员工考核管理系统的制作方法

文档序号:12469686阅读:313来源:国知局
员工考核管理系统的制作方法与工艺

本发明涉及一种员工考核管理系统。



背景技术:

随着信息技术的不断发展,计算机和网络已经被广泛应用到人们的日常生活、学习和工作过程中。比如,在工作中,员工可以通过电脑来对各种办公文件进行编排和制作,并通过网络来对信息进行广泛、全面、迅速地收集、整理、存储和传输,给员工的办公带了极大的便利。

在当今这个竞争激励的时代,员工的工作情况直接决定了公司的经济效益,关乎公司生存和发展。如今,越来越多的公司都为员工配备了电脑和网络,希望通过这些便利设施让员工高质量、高效率的完成工作。

然而,这些设施只是为员工的工作提供了良好的办公条件,有些员工能够利用好的办公条件来更快更好地工作,还有一些员工则并非如此。因此,对员工的工作进行有效地管理和考核,引导员工更好地完成工作显得尤为必要。

目前,公司对员工的管理和考核普遍采用这样的方式:对员工一定时间内完成的工作任务的数量进行统计,按照数量来判断员工的工作情况,员工完成的工作任务的数量越多,就被认为工作情况越好,给予的奖励也就越高。

但是,这样的管理和考核方式仅仅考虑到员工完成任务数量的问题,并没有对完成的质量进行考察,这样就会打击那些为了质量好而花更多时间完成任务的员工的积极性,导致员工们一味追求数量而忽略质量。并且,这种方式也没有考虑到分配给员工任务的难易程度不同,分配到难的任务必要花费更多的时间,从而影响到完成任务的数量,这样再有难的任务就没有员工会愿意做。



技术实现要素:

本发明是为了解决上述问题而进行的,目的在于提供一种员工考核管理系统,能够对员工的工作情况进行全面、客观地考核和管理。

本发明为了实现上述目的,采用了以下结构:

本发明提供了一种员工考核管理系统,对员工的工作进展情况进行考核和管理,其特征在于,包括:管理用终端,具有管理终端识别码;云端服务器,通过通信网络与管理用终端连接;以及至少一个员工用终端,分别具有员工终端识别码,通过通信网络分别与云端服务器通信连接,其中,管理用终端包括:管理侧画面存储部、管理侧输入显示部、管理侧通信部和管理侧作为部,云端服务器包括:服务侧通信部、考核信息存储部、服务侧检索部和服务侧作为部,每个员工用终端都包括:员工侧画面存储部、员工侧通信部、员工侧输入显示部和员工侧作为部,管理侧画面存储部存储有:管理员登录画面、任务分配画面和考核信息显示画面,管理侧输入显示部用于显示管理员登录画面,让管理员输入相应的管理工号从而进行登录;还用于显示任务分配画面让管理员输入被分配任务的员工的员工工号和至少一个任务信息,该任务信息至少包含有:任务编号、任务要求和截止时间,管理侧作为部至少将管理工号、员工工号和对应的至少一个任务信息以及任务分配时间作为任务分配信息,管理侧通信部将任务分配信息和管理终端识别码发送至云端服务器,考核信息存储部对服务侧通信部接收到的任务分配信息进行存储,员工侧画面存储部存储有员工登录画面,任务显示画面,任务处理画面,员工侧输入显示部用于显示员工登录画面,让员工输入相应的员工工号从而进行登录,员工侧通信部将输入的员工工号和员工终端识别码发送给云端服务器,服务侧检索部基于服务侧通信部接收到的员工工号从考核信息存储部中检索出相对应的任务分配信息,服务侧通信部还基于员工终端识别码将检索出的任务分配信息发送至员工用终端,员工侧输入显示部还将员工侧通信部接收到的任务分配信息在任务显示画面中进行显示,让员工查看分配的任务信息;任务显示画面至少包括:用于显示任务分配信息的任务分配信息显示区域,和与至少一个任务信息相一一对应的至少一个任务处理键,一旦任务处理键被点击,员工侧输入显示部就显示任务处理画面,让员工对任务进行相应的处理操作,任务处理画面中包含有:让员工对处理中的任务文件进行保存的保存键,和让员工对处理完成的任务文件进行提交的提交键,一旦保存键被点击,员工侧作为部就将员工处理的任务文件作为处理中文件,并将处理操作的开始时间和结束时间作为本次处理的处理开始时间和处理结束时间,进一步将处理中文件、处理开始时间以及处理结束时间作为处理中信息,员工侧通信部还将处理中信息发送至云端服务器,考核信息存储部还对服务侧通信部接收到的处理中信息进行存储,一旦提交键被点击,员工侧作为部就将员工处理完成的任务文件作为任务完成文件,将这次处理操作的开始时间和结束时间分别作为末次处理时间和处理完成时间,并进一步将末次处理时间和处理完成时间以及任务完成文件作为处理完成信息,员工侧通信部还将处理完成信息发送至云端服务器,考核信息存储部还对服务侧通信部接收到的处理完成信息进行存储,服务侧作为部将考核信息存储部中存储的信息作为考核信息,服务侧通信部还将考核信息发送至管理用终端,管理侧输入显示部还将管理侧通信部接收到的考核信息显示在考核信息显示画面中。

在本发明提供的员工考核管理系统中,还可以具有这样的特征:处理操作为在线编辑任务文件。

在本发明提供的员工考核管理系统中,还可以具有这样的特征:处理操作还包括以附件形式上传文件。

在本发明提供的员工考核管理系统中,还可以具有这样的特征:考核信息显示画面至少包含:考核信息显示区域,显示考核信息;和评分区域,让管理员根据考核信息对相应的员工的任务完成情况进行评分;管理侧输入显示部还将评分区域显示在考核信息显示画面中,让管理员输入评分,管理侧通信部将评分和任务编号发送至云端服务器,考核信息存储部基于服务侧通信部接收到的任务编号对接收到的评分进行存储。

