专利名称：信息处理装置、信息处理方法、程序的制作方法
技术领域：
本发明涉及邮件数据的阅览中的技术。
背景技术：
近年来，作为进行信息的发送接收的手段，广泛地使用电子邮件。为了降低电子邮件所导致的信息泄漏风险，进行将发送接收的邮件存档，之后确认内容这样的措施。另外，为了降低信息泄漏风险，在用电子邮件来发送重要文件时，进行对文件附加口令并附加到电子邮件来发送的措施。在该情况下，对于用于阅览文件的口令，之后通过其他电子邮件来通知。在专利文献I中，公开了针对为了防止信息泄漏而附加到电子邮件的文件进行加密之后发送的标准。专利文献I日本特 开2010— 21746号公报
发明内容
在附加了上述那样的通过口令保护(加密)的文件的电子邮件被存档了的情况下，在内容确认时为了打开该附加文件需要输入口令。在该情况下，确认所存档的电子邮件的用户(监查者)多数情况下不知道口令。因此，需要从存档另外搜索用于通知口令的电子邮件(口令记述邮件)，并输入搜出的口令，而变得麻烦。另外，即使在电子邮件的接收者阅览接收到的电子邮件的情况下，如果通过口令保护了该电子邮件的附加文件，则也同样地需要搜索口令记述邮件而变得麻烦。因此，本发明的目的在于提供一种用于易于确认通过口令保护的附加文件的标准。本发明提供一种信息处理装置，存储电子邮件，具备:阅览邮件选择受理单元，从用户受理阅览对象的电子邮件的选择；检索单元，在由所述阅览邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，检索表示用于对该文件进行解密的口令的电子邮件；以及通知单元，对所述用户通知由所述检索单元检索出的电子邮件。另外，本发明提供一种信息处理装置，存储电子邮件，具备:阅览邮件选择受理单元，从用户受理阅览对象的电子邮件的选择；检索单元，在由所述阅览邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，检索记述了用于对该文件进行解密的口令的电子邮件；以及解密单元，通过由所述检索单元检索出的电子邮件中记述的口令，对所述附加文件进行解密。另外，本发明提供一种信息处理装置，具备:接收单元，接收电子邮件；口令抽出单元，抽出由所述接收单元接收到的电子邮件中记述的口令；存储单元，存储由所述口令抽出单元抽出的口令；以及解密单元，通过所述存储单元中存储的口令，对由所述接收单元接收到的电子邮件中附加的文件进行解密。另外，本发明提供一种信息处理方法，是存储电子邮件的信息处理装置中的信息处理方法，具备:阅览邮件选择受理工序，所述信息处理装置的阅览邮件选择受理单元从用户受理阅览对象的电子邮件的选择；检索工序，在通过所述阅览邮件选择受理工序受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，所述信息处理装置的检索单元检索表示用于对该文件进行解密的口令的电子邮件；以及通知工序，所述信息处理装置的通知单元对所述用户通知通过所述检索工序检索出的电子邮件。另外，本发明提供一种信息处理方法，是存储电子邮件的信息处理装置中的信息处理方法，具备:阅览邮件选择受理工序，所述信息处理装置的阅览邮件选择受理单元从用户受理阅览对象的电子邮件的选择；检索工序，在通过所述阅览邮件选择受理工序受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，所述信息处理装置的检索单元检索记述了用于对该文件进行解密的口令的电子邮件；以及解密工序，所述信息处理装置的解密单元利用通过所述检索工序检索出的电子邮件中记述的口令，对所述附加文件进行解密。另外，本发明提供一种信息处理方法，是信息处理装置中的信息处理方法，具备:接收工序，所述信息处理装置的接收单元接收电子邮件；口令抽出工序，所述信息处理装置的口令抽出单元抽出通过所述接收工序接收到的电子邮件中记述的口令；存储工序，所述信息处理装置的存储单元存储通过所述口令抽出工序抽出的口令；以及解密工序，所述信息处理装置的解密单元利用通过所述存储工序存储的口令，对通过所述接收工序接收到的电子邮件中附加的文件进行解密。根据本发明，能够提供用于易于确认通过口令保护的附加文件的标准。
图1是本发明的信息处理系统的结构的一个例子的图。图2是示出可以作为图1的代理服务器应用的信息处理装置的硬件结构的一个例子的图。图3是示出在本发明的实施方式中代理服务器101进行的电子邮件保存处理的详细内容的流程图。图4是示出在第I实施方式中代理服务器101进行的附加文件解密处理的详细内容的流程图。图5是示出在本发明的实施方式中代理服务器101进行的口令记述邮件检索处理(步骤S407的处理的详细内容)的流程图。图6是受理作为监查对象的电子邮件的检索条件的设定、检索指示的画面的一个例子。图7是示出存档的邮件数据的图。图8是显示检索结果一览的画面的一个例子。图9是显示被指定为监查对象的电子邮件的详细内容的画面的一个例子。图10是显示口令记述邮件的候补一览的画面的一个例子。图11是示出第2实施方式中的口令登记处理的一个例子的流程图。图12是示出第2实施方式中的附加文件解密处理的一个例子的流程图。图13是示出口令数据表格的一个例子的图。图14是示出第3实施方式中的附加文件解密处理的一个例子的流程图。
图15是示出电子邮件一览画面的一个例子的图。图16是示出错误通知画面的一个例子的图。图17是显示口令记述邮件的候补一览的画面的一个例子。图18是显示口令记述邮件的候补一览的画面的一个例子。图19是用于受理应用口令的选择的画面的一个例子。图20是用于登记口令的画面的一个例子。图21是示出第4实施方式中的附加文件解密处理的一个例子的流程图。图22是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图23是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图24是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图25是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图26是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图27是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。(符号说明)101:代理服务器(信息处理装置)；102:邮件服务器；103 — 1,103 一 2:客户端装置(信息处理装置)；104 =LAN ；105:广域网；106 — 1,106 — 2:外部邮件服务器；107:监查
者终端。
