专利名称：文档处理装置以及方法
技术领域：
本发明涉及文档处理装置。更详细地讲，涉及当印刷保存在文件管理系统内的电子文档时，通过使印刷文档具有确定电子文档的信息，对于在该纸文档上进行的写入，能够仅印刷用户所需要的信息的文档处理装置。
背景技术：
当前，一般是电子式地生成大量的文档，打印在纸张上使用。所印刷的纸文档用作为分发资料等，而这时大多用笔等直接加入写入。在利用者希望把写入到这些纸文档中的新的信息反映到电子文档中进行管理的情况下，利用者对写入需要重新用键盘等打入，非常麻烦。
为了减轻这样的麻烦，在专利文献1(特开2002-352217公报)中，公开了在印刷所保存的电子文档时，在纸文档上添加确定该电子文档的信息，通过从纸文档确定电子文档，使得在电子文档中自动地反映在纸文档中进行的写入的文档处理装置。
发明内容
然而，在上述的文档处理装置中，通过把抽取出的写入直接反映在电子文档中，具有不能够进行原始文档部分与所添加的写入部分的区别。即，关于反映了写入信息的文档，不能够选择仅印刷写入的文档或者仅印刷原始文档这样的印刷对象。进而，从在纸文档上进行的写入中，不能够印刷仅留有一部分写入的文档等。
为此，在本发明中，目的在于提供通过当来自电子文档的印刷时在纸文档上添加确定电子文档的信息，选择仅印刷在纸文档上进行了写入的文档或原始文档，或者印刷在电子文档中反映了写入的文档，另外，通过对于在纸文档上进行的写入添加关联信息或者访问权限信息，能够印刷仅留有写入部分的文档的文档处理装置。
作为用于达到上述目的的第1方案，本发明的文档处理装置的特征是具有在印刷保存到上述存储装置中的电子文档时，在该电子文档上添加用于确定该电子文档的确定信息的信息添加单元；印刷添加了上述确定信息的上述电子文档的文档印刷单元；读入在印刷输出的文档上新添加了写入信息的该文档，生成图像信息的文档读入单元；从上述图像信息抽取添加在上述电子文档上的确定信息，使上述保存的电子文档与该图像信息相关联的信息抽取单元；比较根据由上述信息抽取单元抽取出的确定信息确定的电子文档与上述图像信息，抽取新添加在文档中的上述写入信息，针对各写入信息保存为图像数据的写入抽取单元；在上述抽取出的写入信息中，按照各写入信息，把能够变换为文本的写入信息变换为文本数据并将其保存的文本变换单元；在印刷文档上配置上述保存的写入信息的上述图像数据或者上述文本数据，生成新的输出形式的印刷文档的单元、在生成上述印刷文档时，在印刷文档中重叠要配置在印刷文档中的写入信息的情况下，调节写入信息的配置位置的单元。
进而，在该文档处理装置中，特征是具有仅选择上述抽取出的写入信息，或者原始电子文档，或者把写入信息反映到电子文档中的文档输出的单元和显示选择其输出部分的画面的单元。
进而，在该文档处理装置中，特征是具有当仅输出上述抽取出的写入信息以及上述抽取出的写入部分和上述电子文档时，对于上述写入信息部分的输出，选择并输出上述写入信息的图像数据和把上述写入信息变换为文字信息的文本的单元和显示选择上述输出种类的画面的单元。
作为用于达到上述目的的第2方案，本发明的文档处理装置特征是具有在印刷保存到上述存储装置中的电子文档时，在该电子文档上添加用于确定该电子文档的确定信息的信息添加单元；印刷添加了上述确定信息的上述电子文档的文档印刷单元；读入在印刷输出的文档上新添加了写入信息的该文档，生成图像信息的文档读入单元；从上述图像信息抽取添加在上述电子文档上的确定信息，使上述保存的电子文档与该图像信息相关联的信息抽取单元；比较根据由上述信息抽取单元抽取出的确定信息确定的电子文档与上述图像信息，抽取新添加在文档中的上述写入信息，针对各写入信息保存为图像数据的写入抽取单元；在上述抽取出的写入信息中，按照各写入信息，把能够变换为文本的写入信息变换为文本数据并将其保存的文本变换单元；在印刷文档上配置上述保存的写入信息的上述图像数据或者上述文本数据，生成新的输出形式的印刷文档的单元；把在上述写入抽取单元中抽取出的写入信息按照每名记入者分类，在该抽取出的写入信息中添加每名记入者的关联信息后保存的单元。
进而，在该文档处理装置中，特征是具有从上述在每名记入者建立关联保存的写入信息中，选择并输出确定的记入者或者多名记入者的单元以及显示选择其输出对象的记入者的画面的单元，还具有在生成上述印刷文档时，在上述各个抽取出的写入信息重叠在印刷文档中的情况下，调节写入的配置位置的单元。
作为用于达到上述目的的第3方案，本发明的文档处理装置的特征是具有在印刷保存到上述存储媒体中的电子文档时，在该电子文档上添加用于确定该电子文档的确定信息的信息添加单元；印刷添加了上述确定信息的上述电子文档的文档印刷单元；读入在印刷输出的文档上新添加了写入信息的该文档，生成图像信息的文档读入单元；从上述图像信息抽取添加在上述电子文档上的确定信息，使上述保存的电子文档与该图像信息相关联的信息抽取单元；比较根据由上述信息抽取单元抽取出的确定信息确定的电子文档与上述图像信息，抽取新添加在文档中的上述写入信息，针对各写入信息保存为图像数据的写入抽取单元；在上述抽取出的写入信息中，按照各写入信息，把能够变换为文本的写入信息变换为文本数据并将其保存的文本变换单元；在印刷文档上配置上述保存的写入信息的上述图像数据或者上述文本数据，生成新的输出形式的印刷文档的单元、在上述抽取单元中抽取出的各个写入信息中设定并保存访问权限的单元、显示在上述各个写入信息中分别设定访问权限的画面的单元。
