信息处理装置和信息处理方法_4

文档序号:8257853阅读:来源:国知局
的处理相同。因此,这里省略处理的描述。
[0085] 图15是例示由数据处理装置10执行的处理的流程的流程图。图15对应于上面 参照第一示例性实施方式描述的图6。在确定用于图像形成装置20的安全打印设置是关 闭的情况下,控制器11询问图像形成装置20图像输出装置(图像形成装置20)的管理员 的邮件地址(步骤S21),并且从图像形成装置20获取管理员的电子邮件地址(步骤S22)。 在获取了电子邮件地址时,控制器11向获取的电子邮件地址发送促使将设置变更为满足 预定安全级的设置(促使变更安全打印设置)的电子邮件(步骤S23)。在该电子邮件中, 例如,可以包括诸如"为了防止信息泄漏,请将安全打印设置变更为"开启""等的消息。
[0086] 图像形成装置20的管理员在他/她的终端设备上检查由数据处理装置10发送的 电子邮件,然后利用图像形成装置20的n单元23将安全打印设置变更为"开启"。图像 形成装置20的控制器21基于从n单元23输出的操作信息,变更安全打印设置信息的值。 另选地,图像形成装置20的管理员可以借助于针对图像形成装置20执行远程控制操作,来 变更安全打印设置信息的值。
[0087] 数据处理装置10的控制器11以预定时间间隔询问图像形成装置20的安全打印 设置信息的值(步骤S24)。控制器11确定经由轮询(polling)获取的安全打印设置信息的 值是否是开启(步骤S25)。在设置值是开启的情况下,控制器11指示图像输出装置(即, 图像形成装置20)输出文档数据(步骤S26)。在设置值是关闭的情况下,控制器11继续安 全打印设置信息的轮询。即,在第三示例性实施方式中,数据处理装置10以预定时间间隔 检查是否已经变更图像形成装置20的安全打印的设置值,以便满足预定条件,并且在已经 变更设置值的情况下,数据处理装置10指示图像形成装置20输出文档数据。
[0088] 在第三示例性实施方式中,即使在首次指示输出文档数据时图像形成装置20上 的安全打印设置是关闭的情况下,关于图像形成装置20的输出方式的设置也由管理员变 更,从而确保了图像形成装置20进行文档数据的安全输出。
[0089] 〈第四示例性实施方式〉
[0090] 接着,将描述本发明的第四示例性实施方式。图16是例示根据本发明的第四示例 性实施方式的系统4的整体构造的示意图。系统4包括数据处理装置10C和图像形成装置 20。图像形成装置20与上面参照第一示例性实施方式描述的图1例示的相同。图像形成 装置20是例如电子照相图像形成装置。
[0091] 图17是例示数据处理装置10C的功能构造的框图。在图17中,控制器11、通信单 元12、n单元13和存储器17与根据上述第一示例性实施方式的数据处理装置10的那些 相同。因此,这些组件由相同的符号表示,并且省略这些组件的描述。
[0092] 图18是例示由根据第四示例性实施方式的数据处理装置10C执行的处理的流程 的流程图。图18对应于上面参照第一示例性实施方式描述的图5。图8例示的流程图与图 5例示的流程图的不同点在于在步骤SA5之后执行步骤SCI。在第四示例性实施方式中,不 是指示图像形成装置20输出通知单(即,执行图6中的步骤S11),而是数据处理装置10C 的控制器11借助于控制图像形成单元15从数据处理装置10C输出通知单(步骤SCI)。另 选地,可以将数据处理装置10C构造成从数据处理装置10C输出通知单,并且还指示图像形 成装置20输出通知单。即,可以从数据处理装置10C和图像形成装置20各装置输出通知 单。
[0093] 〈修改例〉
[0094] 上面提到的各个示例性实施方式是本发明的示例的例示,并且可以如下述进行修 改。另外,各个示例性实施方式和以下描述的各个修改例可以适当组合。
[0095] (1)在上述第一、第二和第四示例性实施方式中,作为图像输出装置的图像形成装 置20读取形成在通知单上的代码图像,从而确定存储文档数据的地址。然而,还可以想到 图像输出装置不包括解析诸如QR代码等的代码图像的功能的情况。因此,不是输出上面形 成代码图像的通知单,而是控制器11可以输出上面形成了表示访问数据处理装置10中存 储的文档数据所需要的信息(诸如IP地址或URL)的图像的通知单。
[0096] 在这种情况下,控制器11生成表示包括字符串(该字符串指示访问数据处理装置 10中存储的文档数据所需的信息(诸如IP地址或URL))的图像的图像数据。然后,控制器 11向作为图像输出装置的图像形成装置20发送所生成的图像数据和针对该图像数据的输 出指令。该图像数据可以包括例如表示诸如"因为安全打印设置是关闭的,所以无法输出文 档"和"为了输出文档,请遵循该页中描述的过程"等消息的数据。当图像形成装置20的控 制器21从数据处理装置10接收到图像数据和针对该图像数据的输出指令时,控制器21根 据接收到的输出指令控制图像形成单元25,并且在诸如纸张等的介质上形成表示图像数据 的图像。作为"通知单",如在上述第一示例性实施方式中,可以仅输出一页,或者,例如,可 以以预定时间间隔从图像形成装置20输出这种"通知单"。
