本发明实施例涉及会议管理技术，尤其涉及一种会议管理方法、装置、终端及计算机可读存储介质。
背景技术：
为了保持企业的竞争力，人们会通过会议取得工作上的共识，以提高协同工作的效率。现代人们工作的节奏越来越紧凑，会议也越来越繁多，且会议需要准备的各种文件也繁多。目前人们准备会议的方法大多是会议准备人员使用u盘等移动存储介质将存储在个人电脑上的文件拷贝到会议室的电脑或智能交互平板上。使用移动存储介质拷贝文件的方法存在操作麻烦导致容易遗漏文件的问题。
技术实现要素：
本发明提供一种会议管理方法、装置、终端及计算机可读存储介质，以实现自动获取会议文件，操作方便且不易遗漏文件的效果。
第一方面，本发明实施例提供了一种会议管理方法，包括：
获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；
根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；
在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。
第二方面，本发明实施例还提供了一种会议管理装置，包括：
列表获取模块，用于获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；
第一定时模块，用于根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；
会议准备模块，用于在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。
第三方面，本发明实施例还提供了一种终端，所述终端包括：
一个或多个处理器；
存储器，用于存储一个或多个程序，
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现本发明任意实施例提供的会议管理方法。
第四方面，本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现如本发明任意实施例提供的会议管理方法。
本发明实施例通过获取会议室的预约列表，在设定好的准备时间，自动读取会议的与会人员名单，访问与会人员的会议管理账户，获取与会人员预先存储的会议文件到指定文件夹中，使得无需与会人员在会议开始前特意使用移动存储介质拷贝文件到会议室，也无需与会人员登录账户，就可以自动根据会议室的预约信息获取到相关文件，解决现有技术操作麻烦且容易遗漏文件的问题，实现自动获取会议文件，操作方便且不易遗漏文件的效果。
附图说明
图1是本发明实施例一提供的会议管理方法的流程图；
图2是本发明实施例二提供的会议管理方法的流程图；
图3是本发明实施例三提供的会议管理装置的结构示意图；
图4是本发明实施例四提供的终端的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。
实施例一
图1为本发明实施例一提供的会议管理方法的流程图，本实施例可适用于需要准备会议文件召开会议的情况，该方法可以由集成在会议室的计算机终端中的会议管理装置来执行，具体包括如下步骤：
步骤110、获取会议室预约列表；
其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单。在大型企业，为了合理利用会议室资源，都会使用预约机制，用户需要预先登记会议起止时间和与会人员信息，以避免在需要用会议室时该会议室已被占用。本步骤获取会议室预约列表中的会议起始时刻和与会人员名单，可以是登录会议室预约系统获得，也可以是获得用户向执行本方法的装置输入的会议室预约信息。
步骤120、根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；
具体地，预设的准备时限可以是在会议起始时刻前或会议起始时刻后的预设的时间长度，对应的会议准备时刻为会议开始前或开始后的某个时刻；当然，在无需准备大量繁复的文件的情况下，该时间长度可以为零，即会议的起始时刻和准备时刻相同。
步骤130、在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。
具体地，与会人员的会议管理账户可以设置在与会人员的个人终端上，与会人员将会议文件保存在个人终端上的会议管理账户，执行装置在会议的准备时刻，自动通过局域网连接与会人员的个人终端获取会议文件，并存储该文件在指定文件夹中，则与会人员无需执行准备操作，即可在集成了执行装置的会议室终端中指定的文件夹中查找到会议文件。进一步地，指定文件夹还可以是便于查找的文件夹，例如系统桌面的文件夹中，使用户可以更为快捷地获取到会议文件，提高用户体验。