进而，在该文档处理装置中，特征是在上述生成印刷文档的单元中，具有比较文档的输出请求者的访问权限和针对每一个写入信息中设定的访问权限，在印刷文档中仅配置允许的写入，生成印刷文档的单元，在上述生成印刷文档的单元中，具有按照每一种访问权限改变写入颜色进行配置的单元，还具有当生成上述的印刷文档时，在上述抽取出的写入信息重叠在印刷文档中的情况下，调节写入的配置位置的单元。
如果依据本发明，则在印刷电子文档时，通过在纸文档上添加确定电子文档的信息，选择仅在纸文档上进行了写入的文档，或者原始文档，或者在电子文档中反映了写入的文档进行印刷，另外，通过在纸文档上进行的写入中添加每名记入者的关联信息或者访问权限信息，能够印刷仅保留了写入部分的文档。
图1是表示实施例1的文档处理装置100的功能结构的框图。
图2表示了文档管理系统内的文档属性信息表209的例子的图。
图3表示了文档管理系统内的写入信息表211的例子的图。
图4是说明在文档管理系统内保存的电子文档上添加文档ID和文档版本信息，印刷纸文档的处理的流程图。
图5是在所印刷的纸文档上添加的写入信息的抽取以及选择印刷仅是写入的文档、原始文档或者反映了写入的文档的处理的流程图。
图6表示实施例1中的印刷项目选择接口。
图7是对写入图像/信息进行保存处理的流程图。
图8是实施例1中的印刷文档的生成处理的流程图。
图9表示进行了写入的纸文档的样品。
图10表示在图9的样品文档中，文档选择信息是「仅是写入」时的输出图形。
图11表示在图9的样品文档中，文档选择信息是「仅是原始文档」时的输出图形。
图12表示在图9的样品文档中，文档选择信息是「反映了写入的文档」时的输出图形。
图13是向印刷文档配置写入的处理的流程图。
图14是表示实施例2的文档处理装置400的功能结构的框图。
图15表示文档管理系统内的写入信息表512的例子。
图16是根据写入的颜色把在纸文档上进行的写入分类，把每一种分类写入信息与记入者相关联保存，印刷仅添加了相关联写入的文档的处理流程图。
图17表示实施例2中的印刷项目选择接口。
图18表示每名记入者以不同的颜色进行了写入的纸文档的样品。
图19表示在图18的样品文档中，仅添加了确定记入者的写入的印刷文档的图形。
图20是表示实施例3的文档处理装置700的功能结构的框图。
图21表示文档管理管理系统内的写入信息表812的例子。
图22是关于在纸文档上进行的写入，在各写入中设定访问权限、访问限制开始日和访问限制结束日的处理流程图。
图23表示实施例3中的访问权限设定接口。
图24是对于写入文档的印刷请求，根据在各写入信息中设定的访问权限，印刷与利用者的权限相对应的文档的处理流程图。
图25是表示实施例1中的印刷文档的生成处理(S805)的流程图。
图26表示访问权限的设定所必需的进行了写入的纸文档的样品。
图27表示在图26的样品文档中，与利用者的访问权限相对应的印刷文档的输出图形。
具体实施例方式
以下，根据
本发明的实施形态。
实施例1首先，作为实施例1，说明通过把预先保存的电子文档与进行了写入的纸文档进行比较抽取写入，印刷仅使用该写入信息写入的文档，或者原始文档，或者反映了写入的文档的文档处理装置。
图1是表示实施例1的文档处理装置100的功能结构的框图。文档处理装置100由文档管理系统101、多功能设备102、终端103构成。这些装置通过网络能够相互通信数据。另外，这些装置的结构既能够把多个装置组合起来构成为一个装置，也能够构成为彼此分开的装置。其中，无论是哪一种装置结构，装置之间都需要分别通过网络可相互进行数据通信。
另外，作为终端可以是使用者利用的计算机，作为文件管理系统，可以是为了处理从终端接收到的请求或者给多功能设备的指令所使用的服务器，作为多功能设备可以是具备复印机、印刷机或者各种计算机功能的装置，还可以是除此以外的装置。另外，作为网络，不论是有线或无线，只要能够进行数据通信等即可。
文档管理系统101由信息添加应用201、信息抽取应用202、文档抽取应用203、文本变换应用204、印刷文档生成应用205、多功能设备协作模块206、存储装置207内的电子文档保存单元208、文档属性信息表209、写入图像保存单元210、写入信息表211构成。这里，在本实施例的装置中，应用表示在计算机上动作的程序，模块表示通过网络进行通信的程序。另外，这些应用或者模块是一个例子，也可以使用除此以外的软件。
各功能的说明如下。信息添加应用201把文档ID和文档版本信息作为条码添加到印刷对象文档上，或者作为水印信息进行嵌入处理。信息抽取应用202以由文档读取装置读取添加了条码或者水印信息的纸文档生成的图像信息为基础，进行抽取文档ID和文档版本信息的处理。