在本发明提供的员工考核管理系统中,还可以具有这样的特征:考核信息显示画面还包含:与考核信息显示区域中显示的至少一个任务文件相一一对应的至少一个文件审阅键,管理侧画面存储部还存储有:文件审阅画面,一旦文件审阅键被点击,管理侧输入显示部就显示文件审阅画面,让管理员对相应的任务文件进行查看并在文中进行批注,文件审阅画面至少包含:让管理员对任务文件进行查看和批注的任务文件审阅区域;和让管理员对批注完的任务文件进行存储的存储键,一旦存储键被点击,管理侧通信部将任务编号、相应的批注信息、和管理终端识别码发送至云端服务器,考核信息存储部基于服务侧通信部接收到的任务编号对接收到的批注信息进行存储。

在本发明提供的员工考核管理系统中,还可以具有这样的特征:云端服务器还包括:计算部,基于任务编号,根据每一次处理操作的处理开始时间和处理结束时间以及最后一次处理操作的末次处理时间和处理完成时间,计算出每一次处理操作的时长,并进一步对所有时长进行累加,计算出总时长,考核信息存储部基于任务编号对计算出的总时长进行存储。

在本发明提供的员工考核管理系统中,还可以具有这样的特征:计算部还根据每一次处理操作的处理开始时间和处理结束时间,计算出已用时长,考核信息存储部还基于任务编号对计算出的总时长进行存储。

在本发明提供的员工考核管理系统中,还可以具有这样的特征:员工侧画面存储部还存储有:员工用检索画面和共享信息查看画面,员工侧输入显示部还显示员工用检索画面,该员工用检索画面让员工输入要查看的任务所对应的关键词,关键词为:处理任务文件的员工的员工工号、任务编号、任务要求、分配该任务的管理员的管理工号、处理开始时间、处理结束时间、处理完成时间中的至少一种,一旦关键词被输入进行检索,员工侧通信部就将输入的关键词和员工终端识别码发送给云端服务器,服务侧检索部基于服务侧通信部接收到的接收到的关键词从考核信息存储部中检索出相对应的考核信息,服务侧通信部还基于员工终端识别码将检索出的考核信息发送至员工用终端,员工侧输入显示部还将员工侧通信部接收到的考核信息在共享信息查看画面中进行显示,让员工进行查看。

在本发明提供的员工考核管理系统中,还可以具有这样的特征:任务显示画面还将任务分配信息在任务显示画面中进行显示,让员工查看分配的任务信息;任务显示画面还包括:至少一个任务接受键、至少一个任务拒绝键,都与至少一个任务信息相一一对应,员工侧画面存储部还存储有拒绝原因输入画面,一旦任务接受键被点击,员工侧作为部就将点击的时间作为任务接受时间,员工侧通信部还将任务接受时间和任务编号发送至云端服务器,考核信息存储部还基于服务侧通信部接收到的任务编号对接收到的任务接受时间进行存储,一旦任务拒绝键被点击,员工侧输入显示部就显示拒绝原因输入画面,让员工输入拒绝任务的原因,员工侧作为部还将任务拒绝键被点击的时间作为任务被拒时间,并将输入的原因作为拒绝理由,员工侧通信部还将任务被拒时间、拒绝理由和任务编号发送至云端服务器,考核信息存储部还基于服务侧通信部接收到的任务编号对接收到的任务被拒时间和拒绝理由进行存储,云端服务器还包括:任务状态生成部,根据接收到的任务接受时间生成任务接受状态信息,根据接收到的任务被拒时间生成任务被拒状态信息,考核信息存储部对任务接受状态信息和任务被拒状态信息进行存储。

在本发明提供的员工考核管理系统中,还可以具有这样的特征:云端服务器还包含:管理员信息存储部,员工信息存储部和服务侧判断部,管理员信息存储部对应存储有每个管理员的管理工号和管理员登录密码,管理侧输入显示部显示管理员登录画面,还用于让管理员输入管理工号和管理密码,管理侧通信部还将被输入的管理工号和管理密码发送至云端服务器,服务侧检索部基于服务侧通信部接收到的管理工号从管理员信息存储部中检索出相对应的管理员登录密码,服务侧判断部对管理密码与管理员登录密码是否相同进行判断,当判断为是时,允许管理员进行登录;员工信息存储部对应存储有每个员工的员工工号和员工登录密码,员工侧输入显示部显示员工登录画面,还用于让员工输入员工工号和员工密码,员工侧通信部还将被输入的员工工号和员工密码发送至云端服务器,服务侧检索部基于服务侧通信部接收到的员工工号从员工信息存储部中检索出相对应的员工登录密码,服务侧判断部对员工密码与员工登录密码是否相同进行判断,当判断为是时,允许员工进行登录。

发明的作用与效果

根据本发明的员工考核管理系统,因为管理用终端能够让管理员输入任务分配信息,员工用终端能够对任务分配信息进行显示,让员工查看分配的任务并对任务进行处理操作,管理用终端能够对任务分配信息进行存储,并能够将处理中文件、处理开始时间以及处理结束时间作为处理中信息进行存储,将末次处理时间、处理完成时间以及任务完成文件作为处理完成信息进行存储,还能够将这些信息发送给管理用终端给管理员查看,这样管理员就能够随时了解员工的工作任务的进展情况,并通过查看任务文件了解员工的工作质量,从而对员工的工作情况进行全面、客观地考核和管理。

附图说明

图1为本发明实施例中员工考核管理系统的结构框图;

图2为本发明实施例中管理用终端的结构框图;