具体实施例方式<第I实施方式>以下，参照附图，详细说明本发明的第I实施方式。图1是示出本发明的信息处理系统的系统结构的一个例子的图。如图1所示，本实施方式的信息处理系统具备代理服务器101、邮件服务器102、客户端装置103 - 1、103 - 2 (以下，总称为客户端装置103)、监查者终端107。另外，上述装置经由LAN (Local Area Network,局域网)104可相互通信地连接。另外，邮件服务器102、客户端装置103、监查者终端107与经由代理服务器101而与广域网105连接的外部邮件服务器106 - 1、106 - 2可相互通信地连接。代理服务器101是进行保存(存档)从邮件服务器102、客户端装置103发送的电子邮件数据的功能、针对所发送的电子邮件数据的中继控制处理的服务器装置。邮件服务器102是为了进行电子邮件的发送接收而使用的服务器装置，是具有电子邮件的邮件地址管理等功能的服务器装置。客户端装置103是使用由邮件服务器102管理的邮件地址的用户操作的终端装置。监查者终端107是由监查者操作的终端装置，进行代理服务器101中存储的邮件数据的阅览等。接下来，使用图2，说明可以应用于图1所示的代理服务器101的信息处理装置的硬件结构的一个例子。在图2中，201是CPU，总体上控制与系统总线204连接的各设备、控制器。另外，在R0M203或者外部存储器211中，存储了作为CPU201的控制程序的BIOS (Basic Input/Output System，基本输入/输出系统)、操作系统程序(以下，OS)、为了实现各服务器或者各PC执行的功能而所需的各种程序等。202是RAM，作为CPU201的主存储器、工作区等而发挥功能。CPU201通过从R0M203或者外部存储器211向RAM202载入在执行处理时所需的程序等，并执行该载入的程序，来实现各种动作。另外，205是输入控制器，控制从输入装置209等的输入。206是视频控制器，控制向液晶显示器等显示器装置210的显示。另外，显示器装置不限于液晶显示器，也可以是CRT显示器等。根据需要，客户端使用它们。207是存储器控制器，控制向存储引导程序、各种应用程序、字体数据、用户文件、编辑文件、各种数据等的硬盘(HD)、软盘(FD)、或者经由适配器而与PCMCIA卡槽连接的压缩闪存(注册商标)存储器等外部存储器211的访问。208是通信I/F控制器，经由网络(例如，图1所示的LAN400)而与外部机器连接.通信，执行网络中的通信控制处理。例如，能够进行使用了 TCP/IP的通信等。另外，CPU201通过向例如RAM202内的显示信息用区域执行轮廓字体的展开(栅格化)处理，能够实现显示器装置210上的显示。另外，CPU201能够通过在显示器装置210上的未图示的鼠标光标等来进行用户指示。在硬件上动作的各种程序记录于外部存储器211，通过根据需要载入到RAM202而由CPU201执行。另外，并非所有装置具备这些结构，而具备必要的部分即可。
<第I实施方式>接下来，使用图3，说明在本发明的第I实施方式中代理服务器101进行的电子邮件保存处理。另外，对于图3的流程图所示的处理，是代理服务器101的CPU201读出并执行规定的控制程序的处理。在步骤S301中，代理服务器101的CPU201接收从客户端装置103发送的电子邮件。在步骤S302中，代理服务器101的CPU201判断是否对在步骤S301中接收到的电子邮件附加有文件。在判断为附加有文件的情况下(步骤S302 是”)，使处理转移到步骤S303。在判断为未附加有文件的情况下(步骤S302 否”)，使处理转移到步骤S304。此处，在本实施例中，简单地仅以有无附加文件为基准而进行了判断，但也可以根据是否附加有通过口令保护的文件来判断。在该情况下，在步骤S301中接收到的电子邮件中附加有口令赋予文件的情况下，使处理转移到步骤S303。在未附加文件的情况、未对附加文件有赋予口令的情况下，使处理转移到步骤S304。另外，对于是否通过口令进行了保护的判断，能够通过使用公知技术来实现，所以对于详细的说明，省略。在步骤S303中，代理服务器101的CPU201将在步骤S301中接收到的电子邮件的数据保存到存储区域(图7)。此处，创建并保存表示在该电子邮件中附加有文件的情况的标
O
在步骤S304中，代理服务器101的CPU201将在步骤S301中接收到的电子邮件的数据保存到存储区域(图7)。图7是登记了在步骤S301中接收到的电子邮件数据的表格的一个例子。如图7所示，存储有件名、发送者、发送目的地(To、CC、BCC)、发送日期时间、附加文件的数据、表示是否通过口令对该附加文件进行了保护的标志。另外，虽然未图示，还存储有与电子邮件正文相关的数据。接下来，使用图4，说明在第I实施方式中代理服务器101进行的附加文件解密处理。另外，对于图4的流程图所示的处理，是代理服务器101的CPU201读出并执行规定的控制程序的处理。在步骤S401中，代理服务器101的CPU201从监查者受理用于检索阅览对象的电子邮件的条件，从图7所示的表格检索与该条件符合的电子邮件。作为检索条件，能够如图6所示，设定时间的条件、利用关键字的条件等。如果经由图6所示的画面受理了检索条件的输入，并受理了检索按钮601的按下，则执行检索。此处的检索处理相当于用于监查者对作为监查对象的电子邮件进行缩小范围的处理。在步骤S402中，代理服务器101的CPU201显示在步骤S401中检索出的结果。图8是在步骤S402中显示的检索结果一览画面的一个例子。图8所示的例子示出通过图6所示的检索条件(在2011年12月20日的00时00分 24时00分发送，包括“会议资料”这样的字符串的电子邮件)检索了图7的数据的结
果O在步骤S403中，代理服务器101的CPU201受理在步骤S402中显示出的检索结果一览画面(图8)中显示的电子邮件中的、作为监查对象(阅览对象)的电子邮件的选择，显示选择出的电子邮件的详细内容。图9是在步骤S403中显示的画面(监查画面)的一个例子。在图9所示的监查画面中，显示监查对象的电子邮件的发送者、发送目的地、件名、发送日期时间等信息(901)。另外，显示电子邮件的正文(902)。另外，在附加了文件的情况下，显示有附加文件的情况，针对各个文件，显示了用于选择取得还是不取得的复选框。例如，示出对图9所示的监查对象邮件附加了 “会议资料”和“参考资料”这2个文件。于是，如果选择了附加文件903所示的复选框，则通过口令保护的“会议资料”文件和“参考资料”文件这双方被设定为取得对象。在选择了 904、905的复选框的情况下，分别将“会议资料”文件、“参考资料”文件