对水印信息进行嵌入，可使用已知的或者将来能够开发的多种技术，可使用在文档、图表、地图等这样的二值图像中添加固有ID的二值图像电子水印技术。例如，在本申请人的日本专利出愿第2004-343917号(特开平2004-289783)中，公开了基于人的视觉特性，在文档或者图表、地图这样的二值图像的数字数据中，优先地选定改变难以引人注意的位置，使其位置的像素值翻转，在维持画质的同时嵌入大量信息的技术。二值图像电子水印技术能够用软件安装，能够利用已知的打印机或者扫描仪。
写入抽取应用203把基于从图像信息抽取出的文档ID和文档版本确定了的电子文档与该图像信息进行比较，进行从图像信息抽取写入部分的处理，另外，把各写入部分作为图像数据分割并保存的同时，还进行写入信息的保存处理。但是，在由多功能设备的文档读入装置302暂时把同一ID的纸文档作为图像信息读入的情况下，写入抽取应用203把存在于这些图像信息中的写入作为在一个文档中进行的写入进行抽取处理。
文本变换应用204把进行抽取出的写入信息作为文字信息变换为文本后保存的处理。印刷文档生成应用205进行在印刷文档中配置所保存的写入信息(图像数据或者文本)，生成印刷文档的处理。多功能设备协作模块206进行与多功能设备的信息交换。电子文档保存单元208是保存生成/编辑了的电子文档的区域。
文档属性信息表209是针对每一个文档ID以及文档版本保存在上述电子文档保存单元208中保存的电子文档的保存目的地的区域(图2中表示文档属性信息表的一个例子。图2中，作为一个例子，表示使文档ID、文档版本与保存目录相对应的信息。)。
写入图像保存单元210是关于抽取出的写入信息，保存分割出各写入的图像数据的区域。写入信息表211是关于抽取出的各写入信息，保存写入内容、写入图像数据的保存目的地和写入位置等的区域(图3中表示写入图像保存单元的一个例子。图3中，作为一个例子，表示使文档ID、文档版本、写入No、写入内容、图像保存目的地的信息、向纸面写入的坐标位置的始点与终点相对应的信息。)。
多功能设备102具有文档印刷装置301、文档读入装置302、文档管理系统协作模块303。各功能的说明如下。文档印刷装置301根据从文档管理系统接收的印刷命令，进行把印刷文档向纸文档印刷的处理。文档读入装置308对纸文档进行扫描(进行描绘在纸上的文字或者图形等的读取处理)，生成图像信息的处理。文档管理系统协作模块303进行与文档管理系统的信息收发。
终端103进行在文档管理系统内电子文档的生成或者所保存的电子文档的编辑。另外，向文档管理系统发送电子文档的印刷请求。
其次，说明上述的文档处理装置中实施例1的处理流程。
图4是在文档管理系统内保存的电子文档上添加文档ID和文档版本的信息，印刷纸文档的处理的流程图。
如果示出上述流程图的说明，则伴随着来自终端的电子文档的印刷请求接收，文档管理系统取得印刷对象的电子文档和该电子文档的文档属性信息(文档ID、文档版本信息、保存目的地等)(S101)。
在取得印刷对象的电子文档和该电子文档的文档属性信息以后，文档管理系统内的信息添加应用201从文档属性信息抽取文档ID和文档版本信息，把上述两个信息变换为条码或者水印信息，进行向印刷对象文档的添加或者嵌入(S102、S103)。添加了两个信息的印刷文档在S104中，经过多功能设备协作模块向多功能设备发送，作为纸文档进行印刷。
通过上述一系列的处理，能够印刷添加了确定文档管理系统内的电子文档的信息的纸文档，通过由文档读取装置读入该纸文档，能够与电子文档相关联。但是，对于添加在纸文档中的信息，在本实施例中，采用文档ID和文档版本信息的两个信息，而只要是能够从纸文档确定电子文档的信息，则就可以是任何的信息。在使用与本实施例不同的信息的情况下，需要与其信息项目一致，定义文档信息表。
其次，说明从上述添加在印刷的纸文档中的写入，选择并印刷仅是写入的文档，或者原始文档，或者反映了写入的文档的处理。这里，为了表示通过一系列的处理生成的输出图形，图9表示读入的纸文档的样品。
图5是从添加在上述印刷的纸文档中的写入，选择并印刷仅是写入的文档，或者原始文档，或者反映了写入的文档的处理流程图。
如果表示上述流通图的说明，则文档管理系统101从多功能设备102接收由文档读取装置读入进行了写入的纸文档而生成的图像信息(S201)。另外，与S201同时，从多功能设备接收在多功能设备上基于图6的用户接口画面取得的印刷项目选择信息(S202)。这里，在印刷项目选择信息中，包括进行印刷的文档选择信息(「仅是写入的文档」、「原始文档」、「反映了写入的文档」)和印刷形式选择信息，所述印刷形式选择信息是对于仅是写入的文档以及反映了写入的文档，直接印刷在纸文档上进行了写入信息的写入的「手写」和把写入信息变换为文本的作为文字序列印刷的「文本」的信息。在S203、S204、S205中，文档管理系统内的信息抽取应用202根据从多功能设备接收的纸文档的图像信息抽取文档ID和文档版本，使用该两个信息，从文档属性信息表209取得该电子文档的保存目的地，确定电子文档。