综上所述，本实施例的技术方案，通过获取会议室的预约列表，在设定好的准备时间，自动读取会议的与会人员名单，访问与会人员的会议管理账户，获取与会人员预先存储的会议文件到指定文件夹中，使得无需与会人员在会议开始前特意使用移动存储介质拷贝文件到会议室，也无需与会人员登录账户，就可以自动根据会议室的预约信息获取到相关文件，解决现有技术操作麻烦且容易遗漏文件的问题，实现自动获取会议文件，操作方便且不易遗漏文件的效果。
实施例二
图2为本发明实施例二提供的会议管理方法的流程图，本实施例在实施例一的基础上，限定与会人员的会议管理账户在远程服务器中，并增加了在会议过程中文件的使用操作步骤和会议结束时文件的自动保存步骤。本实施例可同样适用于需要准备会议文件召开会议的情况，该方法可以由集成在会议室的计算机终端中的会议管理装置来执行，具体包括如下步骤：
步骤210、获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；
步骤220、根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；
步骤230、在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问远程服务器中与会人员的会议管理账户，下载用户预先上传至所述远程服务器中与会人员的会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。
本实施例中，与会人员的会议管理账户设置在远程服务器中，会议终端可通过互联网连接远程服务器，则无需和与会人员的个人终端使用局域网连接，可扩展本发明的应用环境。
在上述方案的基础上，所述会议文件为前次会议的板书文件；会议管理方法还包括：
步骤240、当检测到会议文件调用指令时，在显示界面上打开所述板书文件；其中，会议文件调用指令可以在会议起始时刻自动触发生成，也可以在检测用户的调用操作时生成；
步骤250、检测用户在所述板书文件上的书写操作并显示对应的书写轨迹。
步骤240和步骤250提供了一种优选的会议过程中会议文件的使用操作方案。该方案中，会议文件为板书文件，在板书文件被调用时，在显示界面上打开板书文件，则用户可以将该板书文件当成本次会议的白板进行书写。与会人员可以在该预先存储的板书文件中，记录一些提醒信息，使得会议过程中可以根据该提醒信息循序进行，提高效率。该板书文件也可以是上一次同主题的会议的板书文件，使得本次会议可以延续上次会议的内容，避免与会人员遗忘之前会议的信息。
进一步地，会议管理方法还包括：
步骤260、当检测到会议文件保存指令时，将用户的书写操作对应的书写轨迹记录在所述板书文件中，并将所述板书文件上传至远程服务器中与会人员的会议管理账户。该步骤使用户可以保存板书文件，以作会后执行会议任务的提示信息，或者作为下一次同主题会议的参考文件。
优选地，在上述技术方案的基础上，所述会议室预约列表还包括所述多个会议的结束时刻；会议管理方法还包括：
步骤270、根据所述会议的结束时刻以及预设的提醒时限，获得所述会议的提醒时刻；预设的提醒时限的设置机制可参考实施例一种准备时限的设置机制。
步骤280、如果在会议的起始时刻与提醒时刻之间，在显示界面上打开了板书文件但没有将所述板书文件上传至远程服务器，则在会议的提醒时刻，将用户在板书文件上的书写操作对应的书写轨迹记录在所述板书文件中，将所述板书文件上传至远程服务器中与会人员的会议管理账户，并在显示界面上显示会议预约时间即将结束的提醒消息。
在上述进一步方案中，在会议即将结束或结束时，即在会议的提醒时刻，如果检测到板书文件被调用打开，但并没有进行保存，则会自动记录本次会议中与会人员的书写内容，并将板书文件上传至会议管理账户。实现从会议开始到结束，全程可以自动处理板书文件，使得用户在会议过程中无需考虑板书文件的处理，专心议题，提高会议效率也节省用户时间，从而优化用户体验。进一步地，还显示会议预约时间即将结束的提醒消息，以使与会人员注意到后及时总结会议，做好相关工作安排。
本实施例的技术方案，通过获取会议室的预约列表，在设定好的准备时间，自动读取会议的与会人员名单，访问与会人员的会议管理账户，获取与会人员预先存储的会议文件到指定文件夹中，使得无需与会人员在会议开始前特意使用移动存储介质拷贝文件到会议室，也无需与会人员登录账户，就可以自动根据会议室的预约信息获取到相关文件，解决现有技术操作麻烦且容易遗漏文件的问题，实现自动获取会议文件，操作方便且不易遗漏文件的效果。
实施例三
图3是本发明实施例三提供的会议管理装置的结构示意图，该装置包括：
列表获取模块310，用于获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；
第一定时模块320，用于根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；
会议准备模块330，用于在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。
优选地，所述会议准备模块330包括：
