专利名称：邮件辨识处理系统与方法
技术领域：
本发明涉及一种邮件辨识处理系统与方法以及应用于其中的文件扫描仪与邮件处理机，尤其涉及一种利用网络结合特殊用途的文件扫描仪与邮件处理机所组成的邮件辨识处理系统与方法。
背景技术：
虽然利用电子邮件或传真的方式也可以达到发送宣传信件的效果，但是传统的邮寄方式由于简便、清楚且能送达到没有计算机等信息产品的使用者，因此仍扮演着重要的角色。
对于需要寄发大量宣传信件的公司而言，它可以利用人工的方式将宣传信件封包再寄出，或者可以使用邮件处理机来取代人工处理。
另一方面，对于需要寄发大量帐单的公司行号而言，由于某些帐单需要正本，所以最好是利用传统邮寄的方式以实现较佳的效果。
在传统的邮件处理机中，在打印出邮件和信封袋之后，通常利用一自动文件折叠装置来将邮件折叠，再利用自动封包装置将邮件放入已经印制好收件人信息的信封袋中并将信封袋粘贴封包。在使用这种邮件处理机时，使用者通常要利用文字处理软件及排版软件来将电子文件的资料传送给邮件处理机。因此，使用者无法利用此邮件处理机将手写的邮件处理成可寄送的状态。
另一方面，使用者将上述邮件处理机所处理好的邮件寄送出去时，若该邮件是要寄到其它国家或地区，则他所要花费的邮寄费用相当可观。而且，寄送的距离越远，时间也就越长，使得邮件的寄送没有效率，无法具有时效性。
目前，使用者要寄送邮件之前，通常需要撰写邮件内容资料，然后将邮件内容资料装入信封中，接着在信封上写上收件人资料(比如收件人姓名及收件如住址等)，然后将信封进行封包完成。或者，信封上可以具有一透明区域，此时使用者即可将收件人资料撰写在对应于该透明区域的信纸上，并将邮件内容资料撰写在该信纸上的其它部位，或是另写一张信纸。通过该透明区域即可看到收件人资料，符合邮寄的需求。
因此，收件人资料与邮件内容资料的处理方式是不同的，当收件人资料与邮件内容资料是位于同一份文件(可为单张或多张)上时，即使配合现有的邮件自动处理机，还是需要以人工的方式将收件人资料与邮件内容资料进行分离并分别处理的，使用上相当不便。
发明内容
因此，本发明的一个目的是提供一种能节省邮寄成本、缩短邮寄时间、且能分离收件人资料与邮件内容资料的邮件辨识处理系统和方法。
为达到上述目的，本发明提供了一种邮件辨识处理系统，其中包含一文件扫描仪和一邮件处理机。文件扫描仪包含一扫描模块、一处理器和一网络接口。扫描模块用来扫描一份文件而获得待邮寄的邮件信息，该邮件信息至少包含一收件人资料和一邮件内容资料。处理器用来将该邮件信息处理成一第一数字信号以供输出，该第一数字信号包含已经分离的该收件人资料和该邮件内容资料，且从该网络接口输出。邮件处理机通过一网络接收来自该文件扫描仪的该第一数字信号，并依据该第一数字信号的该收件人资料和该邮件内容资料制作出一可寄送的邮件封包。
利用上述的邮件辨识处理系统，即可用来简化邮件制作的处理流程并达成上述目的。
图1是本发明的邮件辨识处理方法的各阶段的示意图；图2是依据本发明第一实施例的邮件辨识处理系统的方块图；图3是依据本发明第二实施例的邮件辨识处理系统的方块图。
具体实施例方式
图1是本发明的邮件辨识处理方法的各阶段的示意图。如图1所示，本发明的目的在于将一份文件1上的邮件信息MI通过一文件扫描仪扫描辨识后，通过一网络传送到一邮件处理机。邮件处理机可针对辨识完的资料打印出一份邮件文件80，并将邮件文件80制作成可寄送的邮件封包90。
图2是依据本发明第一实施例的邮件辨识处理系统的方块图。参见图2，本实施例的邮件辨识处理系统10包含一文件扫描仪20和一邮件处理机40。文件扫描仪20包含一扫描模块22、一处理器24、一网络接口26、一自动走纸器28、一数字信号读取装置30和一使用者接口32。