在确定文档管理系统内的电子文档以后，根据从多功能设备102与图像信息一起接收的印刷项目选择信息的文档选择信息，分开到不同的印刷文档的生成/印刷处理(S206)。
说明文档选择信息为「仅是写入」的情况。由文档管理系统内的写入抽取应用203把纸文档的图像信息与所确定的电子文档进行比较，抽取写入信息(S207)。关于抽取出的写入信息，在S208中，进行写入图像/信息的保存处理。接着，根据所保存的写入图像/信息，在印刷文档中配置写入信息，进行印刷文档的生成处理(S210)。然后，通过向多功能设备发送所生成的印刷文档，把印刷文档进行印刷，能够输出仅是写入的文档(S211)。这里，关于上述写入图像/信息的保存处理(S208)和印刷文档的生成处理(S210)的详细处理内容在后面叙述。对于图9的样品文档，文档选择信息为「仅是写入」时的输出图形成为图10。
接着，在文档选择信息为「仅是原始文档」的情况下，向多功能设备发送在S205中确定的电子文档，进行印刷(S212)。
对于图9的样品文档，在文档选择信息为「仅是原始文档」时的输出图形成为图11。
接着，在文档选择信息为「反映了写入的文档」的情况下，与「仅是写入」相同，在S207、S208中，由文档管理系统内的写入抽取应用，把纸文档的图像信息与确定的电子文档进行比较，抽取出差别(写入)，另外关于抽取出的写入信息，进行写入图像/信息的保存处理。接着，进行印刷文档的生成处理，在「反映了写入的文档」中，由于需要在原始文档上配置写入，因此在S209中，进行原始文档的调用。当该文档调用以后，通过进行印刷文档的生成处理(S210)和向多功能设备发送所生成的印刷文档(S211)，能够印刷反映了写入的文档。对于图9的样品文档，文档选择信息为「反映了写入的文档」时的输出图形成为图12。
对于上述的写入图像/信息的保存处理(S208)和印刷文档的生成处理(S210)的详细处理内容进行说明。
图7是表示了写入图像/信息的保存处理的流程图。
通过在步骤S207中把确定的电子文档与图像信息进行比较，从位于文档左上方的部分各抽取一个写入信息，反复进行以下的处理(S308)。文档管理系统内的写入抽取应用203取得一个写入信息(S301)，在该图像信息内添加唯一的写入No(S302)。接着，使用两个坐标(始点、终点)取得写入的大小(S303)，基于该坐标，进行从图像信息分割出写入部分的图像数据的处理(S304)。接着，文档管理系统内的文本变换应用204对于分割出的写入部分的图像数据的文字，作为文字信息进行变换为文本的处理(S305)。然后，写入抽取应用203把分割出的写入图像保存到写入图像保存单元，另外，写入抽取应用203和文本变换应用204分别在写入信息表中保存与写入有关的信息(S306、S307)。
对于图9的样品文档，保存在写入信息表中的写入信息如图3所示。在图9的例子中，对于印刷了电子文档的纸张有3个写入。基于图9的例子，在所生成的图3的信息表中，对于各个写入，添加写入No进行写入信息的管理。例如，对于「最终决定方案为A。」这样的写入，提供写入No「1」，在把该写入了的手写文字作为图形数据保存在存储器中时，使该图像的保存位置(目录名)与表示该写入位于纸面何处的坐标信息(始点，终点)对应起来进行管理。
另外，对于「下一次碰头日期为一周以后。」这样的写入，提供写入No「2」，作为与上述No1的写入不同的图像文件保存在存储装置中，与表示写入No2的写入位于纸面何处的坐标位置(始点，终点)对应起来进行管理。
这样，通过分别单独管理抽取出的手写的写入图像，能够极其细致地与来自用户的印刷指示等相对应。
图8是表示印刷文档的生成处理的流程图。
在生成印刷文档时，根据从多功能设备接收的印刷形式选择信息的内容，处理的流程不同(S401)。
在印刷形式选择信息是「手写」的情况下，印刷文档生成应用205以文档ID和文档版本为密钥，抽取在写入图像/信息的保存处理中保存在写入信息表中的写入信息(S402)，对于各个写入信息，进行以下的处理(S408)。取得从写入信息表得到的写入信息的保存目的地(S403)，从写入图像保存单元取得写入图像数据(S404)。接着，从写入信息取得位置信息(S405)，根据所取得的位置信息在印刷文档上配置写入图像数据(S407)。这时，配置写入的印刷文档在文档选择信息是「仅是写入的文档」的情况下成为白纸文件，在文档选择信息是「反映了写入的文档」的情况下成为确定的电子文档(原始文档)。
