专利名称：费用性物料验收管理系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种物料管理系统及方法，特别是涉及一种费用性物料验收管理系统及方法。
背景技术：
作为费用性物料处理流程的最后一个环节，费用性物料的验收，传统的方式一般依靠人力来完成，由仓库管理人员按照请购部门的单据，逐一清点，物料检验手续繁琐，耗时多，效率低下；而且因为缺乏透明度和稳定性，使得验收流程难于管理，多领用及错领用现象频频出现。
费用性物料验收流程的实施与监控，有利于对企业费用进行管控，有利于保证物料的品质，因此，有必要提供一种费用性物料验收管理系统及方法，既可以提高物料验收的透明度和稳定性，简化检验手续，降低企业费用，又可以保证物料品质，实行质量管控。
发明内容鉴于以上内容，在此以较佳实施例说明一种费用性物料验收管理系统，该系统包括客户端计算机，用于接收多个用户输入的物料验收处理需求和显示物料验收处理结果；服务器，包括多个软件功能模块，可用于进行数据输入输出处理、物料检验判断以及后续的物料维护处理；网络，用于连接客户端计算机与服务器。服务器还可通过一数据库连接与数据库相连。数据库用于储存和维护物料验收过程中产生的各种表单，并且对这些表单进行维护。
本发明较佳实施例还提供一种费用性物料验收管理方法，该方法包括如下步骤根据物料验收处理需求填写相应的表单对所述表单进行审查；若表单审查合格，则进行系统录入，将物料登记入系统；按照录入物料的重要程度和检验要求，判断是否进行专业检验；若不需要进行专业检验，则进行普通进料品质检验；根据检验结果判断检验是否合格；以及若检验合格，则记录验收结果，进行领用处理。
本发明的实施，既可以提高物料验收的透明度和稳定性，简化检验手续，降低企业费用，又可以保证物料品质，实行质量管控。
图1是本发明较佳实施例的费用性物料验收管理系统的硬件架构图。
图2是本发明较佳实施例的服务器的主要功能模块示意图。
图3是本发明较佳实施例的费用性物料验收管理方法的方法流程图。
具体实施方式如图1所示，是本发明较佳实施例的费用性物料验收管理系统的硬件架构图，该系统包括客户端计算机10，用于接收多个用户输入的物料验收处理需求和显示物料验收处理结果；服务器12，包括多个软件功能模块(如图2所示)，可用于进行数据输入输出处理、物料检验判断以及后续的物料维护处理；网络11，用于连接客户端计算机10与服务器12。网络11可为企业内部网(Intranet)、国际互联网(Internet)或是其它类型的网络系统。服务器12还可通过一数据库连接13与数据库14相连，连接13可以是开放式数据库连结(Open Database Connectivity，ODBC)，或Java数据库连结(Java Database Connectivity，JDBC)。数据库14用于储存和维护物料验收过程中产生的各种表单，并且对这些表单进行维护。所述表单依据实际工作流程而设，在以下的方法实施例中将予例示。
如图2所示，是本发明较佳实施例的服务器12的主要功能模块示意图。服务器12主要包括输入模块121、输出模块124、物料检验判断模块122及物料维护模块123。输入模块121主要用于接收各客户端计算机10输入的物料验收处理需求，保证输入的正确性，并将输入结果存储于数据库14中。输出模块124可产生各种物料验收处理结果表单，并将物料处理结果表单传送至相应的客户端计算机10处。物料检验判断模块122用于按照物料重要程度和检验要求，判断对物料进行普通的进料品质检验还是委托专业机构进行专业检验。物料维护模块123主要用于处理物料验收过程中的意外情况(例如退货)，并将这些意外情况进行记录。