独立地设定为取得对象。对于附加文件(无保护)906，是在执行了步骤S409的处理之后、或者在未通过口令保护监查对象的电子邮件中附加的文件的情况下显示的复选框。如果选择了 906，则已解密的文件(未保护的文件)被设定为取得对象。在与903 905的复选框同样地选择了 906的复选框的情况下，会议资料、参考资料这双方被设定为取得对象。在选择了 907、908的复选框的情况下，各个文件被独立地选择为取得对象。通过在选择了 903、08中的某一个之后，按下附加文件取得按钮909，受理附加文件取得指示(步骤S404)。在步骤S404中，代理服务器101的CPU201经由在步骤S403中显示出的监查画面从监查者受理该监查对象的电子邮件中附加的附加文件的取得指示(通过图9的附加文件取得按钮909的按下而受理)。此处，取得按钮909也可以仅在对成为监查对象的电子邮件附加了附加文件的情况下显示(或者可按下)。在步骤S405中，代理服务器101的CPU201判断在步骤S404中受理了取得指示的附加文件是否为通过口令保护的文件。即，判断在阅览该附加文件时，是否需要口令的输入。在步骤S405中判断为是通过口令保护的文件的情况下(步骤S405 是”)，使处理转移到步骤S407。在步骤S405中判断为并非通过口令保护的文件的情况下(步骤S405 否”)，使处理转移到步骤S406。在步骤S407中，代理服务器101的CPU201检索记述了为了阅览(监查)被指定为监查对象的电子邮件的附加文件而所需的口令的电子邮件(口令记述邮件)。使用图5的流程图，后述步骤S407中的检索处理的详细内容。此处，使用图5，说明在本发明的实施方式中代理服务器101进行的口令记述邮件检索处理(步骤S407的处理的详细内容)。另外，对于图5的流程图所示的处理，是代理服务器101的CPU201读出并执行规定的控制程序的处理。在步骤S500中，代理服务器101的CPU201从邮件存档标记(图7)，取得与在步骤S403中被选择为监查对象的电子邮件的发送日期时间以后发送的电子邮件相关的存档标记。口令记述邮件在仅接着被指定为监查对象的电子邮件之后被发送的情况较多。即，在刚刚发送了用口令保护的文件之后，为了通知该口令而发送口令记述邮件的情况较多。因此，能够通过如步骤S500的处理那样，优先处理在监查对象的电子邮件的发送日期时间以后发送的电子邮件的数据，而高效地发现口令记述邮件。在该情况下，在对发送了监查对象的电子邮件的日期时间以后发送的电子邮件执行了步骤S502以后的处理之后，进行针对剩余的电子邮件(在比监查对象的电子邮件之前发送的电子邮件)的处理(在步骤S511中详细说明)。在步骤S501中，代理服务器101的CPU201从在步骤S500中取得的邮件存档标记读入I行量的邮件数据。在步骤S502中，代理服务器101的CPU201判断在步骤S501中读入的邮件的收件方信息(发送源、发送目的地)是否与监查对象的电子邮件的收件方信息相同。在判断为相同的情况(步骤S502 是”)下，使处理转移到步骤S503。在判断为不同的情况(步骤S502 否”)下，使处理转移到步骤S507。在步骤S503中，代理服务器101的CPU201判断在步骤S501中读入的邮件的件名是否与监查对象的电子邮件的件名相同。在判断为相同的情况(步骤S503 是”)下，使处理转移到步骤S504。在判断为不同的情况(步骤S503 否”)下，使处理转移到步骤S507。在步骤S502中，以收件方信息是否相同为基准。对于监查对象的电子邮件(附加了通过口令保护的文件的电子邮件)、和通知用于阅览该文件的口令的电子邮件(口令记述邮件)，发送源.发送目的地都相同的情况较多，所以通过根据这样的条件进行判断，能够得到适合的检索结果。另外，即使不执行步骤S502所示的处理，也能够检索口令记述邮件，本发明的目的能够达成。另外，对于步骤S503中的处理，也是基于通过同一件名发送监查对象电子邮件和口令记述邮件的情况较多的处理。因此，即使不执行步骤S503所示的处理，也能够检索口令记述邮件，本发明的目的能够达成。另外，在步骤S503中，以件名是否“相同”为基准，但还有时在口令记述邮件的件名中，在监查对象电子邮件的件名中追加“ 口令通知”这样的字符串来发送。另外，还有时简单地通过“口令通知”这样的件名来发送。因此，步骤S503的处理也可以是判断从件名去除了“ 口令通知”这样的字符串的部分是否相同的处理。
·
或者，也可以是将例如在件名中包括“口令通知”这样的字符串的电子邮件确定为口令记述邮件的候补的缩小范围的处理。另外，与步骤S502的处理同样地对于步骤S503中的条件，由于是用于发现口令记述邮件的条件的一个例子，所以不限于该条件，而也可以通过其他条件来检索。在步骤S504中，代理服务器101的CPU201取得在步骤S501中读入的电子邮件的正文数据。在步骤S505中，代理服务器101的CPU201判断在步骤S504中取得的正文数据的开头部分中是否记载有口令。在判断为记述有口令的情况(步骤S505 是”)下，使处理转移到步骤S506。在判断为未记述有口令的情况(步骤S505 否”)下，使处理转移到步骤S507。作为口令记述邮件的正文，例如考虑“刚才发送的文件的口令是* * * 这样的内容。因此，在步骤S505中，使用近似文检索等公知的技术来检索包括与这样的“口令是*
** 这样的字符串近似的字符串的电子邮件，判断是否记述有口令。另外，在步骤S505中，判断在正文的开头部分中是否记述了口令，但不限于开头部分，也可以如果在正文中的某处记述了上述字符串，则判断为记述了口令。另外，也可以对于未记述具体的口令的电子邮件，也判断为“是”。例如，作为与“ 口令是*这样的字符串近似的字符串，可以认为是“ 口令一直相同”这样的字符串。对于记述了这样的字符串的电子邮件，无法说记述了具体的口令。但是，如果能够将这样的电子邮件在后述步骤S509中提示为口令记述邮件候补，则对于用户，能够掌握应应用的口令。S卩，即使无法得知具体的口令，也能够掌握例如“并非仅本次的特别的口令而能够通过一直使用的口令来解密”。
这样，步骤S505中的处理是检索记述了具体的口令的电子邮件(口令记述邮件)、记述了表示“一直相同”这样的口令的信息的电子邮件等记述了表示用于对文件进行解密的口令的信息的电子邮件的处理。在步骤S506中，代理服务器101的CPU201将在步骤S505中判定为“是”的电子邮件存储为口令记述邮件的候补。在步骤S507中，代理服务器101的CPU201判断是否针对在步骤S500 (在执行了步骤S511之后，步骤S511)中读入的存档标记的所有标记执行了步骤S502飞506的处理。在判断为是最后的标记的情况(步骤S507 是”)下，使处理转移到步骤S508。在判断为并非最后的标记的情况(步骤S507 否”)下，使处理返回到步骤S501，读入接下来的邮件存档标记。上述图5所示的处理是用于确定口令记述邮件并抽出口令的处理的一个例子，即使构成为通过其以外的处理步骤检索并确定口令记述邮件，本发明的课题也能够解决。在步骤S508中，代理服务器101的CPU201判断是否发现了口令记述邮件。具体而言，根据有无在步骤S505中判定为“是”，并在步骤S506中保存于存储区域的数据来判断。在发现了 口令记述邮件的情况(步骤S508 是”)下，使处理转移到步骤S509。在未发现口令记述邮件的情况(步骤S508 否”)下，使处理转移到步骤S510。在步骤S509中，代理服务器101的CPU201使显示口令记述邮件的候补一览的画面显示于监查者终端107。然后，结束本流程图所示的处理。图10、图17、图18示出在步骤S509中，在监查者终端107显示的画面的一个例子。图10是口令记述邮件候补一览画面的一个例子。在图10所示的画面的候补一览显示部1001中，一览显示通过图5的流程图所示的处理判断为有可能记载了用于阅览监查对象的电子邮件中附加的文件的口令的邮件。即，显示在步骤S506中保存于存储区域的电子邮件。在图10所示的画面中，示出选择通过件名“口令通知:昨天的会议资料”确定的邮件，在邮件内容显示部1002中，显示该邮件的件名、收件方信息、发送日期时间、邮件正文的内容等。对于正文中的口令，可识别地显示。对于从口令记述邮件抽出口令的方法，由于能够通过既存的公知技术来实现，所以详细的说明省略，但此处说明一个例子。例如，考虑将紧接着“口令:”这样的字符串之后确定为口令这样的方法。另外，也可以使用公知技术来检测与“口令是* * * 这样的字符串近似的字符串，而将与* *