在写入形式选择信息是「文本」的情况下，与「手写」的情况相同，印刷文档生成应用205以文档ID和文档版本为密钥，抽取在写入图像/信息的保存处理中保存在写入信息表中的写入信息(S402)，对于各个写入信息进行以下的处理(S408)。从所取得的写入信息取得位置信息和写入内容(文本)(S405、S406)，根据位置信息在印刷文档上配置所取得的写入内容(文本)(S407)。关于印刷文档，与「手写」的情况相同，在文档选择信息是「仅是写入的文档」的情况下成为白纸文件，在文档选择信息是「反映了写入的文档」的情况下，成为确定了的电子文档(原始文档)，分别预先配置写入信息。
在上述的「在印刷文档上配置(S407)写入」中，由于由文档读取装置202作为图像信息暂时读入多个同一ID的纸文档，将抽取出的写入作为在一个文档中进行的写入来处理，因此要考虑写入重叠的可能性。
因此，在S407中，为了使得图13那样的写入不重叠，进行对于印刷文档的写入配置处理。以下，说明其处理。
根据作为要配置的写入的位置，确认在配置预定位置是否有先前配置的写入(S501)。这里，在需要进行配置位置调整的写入重叠的判断基准中，考虑写入信息完全重叠的情况，或者写入在一定面积以上重叠的情况，始点重叠的情况，终点重叠的情况等多个基准。在本实施例中，没有写明关于需要调整配置位置的重叠的判断基准，而假设使用上述那样的基准对于需要调整配置位置的写入进行判断。在先前配置着写入的情况下，在S502中计算配置完毕的写入的纵向大小α(S502)，使要配置的写入位置向Y轴方向移动+α部分(S503)。但是，并不是直接修正位于写入信息表中的该写入的位置信息，仅是在该印刷文档生成时移动。另外，在配置位置的调整时，需要准备使得调整后的写入不会从印刷文档的纸面溢出那样的例外处理。然后，在写入的配置预定位置上如果没有其它的写入，则在S504中配置写入。这里，在本实施例中，把写入位置的调整方向取为Y轴方向，而只要是能够避免写入重叠的方法，则就可以是任何方法。
根据以上的流程，能够实现实施例1的处理。
实施例2作为实施例2，说明通过把预先保存的电子文档与进行了写入的纸文档进行比较抽取出写入，针对每名记入者把该写入信息进行分类、关联，印刷仅保存了具有所选择的关联的写入的文档的文档处理装置。
图14是示出了实施例2的文档处理装置400的功能结构的框图。文档处理装置400由文档管理系统401、多功能设备402和终端403构成。这些装置通过网络能够相互通信数据。另外，这些装置的结构既能够把多个装置组合起来构成为一个装置，也能够构成为彼此分开的装置。其中，无论是哪一种装置结构，装置之间都需要分别通过网络可相互进行数据通信。
文档管理系统401由信息添加应用501、信息抽取应用502、写入抽取应用503、文本变换应用504、印刷文档生成应用505、写入分类应用506、多功能设备协作模块507、存储装置508内的电子文档保存单元509、文档属性信息表510、写入图像保存单元511和写入信息表512构成。这里与实施形态1相同，在本实施例的装置中，应用表示在计算机上动作的程序，模块表示通过网络进行通信的程序。
在各功能中，关于具有与实施例1相同功能名的信息添加用501、信息抽取应用502、写入抽取应用503、文本变换应用504、印刷文档生成应用505、多功能设备协作模块507、存储装置508内的电子文档保存单元509、文档属性信息表510、写入图像保存单元511和写入信息表512，起到与在实施例1中说明过的相同功能名的功能相同的作用。其中，写入信息表512比在实施例1说明过的写入信息表211添加一个项目即写入分类(图15)。另外，在文档管理系统401中作为上述以外的功能，添加写入分类应用506。本应用从抽取出的各写入信息根据写入的颜色进行把写入信息分类的处理。
多功能设备402具有文档印刷装置601、文档读入装置602、文档管理系统协作模块603。关于各装置和功能，起到与在实施例1中说明过的同名的功能相同的作用。
另外，关于终端403也同样起到与实施例1中的装置相同的作用。
其次，说明上述文档处理装置中的实施例2的处理流程。
首先，在文档管理系统内保存的电子文档中添加文档ID和文档版本，印刷纸文档的处理通过与实施例1的图4相同的处理来实现。
其次，说明根据写入的颜色把在上述纸文档中针对每名记入者以不同的颜色进行的写入进行分类，把其每个分类的写入信息与记入者相关联地保存，印刷仅保留了由确定的记入者进行了写入的文档。这里，为了表示通过一系列的处理生成的输出图形，在图18表示读入的纸文档的样品。
图16是根据写入的颜色把每名记入者以不同的颜色在纸文档中进行的写入分类，把其每个分类的写入信息与记入者相关联地保存，印刷仅保留了由确定记入者进行的写入的文档的处理流程。
示出上述流程的说明。在S601中，由文档读取装置602读入根据记入者等的分类以不同的颜色进行了写入的纸文档，从多功能设备接收所生成的图像数据信息。在S602、S603、S604中，文档管理系统内的信息抽取应用502根据从多功能设备接收的纸文档的图像数据抽取文档ID和文档版本，使用这两个信息从文档属性信息表取得该电子文档的保存目的地，进行电子文档的确定。接着，由文档管理系统内的写入抽取应用503，把纸文档的图像数据与确定的电子文档进行比较，抽取写入信息(S605)。从位于文档左上部分的内容开始各抽取一个通过把确定了的电子文档与图像信息进行比较所抽取出的写入信息，反复进行以下的处理(S614)。文档管理系统内的写入抽取应用503取得一个写入信息(S606)，在该图像信息内添加唯一的写入No(S607)。