如图3所示，是本发明较佳实施例的方法流程图。首先，客户端计算机10接收用户根据物料验收处理需求所填写的相应表单，并通过网络11传送至服务器12，本实施例以请购单和采购单进行说明(步骤S301)。由输入模块121对请购单和采购单进行审查，审查内容包括表单的签核权限、表单的完整性，其中表单的完整性指是否请购单和采购单都已经填写、表单中所有需要填写的栏位是否已经按照要求填写等等(步骤S302)。若其中任一表单不符合审查要求，将由输出模块124将其返回至相应客户端计算机10，拒绝进行后续的验收处理(步骤S309)。若审查表单均已合格，则由输入模块121进行系统录入，将物料登记入系统，并将请购单和采购单存储至数据库14(步骤S303)。由物料检验判断模块122将录入的物料按照重要程度和检验要求，判断是否进行专业检验(步骤S304)。如果需要进行专业检验，则委托专业机构进行检验，输出模块124将委托检验要求传送至被委托的专业机构，由被委托的专业机构检验物料是否合格(步骤S310)。如果不需要进行专业检验，则进行普通的进料品质检验，系统提示进行进料品质检验处理(步骤S305)。根据检验结果判断检验是否合格(步骤S306)。若检验不合格，则通知供应商拒绝接收此物料(步骤S311)。如果检验合格，由输出模块124产生验收单和领用单，并将领用单传送至客户端计算机10，通知可以领用其请购的物料。当出现物料领用后的退货情况时，可以由物料维护模块123进行退货处理，产生退货单(步骤S307)。
权利要求
1.一种费用性物料验收管理系统，该系统包括至少一服务器，其特征在于，所述服务器包括一输入模块，用于接收至少一客户端计算机输入的物料验收处理需求，保证输入的正确性，并对输入的物料验收处理需求进行存储与维护处理；一输出模块，用于产生各种物料验收处理结果表单，并将物料处理结果表单传送至相应的客户端计算机处；一物料检验判断模块，用于按照物料重要程度和检验要求，判断对物料进行何种检验；以及一物料维护模块，用于处理物料验收过程中的意外情况，并将这些意外情况进行记录。
2.如权利要求1所述的费用性物料验收管理系统，其特征在于，所述的客户端计算机用于接收用户输入的物料验收处理需求和显示所述服务器反馈的物料验收处理结果。
3.如权利要求1所述的费用性物料验收管理系统，其特征在于，其中该服务器可与一数据库建立连接，对输入的物料验收处理需求进行存储与维护。
4.一种费用性物料验收管理方法，其可对物料进行验收处理，其特征在于，该方法包括如下步骤根据物料验收处理需求填写相应的表单；对所述表单进行审查；若表单审查合格，则进行系统录入，将物料登记入系统；按照录入物料的重要程度和检验要求，判断是否进行专业检验；若不需要进行专业检验，则进行普通进料品质检验；根据检验结果判断检验是否合格；以及若检验合格，则记录验收结果，进行领用处理。
5.如权利要求4所述的外费用性物料验收管理方法，其特征在于，其中对表单进行审查的步骤还包括一步骤若任一表单不符合审查要求，将被返回至相应客户端计算机，拒绝进行后续的验收处理。
6.如权利要求4所述的费用性物料验收管理方法，其特征在于，其中按照录入物料的重要程度和检验要求，判断是否进行专业检验的步骤还包括一步骤若需要进行专业检验，则将委托检验要求传送至被委托的专业机构，由被委托的专业机构进行专业检验。
7.如权利要求4所述的费用性物料验收管理方法，其特征在于，其中根据检验结果判断检验是否合格的步骤还包括一步骤若检验结果为物料质量不合格，则通知供应商，拒绝接收此物料。
8.如权利要求4所述的费用性物料验收管理方法，其特征在于，其中若检验合格，则记录验收结果，进行领用处理的步骤还包括一步骤若出现物料领用后的退货情况，则进行退货处理。
全文摘要
一种费用性物料验收管理系统，该系统包括至少一服务器，该服务器提供物料验收处理主要功能模块，其包括一输入模块，用于接收至少一客户端计算机输入的物料验收处理需求；一输出模块，用于产生各种物料验收处理结果表单，并将物料处理结果表单传送至相应的客户端计算机处；一物料检验判断模块，用于按照物料重要程度和检验要求，判断对物料进行何种检验；以及一物料维护模块，用于处理物料验收过程中的意外情况。本发明还提供一种费用性物料验收管理方法。
文档编号G06Q10/00GK1858780SQ20051003449
公开日2006年11月8日 申请日期2005年4月29日 优先权日2005年4月29日
发明者纪志儒, 陈自明, 郭文玉, 管光德, 马仁灵 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司