扫描模块22用来扫描一份文件1而获得待邮寄的邮件信息MI，此邮件信息MI通常是可以储存成图像文件。通常，这份文件1可以是单页或多页文件，也可以是反射式或穿透式文件。此邮件信息MI至少包含一收件人资料MIA和一邮件内容资料MIC，也可包含一收件人标记MIB及一邮件内容标记MID，这些资料与标记都混合在一份文件1中，如图1所示。收件人标记MIB与邮件内容标记MID可以是文字、条形码、色码、或图形等任何标记，用来分别标记出收件人资料MIA与邮件内容资料MIC的位置。
处理器24用来将该邮件信息MI处理成一种能通过网络60传送的第一数字信号DS1以供输出，也可以被设计成能控制文件扫描仪20的运作。处理器24具有一图像处理单元25，用来依据该收件人标记MIB和该邮件内容标记MID来将该收件人资料MIA和该邮件内容资料MIC进行分离。因此，图像处理单元25需具有图像辨识处理的功能，而第一数字信号DS1包含已经分离的收件人资料MIA和邮件内容资料MIC。
网络接口26用来输出第一数字信号DS1。自动走纸器28为选配构件，用来自动传送该份文件以供扫描模块22进行扫描，尤其当该份文件为多页文件时更加便利。
数字信号读取装置30为选配构件，用来读取一可携式储存媒体31的一第二数字信号DS2，并将第二数字信号DS2传送给处理器24。举例来说，数字信号读取装置30可以是一卡片阅读机、一软驱、一光驱或一个能取用随身硬盘的资料的连接端口，比如USB连接口。
处理器24通过网络接口26将第二数字信号DS2输出，且邮件处理机40还能通过网络60接收来自文件扫描仪20的第二数字信号DS2，并依据第二数字信号DS2制作出另一可寄送的邮件封包90。使用者接口32也是选配构件，它可以是键盘或鼠标等，用来供一使用者操纵数字信号读取装置30读取第二数字信号DS2或第一数字信号DS1。再者，使用者接口32也可供一使用者预览并选取该邮件内容资料MIC。在这种情况下，处理器24依据使用者的一选择讯号SU，将收件人资料MIA及邮件内容资料MIC进行分离。举例来说，使用者接口32也可包含一屏幕及键盘或鼠标，使用者可以先在文件扫描仪20的屏幕上预览邮件信息MI，并在屏幕上框选收件人资料MIA和邮件内容资料MIC而产生选择讯号SU。或者，使用者接口32本身可以是一套包含屏幕和鼠标或键盘的计算机。在这种情况下，邮件信息MI可以不包含收件人标记MIB和邮件内容标记MID。
因此，当使用者需要邮寄已经准备好的文件时，它可以通过文件扫描仪20来扫描准备好的信件，其中该份文件上面可以包含一收件人资料MIA和一邮件内容资料MIC，还可以包含一寄件人资料。邮件信息MI传送到处理器24作处理，来产生第一数字信号DS1。然后，第一数字信号DS1会通过网络接口26和网络60传送出去。网络60可以是局域网络或网际网络。
然后，邮件处理机40可通过网络60接收来自文件扫描仪20的第一数字信号DS1，并依据第一数字信号DS1的收件人资料MIA和邮件内容资料MIC制作出一可寄送的邮件封包90。所谓的可寄送的邮件封包90包含但不限于装入信封的封包以及单份文件折叠成的封包等。若是要产生装入信封的封包，则最好是将收件人资料MIA与邮件内容资料MIC分开打印。至于将单份文件折叠成的封包的情况，可应用于比如一般广告信上，其中收件人资料MIA与邮件内容资料MIC印在同一张纸上，经折叠之后，收件人资料便会在特定的地方，然后用订书机装订过或用胶带或胶水贴合后即可寄送。