接着，使用两个坐标(始点，终点)取得写入的大小(S608)，基于该坐标从图像信息进行写入部分的图像数据分割(S609)。接着，文档管理系统内的文本变换应用504对于分割出的写入部分的图像数据的文字，作为文字信息进行向文本的变换(S610)。而且，写入抽取应用503把分割出的写入图像保存到写入图像保存单元(S611)。另外，关于各写入信息，文档管理系统内的写入分类应用506根据写入的颜色，分类写入信息，与记入者进行关联(S612)。而且，写入抽取应用503、文本变换应用504和写入分类应用506在写入信息表512中，分别保存与写入有关的信息(S613)。
对于图18的样品文档，保存在写入信息表中的写入信息如图15所示。接着，文档管理系统400经过多功能设备协作模块507向多功能设备402发送由写入分类应用506定义的记入者信息(分类信息)(S615)。多功能设备按照所接收的记入的信息，取得基于图17的用户接口画面选择的进行印刷的印刷项目选择信息，经过文档管理系统协作模块603把印刷项目选择信息向文档管理系统401发送(S616)。这里，在印刷项目选择信息中，包括进行印刷的记入者选择信息(例如，「记入者A」和「记入者C」)和印刷形式选择信息，所述印刷形式选择信息是对于仅是写入的文档以及反映了写入的文档，直接印刷在纸文档上进行了的写入信息的写入的「手写」和把写入信息变换为文本的作为文字序列印刷的「文本」的信息。在印刷项目选择信息接收以后，文件管理系统在S604中调用确定了的电子文档(S617)，选择在记入者选择信息中印刷的记入者的情况下，配置该写入的电子文档，进行印刷文档的生成处理(S618、S619)。然后，通过向多功能设备发送生成的印刷文档，把印刷文档进行印刷，成为输出相关联的仅是确定写入的文档(S620)。在印刷文档的生成处理S619中，根据在实施例1中说明过的图8、图13的流程进行处理。对于图18的样品文档，仅保留了确定记入者的写入的印刷文档的输出图形成为图19。
在实施例2中，根据记入者改变写入的颜色把写入信息进行了分类，而通过根据写入内容的每个种类或者重要程度进行的分类等的基准改变写入的颜色，用与实施例2相同的方法，也能够实现写入信息不同的分类。
通过以上的流程，能够实现实施例2的处理。
实施例3作为实施例3，说明通过把预先保存的电子文档与进行了写入的纸文档进行比较对写入进行抽取，对于各个写入信息设定访问权限，印刷与利用者的权限相对应的文档的文档处理装置。
图20是表示实施例3的文档处理装置700的功能结构的框图。文档处理装置700由文档管理系统701、多功能设备702、职员信息管理装置703、终端704构成。这些装置能够通过网络相互通信数据。另外，这些装置的结构既能够把多个装置组合起来构成为一个装置，也能够构成为彼此分开的装置。其中，无论是哪一种装置结构，装置之间都需要分别通过网络可相互进行数据通信。
文档管理系统701由信息添加应用801、信息抽取应用802、写入抽取应用803、文本变换应用804、印刷文档生成应用805、访问权限设定应用806、多功能设备协作模块807、存储装置808内的电子文档保存单元809、文档属性信息表810、写入图像保存单元811和写入信息表812构成。这里与实施例1相同，在本实施例的装置中，应用表示在计算机上动作的程序，模块表示通过网络进行通信的程序。
在各功能中，关于具有与实施例1相同功能名的部分，即信息添加应用801、信息抽取应用802、写入抽取应用803、文本变换应用804、印刷文档生成应用805、多功能设备协作模块807、存储装置808内的电子文档保存单元809、文档属性信息表810、写入图像保存单元811和写入信息表812，起到与在实施例1中说明过的功能相同的作用。但是，写入信息表812比在实施例1中说明过的写入信息表211添加了三个项目，即访问权限、访问限制开始日、访问限制结束日(图21)。另外，在文件管理系统中除去上述以外添加访问权限设定应用806。本应用进行设定从多功能设备接收的每个写入信息的访问权限信息(访问权限、访问限制开始日、访问限制结束日)的处理。
多功能设备702具有印刷装置901、文档读入装置902、文档管理系统协作模块903。关于各装置和功能，起到与在实施例1中说明过的同名功能相同的作用。
职员信息管理装置703管理终端利用者(职员)的职务信息。
终端704与多功能设备702相同，起到与实施例1中的装置同样的作用。
其次，说明在上述文档处理装置中的实施例3的处理流程。
首先，在文件管理系统内保存的电子文档上添加文档ID和文档版本信息，印刷纸文档的处理通过与实施例1的图4相同的处理来实现。