图3为本发明实施例中云端服务器的结构框图;

图4为本发明实施例中员工用终端的结构框图;

图5是本发明实施例中操作选择画面的示意图;

图6是本发明实施例中任务分配画面的示意图;

图7是本发明实施例中任务显示画面的示意图;

图8是本发明实施例中拒绝原因输入画面的示意图;

图9是本发明实施例中任务处理画面的示意图;

图10是本发明实施例中考核信息检索画面的示意图;

图11是本发明实施例中考核信息显示画面的示意图;

图12是本发明实施例中文件审阅画面的示意图;

图13是本发明实施例中员工用检索画面的示意图;

图14是本发明实施例中共享信息查看画面的示意图;

图15是本发明的实施例中员工考核管理系统的任务分配动作流程图;

图16是本发明的实施例中员工考核管理系统的任务处理动作流程图;

图17是本发明的实施例中员工考核管理系统的任务审阅及评分动作流程图;以及

图18是本发明的实施例中员工考核管理系统的共享信息查看动作流程图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解,以下实施例结合附图对本发明涉及的员工考核管理系统作具体阐述。

图1为本发明实施例中员工考核管理系统的结构框图。

如图1所示,员工考核管理系统10用于对员工的工作进展情况进行考核和管理,它包括管理用终端20、云端服务器30和至少一个员工用终端40。

管理用终端20由管理员使用,并且具有管理终端识别码。

云端服务器30通过通信网络50与管理用终端20连接,从而与管理用终端20传输和交换数据信息。这里,通信网络50可以是局域网、城域网、广域网和互联网中的任意一种,本实施例中,采用的是互联网。

员工用终端40由员工使用,并且具有员工终端识别码,通过通信网络50与云端服务器30通信连接,从而与云端服务器30传输和交换数据信息。

在本实施例中,管理用终端20和员工用终端40均为电脑,相应地,管理终端识别码和员工终端识别码分别为员工用电脑和客户用电脑的物理地址。

图2为本发明实施例中管理用终端的结构框图。

如图2所示,管理用终端20包括管理侧画面存储部201、管理侧输入显示部202、管理侧通信部203、管理侧作为部204、管理侧暂存部205以及控制上述各部运行的管理侧控制部206。

图3为本发明实施例中云端服务器的结构框图。

如图3所示,云端服务器30包括服务侧通信部301、管理员信息存储部302、服务侧检索部303、服务侧判断生成部304、员工信息存储部305、考核信息存储部306、服务侧作为部307、计算部308、任务状态生成部309、服务侧暂存部310以及控制上述各部运行的服务侧控制部311。

图4为本发明实施例中员工用终端的结构框图。

如图4所示,每个员工用终端40都包括员工侧画面存储部401、员工侧通信部402、员工侧输入显示部403、员工侧作为部404、员工侧暂存部405以及控制上述各部运行的员工侧控制部406。

管理侧画面存储部201存储有管理员登录画面、登录信息错误提示画面以及操作选择画面。

管理侧输入显示部202用于显示管理员登录画面,让管理员输入管理工号和管理密码。

管理侧通信部203用于将管理终端识别码和被输入的管理工号和管理密码发送至云端服务器30。

服务侧通信部301用于接收发送来的管理终端识别码、管理工号和管理密码。

管理员信息存储部302对应存储有每个管理员的管理工号和管理员登录密码。

服务侧检索部303基于接收到的管理工号从管理员信息存储部302中检索出相对应的管理员登录密码。

服务侧判断生成部304用于对管理密码与管理员登录密码是否相同进行判断,当判断为是时,生成允许管理员进行登录的允许登录信息;当判断为否时,生成错误提示信息。

服务侧通信部301还用于将允许登录信息或错误提示信息基于管理终端识别码发送给管理用终端20。

管理侧通信部203还用于接收发送来的允许登录信息或错误提示信息。

管理侧输入显示部202还用于在接收到错误提示信息的情况下,重新显示登录画面,让管理员重新输入管理工号和管理密码。

管理侧输入显示部202还用于在接收到允许登录信息的情况下,显示操作选择画面,让管理员进行任务分配操作或者考核信息查考操作。

图5是本发明实施例中操作选择画面的示意图。

如图5所示,操作选择画面2011包含:任务分配键2011-1和考核信息查看键2011-2。任务分配键2011-1用于让管理员点击从而进行任务分配操作,考核信息查看键2011-2用于让管理员点击从而进行考核信息查看操作。

管理侧输入显示部202还用于在任务分配键2011-1被点击的情况下,显示任务分配画面让管理员输入任务分配信息。

图6是本发明实施例中任务分配画面的示意图。

如图6所示,任务分配画面2012包含:管理员信息显示框2012-1、员工工号输入框2012-2、任务信息输入区2012-3以及确定键2012-4和取消键2012-5。管理员信息显示框2012-1用于显示管理员的信息,本实施例中显示的是管理工号;员工工号输入框2012-2用于让管理员输入被分配任务的员工的员工工号;任务信息输入区2012-3用于让管理员输入至少一个任务信息,这里,任务信息至少包含有:任务编号、任务要求、和截止时间;确定键2012-4用于让管理员对输入的上述信息进行确认;取消键2012-5用于让管理员取消输入的信息。

管理侧作为部204用于在确定键2012-4被管理员点击后,将点击时间作为任务分配时间,并至少将管理工号、员工工号和对应的至少一个任务信息以及任务分配时间作为任务分配信息。

本实施例中,以管理员的管理工号为GLY0001,被分配任务的员工工号为YG00001;任务编号为PAY0001;任务分配时间为:2015年12月28日9:00;任务要求为:请收集A公司已公开的专利,并分析A公司的专利布局情况;截止时间为:2015年12月29日12:00以前,这样的情况为例进行说明。