邮件处理机40包含一数字信号接收单元42、一打印单元44和一邮件处理单元46。数字信号接收单元42通过网络60接收第一数字信号DS1，打印单元44依据第一数字信号DS1打印出一份邮件文件80，而邮件处理单元46将该份邮件文件80处理成可寄送的邮件封包90。邮件处理单元46包含用来折叠该份邮件文件80的一折叠模块48，以及用来封包该份邮件文件80的一封包模块50。值得注意的是，封包模块50所执行的动作，不一定包含将信件装入信封中而加以封包的动作，亦可包含将折叠模块48所折叠完成的该份邮件文件80进行封合的动作。而且，封包模块50为可省略的模块。在这种情况下，折叠模块48可以直接将邮件文件折叠并封合而成为该邮件封包90。
本发明还提供一种用于上述邮件辨识处理系统的邮件处理方法，其步骤说明如下。首先，利用文件扫描仪20的扫描模块22来扫描一份文件而获得待邮寄的邮件信息MI，邮件信息MI至少包含一收件人资料MIA和一邮件内容资料MIC。然后，利用文件扫描仪20的处理器24将邮件信息MI处理成一第一数字信号DS1，并将第一数字信号DS1的收件人资料MIA和邮件内容资料MIC进行分离以供输出。接着，利用文件扫描仪20的网络接口26通过一网络60输出第一数字信号DS1。然后，利用邮件处理机40的数字信号接收单元42来通过该网络60接收第一数字信号DS1。接着，利用打印单元44与邮件处理单元46来依据该第一数字信号DS1的该收件人资料MIA和该邮件内容资料MIC制作出一可寄送的邮件封包90。举例来说，可利用打印单元44来依据第一数字信号DS1打印出一份邮件文件80，并利用邮件处理单元46来将该份邮件文件80处理成可寄送的邮件封包90，这可通过折叠模块48折叠该份邮件文件80，和以封包模块50封包该份邮件文件80的动作来完成。
在上述方法中，收件人资料MIA和邮件内容资料MIC可以如上所述地依据标记MIB及MID而自动被分离或依据使用者的上述选择动作而手动分离，或者本系统可以提供这两种选择来供使用者选取使用。
图3是依据本发明第二实施例的邮件辨识处理系统的方块图。如图3所示，本实施例与第一实施例类似，不同之处在于收件人资料MIA和邮件内容资料MIC的分离动作是在邮件处理机40中进行，而不是在文件扫描仪20中进行。因此，邮件处理机40包含一数字信号接收单元42、一辨识单元43、一打印单元44和一邮件处理单元46。此外，文件扫描仪20的处理器24可以省略掉图像处理单元25。
数字信号接收单元42通过一网络60接收来自一文件扫描仪20的一第一数字信号DS1，第一数字信号DS1包含混合的一收件人资料MIA、一收件人标记MIB、一邮件内容资料MIC和一邮件内容标记MID。辨识单元43依据收件人标记MIB与邮件内容标记MID分别辨识并分离出收件人资料MIA及邮件内容资料MIC。打印单元44依据第一数字信号DS1的收件人资料MIA和邮件内容资料MIC打印出一份邮件文件80。邮件处理单元46将该份邮件文件80处理成一可寄送的邮件封包90。同样地，邮件处理单元46可包含用来折叠该份邮件文件80的一折叠模块48，和用来封包该份邮件文件80的一封包模块50。
因此，第二实施例的邮件辨识处理方法包含以下步骤。首先，扫描一份文件1而获得待邮寄的邮件信息MI，邮件信息MI至少包含一收件人资料MIA、一收件人标记MIB、一邮件内容资料MIC和一邮件内容标记MID。然后，将邮件信息MI处理成一第一数字信号DS1以供输出。此时，第一数字信号DS1的收件人资料MIA和邮件内容资料MIC还没被分离。接着，输出第一数字信号DS1。然后，通过一网络60接收来自文件扫描仪20的第一数字信号DS1，并执行图像辨识处理，用来依据收件人标记MIB及邮件内容标记MID来将第一数字信号DS1的收件人资料MIA和邮件内容资料MIC进行分离。最后，依据第一数字信号DS1的收件人资料MIA和邮件内容资料MIC制作出一可寄送的邮件封包90。
