的基本信息进行增删改查,如位置、型号、尺寸、可存放试剂的种类;3)库存查看模块:可以查询每种试剂的现有库存;4)试剂入库模块:在当前用户有权限的情况下,通过扫描试剂瓶上的二维码,将当前用户信息和试剂基本信息绑定,形成一条记录,完成入库过程;5)试剂入柜模块:在当前用户有权限的情况下,首先选择合适的试剂柜。然后通过扫描试剂瓶上的二维码,将当前用户信息和试剂基本信息和试剂柜信息绑定,形成一条记录,完成入柜过程。于此同时,后台数据库中发生变化,以表征仓库中相应试剂已被“转移”到了哪个试剂柜;6)试剂领用模块:在当前用户有权限的情况下,通过扫描试剂瓶上的二维码获取试剂的基本信息,并展示在软件里。当前用户仅需要录入取用的数量(剂量),“保存”按钮即可在后台数据库形成“谁”在“什么时间”领用了“多少数量(剂量)”“什么试剂”的数据记录。将当前用户信息+试剂基本信息绑定,形成一条记录;7)权限配置模块:规定基本权限,入库、入柜、领用。可将基本权限灵活组合,形成不同工作人员类型,如部门领导(入库+入柜+领用)、仓库管理员(入库)、试剂保管员(入柜)、实验员(领用)。针对不同工作人员类型,可以选择具体的工作人员姓名;8)二维码标签生成模块:输入试剂的生产厂家、生产时间、规格、批号、执行标准、供货商详情等信息,自动生成二维码,并可以打印到不干胶贴纸上。

与现有技术相比,本发明的有益效果是:

1.利用了造价低廉的身份识别装置(一个是利用指纹+摄像头的考勤机,一个是利用打员工卡的考勤机),对化学试剂的管理人和领用人加以身份识别;

2.利用二维码方式,将化学试剂本身的信息固化到试剂瓶上,一是便于查看各种信息(例如msds信息、生产信息、供货商信息、入库信息、入柜信息、使用信息等),二是便于将接触过该试剂的人的信息绑定;

3.通过身份识别+二维码识别,可以方便廉价地实现试剂从进实验室到使用过程的全流程(或叫全周期)监管,降低使用风险,改变管理混乱的现状。

附图说明

附图1是本发明一种实验室危险化学试剂智能管理系统的管理模块结构图。

附图2是本发明一种一种实验室危险化学试剂智能管理系统的工作流程图。

具体实施方式

为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解,下面结合具体实施方式,进一步阐述本发明。

实施例1

参照附图1-2,本发明提供一种实验室危险化学试剂智能管理系统,包括有操作终端、身份识别系统以及二维码扫码枪,所述操作终端分别连接身份识别系统以及二维码扫码枪;所述身份识别系统可以是具有网络通讯功能的指纹人脸识别考勤机;所述操作终端内设置有实验室危险化学试剂在线管理软件,所述实验室危险化学试剂在线管理软件包括有以下管理模块:

1)工作人员配置模块:对实验室工作人员的基本信息进行增删改查,如姓名、工号、年龄、部门;2)试剂柜配置模块:对实验室试剂柜的基本信息进行增删改查,如位置、型号、尺寸、可存放试剂的种类;3)库存查看模块:可以查询每种试剂的现有库存;4)试剂入库模块:在当前用户有权限的情况下,通过扫描试剂瓶上的二维码,将当前用户信息和试剂基本信息绑定,形成一条记录,完成入库过程;5)试剂入柜模块:在当前用户有权限的情况下,首先选择合适的试剂柜。然后通过扫描试剂瓶上的二维码,将当前用户信息和试剂基本信息和试剂柜信息绑定,形成一条记录,完成入柜过程。于此同时,后台数据库中发生变化,以表征仓库中相应试剂已被“转移”到了哪个试剂柜;6)试剂领用模块:在当前用户有权限的情况下,通过扫描试剂瓶上的二维码获取试剂的基本信息,并展示在软件里。当前用户仅需要录入取用的数量(剂量),“保存”按钮即可在后台数据库形成“谁”在“什么时间”领用了“多少数量(剂量)”“什么试剂”的数据记录。将当前用户信息+试剂基本信息绑定,形成一条记录;7)权限配置模块:规定基本权限,入库、入柜、领用。可将基本权限灵活组合,形成不同工作人员类型,如部门领导(入库+入柜+领用)、仓库管理员(入库)、试剂保管员(入柜)、实验员(领用)。针对不同工作人员类型,可以选择具体的工作人员姓名;8)二维码标签生成模块:输入试剂的生产厂家、生产时间、规格、批号、执行标准、供货商详情等信息,自动生成二维码,并可以打印。

