信息处理装置和信息处理方法
【技术领域】
[0001] 本发明涉及信息处理装置和信息处理方法。
【背景技术】
[0002] 已经提出了防止图像形成装置中输出高度保密文档时的信息泄漏的各种系统。例 如，日本未审查专利第2010-224947号公报公开了一种在文档分发系统中检测并防止预定 特定信息的错误分发的技术。进一步地，日本未审查专利第2008-158965号公报公开了一 种打印管理器，该打印管理器确定打印作业的安全级并且基于这个评估结果确定该打印作 业要输出到的图像形成装置。
【发明内容】
[0003] 本发明的目的是提供一种用于降低在从信息处理装置输出数据时可能出现的信 息泄漏的风险的系统。
[0004] 根据本发明的第一方面的信息处理装置包括安全级确定单元，该安全级确定单元 确定安全级，所述安全级指示与图像处理装置中的信息泄漏有关的安全性的级别；以及指 示单元，该指示单元在所述安全级不满足预定条件的情况下将输出方法变更为具有高安全 级的输出方法并且给出两个指令中的至少一个，所述两个指令包括用于输出通知已经变更 的输出方法的信息的指令和用于输出促使所述图像处理装置中的所述安全级的变更的信 息的指令。
[0005] 在根据本发明的第二方面的信息处理装置中，在本发明的第一方面中，信息处理 装置还包括保密级确定单元，该保密级确定单元确定保密级，所述保密级指示要输出的数 据的保密性的级别，在所述保密级与所述安全级之间的关系满足预先确定的第二条件的情 况下，所述指示单元使所述图像处理装置接收要输出的所述数据，并且在所述保密级与所 述安全级之间的关系不满足所述第二条件的情况下，所述指示单元使所述图像处理装置和 与所述图像处理装置不同的装置中的一个输出通知所述输出方法的所述信息和促使变更 所述安全级的所述信息中的至少一项。
[0006] 在根据本发明的第三方面的信息处理装置中，在本发明的第二方面中，在所述保 密级与所述安全级之间的关系不满足所述第二条件的情况下，所述指示单元使所述图像处 理装置和与所述图像处理装置不同的装置中的一个输出通知所述输出方法的所述信息。
[0007] 在根据本发明的第四方面的信息处理装置中，在本发明的第二方面或第三方面 中，在所述保密级与所述安全级之间的关系不满足所述第二条件的情况下，所述指示单元 向所述图像处理装置的管理员发送促使所述安全级的变更的所述信息。
[0008] 在根据本发明的第五方面的信息处理装置中，在本发明的第四方面中，所述信息 处理装置还包括变更确定单元，该变更确定单元在所述指示单元指示发送促使所述安全级 的变更的所述信息的情况下确定是否已经变更所述图像处理装置中的所述安全级，在所述 变更确定单元确定已经变更所述图像处理装置中的所述安全级的情况下，所述安全级确定 单元确定指示所述变更后的安全性的级别的所述安全级，并且在所述保密级与所述变更后 的安全性的级别之间的关系满足所述第二条件的情况下，所述指示单元使所述图像处理装 置接收要输出的所述数据。
[0009] 在根据本发明的第六方面的信息处理装置中，在本发明的第二至第五方面中的任 一个方面中，所述保密级确定单元基于要输出的所述数据是否包括预定数据和处于预定格 式的数据中之一，来确定所述保密级。
[0010] 在根据本发明的第七方面的信息处理装置中，在本发明的第一至第六方面中的任 一个方面中，所述安全级确定单元基于所述图像处理装置中的数据的输出是否需要用户认 证，来确定所述安全级。
[0011] 根据本发明的第八方面的信息处理方法包括以下步骤：确定安全级，所述安全级 指示与图像处理装置中的信息泄漏有关的安全性的级别；以及在所述安全级不满足预定条 件的情况下将输出方法变更为具有高安全级的输出方法并且给出两个指令中的至少一个， 所述两个指令包括用于输出通知已经变更的输出方法的信息的指令和用于输出促使所述 图像处理装置中的所述安全级的变更的信息的指令。
[0012] 根据本发明的第一方面，可以降低从图像输出装置输出数据时的信息泄漏的风 险。
[0013] 根据本发明的第二方面，可以减少用户在输出具有低保密性的数据时的麻烦。
[0014] 根据本发明的第三方面，可以减少用户在输出具有低保密性的数据时的麻烦。
[0015] 根据本发明的第四方面，可以减少用户在输出具有低保密性的数据时的麻烦。
[0016] 根据本发明的第五方面，可以减少用户在输出具有低保密性的数据时的麻烦。
[0017] 根据本发明的第六方面，与不基于要输出的数据是否包括预定数据或预定格式的 数据来确定保密级的情况相比，可以容易地确定保密级。