利用上述的邮件辨识处理系统，可以有效缩短邮件寄送时间、减少寄送成本、并能分离收件人资料与邮件内容资料以简化使用者的操作，详细说明如下。
例子1假设文件扫描仪20装在台湾的总公司，而邮件处理机40装在美国的子公司，则使用者可以通过本邮件辨识处理系统，将所要从台湾发送到美国的的邮件传送到美国的子公司，由美国的子公司以国内信函的方式邮寄出去，可以大幅减少航空邮件或快递邮件的寄送费用，也可以大幅缩短邮件从台湾寄送到美国的时间。
使用者可以利用手写的信函(其上面加注有标记MIB和MID)，即可利用本发明的邮件辨识处理系统完成制作可寄送的邮件封包的效果，用来简化邮件制作的处理流程，使用上相当便利。在这个例子中，信函纸张可以是具有公司所规定的格式和标记。
例子2假设在各地邮局装有邮件处理机40，而使用者可购买文件扫描仪20，并利用文件扫描仪20扫描所要寄送的文件，而且将邮件文件80通过网络60传送到某一邮局(可以是国内或国外)的邮件处理机40，则使用者不需要到邮局即可寄送邮件，也可节省相当多的时间和邮寄费用。
使用者可以利用手写的信函(其上面加注有标记MIB和MID)，即可利用本发明的邮件辨识处理系统完成制作可寄送的邮件封包的效果，用来简化邮件制作的处理流程，使用上相当便利。在这个例子中，信函纸张可以是具有邮局所规定的格式及标记。
在较佳实施例的详细说明中所提出的具体实施例仅用来方便地说明本发明的技术内容，并非将本发明狭义地限制在上述实施例，在不超出本发明的精神和权利要求范围的情况，所做的种种变化实施，都属于本发明的保护范围。
附图符号说明MI～邮件信息MIA～收件人资料MIB～收件人标记MIC～邮件内容资料MID～邮件内容标记SU～选择信号1～文件DS1～第一数字信号DS2～第二数字信号10～邮件辨识处理系统20～文件扫描仪22～扫描模块
24～处理器26～网络接口28～自动走纸器30～数字信号读取装置31～可携式储存媒体32～使用者接口40～邮件处理机42～数字信号接收单元43～辨识单元44～打印单元46～邮件处理单元48～折叠模块50～封包模块60～网络80～邮件文件90～邮件封包
权利要求
1.一种邮件辨识处理系统，其特征在于，包含一文件扫描仪，其中包含一扫描模块，用来扫描一份文件而获得待邮寄的邮件信息，所述邮件信息至少包含一收件人资料和一邮件内容资料；一处理器，用来将所述邮件信息处理成一第一数字信号以供输出，所述第一数字信号包含已经分离的所述收件人资料及所述邮件内容资料；和一网络接口，用来输出所述第一数字信号；和一邮件处理机，通过一网络接收来自所述文件扫描仪的所述第一数字信号，并依据所述第一数字信号的所述收件人资料和所述邮件内容资料制作出一可寄送的邮件封包。
2.如权利要求1所述的邮件辨识处理系统，其特征在于，所述邮件信息还包含一收件人标记和一邮件内容标记，且所述处理器执行图像辨识处理，用来依据所述收件人标记和所述邮件内容标记来将所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离。
3.如权利要求2所述的邮件辨识处理系统，其特征在于，所述文件扫描仪还包含一使用者接口，供一使用者预览并选取所述邮件内容资料，其中所述处理器还可依据所述使用者的一选择信号，将所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离。
4.如权利要求1所述的邮件辨识处理系统，其特征在于，所述文件扫描仪还包含一使用者接口，供一使用者预览并选取所述邮件内容资料，其中所述处理器依据所述使用者的一选择信号，将所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离。