由于管理员给员工YG00001只分配了编号为PAY0001的一个任务,因此任务分配信息中只含有与这一个任务相关的任务信息。

管理侧通信部203将任务分配信息发送至云端服务器30。

服务侧通信部301还用于接收任务分配信息。

考核信息存储部306用于对接收到的任务分配信息进行存储。

员工侧画面存储部401存储有员工登录画面。

员工侧输入显示部403用于显示员工登录画面,让员工输入员工工号和员工密码。

员工侧通信部402用于将员工终端识别码和被输入的员工工号和员工密码发送至云端服务器30。

服务侧通信部301接收发送来的员工终端识别码、员工工号和员工密码。

员工信息存储部305对应存储有每个员工的员工工号和员工登录密码。

服务侧检索部306还基于接收到的员工工号从员工信息存储部305中检索出相对应的员工登录密码。

服务侧判断生成部304还用于对员工密码与员工登录密码是否相同进行判断,当判断为是时,生成允许员工进行登录的允许登录信息;当判断为否时,生成错误提示信息。

服务侧通信部301还用于将允许登录信息或错误提示信息基于员工终端识别码发送给员工用终端40。

员工侧通信部301还用于接收发送来的允许登录信息或错误提示信息。

员工侧画面存储部302还存储有用来提示员工输入的登录信息有误的登录信息错误提示画面。

员工侧输入显示部403还用于在接收到错误提示信息的情况下,重新显示登录画面,让员工重新输入员工工号和员工密码。

员工侧画面存储部302还存储有让员工查看分配的任务信息的任务显示画面。

员工侧输入显示部403还用于在接收到允许登录信息的情况下,将任务分配信息显示在任务显示画面中让员工查看。

图7是本发明实施例中任务显示画面的示意图。

如图7所示,任务显示画面4011包括:任务分配信息显示区域4011-1、至少一个任务接受键4011-2、至少一个任务拒绝键4011-3以及至少一个任务处理键4011-4。任务分配信息显示区域4011-1用于显示上述任务分配信息;每个任务接受键4011-2、每个任务拒绝键4011-3以及每个任务处理键4011-4都对应一个任务信息。

在任务接受键4011-2被点击的情况下,员工侧作为部404将点击的时间作为任务接受时间。本实施例中,任务接受时间为2015年12月28日9:25。

员工侧通信部402还将任务接受时间和任务编号发送至云端服务器30。

考核信息存储部306还基于任务编号对接收到的任务接受时间进行存储。

另外,员工侧画面存储部401还存储有拒绝原因输入画面,用于让员工输入拒绝任务的原因。

在任务拒绝键4011-3被点击的情况下,员工侧输入显示部403会显示拒绝原因输入画面,让员工输入拒绝任务的原因。

图8是本发明实施例中拒绝原因输入画面的示意图。

如图8所示,拒绝原因输入画面4012包括:拒绝原因输入区域4012-1、确定键4012-2以及取消键4012-3。拒绝原因输入区域4012-1用于让员工输入拒绝任务的具体原因;确定键4012-2用于让员工对输入的上述信息进行确认;取消键4012-3用于让员工取消输入的信息。

员工侧作为部204在任务拒绝键4012-3被点击后,将任务拒绝键被点击的时间作为任务被拒时间,并将输入的原因作为拒绝理由,

在这种情况下,员工侧通信部402将任务被拒时间、拒绝理由和任务编号发送至云端服务器30。

服务侧通信部301还接收发送来的任务被拒时间、拒绝理由和任务编号。

考核信息存储部306基于任务编号对接收到的任务被拒时间和拒绝理由进行存储。

任务状态生成部309能够根据接收到的任务接受时间生成任务接受状态信息,或者根据接收到的任务被拒时间生成任务被拒状态信息。

考核信息存储部306对任务接受状态信息和任务被拒状态信息进行存储。

在本实施例中,任务处理键4011-4在任务接受键4011-2被点击前处于锁定状态,不能够被进行点击,仅在任务接受键4011-2被点击后才处于解锁状态,可以被点击。

员工侧画面存储部401还存储有任务处理画面。

在任务处理键4011-4被点击的情况下,员工侧输入显示部403就显示任务处理画面,让员工对任务进行相应的处理操作,这里,处理操可以作为在线编辑任务文件和以附件形式上传文件。

图9是本发明实施例中任务处理画面的示意图。

如图9所示,任务处理画面4013包括:任务编号显示区域4013-1、任务要求显示区域4013-2、任务编辑区域4013-3、附件添加键4013-4、保存键4013-5以及提交键4013-6。

任务编号显示区域4013-1用于显示员工所要处理的任务的任务编号。

任务要求显示区域4013-2用于显示该任务的任务要求。

任务编辑区域4013-3用于让员工编辑任务文件,在本实施例中,如图9所示,任务编辑区域4013-3具有新建文件栏4013-3a和任务文件显示区域4013-3b,新建文件栏4013-3a能够让员工选择新建特定类型的文件,文件类型可以是Word、PPT、Excel、Visio、画图等;任务文件显示编辑区域4013-3b用于显示新建的文件,并让员工进行编辑,在本实施例中,员工是新建的Word文件,并在文件中对A公司的专利布局情况进行描述。

附件添加键4013-4用于让员工添加与被分配的任务相关的附件。在本实施例中,员工是将搜集到的A公司申请的专利文件作为附件进行添加。

保存键4013-5用于让员工对处理中的任务文件和添加的附件随时进行保存。

在保存键4013-5被点击后,员工侧作为部404就将员工处理的任务文件作为处理中文件,并将处理操作的开始时间和结束时间作为本次处理的处理开始时间和处理结束时间,进一步将处理中文件、处理开始时间以及处理结束时间作为处理中信息。在本实施例中,员工一共进行了两次保存,第一次保存所对应的处理开始时间和处理结束时间分别为:2015年12月28日9:30和2015年12月28日12:00,第二次保存所对应的处理开始时间和处理结束时间分别为:2015年12月28日14:00和2015年12月28日18:00。