[0018] 根据本发明的第七方面，与不基于是否需要用户认证来确定安全级的情况相比， 可以容易地确定安全级。
[0019] 根据本发明的第八方面，可以降低从图像输出装置输出数据时的信息泄漏的风 险。
【附图说明】
[0020] 将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式，附图中：
[0021] 图1是例示系统的整体构造的示例的示意图；
[0022] 图2是例示数据处理装置的硬件构造的示例的框图；
[0023] 图3是例示图像形成装置的硬件构造的示例的框图；
[0024] 图4是例示数据处理装置的功能构造的示例的框图；
[0025] 图5是例示由数据处理装置执行的输出确定处理的流程的流程图；
[0026] 图6是例示由数据处理装置和图像形成装置执行的处理的流程的序列图；
[0027] 图7例示上面形成代码图像的介质的示例；
[0028] 图8是例示系统的整体构造的示例的示意图；
[0029] 图9是例示数据处理装置的硬件构造的示例的框图；
[0030] 图10例示保密级表格的内容的示例；
[0031] 图11例示安全级表格的内容的示例；
[0032] 图12是例示数据处理装置的功能构造的示例的框图；
[0033] 图13是例示由数据处理装置执行的输出确定处理的流程的流程图；
[0034] 图14是例示数据处理装置的功能构造的示例的框图；
[0035] 图15是例示由数据处理装置和图像形成装置执行的处理的流程的序列图；
[0036] 图16是例示系统的整体构造的示例的示意图；
[0037] 图17是例示数据处理装置的硬件构造的示例的框图；
[0038] 图18是例示由数据处理装置执行的输出确定处理的流程的流程图；
[0039] 图19是例示系统的整体构造的示例的示意图；
[0040] 图20是例示由数据处理装置执行的输出确定处理的流程的流程图；以及
[0041] 图21是例示由数据处理装置执行的输出确定处理的流程的流程图。
【具体实施方式】
[0042] 〈第一示例性实施方式〉
[0043] 〈构造〉
[0044] 图1是例示根据本发明的第一示例性实施方式的系统1的整体构造的示例的示意 图。系统1包括数据处理装置10 (信息处理装置的示例）和图像形成装置20 (图像处理装 置的示例）。数据处理装置10是诸如个人计算机等的数据处理装置。图像形成装置20是 例如电子照相图像形成装置。图像形成装置20包括诸如用于在诸如纸张等的记录介质上 形成图像的图像形成功能、用于复印图像的复印功能和用于读取记录介质上形成的图像的 扫描功能等的功能。图像形成装置20中包括的功能不限于这些功能。例如，图像形成装置 20可以包括传真功能。进一步地，图像形成装置20可以不必包括上面提到的所有功能。例 如，图像形成装置20可以被构造成使得图像形成装置20包括图像形成功能和复印功能，而 不包括其它功能。网络40是诸如局域网（LAN)或广域网（WAN)等的网络。网络40是连接 数据处理装置10和图像形成装置20的通信线。用户操作数据处理装置10,以指示文档数 据的输入和输出。输入到数据处理装置10的文档数据由图像形成装置20输出。
[0045] 图2是例示数据处理装置10的硬件构造的示例的框图。在图2中，控制器11包 括诸如中央处理单元（CPU)等的数学单元以及诸如只读存储器（ROM)和随机存取存储器 (RAM)等的内部存储器。要由数学单元执行的程序存储在ROM中。数学单元通过利用RAM 作为工作区域执行ROM和存储器17中存储的程序，来控制数据处理装置10的各单元的操 作。通信单元12经由网络40与图像形成装置20通信。n单元13包括诸如各种按钮和触 摸传感器等的操作器。n单元13向控制器11提供与用户操作对应的操作信号。控制器 11根据该操作信号执行处理。另外，n单元13包括液晶面板和液晶驱动电路，并且在控制 器11的控制下显示图像。图像形成单元15和图像读取单元16在使用数据处理装置10作 为图像处理装置时是必要的。图像形成单元15经由电子照相系统在诸如纸张等的记录介 质上形成图像。图像读取单元16光学读取文档的图像。存储器17是例如诸如硬盘等的存 储装置，并且存储由控制器11使用的数据和程序。
[0046] 下面，将参照图3描述图像形成装置20的硬件构造。图3是例示图像形成装置20 的硬件构造的示例的框图。在图3中，控制器21包括诸如CPU等的数学单元和诸如