5.如权利要求4所述的邮件辨识处理系统，其特征在于，所述使用者接口为一套计算机。
6.如权利要求1所述的邮件辨识处理系统，其特征在于，所述文件扫描仪还包含一自动走纸器，用来自动传送所述这份文件以供所述扫描模块进行扫描。
7.如权利要求1所述的邮件辨识处理系统，其特征在于，所述文件扫描仪还包含一数字信号读取装置，用来读取一可携式储存媒体的一第二数字信号，并将所述第二数字信号传送给所述处理器，使所述处理器通过所述网络接口将所述第二数字信号输出，且所述邮件处理机还能通过所述网络接收来自所述文件扫描仪的所述第二数字信号，并依据所述第二数字信号制作出另一可寄送的邮件封包；和一使用者接口，用来供一使用者操纵所述数字信号读取装置读取所述第二数字信号。
8.如权利要求1所述的邮件辨识处理系统，其特征在于，所述邮件处理机包含一数字信号接收单元，通过所述网络接收所述第一数字信号；一打印单元，依据所述第一数字信号打印出一份邮件文件；和一邮件处理单元，将所述份邮件文件处理成所述可寄送的邮件封包。
9.如权利要求8所述的邮件辨识处理系统，其特征在于，所述邮件处理单元包含一折叠模块，用来折叠并封包所述份邮件文件成所述可寄送的邮件封包。
10.如权利要求8所述的邮件辨识处理系统，其特征在于，所述邮件处理单元包含一折叠模块，用来折叠所述份邮件文件；和一封包模块，用来封包所述份邮件文件。
11.一种应用于邮件辨识处理系统中的文件扫描仪，其特征在于，包含一扫描模块，用来扫描一份文件而获得待邮寄的邮件信息，所述邮件信息至少包含一收件人资料和一邮件内容资料；一处理器，用来将所述邮件信息处理成一第一数字信号以供输出，所述第一数字信号包含已经分离的所述收件人资料和所述邮件内容资料；和一网络接口，用来输出所述第一数字信号。
12.如权利要求11所述的应用于邮件辨识处理系统中的文件扫描仪，其特征在于，所述邮件信息还包含一收件人标记和一邮件内容标记，而且所述处理器执行图像辨识处理，用来依据所述收件人标记和所述邮件内容标记来将所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离。
13.如权利要求12所述的应用于邮件辨识处理系统中的文件扫描仪，其特征在于，所述文件扫描仪还包含一使用者接口，供一使用者预览并选取所述邮件内容资料，其特征在于，所述处理器还可依据所述使用者的一选择信号，将所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离。
14.如权利要求11所述的应用于邮件辨识处理系统中的文件扫描仪，其特征在于，所述文件扫描仪还包含一使用者接口，供一使用者预览并选取所述邮件内容资料，其中所述处理器依据所述使用者的一选择信号，将所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离。
15.如权利要求14所述的应用于邮件辨识处理系统中的文件扫描仪，其特征在于，所述使用者接口为一套计算机。
16.如权利要求11所述的应用于邮件辨识处理系统中的文件扫描仪，其特征在于，所述文件扫描仪还包含一自动走纸器，用来自动传送所述份文件以供所述扫描模块进行扫描。
17.如权利要求11所述的应用于邮件辨识处理系统中的文件扫描仪，其特征在于，所述文件扫描仪还包含一数字信号读取装置，用来读取一可携式储存媒体的一第二数字信号，并将所述第二数字信号传送给所述处理器，使所述处理器通过所述网络接口将所述第二数字信号输出；和一使用者接口，用来供一使用者操纵所述数字信号读取装置读取所述第二数字信号。