接着，关于在上述印刷的纸文档中进行的写入，说明在各写入中设定访问权限、访问限制开始日、访问限制结束日的处理。这里，为了表示通过一系列的处理生成的输出图形，在图26中示出读入的纸文档的样品。
图22是关于在纸文档上进行的写入，在各写入中设定访问权限、访问限制开始日、访问限制结束日的处理的流程。
如果示出上述流程的说明，则在S701中，从多功能设备702接收由文档读取装置902读取进行了写入的纸文档生成的图像信息。在S702、S703、S704中，文档管理系统内的信息抽取应用802根据从多功能设备接收的纸文档的图像信息抽取文档ID和文档版本(S702)，使用该两个信息，从文档属性信息表取得该电子文档的保存目的地(S703)，确定电子文档(S704)。接着，由文档管理系统内的写入抽取应用803把纸文档的图像信息与确定的电子文档进行比较，抽取写入信息(S705)。关于抽取出的写入信息，在S706中，进行写入图像/信息的保存处理。这里，写入图像/信息的保存处理按照与在实施例1中说明过的图7的流程进行处理。
接着，文档管理系统经过多功能设备协作模块807，向多功能设备702发送写入抽取应用803抽取出的写入信息(S707)。多功能设备按照接收的各写入信息，取得基于图23的用户接口选择的每个写入信息的访问权限信息(访问权限、访问限制开始日、访问限制结束日)，经过文档管理系统协作模块903向文档管理系统701发送访问权限信息(S708)。
这里，在图23的用户接口中，在各写入中设定访问权限的画面中，作为各写入信息，把图像数据(手写)和文本输出到写入中。另外，能够不输入关于访问限制开始日和访问限制结束日的设定。如果访问限制开始日以及访问限制结束日都没有输入，则意味着无限期地设定访问限制。进而，在输入访问限制开始日而没有输入访问限制结束日的情况下，意味着设定开始访问限制的日期，无限期地设定访问限制。同样，在没有输入访问限制开始日而输入了访问限制结束日的情况下，意味着从设定了访问权限的时刻开始访问控制，设定结束访问限制的日期。接着，在接收访问权限信息以后，文件管理系统内的访问权限设定应用806把该信息保存在写入信息表812的该写入信息中，进行访问权限的设定。
其次，说明对于写入文档的印刷请求，根据在各写入信息中设定的访问权限，印刷与利用者的权限相对应的文档的处理。
图24是对于写入文档的印刷请求，根据在各写入信息中设定的访问权限，印刷与利用者的权限相对应的文档的处理流程。
如果示出上述流程的说明，则在S801中，文件管理系统701从职员信息管理装置703经过终端接收来自终端的作为电子文档的印刷请求所希望印刷的写入文档的文档信息、印刷形式选择信息(直接印刷在纸文档上进行了写入的「手写」和变换为文本的作为文字序列进行印刷的「文本」)和利用者的职务信息。利用接收的文档信息，针对每个印刷的写入信息，反复进行以下的处理(S806)。从写入信息表812取得关于印刷的写入文档的写入信息(S802)。关于所取得的写入信息，把从终端接收的职务信息与访问权限进行比较(S803)，在满足访问权限的情况下，进行印刷文档的生成处理(S805)。在不满足访问权限的情况下，从写入信息内的写入限制开始日以及写入限制结束日判定是否在写入限制期间内，如果在访问限制期间以外，则进行印刷文档的生成处理(S805)。
这里，说明上述印刷文档的生成处理(S805)的详细过程。
图25是表示印刷文档的生成处理(S805)的流程图。
在生成印刷文档时，根据从终端接收的印刷形式选择信息的内容，处理的流程不同(S901)。
在印刷形式选择信息是「手写」的情况下，在S802中，根据从写入信息表812取得的写入信息取得写入图像的保存目的地(S902)，从写入图像保存单元取得写入图像数据(S903)。接着取得写入信息的位置信息(S904)，根据所取得的位置信息，在印刷文档上配置写入图像数据(S906)。
在印刷形式选择信息是「文本」的情况下，在S802根据从写入信息表取得的写入信息取得位置信息和写入内容(文本)(S904、S905)，根据位置信息，在印刷文档上配置所取得的写入内容(文本)(S906)。
在印刷文档中配置写入(S906)时，根据在实施例1中说明过的图13的流程，进行写入信息的配置位置调整处理。
对于图26的样品文档，与利用者的访问权限相对应的印刷文档的输出图形成为图27。
在实施例3中，在写入信息中根据职员的职务信息设定，设定了访问权限，而在利用者的所属等中，通过利用与实施例3相同的方法，能够实现印刷与利用者的权限相对应的文档的文档处理装置。进而，在配置写入信息时，通过具备针对每一种访问权限改变写入的颜色进行显示的功能等，能够实现具备更多功能的文档处理装置。
通过以上的流程，能够实现实施例3的处理。
依据这些实施例，通过在电子文档的印刷时在纸文档中添加确定电子文档的信息，可选择印刷仅在纸文档中进行了写入的文档或者仅是原始文档、在电子文档中反映了写入的文档，以及通过在纸文档上进行的写入中添加每名记入者的关联信息或者访问权限信息，可印刷仅保留了一部分写入的文档。