**相当的部分确定为口令。不限于此处所示的方法，而可以使用任意公知技术。在图10的画面中，有口令应用按钮1003，通过按下该按钮，应用所选择出的电子邮件中记述的口令，对监查对象的电子邮件中附加的文件进行解密(步骤S409)。另外，在图10中，示出了检索出多个口令记述邮件的情况的例子。但是，在口令记述邮件仅为I封的情况下，也可以不等待口令应用按钮的按下，而自动应用该邮件中记述的口令。图17是不进行发送者、发送目的地是否相同的判断，而简单地将在邮件正文、件名中包含“ 口令”这样的字符串的电子邮件作为候补而一览显示的例子。虽然在图17中未图示，也可以具备图10所示那样的口令应用按钮、图18所示那样的口令输入栏。或者，也可以在不同画面中显示口令输入画面。图18是在图10的画面中，设置了口令输入栏1803的画面。在图18所示的画面例中，通过由监查者在口令输入栏1803中输入口令，并按下口令应用按钮1804，而应用所输入的口令对监查对象的电子邮件中附加的文件进行解密(步骤S409)。这样，通过使口令记述邮件和口令输入栏一起显示，监查者能够在观察口令记述邮件的正文的同时输入口令。在步骤S510中，代理服务器101的CPU201判断是否有与在被选择为监查对象的电子邮件的发送日期时间以前发送的电子邮件相关的存档标记、且未执行步骤S50fS507的处理的标记。在判定为有的情况(步骤S510 是”)下，使处理转移到步骤S511。在无的情况(步骤S510 否”)下，使处理转移到步骤S512。在步骤S511中，代理服务器101的CPU201取得与在被选择为监查对象的电子邮件的发送日期时间以前发送的电子邮件相关的存档标记。然后，使处理返回到步骤S501，对在步骤S511中取得的标记执行步骤S501 S507的处理。在步骤S512中，代理服务器101的CPU201使未发现口令记述邮件的情况的错误画面显示于监查者终端107，结束本流程图所示的处理。图16示出在步骤S512中在监查者终端107中显示的画面的一个例子。另外，对于步骤S510、S511的处理，并非是为了达成本发明的目的而必需的处理，所以也可以不执行。即，在仅对在步骤S500中取得的邮件存档标记执行S50f S507的处理，而未发现口令记述邮件的情况下(步骤S508 否”)，也可以控制为转移到步骤S512，而
显示错误画面。通过如本流程图所示的处理那样执行步骤S510、S511，能够不遗漏地搜出口令记述邮件。另外，在本实施方式中，构成为在步骤S508的处理中显示图10的画面，对监查者提示口令记述邮件的候补，但该处理并非为了达成本发明的目的而必需的处理。即，不执行步骤S508的处理，而通过在步骤S506中发现的口令记述邮件中记述的口令，执行解密处理(S409 )，从而本发明的课题能够解决。另外，不进行步骤S500、S510、S511的处理，而从头针对所有邮件存档标记，反复步骤S501 S506的处理。返回到图4的说明。在步骤S408中，代理服务器101的CPU201判断是否从监查者受理了 口令的输入。例如，在图10的画面中，选择某一个口令记述邮件，并按下了 口令应用按钮1003的情况下，判断为受理了 口令的输入。另外，在图18的画面中，在口令输入栏1803中输入口令，并按下了 口令应用按钮1804的情况下，判断为受理了 口令的输入。另外，在图16的错误画面中，在口令输入栏1601中输入口令，并按下了 OK按钮的情况下，判断为受理了 口令的输入。另一方面，在按下了图10、图18、图16中的取消按钮(1004、1805、1603)的情况下，判断为未进行口令的输入。
在受理了 口令的输入的情况(步骤S408 是”)下，使处理转移到步骤S409。在未受理口令的输入的情况(步骤S408 否”)下，使处理转移到步骤S406。在步骤S409中，代理服务器101的CPU201使用在步骤S408中受理了输入的口令，进行在步骤S404中接收了取得指示的附加文件的解密(设为可阅览的状态)。此处，对于在步骤S409中解密的文件，与被指定为监查对象的电子邮件对应起来存储。由此，在步骤S404中受理了已解除口令的文件的取得指示的情况下，能够将在步骤S409中解密的文件发送给监查者。由此，无需每次执行图5的流程图所示的处理，所以能够实现处理的高效化。在步骤S410中，代理服务器101的CPU201将在步骤S410中解密的附加文件发送
给监查者(管理终端)。然后，结束本流程图所示的处理。在步骤S405中判断为并非通过口令保护的文件的情况、以及在步骤S408中判断为未发现口令记述邮件的情况下，在步骤S406中直接将文件发送给监查者。然后，结束本流程图所示的处理。〈第2实施方式〉接下来，使用图11、图12，说明本发明的第2实施方式。在第2实施方式中，即使在例如口令记述邮件是“口令是一直使用的口令”那样，反复使用过去通过电子邮件通知的口令的情况下，也能够高效地确定口令。在图11中，说明在第2实施方式中代理服务器101进行的口令保存处理。另外，对于图11的流程图所示的处理，是代理服务器101的CPU201读出并执行规定的控制程序的处理。在步骤SllOl中，代理服务器101的CPU201接收从客户端装置103发送的电子邮件。在步骤SI 102中，代理服务器101的CPU201判断在步骤SllOl中接收到的电子邮件是否为口令记述邮件。在判断为是口令记述邮件的情况(步骤S1102 是”)下，使处理转移到步骤S1103。在判断为并非口令记述邮件的情况(步骤S1102:“否”)下，结束本流程图所示的处理。具体说明步骤S1102中的是否为口令记述邮件的判断方法。对于口令记述邮件，在电子邮件的件名中输入“口令通知”、“ 口令的联络”这样的字符串、在电子邮件的正文中输入“ 口令是* * * 这样的字符串的情况较多。因此，能够以是否包括这样的字符串为判断基准。另外，还能够简单地以是否包括“口令”这样的字符串为判断基准。另外，还能够使用近似文检索等公知的技术来判断是否包括与上述“口令是* * * 近似的字符串。这样，对于是否为口令记述邮件的判断，能够通过既存的公知技术实现，可以使用任意方法。在步骤S1103中，代理服务器101的CPU201从在步骤S1102中判断为口令记述邮件的电子邮件，抽出口令，登记于口令DB (作为一个例子，图13)。此时，在该口令DB中，对应起来登记发送源、发送目的地、发送日期时间等信息和口令。对于从口令记述邮件抽出口令的方法，能够通过既存的公知技术来实现，所以虽然详细的说明省略，但此处说明一个例子。例如，考虑将紧接着“口令:”这样的字符串之后确定为口令这样的方法。另外，也可以使用公知技术来检测与“口令是* * * 这样的字符串近似的字符串，而将与* * **相当的部分确定为口令。如上所述，不限于此处所示的方法，而可以使用任意公知技术。接下来，使用图12，说明本实施方式中的附加文件解密处理。另外，在图12中，对图4的流程图所示的处理，追加步骤S120fS1207的处理，并删除了步骤S407、S408。