18.一种应用于邮件辨识处理系统中的邮件处理机，其特征在于，包含一数字信号接收单元，通过一网络接收来自一文件扫描仪的一第一数字信号，所述第一数字信号包含混合的一收件人资料、一收件人标记、一邮件内容资料和一邮件内容标记；一辨识单元，依据所述收件人标记与所述邮件内容标记分别辨识并分离出所述收件人资料和所述邮件内容资料；一打印单元，依据所述第一数字信号的所述收件人资料和所述邮件内容资料打印出一份邮件文件；和一邮件处理单元，将所述份邮件文件处理成一可寄送的邮件封包。
19.如权利要求18所述的应用于邮件辨识处理系统中的邮件处理机，其特征在于，所述邮件处理单元包含一折叠模块，用来折叠并封包所述份邮件文件成所述可寄送的邮件封包。
20.如权利要求18所述的应用于邮件辨识处理系统中的邮件处理机，其特征在于，所述邮件处理单元包含一折叠模块，用来折叠所述份邮件文件；和一封包模块，用来封包所述份邮件文件。
21.一种邮件辨识处理方法，其特征在于，包含以下步骤扫描一份文件而获得待邮寄的邮件信息，所述邮件信息至少包含一收件人资料和一邮件内容资料；将所述邮件信息处理成一第一数字信号，并将所述第一数字信号的所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离以供输出；输出所述第一数字信号；和通过一网络接收来自所述文件扫描仪的所述第一数字信号，并依据所述第一数字信号的所述收件人资料和所述邮件内容资料制作出一可寄送的邮件封包。
22.如权利要求21所述的邮件辨识处理方法，其特征在于，所述邮件信息还包含一收件人标记和一邮件内容标记，且所述收件人资料和所述邮件内容资料依据所述收件人标记和所述邮件内容标记而以图像辨识处理的方式被分离。
23.如权利要求22所述的邮件辨识处理方法，其特征在于，还包含以下步骤为一使用者在一使用者接口上显示所述邮件内容资料以供预览，并还可依据所述使用者在所述使用者接口上所选择的一选择信号，来将所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离。
24.如权利要求21所述的邮件辨识处理方法，其特征在于，还包含以下步骤为一使用者在一使用者接口上显示所述邮件内容资料以供预览，并依据所述使用者在所述使用者接口上所选择的一选择信号，来将所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离。
25.一种邮件辨识处理方法，其特征在于，包含以下步骤扫描一份文件而获得待邮寄的邮件信息，所述邮件信息至少包含一收件人资料、一收件人标记、一邮件内容资料和一邮件内容标记；将所述邮件信息处理成一第一数字信号以供输出；输出所述第一数字信号；通过一网络接收来自所述文件扫描仪的所述第一数字信号；执行图像辨识处理，用来依据所述收件人标记和所述邮件内容标记来将所述第一数字信号的所述收件人资料和所述邮件内容资料进行分离；和依据所述第一数字信号的所述收件人资料和所述邮件内容资料制作出一可寄送的邮件封包。
全文摘要
一种邮件辨识处理系统包含一文件扫描仪和一邮件处理机。文件扫描仪包含一扫描模块、一处理器和一网络接口。扫描模块用来扫描一份文件而获得待邮寄的邮件信息，该邮件信息至少包含一收件人资料和一邮件内容资料。处理器用来将该邮件信息处理成一第一数字信号以供输出，该第一数字信号包含已经分离的该收件人资料和该邮件内容资料，且从该网络接口输出。邮件处理机通过一网络接收来自该文件扫描仪的该第一数字信号，并依据该第一数字信号的该收件人资料和该邮件内容资料制作出一可寄送的邮件封包，用来简化邮件制作的处理流程。
文档编号B07C3/12GK1605398SQ200310107839
公开日2005年4月13日 申请日期2003年10月10日 优先权日2003年10月10日
发明者盛少澜, 王柏翔 申请人:虹光精密工业(苏州)有限公司