员工侧通信部402还将上述这些处理中信息发送至云端服务器30。

任务状态生成部309还根据接收到的处理中信息生成处理中状态信息。

计算部308还根据每一次处理操作的处理开始时间和处理结束时间,计算出已用时长。本实施例中,第一次处理操作对应的已用时长为2小时30分,第二次处理操作对应的已用时长为4小时。

考核信息存储部306基于任务编号对处理中信息、处理中状态信息以及每次处理操作的已用时长进行对应存储。

提交键4013-6用于在任务文件被员工处理完成的情况下,即、员工将任务文件全部编辑完成,并且在需要的情况下添加了相应的附件后,对编辑完成的任务文件和附件进行上传,从而完成任务提交。

在提交键4013-6被点击后,员工侧作为部404就将员工处理完成的任务文件作为任务完成文件,将这次处理操作的开始时间和结束时间分别作为末次处理时间和处理完成时间,并进一步将末次处理时间和处理完成时间以及任务完成文件作为处理完成信息。在本实施例中,员工的末次处理时间和处理完成时间分别为:2015年12月29日9:00和2015年12月29日10:00。

员工侧通信部402还将处理完成信息发送至云端服务器30。

任务状态生成部309还根据接收到的处理完成信息生成处理完成状态信息。

计算部308基于任务编号,根据每一次处理操作的处理开始时间和处理结束时间以及最后一次处理操作的末次处理时间和处理完成时间,计算出每一次处理操作的时长,并进一步对所有时长进行累加,计算出总时长。本实施例中,计算出的总时长为7小时30分。

考核信息存储部306基于任务编号对处理完成信息、处理完成状态信息以及总时长进行对应存储。

所有存储在考核信息存储部306的信息都会被服务侧作为部307中存储的信息作为考核信息。

管理侧画面存储部201还存储有考核信息检索画面。

管理侧输入显示部202还用于在考核信息查看键2011-2被点击的情况下,显示考核信息检索画面,让管理员对需要查看的员工的考核信息进行检索。

图10是本发明实施例中考核信息检索画面的示意图。

如图10所示,考核信息检索画面2013包括:关键词输入框2013-1和检索键2013-2。关键词输入框2013-1用于让管理员输入进行检索用的关键词,这里关键词可以为:处理任务文件的员工的员工工号、任务编号、任务要求、分配该任务的管理员的管理工号、处理开始时间、处理结束时间、处理完成时间中的至少一种。本实施例中,管理员输入的关键词是任务编号PAY0001。检索键2013-2用于让管理员点击从而确认开始进行检索。

在检索键2013-2被管理员点击后,管理侧通信部203就将管理员输入的关键词和管理终端识别码发送给云端服务器30。

服务侧通信部301接收发送来的关键词和管理终端识别码。

服务侧检索部303基于接收到的关键词从考核信息存储部306中检索出相对应的考核信息。

服务侧通信部301基于管理员终端识别码将检索出的考核信息发送至管理用终端20。

管理侧通信部203接收发送来的考核信息。

管理侧画面存储部201还存储有考核信息显示画面和文件审阅画面。

管理侧输入显示部202还将接收到的考核信息显示在考核信息显示画面中。在接收到的考核信息含有任务接受状态信息或任务被拒状态信息,而不含有处理中信息和处理完成信息的情况下,管理员可以通过查看考核信息显示画面知道任务是否被员工所接受;在接收到的考核信息含有处理中信息,而不含有处理完成信息的情况下,管理员可以通过查看考核信息显示画面可以了解和审阅员工的工作进展情况;在接收到的考核信息既含有处理中信息也含有处理完成信息的情况下,管理员通过查看考核信息显示画面不仅可以了解和审阅员工的各个工作阶段,还可以审阅员工的成果。

图11是本发明实施例中考核信息显示画面的示意图。

如图11所示,考核信息显示画面2014包括:考核信息显示区域2014-1、至少一个文件审阅键2014-2以及评分区域2014-3。

考核信息显示区域2014-1用于显示接收到的考核信息。

文件审阅键2014-2的数量与考核信息显示区域2014-1中显示的任务文件的数量相等,每个文件审阅键2014-2都对应一个任务文件用于让管理员进行点击从而进入文件审阅画面。

一旦文件审阅键2014-2被点击,管理侧输入显示部202就显示文件审阅画面,让管理员对相应的任务文件进行查看并在文中进行批注。

图12是本发明实施例中文件审阅画面的示意图。

如图12所示,文件审阅画面2015包含任务文件审阅区域2015-1、存储键2015-2和返回键2015-3。任务文件审阅区域2015-1用于让管理员对任务文件进行查看和批注,它包含用于显示任务文件的审阅区域2015-1a和让管理员新建批注的批注标识键2015-1b,管理员选中显示在审阅区域2015-1a中的任务文件的某一部分内容,然后通过点击批注标识键2015-1b就能够对该部分内容进行批注;存储键2015-2用于让管理员对批注完的任务文件进行存储;返回键2015-3用于让管理员重新返回考核信息显示画面2014进行浏览。