因此，此处，仅说明步骤S120fS1207的处理。其他处理与在第I实施方式中说明的图4的处理相同。在步骤S1201中，代理服务器101的CPU201从口令DB (图13)检索用于对在步骤S405中判断为通过口令进行了保护的附加文件进行解密的口令。此时，使用附加了该文件的电子邮件(监查对象邮件)的发送源、发送目的地的信息来检索。具体而言，从口令DB检索与监查对象邮件的发送源以及发送目的地一致的数据。此处，即使在检索口令DB时，也可以优先地检索发送日期时间的项目是监查对象邮件的发送日期时间以后的日期时间的数据。由此，能够更高效地检索口令。在步骤S1202中，代理服务器101的CPU201判断是否通过利用步骤S1201的检索处理，发现了一致的数据。在发现了一致的数据的情况(步骤S1202 是”)下，使处理转移到步骤S1206。在未发现数据的情况(步骤S1202 否”)下，使处理转移到步骤S1203。在步骤S1203中，代理服务器101的CPU201显示错误画面(图16)，而受理口令的输入。在步骤S1204中，代理服务器101的CPU201判断是否在图16的口令输入栏1601中输入口令，并按下了 OK按钮1602。在按下了 OK按钮的情况下，判断为应用输入到口令输入栏1601的口令(步骤S1204 是”)，使处理转移到步骤S1205。在按下了取消按钮1603的情况下，取消解密处理(步骤S1204 否”)，使处理转移到步骤S406。在步骤S1205中，代理服务器101的CPU201将在步骤S1203中输入到口令输入栏的口令登记于口令DB (图13)。如图11所示，不仅从电子邮件抽出口令来登记，而且在口令DB中无登记的情况下，也能够通过手动输入口令并登记其内容，在下次以后，从口令DB检索口令。S卩，执行在步骤S1203中受理口令的输入的处理的情况是未通过电子邮件通知口令的情况。因此，在该情况下，通过预先将手动输入的口令登记于口令DB，在下次以后无需输入而能够解密。在步骤S1206中，代理服务器101的CPU201判断通过步骤S1201检索的结果，是
否检索出多个数据。此处作为检索多个数据的情形，考虑过去从相同的发送源向相同的发送目的地通知了不同的口令情况等。
在检索出多个数据情况(步骤S1206 是”)下，使处理转移到步骤S1207。在未检索出多个数据的情况、即仅检索出I个的情况(步骤S1206 否”)下，使处理转移到步骤S409。在步骤S1207中，代理服务器101的CPU201显示图19所示那样的选择画面，从监
查者受理使用哪一个口令的选择。图19是受理口令的选择的画面。在图19的例子中，示出检索出“abcde”和“31415”这2个口令。监查者通过选择某一个候选按钮1901并按下OK按钮1902，应用所选择出的口令。然后，使处理转移到步骤S409。这样，根据第2实施方式，即使在例如如口令的通知方法是“口令一直相同”、“与上次相同”这样的情况那样，未记述具体的口令，而反复使用过去通知的口令的情形下，也能够高效地搜出。即，通过在口令DB中预先登记在当事者之间交换的口令，并检索所登记的口令，无需检索庞大的量的邮件数据而能够确定口令。另外，即使在过去从未通过邮件进行口令通知的情况下，在通过输入一次口令而解密或者由监查者登记了的情况下，也能够确定口令。另外，第1、第2实施方式中的代理服务器101是作为本发明中的信息处理装置而发挥功能的装置。图13是示出通过步骤S1103以及步骤S1205的处理制作的口令DB的一个例子的图。在通过步骤S1103的处理登记的情况下，与口令记述邮件的发送源、发送目的地、发送日期时间一起登记。在通过步骤S1205的处理登记的情况下，与附加了应用该口令的附加文件的电子邮件的发送源、发送目的地、发送日期时间一起登记。另外，在本实施方式中，在步骤S1103以及步骤S1205中，在口令DB中登记了 口令，但登记口令的定时不限于此。还能够经由在图20中示出一个例子的管理画面，随时受理口令的登记。通过从监查者受理发送源2001、发送目的地2002、口令2003的输入，并按下登记按钮2004，将该发送源、发送目的地、口令分别对应起来登记于口令DB。〈第3实施方式〉在第3实施方式中，说明在客户端装置中实施本发明的方式。在第1、第2实施方式中，说明了监查者对代理服务器101取得的电子邮件进行监查的情况。在本实施方式中，说明在接收者阅览客户端装置103接收到的电子邮件的情况下，易于确认该电子邮件中附加的文件的结构。另外，第3实施方式中的客户端装置103是作为本发明中的信息处理装置而发挥功能的装置。使用图14所示的流程图，来说明第3实施方式中的附加文件解密处理。在步骤S1401中，客户端装置103的CPU201使接收到的电子邮件的一览显示于显示部。图15示出一览画面的一个例子。一览画面如图15所示，由表示件名、发送者、发送目的地(To、Ce、Bcc)、发送日期时间、有无附加文件等的信息构成(1501)。另外，也可以构成为一起来显示选择出的电子邮件的正文(步骤S14021502)。 之后，受理选择出的电子邮件中附加的文件的取得指示，从接收到的电子邮件中，检索记述了用于对该文件进行解密的口令的电子邮件。对于这些处理，与第I实施方式中的步骤S404 S409的处理相同，所以此处的说明省略。另外，在步骤S408中，判断为无用户进行的口令输入的情况下，直接结束本流程图中的处理。另外，在第I实施方式中，对代理服务器101中存储的存档标记执行了处理，但本实施方式中，对客户端装置103接收到的电子邮件执行处理。在步骤S1403中，客户端装置103的CPU201打开在步骤S409中解密的文件，使其成为用户能够确认该文件的内容的状态。在步骤S1404中，客户端装置103的CPU201打开未通过口令保护的文件，使其成为用户能够确认该文件的内容的状态。通过以上的处理，即使在用户阅览通过口令加密了的附加文件时，也能够减少搜出口令的工夫。〈第4实施方式>接下来，使用图21，说明本发明的第4实施方式。第4实施方式是与第3实施方式同样地，在客户端装置103中，实施本发明的情况的方式。在第3实施方式中，从接收邮件中搜出口令记述邮件，但在第4实施方式中，如第2实施方式那样构筑口令DB，使用该DB中登记的口令来进行文件的解密。图21是示出本实施方式中的附加文件解密处理的一个例子的流程图。在步骤S2101中，客户端装置103的CPU201使接收到的电子邮件的一览显示于显示部。图15示出一览画面的一个例子。一览画面如图15所示，由表示件名、发送者、发送目的地(To、Ce、Bcc)、发送日期时间、有无附加文件等的信息构成(1501)。另外，也可以构成为一起来显示选择出的电子邮件的正文(步骤S21021502)。 之后，受理选择出的电子邮件中附加的文件的取得指示，从接收到的电子邮件中，检索记述了用于对该文件进行解密的口令的电子邮件。对于这些处理，与第I实施方式中的步骤S404 S409的处理相同，所以此处的说明省略。另外，在步骤S1204中，判断为无用户进行的口令输入的情况下，直接结束本流程图中的处理。另外，在第2实施方式中，对代理服务器101中存储的存档标记执行了处理，但在本实施方式中，对客户端装置103接收到的电子邮件执行处理。