另外，能够极其细致地与来自用户的印刷指示相对应。
权利要求
1.一种文档处理装置，即用于使在存储装置中保存的电子文档与添加在印刷输出该电子文档所得到的文档上的写入信息相关联的文档处理装置，其特征在于具有在印刷保存到上述存储装置中的电子文档时，在该电子文档上添加用于确定该电子文档的确定信息的信息添加单元；印刷添加了上述确定信息的上述电子文档的文档印刷单元；读入在印刷输出的文档上新添加了写入信息的该文档，生成图像信息的文档读入单元；从上述图像信息抽取添加在上述电子文档上的确定信息，使上述保存的电子文档与该图像信息相关联的信息抽取单元；比较根据由上述信息抽取单元抽取出的确定信息确定的电子文档与上述图像信息，抽取新添加在文档中的上述写入信息，针对各写入信息保存为图像数据的写入抽取单元；在上述抽取出的写入信息中，按照各写入信息，把能够变换为文本的写入信息变换为文本数据并将其保存的文本变换单元；在印刷文档上配置上述保存的写入信息的上述图像数据或者上述文本数据，生成新的输出形式的印刷文档的单元。
2.根据权利要求1所述的文档处理装置，其特征在于上述生成新的输出形式的印刷文档的单元具有当要配置在印刷文档上的多个写入信息在印刷文档上重叠时，调节写入信息的配置位置的单元。
3.根据权利要求2所述的文档处理装置，其特征在于上述生成新的输出形式的印刷文档的单元具有把上述抽取出的仅有写入信息的印刷文档、仅有电子文档的印刷文档或者在电子文档中添加了写入信息的印刷文档的某一个选择为新的输出形式的印刷文档，生成所希望的印刷文档的单元，上述文档处理装置还具有显示选择印刷文档的输出形式的画面的单元。
4.根据权利要求3所述的文档处理装置，其特征在于上述生成新的输出形式的印刷文档的单元具有在生成包括上述抽取出写入信息的输出形式的印刷文档时，选择性地把上述写入信息的图像数据和文本数据的某一个配置在印刷文档上的单元，上述文档处理装置还具有显示选择上述写入信息的图像数据或者文本数据的画面的单元。
5.根据权利要求2所述的文档处理装置，其特征在于上述写入抽取单元针对每名记入者把上述抽取出的写入信息分类，把该抽取出的写入信息与该记入者相关联地保存。
6.根据权利要求5所述的文档处理装置，其特征在于上述生成新的输出形式的印刷文档的单元具有从与该记入者相关联地保存的写入信息中，把与确定的记入者或者多名记入者相当的写入信息配置在印刷文档上的单元，上述文档处理装置还具有显示选择成为上述配置对象的写入信息的记入者的画面的单元。
7.根据权利要求2所述的文档处理装置，其特征在于上述写入抽取单元具有针对上述抽取的各写入信息设定访问权限并将其保存的单元，上述文档处理装置还具有显示在上述各写入信息中分别设定访问权限的画面的单元。
8.根据权利要求7所述的文档处理装置，其特征在于上述生成新的输出形式的印刷文档的单元具有将文档的输出请求者的访问权限和针对每一个写入信息设定的访问权限进行比较，仅把所允许的写入信息配置在印刷文档上，生成印刷文档的单元。
9.根据权利要求8所述的文档处理装置，其特征在于上述生成新的输出形式的印刷文档的单元具有针对每一个访问权限改变写入的颜色进行配置的单元。
10.一种文档处理方法，即用于使在存储装置中保存的电子文档与添加在印刷输出该电子文档所得到的文档上的写入信息相关联的文档处理方法，其特征在于具有在印刷保存到上述存储装置中的电子文档时，在该电子文档上添加用于确定该电子文档的确定信息，印刷添加了上述确定信息的上述电子文档，读入在印刷输出的文档上新添加了写入信息的该文档，生成图像信息，从上述图像信息抽取添加在上述电子文档上的确定信息，使该图像信息与上述保存的电子文档相关联，比较根据由上述信息抽取单元抽取出的确定信息确定的电子文档与上述图像信息，抽取新添加在文档中的上述写入信息，针对各写入信息保存为图像数据的，在上述抽取出的写入信息中，按照各写入信息，把能够变换为文本的写入信息变换为文本数据并将其保存到上述存储装置中，在印刷文档上配置上述保存的写入信息的上述图像数据或者上述文本数据，生成新的输出形式的印刷文档。
全文摘要
本发明提供文档处理装置以及方法。本发明要解决的课题是提供抽取在纸文档上所进行的写入，印刷仅有写入的文档或者根据记入者仅保留了一部分写入的文档，针对每个写入能够设定印刷限制的文档处理装置。在本发明中，借助于文档处理装置解决上述的课题，该文档处理装置通过在所印刷的纸文档上添加确定印刷方的电子文档的信息，其特征在于具有抽取该纸文档与电子文档的不同之处(写入)，把写入作为图像信息保存的写入抽取单元、把抽取出的写入作为文字信息变换为文本并将其保存的文本变换单元、通过配置写入的图像信息和文本的写入信息生成印刷文档的单元。
文档编号G06F17/21GK1744077SQ20051009670
公开日2006年3月8日 申请日期2005年8月26日 优先权日2004年8月26日
发明者並木雅, 川西康则, 山口信弥, 松田纯一, 中上昇一 申请人:株式会社日立制作所