一旦存储键2015-2被点击,管理侧通信部203就将任务编号、相应的批注信息(批注的位置信息和内容信息)、和管理终端识别码发送至云端服务器30。

考核信息存储部306基于任务编号对接收到的批注信息进行存储。

在管理员审阅完毕后,通过点击返回键2015-3就能够重新回到考核信息显示画面2014,从而能够在评分区域2014-3根据考核信息对相应的员工的任务完成情况进行评分。评分区域2014-3包括让管理员输入评分的评分输入框2014-3a和对输入的评分进行确认提交的确认键2014-3b,在本实施例中,如图11所示,管理员输入的评分为A+。评分区域2014-3只有在接收到的考核信息中包含有处理完成状态信息时才将评分区域2014-3解锁为可编辑状态,否则为不可编辑状态。

在确认键2014-3b被点击后,管理侧通信部203就将管理员输入的评分和对应的任务编号发送至云端服务器30。

考核信息存储部306基于任务编号对接收到的评分进行存储。

员工侧输入显示部403还显示员工用检索画面,让员工输入要查看的任务所对应的关键词。

另外,又如图7所示,在员工用终端40中,任务显示画面4011还含有共享信息检索键4011-5,让员工通过点击从而能够进入员工用检索画面。

图13是本发明实施例中员工用检索画面的示意图。

如图13所示,员工用检索画面4014包括:关键词输入框4014-1和检索键4014-2。关键词输入框4014-1用于让员工输入进行检索用的关键词,这里关键词可以为:员工工号、任务编号、任务要求、分配该任务的管理员的管理工号、处理开始时间、处理结束时间、处理完成时间中的至少一种。检索键4014-2用于让管理员点击从而确认开始进行检索。本实施例中,以员工工号为PAY002的员工,输入关键词是任务编号PAY0001,进行说明。

一旦关键词被输入进行检索,员工侧通信部402就将输入的关键词和员工终端识别码发送给云端服务器30。

服务侧通信部301接收关键词和员工终端识别码。

服务侧检索部303基于接收到的关键词从考核信息存储部306中检索出相对应的考核信息。

服务侧通信部301还基于员工终端识别码将检索出的考核信息发送至员工用终端40。

员工侧通信部402接收发送来的考核信息。

员工侧画面存储部401还存储有共享信息查看画面。

员工侧输入显示部403还将考核信息在共享信息查看画面中进行显示,让员工查看。

图14是本发明实施例中共享信息查看画面的示意图。

如图14所示,共享信息查看画面4015包括:共享信息显示区域4015-1、至少一个文件查看键4015-2、任务文件显示区域4015-3以及返回键4015-4。

共享信息显示区域4015-1用于显示接收到的考核信息。

文件查看键4015-2的数量与共享信息显示区域4015-1中显示的任务文件的数量相等,每个文件查看键4015-2都对应一个任务文件。

一旦文件查看键4015-2被点击,文件显示区域4015-3中就会显示任务文件的内容,让员工进行查看。

返回键4015-4用于让员工点击,从而返回到员工用检索画面4014重新进行检索。

另外,管理侧暂存部205用于暂时储存管理用终端20的各个组成部分之间以及管理用终端20和云端服务器30之间所交换的数据信息。

服务侧暂存部310用于暂时储存云端服务器30的各个组成部分之间以及云端服务器30和管理用终端20以及员工用终端40之间所交换的数据信息。

员工侧暂存部405用于暂时储存员工用终端40的各个组成部分之间以及员工用终端40和云端服务器30之间所交换的数据信息。

下面结合动作流程图来详细阐述员工考核管理系统的工作过程。

图15是本发明的实施例中员工考核管理系统的任务分配动作流程图。

如图15所示,本实施例中,让管理员通过服务考核信息存储管理系统10来对任务进行分配的动作流程图,如下所示:

步骤S1-1:

管理侧输入显示部202显示管理员登录画面,让管理员输入管理工号和管理密码,然后进入步骤S1-2;

步骤S1-2:

管理侧通信部203将管理终端识别码和被输入的管理工号和管理密码发送至云端服务器30,然后进入步骤S1-3;

步骤S1-3:

服务侧检索部303基于服务侧通信部301接收到的管理工号从管理员信息存储部302中检索出相对应的管理员登录密码,然后进入步骤S1-4;

步骤S1-4:

服务侧判断生成部304对管理密码与管理员登录密码是否相同进行判断,在判断为是时,生成允许管理员进行登录的允许登录信息,并由服务侧通信部301发送至管理用终端20,然后进入步骤S1-6;在判断为否时,生成错误提示信息,并由服务侧通信部301发送至管理用终端20,然后进入步骤S1-5;

步骤S1-5:

管理侧输入显示部202根据管理侧通信部203接收到的错误提示信息,重新显示登录画面,让管理员重新输入管理工号和管理密码,然后返回步骤S1-2;

步骤S1-6:

管理侧输入显示部202显示操作选择画面2011,让管理员点击任务分配键2011-1从而选择进行任务分配操作,然后进入步骤S1-7;

步骤S1-7:

管理侧输入显示部202显示任务分配画面2012,让管理员在员工工号输入框2012-2和任务信息输入区2012-3中输入任务分配信息,然后点击确定键2012-4,进入步骤S1-8;

步骤S1-8:

管理侧作为部204将点击确定键2012-4的时间作为任务分配时间,并至少将管理工号、员工工号和对应的至少一个任务信息以及任务分配时间作为任务分配信息,然后进入步骤S1-9;

步骤S1-9:

管理侧通信部203将任务分配信息发送至云端服务器30,然后进入步骤S1-10;

步骤S1-10:

考核信息存储部306用于对服务侧通信部301接收到的任务分配信息进行存储,然后进入结束状态。

至此,完成一次任务分配操作。

图16是本发明的实施例中员工考核管理系统的任务处理动作流程图。

如图16所示,本实施例中,让员工通过服务考核信息存储管理系统10来对分配到的任务进行处理的主要动作流程图,如下所示:

步骤S2-1:

员工侧输入显示部403显示员工登录画面,让员工输入员工工号和员工密码,然后进入步骤S2-2;

步骤S2-2:

员工侧通信部402将员工终端识别码和被输入的员工工号和员工密码发送至云端服务器30,然后进入步骤S2-3;

步骤S2-3:

服务侧检索部306还基于服务侧通信部301接收到的员工工号从员工信息存储部305中检索出相对应的员工登录密码,然后进入步骤S2-4;

步骤S2-4:

服务侧判断生成部304对员工密码与员工登录密码是否相同进行判断,在判断为是时,生成允许员工进行登录的允许登录信息,并由服务侧通信部301发送至员工用终端40,然后进入步骤S2-5;在判断为否时,生成错误提示信息,并由服务侧通信部301发送至员工用终端40,然后进入步骤S2-6;

步骤S2-5:

员工侧输入显示部403根据员工侧通信部301接收到的错误提示信息,显示登录画面,让员工重新输入员工工号和员工密码,然后返回步骤S2-2;

步骤S2-6:

员工侧输入显示部403显示任务显示画面4011,让员工查看任务分配信息,从而让员工选择点击任务接受键4011-2或任务拒绝键4011-3,并在任务接受键4011-2被点击的情况下,进入步骤S2-7;在任务拒绝键4011-3被点击的情况下,进入步骤S2-8;

步骤S2-7:

员工侧作为部404将点击任务接受键4011-2的时间作为任务接受时间,并由服务侧通信部301将任务接受时间发送至云端服务器30,然后进入步骤S2-12;

步骤S2-8:

员工侧作为部404将点击任务拒绝键4011-3的时间作为任务拒绝时间,并由服务侧通信部301将任务接受时间发送至云端服务器30,然后进入步骤S2-9;

步骤S2-9:

考核信息存储部306基于任务编号对接收到的任务被拒时间和拒绝理由进行存储,然后进入步骤S2-10;

步骤S2-10:

任务状态生成部309根据接收到的任务被拒时间生成任务被拒状态信息,然后进入步骤S2-11;

步骤S2-11:

考核信息存储部306对任务被拒状态信息进行存储,然后进入结束状态;

步骤S2-12:

任务状态生成部309根据接收到的任务接受时间生成任务接受状态信息,然后进入步骤S2-13;

步骤S2-13:

考核信息存储部306基于任务编号对任务接受状态信息进行存储,然后进入步骤S2-14;

步骤S2-14:

让员工点击任务处理键4011-4,员工侧输入显示部403显示任务处理画面4013,使员工对任务进行相应的处理操作,并让员工在处理完成后点击保存键4013-5,从而进入步骤S2-15;

步骤S2-15:

员工侧作为部404将员工处理的任务文件作为处理中文件,并将处理操作的开始时间和结束时间作为本次处理的处理开始时间和处理结束时间,进一步将处理中文件、处理开始时间以及处理结束时间作为处理中信息,然后进入步骤S2-16;

步骤S2-16:

员工侧通信部402将处理中信息发送至云端服务器30,然后进入步骤S2-17;

步骤S2-17:

任务状态生成部309根据接收到的处理中信息生成处理中状态信息,然后进入步骤S2-18;

步骤S2-18:

计算部308根据每一次处理操作的处理开始时间和处理结束时间,计算出已用时长,然后进入步骤S2-19;

步骤S2-19:

让员工通过点击提交键4013-6对编辑完成的任务文件和附件进行上传,从而完成任务提交,然后进入步骤S2-20;

步骤S2-20:

员工侧通信部402还将处理完成信息发送至云端服务器30,然后进入步骤S2-21;

步骤S2-21:

计算部308基于任务编号,根据每一次处理操作的处理开始时间和处理结束时间以及最后一次处理操作的末次处理时间和处理完成时间,计算出每一次处理操作的时长,并进一步对所有时长进行累加,计算出总时长,然后进入步骤S2-22;

步骤S2-22:

考核信息存储部306基于任务编号对处理完成信息、处理完成状态信息以及总时长进行对应存储,然后进入结束状态。

至此,完成一次任务处理操作。

图17是本发明的实施例中员工考核管理系统的任务审阅及评分动作流程图。

如图17所示,本实施例中,让管理员通过服务考核信息存储管理系统10来对员工的任务进展情况进行查看并对任务进行审阅和评分的动作流程图,如下所示:

步骤S3-1:

管理侧输入显示部202显示操作选择画面2011,让管理员点击考核信息查看键2011-2,然后进入步骤S3-2;

步骤S3-2:

显示考核信息检索画面2013让管理员通过关键词输入框2013-1输入检索用的关键词,进一步通过点击检索键2013-2开始进行检索,然后进入步骤S3-3;

步骤S3-3:

管理侧通信部203将管理员输入的关键词和管理终端识别码发送给云端服务器30,然后进入步骤S3-4;

步骤S3-4:

服务侧检索部303基于服务侧通信部301接收到的关键词从考核信息存储部306中检索出相对应的考核信息,然后进入步骤S3-5;

步骤S3-5:

服务侧通信部301还基于管理员终端识别码将检索出的考核信息发送至管理用终端20,然后进入步骤S3-6;

步骤S3-6:

管理侧输入显示部202将接收到的考核信息显示在考核信息显示画面2014中,然后进入步骤S3-7;

步骤S3-7:

让管理员通过点击文件审阅键2014-2,使文件审阅画面2015被显示,从而让管理员对相应的任务文件进行查看和批注,然后进入步骤S3-8;

步骤S3-8:

让管理员通过点击存储键2015-2,使管理侧通信部203将任务编号、相应的批注信息、和管理终端识别码发送至云端服务器30,然后进入步骤S3-9;

步骤S3-9:

考核信息存储部306基于任务编号对接收到的批注信息进行存储,然后进入步骤S3-10;

步骤S3-10:

让管理员在审阅完毕后,通过点击返回键2015-3重新回到考核信息显示画面2014,从而在评分区域2014-3根据考核信息对相应的员工的任务完成情况进行评分,然后进入步骤S3-11;

步骤S3-11:

在确认键2014-3b被点击后,管理侧通信部203就将管理员输入的评分和对应的任务编号发送至云端服务器30,然后进入步骤S3-12;

步骤S3-12:

考核信息存储部306基于任务编号对接收到的评分进行存储,然后进入结束状态。

至此,完成一次任务审阅及评分操作。

图18是本发明的实施例中员工考核管理系统的共享信息查看动作流程图。

如图18所示,本实施例中,让员工通过服务考核信息存储管理系统10来对任意一个任务的进展情况进行查看的动作流程图,如下所示:

步骤S4-1:

让员工通过点击任务显示画面4011中的共享信息检索键4011-5从而让员工用检索画面4014被显示,然后进入步骤S4-2;

步骤S4-2:

让员工通过关键词输入框4014-1输入检索用的关键词,进一步通过点击检索键4014-2开始进行检索,然后进入步骤S4-3;

步骤S4-3:

员工侧通信部402将管理员输入的关键词和员工终端识别码发送给云端服务器30,然后进入步骤S4-4;

步骤S4-4:

服务侧检索部303基于服务侧通信部301接收到的关键词从考核信息存储部306中检索出相对应的考核信息,然后进入步骤S4-5;

步骤S4-5:

服务侧通信部301基于员工终端识别码将检索出的考核信息发送至员工用终端40,然后进入步骤S4-6;

步骤S4-6:

员工侧输入显示部403还将考核信息在共享信息查看画面4015中进行显示,让员工查看,然后进入结束状态。

至此,完成一次共享信息检索及查看操作。

实施例的作用与效果:

根据本实施例的员工考核管理系统,因为管理用终端能够让管理员输入任务分配信息,员工用终端能够对任务分配信息进行显示,让员工查看分配的任务并对任务进行处理操作,管理用终端能够对任务分配信息进行存储,并能够将处理中文件、处理开始时间以及处理结束时间作为处理中信息进行存储,将末次处理时间、处理完成时间以及任务完成文件作为处理完成信息进行存储,还能够将这些信息发送给管理用终端给管理员查看,这样管理员就能够随时了解员工的工作任务的进展情况,并通过查看任务文件了解员工的工作质量,从而对员工的工作情况进行全面、客观地考核。

另外,由于考核信息显示画面中还包括评分区域,能够让管理员从而根据考核信息对相应的员工的任务完成情况进行评分,从而能够对员工的工作完成情况进行客观、明确地评价。

进一步,由于考核信息显示画面还包括文件审阅键,能够让管理员通过点击进入文件审阅画面,从而对相应的任务文件进行查看并在文中进行批注,并且这些批注信息能够被显示在员工用终端让员工进行查看,从而能够让管理员和员工在工作处理过程中或者工作完成后,能够及时发现存在的问题,从而进行改进,有效地提高工作效率和任务质量。

进一步,由于计算部还能够基于所述任务编号,根据每一次处理操作的所述处理开始时间和所述处理结束时间以及最后一次处理操作的所述末次处理时间和所述处理完成时间,计算出每一次处理操作的时长,并进一步对所有时长进行累加,计算出每一次处理操作的已用时长,以及最终的总时长,管理员还能够通过管理用终端查看这些信息,从而了解到不同员工在完成相似任务时的时间耗费和综合任务完成质量,更清楚地知悉员工的优势和弱势,实现因人制宜。

另外,由于员工侧输入显示部还显示员工用检索画面,让员工输入要查看的任务所对应的关键词,并且员工侧通信部能够将输入的关键词和员工终端识别码发送给云端服务器,由服务侧检索部基于接收到的关键词从考核信息存储部中检索出相对应的考核信息,然后服务侧通信部再基于员工终端识别码将检索出的考核信息发送至员工用终端,并在共享信息查看画面中进行显示,让员工进行查看,这样员工就可以随时查看其它员工的工作量、工作质量、工作进度、评分、批注等工作情况,并可以方便了解自己和其它员工的差别,向工作任务质量高、评分高的员工学习,并根据批注信息对自己的工作任务内容进行查漏补缺,能够起到非常好的互相督促、相互进步的作用。

上述实施方式为本发明的优选案例,并不用来限制本发明的保护范围。

在上述实施例中,只存在一个管理用终端,所有的管理员都通过一个管理用终端来进行操作。在本发明中,根据实际情况的需要,可以设有多个管理用终端,例如,在管理任务比较重,管理员比较多的情况下,每个管理员都可以拥有一个管理用终端来进行操作,这些管理用终端都基于各自的管理终端识别码来与云端服务器通信,也是可行的。

另外,在上述实施例中,管理员信息存储部仅对应存储有每个管理员的管理工号和管理员登录密码。本发明的管理员信息存储部中,还可以存储有管理员姓名,这样,管理员信息显示框不仅可以显示管理工号,还可以进一步显示管理员姓名。

另外,在上述实施例中,任务信息只包含有任务编号、任务要求和截止时间,本发明中还可以包含任务名称等相关信息。

另外,实施例中,评分区域只有在接收到的考核信息中包含有处理完成状态信息时才将评分区域解锁为可编辑状态,否则为不可编辑状态。在本发明中,也可以在接收到的考核信息中包含有处理中状态信息时,就将评分区域解锁为可编辑状态。

另外,在本发明中,各个动作的顺序不一定按照实施例中流程图的来,例如:可以先添加并上传附件,再处理和保存任务文件。

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