在步骤S2103中，客户端装置103的CPU201打开在步骤S409中解密的文件，而设为用户能够确认该文件的内容的状态。在步骤S2104中，客户端装置103的CPU201打开未通过口令保护的文件，而设为用户能够确认该文件的内容的状态。另外，在第4实施方式中，也执行第2实施方式中的图11的流程图所示的处理，从接收邮件抽出口令，并将该口令登记到口令DB。此时，在本实施方式中以自己接收到的电子邮件为对象，所以对于口令DB中的与“发送目的地”的项目相关的数据，也可以不登记。通过以上的处理，由此，即使在例如口令记述邮件如“ 口令是一直使用的口令”那样，重复使用过去发送的口令的情况下，也能够高效地确定口令。在第I实施方式中，公开了从接收到的电子邮件检索口令来解密的方法。在第2实施方式中，公开了从登记了口令的数据库检索并解密的方法。为了实现本发明的目的，还能够组合第I实施方式和第2实施方式。例如，考虑首先针对监查对象的电子邮件的发送日期时间以后的电子邮件，通过第I实施方式中的方法检索口令记述邮件，在未检索到的情况下，从第2实施方式中的口令DB检索口令这样的方法等。同样地，还能够组合第3实施方式和第4实施方式。图22是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图22的阅览邮件选择受理部2201具有从用户受理成为阅览对象的电子邮件的选择的功能。检索部2202具有检索表示用于对由阅览邮件选择受理部2201受理了选择的电子邮件中附加的文件进行解密的口令的电子邮件的功能。通知部2103具有对用户通知由检索部2202检索出的电子邮件的功能。图23是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图23的阅览邮件选择受理部2301具有从用户受理成为阅览对象的电子邮件的选择的功能。检索部2302具有检索表示用于对由阅览邮件选择受理部2201受理了选择的电子邮件中附加的文件进行解密的口令的电子邮件的功能。另外，在利用检索部2302的检索中，其特征在于，检索在由阅览邮件选择受理部2301受理了选择的电子邮件的发送日期时间以后发送的电子邮件，在该检索的结果是由判定部2306判定为未检索出表示口令的电子邮件的情况下，检索在受理选择的电子邮件的发送日期时间以前发送的电子邮件。另外，在利用检索部2302的检索中，其特征在于，检索与由阅览邮件选择受理部2301受理了选择的电子邮件的发送源以及发送目的地相同的发送源以及发送目的地的电子邮件。通知部2303具有对用户通知由检索部2302检索出的电子邮件的功能。口令输入部2304具有从用户受理用于对阅览对象邮件上附加的文件进行解密的口令的输入的功能。解密部2305具有使用通过口令输入部2304从用户输入的口令，对附加文件进行解密的功能。判定部2306具有判定是否通过利用检索部2302的检索检索出表示用于对附加文件进行解密的口令的电子邮件的功能。图24是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图24的阅览邮件选择受理部2401具有从用户受理成为阅览对象的电子邮件的选择的功能。检索部2402具有检索记述了用于对由阅览邮件选择受理部2401受理了选择的阅览对象邮件上附加的文件进行解密的口令的电子邮件的功能。解密部2403具有通过由检索部2402检索出的电子邮件中记述的口令，对由所述阅览邮件选择受理部2401受理了选择的电子邮件中附加的文件进行解密的功能。
图25是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图25的阅览邮件选择受理部2501具有从用户受理成为阅览对象的电子邮件的选择的功能。检索部2502具有检索记述了用于对由阅览邮件选择受理部2501受理了选择的阅览对象邮件上附加的文件进行解密的口令的电子邮件的功能。另外，在利用检索部2502的检索中，其特征在于，检索在由阅览邮件选择受理部2501受理了选择的电子邮件的发送日期时间以后发送的电子邮件，在该检索的结果是由判定部2505判定为未检索出记述了口令的电子邮件的情况下，检索在受理所述选择的电子邮件的发送日期时间以前发送的电子邮件。另外，在利用检索部2502的检索中，其特征在于，检索与由阅览邮件选择受理部2501受理了选择的电子邮件的发送源以及发送目的地相同的发送源以及发送目的地的电子邮件。解密部2503具有通过由检索部2502检索出的电子邮件中记述的口令，对由阅览邮件选择受理部2401受理了选择的电子邮件中附加的文件进行解密的功能。另外，在利用解密部2503的解密中，其特征在于，使用由口令记述邮件选择受理部2504受理了选择的电子邮件中记述的口令，进行附加文件的解密。另外，在利用解密部2503的解密中，使用由口令输入受理部2506受理了输入的口令，对附加文件进行解密。口令记述邮件选择受理部2504具有在由检索部2502检索的结果是检索出多个电子邮件的情况下，从用户受理使用哪一个电子邮件中记述的口令的选择的功能。判定部2505具有判定是否通过检索部2502检索出记述了 口令的电子邮件的功倉泛。口令输入受理部2506具有在由检索部2502未检索出电子邮件的情况下，从用户受理口令的输入的功能。图26是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图26的接收部2601具有接收电子邮件的功能。口令抽出部2602具有抽出由接收部2601接收到的电子邮件中记述的口令的功倉泛。存储部2603具有存储由口令抽出部2602抽出的口令的功能。解密部2604具有通过由口令抽出部2602抽出并存储于存储部2603中的口令，对由接收部2601接收到的电子邮件的附加文件进行解密的功能。图27是示出本发明中的信息处理装置的功能的一个例子的功能框图。图27的接收部2701具有接收电子邮件的功能。阅览邮件选择受理部2702具有从用户受理阅览对象的电子邮件的选择的功能。口令抽出部2703具有抽出由接收部2701接收到的电子邮件中记述的口令的功倉泛。存储部2704具有存储由口令抽出部2703抽出的口令的功能。另外，将存储部2704中存储的口令与由接收部2701接收到的电子邮件的发送源以及发送目的地对应起来存储。另外，存储由口令登记受理部2706受理了登记的口令，进而，与由口令登记受理部2706受理了登记的发送源以及发送目的地对应起来存储口令。解密部2705具有通过存储部2704中存储的口令，对由阅览邮件选择受理部2702受理了选择的电子邮件中附加的文件进行解密的功能。另外，在利用解密部2705的解密中，其特征在于，检索与和由接收部2701接收到的电子邮件的发送源以及发送目的地相同的发送源以及发送目的地对应起来存储的口令。另外，在利用解密部2705的解密中，其特征在于，使用由口令选择受理部2707受理了选择的口令，对附加文件进行解密。口令登记受理部2706具有从用户受理口令的登记的功能。另外，在利用口令登记受理部2706的口令登记中，其特征在于，通过从用户受理口令的输入来进行登记。另外，其特征在于，通过受理口令和发送源以及发送目的地的输入，来受理登记。