本发明的工作原理是:

1)供应商供货。试剂瓶入库前,由供应商负责生成并在试剂瓶上粘贴二维码,记录该试剂的厂家、生产时间、规格、批号、执行标准、供货商详情等信息。

2)系统登录。由身份识别系统(可借助具有网络通讯功能的指纹人脸识别考勤机来实现)识别当前工作人员的身份,如果当前工作人员有使用实验室危险化学品在线管理软件的权限,则自动登录进入软件。

3)试剂入库。点击“试剂入库”模块,若当前工作人员有试剂入库录入的权限,则当前用户登录信息通过网络传入实验室危险化学品在线管理软件的数据库并激活二维码扫码枪,以确定是“谁”拿起了当前的扫码枪进行试剂入库录入。随后,由当前工作人员扫描试剂瓶或钢瓶上的二维码,进行试剂入库记录。这些试剂入库信息被传入后台数据库。

4)试剂入柜。每个试剂柜存放何种类型试剂都在实验室危险化学品在线管理软件中定义。点击“试剂入柜”模块,若当前工作人员有试剂入柜录入的权限,则当前用户登录信息通过网络传入实验室危险化学品在线管理软件的数据库并激活二维码扫码枪,以确定是“谁”拿起了当前的扫码枪进行试剂入柜录入。随后,由当前工作人员在实验室危险化学品在线管理软件选择相应的试剂柜,然后扫描试剂瓶或钢瓶上的二维码,进行试剂入柜记录。于此同时,后台数据库中发生变化,以表征仓库中相应试剂已被“转移”到了试剂柜。

5)试剂领用。点击“试剂领用”模块,如果当前工作人员有领用试剂的权限,则当前用户登录信息通过网络传入实验室危险化学品在线管理软件的数据库并激活二维码扫码枪,以确定是“谁”拿起了当前的扫码枪进行试剂领用。用户可以直接到试剂柜查找试剂瓶,或通过实验室危险化学品在线管理软件搜索试剂的位置。找到相应试剂后,通过二维码扫码枪扫描试剂瓶或钢瓶上的二维码,获取试剂的基本信息,并展示在软件里。当前用户仅需要录入取用的数量(剂量),“保存”按钮即可在后台数据库形成“谁”在“什么时间”领用了“多少数量(剂量)”“什么试剂”的数据记录。

实施例2

与实施例1不同的是,实施例2中身份识别系统为具有网络通讯功能的员工卡和读卡器组合的考勤机;

实施例1中使用指纹+人脸识别考勤机确定登录信息,人员信息更准确;但是,实际操作中,做实验时经常会戴一次性乳胶手套,不便于打指纹。而且,如果试剂柜上加电子锁,该方式不方便打开试剂柜上的锁。如果试剂柜上不加电子锁,就难以避免偷偷使用试剂而不记录或使用试剂而懒于记录的情况,达不到监管试剂使用全流程的目的,可考虑在试剂室加摄像头监控避免该问题;实施例2使用员工卡确定登录信息,比较简便;如果试剂柜上加电子锁,该方式可方便的经过授权打开试剂柜上的锁,并进行后台记录。但是,员工卡会存在借用的情况,监管上也有难度;可考虑在试剂室加摄像头监控,以对冒用员工卡的问题进行监督。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点,对于本领域技术人员而言,显然本发明不限于上述示范性实施例的细节,而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下,能够以其他的具体形式实现本发明。因此,无论从哪一点来看,均应将实施例看作是示范性的,而且是非限制性的,本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定,因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外,应当理解,虽然本说明书按照实施方式加以描述,但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案,说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见,本领域技术人员应当将说明书作为一个整体,各实施例中的技术方案也可以经适当组合,形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

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