远程访问单元，用于访问远程服务器中与会人员的会议管理账户，下载用户预先上传至所述远程服务器中与会人员的会议管理账户中的会议文件。
进一步地，所述会议文件为前次会议的板书文件；会议管理装置还包括：
打开模块，用于当检测到会议文件调用指令时，在显示界面上打开所述板书文件；
书写模块，用于检测用户在所述板书文件上的书写操作并显示对应的书写轨迹。
进一步地，会议管理装置还包括：
保存模块，用于当检测到会议文件保存指令时，将用户的书写操作对应的书写轨迹记录在所述板书文件中,并将所述板书文件上传至远程服务器中与会人员的会议管理账户。
进一步地，所述会议室预约列表还包括所述多个会议的结束时刻；会议管理装置还包括：
第二定时模块，用于根据所述会议的结束时刻以及预设的提醒时限，获得所述会议的提醒时刻；
结束操作模块，用于如果在会议的起始时刻与提醒时刻之间，在显示界面上打开了板书文件但没有将所述板书文件上传至远程服务器，则在会议的提醒时刻，将用户在板书文件上的书写操作对应的书写轨迹记录在所述板书文件中，将所述板书文件上传至远程服务器中与会人员的会议管理账户，并在显示界面上显示会议预约时间即将结束的提醒消息。
本发明实施例所提供的会议管理装置可执行本发明任意实施例所提供的会议管理方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。
实施例四
图4为本发明实施例四提供的一种终端的结构示意图，如图4所示，该终端包括处理器410、存储器420、输入装置430和输出装置440；终端中处理器410的数量可以是一个或多个，图4中以一个处理器410为例；终端中的处理器410、存储器420、输入装置430和输出装置440可以通过总线或其他方式连接，图4中以通过总线连接为例。
存储器420作为一种计算机可读存储介质，可用于存储软件程序、计算机可执行程序以及模块，如本发明实施例中的会议管理方法对应的程序指令/模块(例如，会议管理装置中的列表获取模块310、第一定时模块320和会议准备模块330)。处理器410通过运行存储在存储器420中的软件程序、指令以及模块，从而执行终端的各种功能应用以及数据处理，即实现上述的会议管理方法。
存储器420可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序；存储数据区可存储根据终端的使用所创建的数据等。此外，存储器420可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非易失性固态存储器件。在一些实例中，存储器420可进一步包括相对于处理器410远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至终端。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。
输入装置430可用于接收输入的数字或字符信息，以及产生与终端的用户设置以及功能控制有关的键信号输入。输出装置440可包括显示屏等显示设备。
实施例五
本发明实施例五还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现一种会议管理方法，该方法包括：
获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；
根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；
在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。
当然,本发明实施例所提供的一种包含计算机可执行指令的存储介质,其计算机可执行指令不限于如上所述的方法操作,还可以执行本发明任意实施例所提供的会议管理方法中的相关操作.
通过以上关于实施方式的描述，所属领域的技术人员可以清楚地了解到，本发明可借助软件及必需的通用硬件来实现，当然也可以通过硬件实现，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如计算机的软盘、只读存储器(read-onlymemory,rom)、随机存取存储器(randomaccessmemory,ram)、闪存(flash)、硬盘或光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
值得注意的是，上述会议管理装置的实施例中，所包括的各个单元和模块只是按照功能逻辑进行划分的，但并不局限于上述的划分，只要能够实现相应的功能即可；另外，各功能单元的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本发明的保护范围。
注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。