另外，口令登记受理部2706在通过存储部2704中存储的口令无法对附加文件进行解密的情况下，从用户受理口令的登记。口令选择受理部2707具有在与同一发送源以及发送目的地对应起来在存储部2704中存储了多个口令的情况下，从用户受理使用哪一个口令而对附加文件进行解密的选择的功能。另外，上述各种数据的结构及其内容不限于此，当然也可以根据用途、目的，通过各种结构、内容来构成。另外，本发明中的程序是能够使计算机执行图3 图5、图11、图12、图14、图21的处理方法的程序。另外，本发明中的程序也可以是图3 图5、图11、图12、图14、图21的各装置的每个处理方法的程序。即使通过对系统或者装置供给记录了如以上那样实现上述实施方式的功能的程序的记录介质，并使该系统或者装置的计算机(或者CPU、MPU)读出并执行记录介质中储存的程序，当然也能够达成本发明的目的。在该情况下，通过从记录介质读出的程序自身实现本发明的新的功能，记述了该程序的记录介质构成本发明。作为用于供给程序的记录介质，例如，能够使用软盘、硬盘、光盘、光磁盘、CD -ROM、CD — R、DVD 一 ROM、磁带、非易失性的存储卡、ROM、EEPR0M、硅盘等。另外，通过执行计算机读出的程序，不仅实现上述实施方式的功能，而且当然还包括在计算机上工作的OS (操作系统)等根据该程序的指示进行实际的处理的一部分或者全部，并通过该处理实现上述实施方式的功能的情况。进而，当然还包括在将从记录介质读出的程序写入到插入于计算机的功能扩展板、与计算机连接的功能扩展组件中具备的存储器之后，该功能扩展板、功能扩展组件中具备的CPU等根据该程序代码的指示进行实际的处理的一部分或者全部，并通过该处理实现上述实施方式的功能的情况。另外，本发明既可以应用于由多个机器构成的系统，也可以应用于由一个机器构成的装置。另外，本发明当然还能够应用于通过对系统或者装置供给程序而达成的情况。在该情况下，通过使该系统或者装置读取存储了用于达成本发明的程序的记录介质，该系统或者装置能够享受本发明的效果。进而，通过从网络上的服务器、数据库等利用通信程序下载并读出用于达成本发明的程序，该系统或者装置能够享受本发明的效果。另外，组合了上述各实施方式及其变形例的结构也全部包含于本发明。
权利要求
1.一种信息处理装置，存储电子邮件，具备: 阅览邮件选择受理单元，从用户受理阅览对象的电子邮件的选择； 检索单元，在由所述阅览邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，检索表示用于对该文件进行解密的口令的电子邮件；以及通知单元，对所述用户通知由所述检索单元检索出的电子邮件。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，还具备: 口令输入单元，从用户受理用于对所述电子邮件中附加的文件进行解密的口令的输入；以及 解密单元，使用由所述口令输入单元输入的口令，对所述文件进行解密。
3.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于还具备: 判定单元，判定是否通过所述检索单元检索出表示口令的电子邮件， 所述检索单元还检索在由所述阅览邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件的发送日期时间以后发送的电子邮件，在该检索的结果是由所述判定单元判定为未检索出表示口令的电子邮件的情况下，检索在受理了所述选择的电子邮件的发送日期时间以前发送的电子邮件。
4.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于:所述检索单元检索与由阅览邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件的发送源以及发送目的地相同的发送源以及发送目的地的电子邮件。
5.一种信息处理装置 ，存储电子邮件，具备: 阅览邮件选择受理单元，从用户受理阅览对象的电子邮件的选择； 检索单元，在由所述阅览邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，检索记述了用于对该文件进行解密的口令的电子邮件；以及 解密单元，通过由所述检索单元检索出的电子邮件中记述的口令，对所述附加文件进行解密。
6.根据权利要求5所述的信息处理装置，其特征在于还具备: 口令记述邮件选择受理单元，在基于由所述检索单元进行的检索的结果是检索出多个电子邮件的情况下，从用户受理使用哪一个电子邮件中记述的口令的选择， 所述解密单元使用由所述口令记述邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件中记述的口令，对所述附加文件进行解密。
7.根据权利要求5所述的信息处理装置，其特征在于还包括: 判定单元，判定是否通过所述检索单元检索出记述了口令的电子邮件， 所述检索单元还检索在由所述阅览邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件的发送日期时间以后发送的电子邮件，在该检索的结果是由所述判定单元判定为未检索出记述了口令的电子邮件的情况下，检索在受理了所述选择的电子邮件的发送日期时间以前发送的电子邮件。
8.根据权利要求5所述的信息处理装置，其特征在于:所述检索单元检索与由阅览邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件的发送源以及发送目的地相同的发送源以及发送目的地的电子邮件。
9.根据权利要求5所述的信息处理装置，其特征在于还具备:口令输入受理单元，在未由所述检索单元检索出电子邮件的情况下，受理口令的输入，所述解密单元使用由所述口令输入受理单元受理了输入的口令，对所述附加文件进行解密。
10.一种信息处理装置，具备: 接收单元，接收电子邮件； 口令抽出单元，抽出由所述接收单元接收到的电子邮件中记述的口令； 存储单元，存储由所述口令抽出单元抽出的口令；以及 解密单元，通过所述存储单元中存储的口令，对由所述接收单元接收到的电子邮件中附加的文件进行解密。
11.根据权利要求10所述的信息处理装置，其特征在于: 所述存储单元将由所述接收单元接收到的电子邮件的发送源以及发送目的地、和由所述口令抽出单元抽出的口令对应起来存储， 所述解密单元通过和与由所述接收单元接收到的电子邮件的发送源以及发送目的地相同的发送源以及发送目的地对应起来存储的口令，对该电子邮件中附加的文件进行解密。
12.根据权利要求10所述的信息处理装置，其特征在于还具备: 阅览邮件选择受理单元，从用户受理阅览对象的电子邮件的选择， 在由所述阅览邮件选择受理单元受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，所述解密单元通过所述存储单元中存储的口令，对该文件进行解密。
13.根据权利要求10所述的信息处理装置，其特征在于还具备: 口令选择受理单元，在与相同的发送源以及发送目的地对应起来存储有多个口令的情况下，从用户受理使用哪一个口令而对附加文件进行解密的选择， 所述解密单元使用由所述口令选择受理单元受理了选择的口令，对所述附加文件进行解密。