[0097] 用户检查从图像形成装置20输出的"通知单"。此时输出的"通知单"描述了指示 用于获取文档数据的过程和文档数据的存储位置的字符串。用户根据上述过程来操作图像 形成装置20。当用户利用n单元23执行用于获取文档数据的操作时,控制器21在n单 元23上显示促使用户输入用于执行用户认证的用户信息的画面。利用n单元23,用户输 入用户信息,并且还输入关于"通知单"中所描述的文档数据的存储位置的信息。然后,控 制器21借助于利用输入的用户信息来执行用户认证,并且当用户认证成功时,控制器21访 问所输入的存储位置信息指示的存储位置,并且获取文档数据。然后,控制器21借助于在 诸如纸张等的介质上形成文档数据的图像,来控制图像形成单元25输出获取的文档数据。
[0098] 根据上述构造,即使在图像输出装置不包括解析诸如QR代码等的代码图像的功 能的情况下,也不可能在无用户认证的情况下从图像输出装置输出文档数据,所以防止信 息泄漏。而且,根据该修改例,为了使图像形成装置20输出文档数据,图像形成装置20需 要向数据处理装置10发送针对文档数据的获取请求。因此,数据处理装置10容易管理关 于是否存在文档数据的输出的信息。
[0099] (2)在上述示例性实施方式中,数据处理装置10、数据处理装置10B或数据处理装 置10C可以请求服务提供装置30进行对要输出的文档数据的信息处理,并且由服务提供装 置施加了信息处理的文档数据(下文中还称作"处理后的文档数据")可以输出到图像形成 装置20。图19是例示根据该修改例的系统5的整体构造的示意图。系统5包括数据处理 装置10D、图像形成装置20和服务提供装置30。数据处理装置10D的构造与根据第四示例 性实施方式的数据处理装置10C的构造相同。
[0100] 服务提供装置30是提供对数据施加处理的服务的装置。服务提供装置30提供各 种服务,包括例如执行翻译的服务、对表示文档的数据(下文中称作"文档数据")执行诸如 光字符识别(OCR)等的字符识别的服务以及分析多个图像数据并检测它们的区别的服务。 可以以所称的云服务的方式提供服务提供装置30。另选地,可以由多个服务提供装置30提 供服务。然而,为了理解方便,以下描述假定由图19例示的单个服务提供装置30执行处理。
[0101] 接着,将参照图20例示的流程图描述根据该修改例的操作。图20例示的流程图 与图5例示的流程图的不同点在于执行步骤SD1,而不是步骤SA1,以及在步骤SD1之后执 行步骤SD2和步骤SD3。在该操作示例中,用数据处理装置10D扫描诸如纸张等的介质,并 且服务提供装置30向扫描生成的文档数据施加指定的信息处理
[0102] 在图20中,首先,用户在图像读取单元16上设置要扫描的文档(介质)。同时,利 用数据处理装置10D的n单元13,用户指定针对文档数据执行处理并且指定向其输出文档 数据的装置。n单元13输出与用户进行的操作对应的信息。基于从n单元13输出的信 息,控制器11接受指示要施加于文档数据的处理(输出服务)和图像输出装置的信息(步 骤SD1)。
[0103] 在指定了输出服务和图像输出装置时,控制器11控制图像读取单元16读取在图 像读取单元16上设置的介质,并且对由读取介质上的图像而生成的文档数据执行指定处 理。在指定处理由服务提供装置30提供的情况下,控制器11向服务提供装置30发送文档 数据,并且请求服务提供装置30执行处理(步骤SD2)。服务提供装置30基于从数据处理 装置10D接收到的数据执行所请求的处理。
[0104] 当服务提供装置30完成所请求的处理并且向数据处理装置10D发送处理结果时, 数据处理装置10D从服务提供装置30接收处理后的文档数据(步骤SD3)。在接收到文档 数据时,数据处理装置10D的控制器11向前进行到步骤SA2之后的处理,并且执行安全打 印设置信息的获取。
[0105] (3)在上述修改例(2)中,控制器11在接收到处理结果(图20中的步骤SD3)之 后确定安全打印的设置值(图20中的步骤SA3),并且在设置是关闭的情况下指示打印通 知单。然而,确定设置值的时刻和输出通知单的定时(或指示输出通知单的定时)不限于 图20例示的那些。例如,如
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