14.根据权利要求10所述的信息处理装置，其特征在于还具备: 口令登记受理单元，受理口令的登记， 所述存储单元存储由所述口令登记受理单元受理了登记的口令。
15.根据权利要求14所述的信息处理装置，其特征在于: 所述口令登记受理单元通过从用户受理口令、发送源以及发送目的地的输入而受理登记， 所述存储单元将由所述口令登记受理单元受理的口令、和发送源以及发送目的地对应起来进行存储。
16.根据权利要求14所述的信息处理装置，其特征在于:所述口令登记受理单元在所述解密单元未能通过所述存储单元中存储的口令进行附加文件的解密的情况下，受理口令的登记。
17.一种信息处理方法，是存储电子邮件的信息处理装置中的信息处理方法，具备: 阅览邮件选择受理工序，所述信息处理装置的阅览邮件选择受理单元从用户受理阅览对象的电子邮件的选择； 检索工序，在通过所述阅览邮件选择受理工序受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，所述信息处理装置的检索单元检索表示用于对该文件进行解密的口令的电子邮件；以及 通知工序，所述信息处理装置的通知单元对所述用户通知通过所述检索工序检索出的电子邮件。
18.根据权利要求17所述的信息处理方法，其特征在于，还具备: 口令输入工序，所述信息处理装置的口令输入单元从用户受理用于对所述电子邮件中附加的文件进行解密的口令的输入；以及 解密工序，所述信息处理装置的解密单元使用通过所述口令输入工序输入的口令，对所述文件进行解密。
19.根据权利要求17所述的信息处理方法，其特征在于还具备: 判定工序，所述信息处理装置的判定单元判定是否通过所述检索工序检索出表示口令的电子邮件， 在所述检索工序中，还检索在所述阅览邮件选择受理工序中受理了选择的电子邮件的发送日期时间以后发送的电子邮件，在该检索的结果是通过所述判定工序判定为未检索出表示口令的电子邮件的情况下，检索在受理了所述选择的电子邮件的发送日期时间以前发送的电子邮件。
20.根据权利要求17所述的信息处理方法，其特征在于:在所述检索工序中，检索与通过阅览邮件选择受理工序受理了选择的电子邮件的发送源以及发送目的地相同的发送源以及发送目的地的电子邮件。
21.一种信息处 理方法，是存储电子邮件的信息处理装置中的信息处理方法，具备: 阅览邮件选择受理工序，所述信息处理装置的阅览邮件选择受理单元从用户受理阅览对象的电子邮件的选择； 检索工序，在通过所述阅览邮件选择受理工序受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，所述信息处理装置的检索单元检索记述了用于对该文件进行解密的口令的电子邮件；以及 解密工序，所述信息处理装置的解密单元利用通过所述检索工序检索出的电子邮件中记述的口令，对所述附加文件进行解密。
22.根据权利要求21所述的信息处理方法，其特征在于还具备: 口令记述邮件选择受理工序，在通过所述检索工序进行的检索的结果是检索出多个电子邮件的情况下，所述信息处理装置的口令记述邮件选择受理单元从用户受理使用哪一个电子邮件中记述的口令的选择， 在所述解密工序中，使用通过所述口令记述邮件选择受理工序受理了选择的电子邮件中记述的口令，对所述附加文件进行解密。
23.根据权利要求21所述的信息处理方法，其特征在于还具备: 判定工序，所述信息处理装置的判定单元判定是否通过所述检索工序检索出记述了口令的电子邮件， 在所述检索工序中，还检索在所述阅览邮件选择受理工序中受理了选择的电子邮件的发送日期时间以后发送的电子邮件，在该检索的结果是通过所述判定工序判定为未检索出记述了口令的电子邮件的情况下，检索在受理了所述选择的电子邮件的发送日期时间以前发送的电子邮件。
24.根据权利要求21所述的信息处理方法，其特征在于:在所述检索工序中，检索与通过阅览邮件选择受理工序受理了选择的电子邮件的发送源以及发送目的地相同的发送源以及发送目的地的电子邮件。
25.根据权利要求21所述的信息处理方法，其特征在于还具备: 口令输入受理工序，在未能通过所述检索工序检索出电子邮件的情况下，所述信息处理装置的口令输入受理单元受理口令的输入， 在所述解密工序中，使用通过所述口令输入受理工序受理了输入的口令，对所述附加文件进行解密。
26.一种信息处理方法，是信息处理装置中的信息处理方法，具备: 接收工序，所述信息处理装置的接收单元接收电子邮件； 口令抽出工序，所述信息处理装置的口令抽出单元抽出通过所述接收工序接收到的电子邮件中记述的口令； 存储工序，所述信息处理装置的存储单元存储通过所述口令抽出工序抽出的口令；以及 解密工序，所述信息处理装置的解密单元利用通过所述存储工序存储的口令，对通过所述接收工序接收到的电子邮件中附加的文件进行解密。
27.根据权利要求26所述的信息处理方法，其特征在于: 在所述存储工序中，将通过所述接收工序接收到的电子邮件的发送源以及发送目的地、和由所述口令抽出单元抽出的口令对应起来存储， 在所述解密工序中，利用和与通过所述接收工序接收到的电子邮件的发送源以及发送目的地相同的发送源以及发送目的地对应起来存储的口令，对该电子邮件中附加的文件进行解密。
28.根据权利要求26所述的信息处理方法，其特征在于还具备: 阅览邮件选择受理工序，所述信息处理装置的阅览邮件选择受理单元从用户受理阅览对象的电子邮件的选择， 在所述解密工序中，在通过所述阅览邮件选择受理工序受理了选择的电子邮件中附加的文件被加密了的情况下，通过所述存储的口令，对该文件进行解密。
29.根据权利要求26所述的信息处理方法，其特征在于还具备: 口令选择受理工序，在与相同的发送源以及发送目的地对应起来存储了多个口令的情况下，所述信息处理装置的口令选择受理单元从用户受理使用哪一个口令而对附加文件进行解密的选择， 在所述解密工序中，使用由所述口令选择受理单元受理了选择的口令，对所述附加文件进行解密。
30.根据权利要求26所述的信息处理方法，其特征在于还具备: 口令登记受理工序，所述信息处理装置的口令登记受理单元受理口令的登记， 所述存储单元存储通过所述口令登记受理工序受理了登记的口令。
31.根据权利要求30所述的信息处理方法，其特征在于: 在所述口令登记受理工序中，通过从用户受理口令、发送源以及发送目的地的输入，来受理登记， 所述存储单元将由所述口令登记受理单元受理的口令、发送源以及发送目的地对应起来进行存储。
32.根据权利要求30所述的信息处理方法，其特征在于:在所述口令登记受理工序中，在所述解密工序中未能通过所述存储的口令进行附加文件的解密的情况下，受理口令的登记 。
全文摘要
本发明提供用于使监查者易于确认通过口令保护的附加文件的结构。在作为监查对象的电子邮件中附加的文件是通过口令保护的文件的情况下，检索记述了用于阅览该文件的口令的电子邮件，并提示给监查者。
文档编号H04L12/58GK103200074SQ20121052365
公开日2013年7月10日 申请日期2012年12月7日 优先权日2011年12月8日
发明者村田充昭 申请人:佳能It解决方案株式会社