图21所示，设置值的确定（步骤SA3)和指示输出通知单（或 输出通知单）（步骤SE2)可以在从服务提供装置30接收处理结果（步骤SE1或步骤SE3) 之前执行。具体地，在通知单由数据处理装置10D输出的情况下，在由用户操作数据处理装 置10D之后，紧接着从数据处理装置10D输出通知单。因此，容易向用户通知关于图像输出 装置（图像形成装置20)的安全级不满足预定标准的事实。
[0106] (4)可以组合上述第一示例性实施方式和第三示例性实施方式。即，在图像形成装 置20的安全级不满足预定条件的情况下，控制器11可以输出通知单，并且还向图像形成装 置20的管理员发送促使变更图像形成装置20的安全打印设置的电子邮件。
[0107] (5)在上述示例性实施方式中，要处理的文档数据可以是预先存储在存储器17中 的数据。另选地，要处理的文档数据可以是经由通信单元12接收到的数据，或经由诸如通 用串行总线（USB)连接线等的接口输入的数据。作为另一个示例，例如，要处理的文档数据 可以是通过使图像读取单元扫描上面形成了图像的纸张等的介质而输入的数据。进一步 地，可以借助于指定预定存储区域（诸如服务提供装置30的存储器）中所存储的文档数据 来确定要处理的文档数据。
[0108] 在上述示例性实施方式中，文档数据用作要处理的数据。然而，上述示例性实施方 式中要处理的数据不限于表示文档的数据。例如，要处理的数据可以是表示各种图像的图 像数据（诸如表示照片或图画等的数据）。
[0109] 在上述第三示例性实施方式中，促使将设置变更为满足预定安全级的设置的电子 邮件在图15例示的步骤S23中发送到管理员的邮件地址。然而，向管理员提供通知的方法 不限于此。例如，可以由即时消息或短消息服务（SMS)提供通知。即，可以使用任何通知方 法，只要该通知促使管理员变更与图像输出装置中的信息泄漏有关的安全性的级别。
[0110] (6)在上述第二示例性实施方式中，作为确定文档数据的保密级的方法，确定文档 数据是否包括表示高保密性的图像。然而，确定保密级的方式不限于此。例如，可以由控制 器11对文档数据施加预定字符识别处理并且确定文档数据中是否包括预定字符串来确定 保密级。即，可以使用确定文档数据的保密性的级别的任何方法。进一步地，在上述示例性 实施方式中，控制器11将文档数据的保密级设置为"1"或"0"。然而，安全级可以分为三个 级别或更多个级别。
[0111] 进一步地，在上述示例性实施方式中，控制器11通过参照图像形成装置20的"安 全打印"的设置值来确定安全级。然而，确定保密级的方式不限于此。例如，控制器11可以 被构造成获取关于安装图像形成装置20的环境的信息，并且在图像形成装置20安装在不 同的部门或地理上相距遥远的位置（诸如另一个办公室或另一个建筑物）中的情况下，确 定安全级为低。进一步地，在未设置安全打印的情况下，控制器11可以询问用户（关于是 否可以原样输出文档数据或是否要输出通知打印）。
[0112] (7)在上述修改例（2)中，在关于图像形成装置20的输出方式的安全级不满足预 定条件的情况下，服务提供装置30施加图像处理的文档数据由数据处理装置10临时积累。 然而，已经施加了信息处理的文档数据可以不被数据处理装置10获取，而由服务提供装置 30保持。在这种情况下，控制器11可以被构造成使得控制器11不从服务提供装置30接收 处理后的文档数据，直到从图像形成装置20接收到文档数据的获取请求为止，并且在从图 像形成装置20接收到用于文档数据的获取请求时，控制器11在此时从服务提供装置30获 取文档数据，并且向图像形成装置20输出接收到的文档数据。进一步地，在该构造中，图像 形成装置20可以从服务提供装置30直接获取要输出的文档数据。
[0113] (8)在上述第二示例性实施方式中，基于尚未施加信息处理的文档数据来确定。然 而保密级。然而，可以基于已经施加了信息处理的文档数据来确定保密级。
[0114] 进一步地，在确定是否存在保密性时（保密性的级别是高还是低），在提取认为是 个人信息的格式的数据（例如，电子邮件地址或电话号码）的情况下，可以认为保密级高。
[0115] 进一步地，在生成通知单时，控制器11可以获取关于图像形成装置20的装置信息 (诸如指示图像形成装置20是否包括解析诸如QR代码等的代码信息的功能的信息）并且 可以根据获取的信息变更"通知单"的内容（通知单是否包括QR代码或本文描述和关于描 述的信息）。
[0116] (9)由数据处理装置10、数据处理装置10B、数据处理装置10C或数据处理装置 10D和图像形成装置20执行的程序可以经由诸如因特网等的通信线来下载。另外，这些程 序中每个程序可以在记录于诸如光记录介质（诸如光盘）、磁光记录介质或半导体存储器 等的计算机可读记录介质上的同时提供。
[0117] 对本发明的示例性实施方式的上述说明是为了例示和说明的目的而提供的。并非 旨在对本发明进行穷尽或者将本发明限于所公开的精确形式。显而易见的是很多修改例和 变型例对于本领域的普通技术人员是明显的。选择了实施方式进行说明以最好地解释本发 明的原理及其实际应用，以使本领域技术人员能够理解本发明的各种实施方式，以及适合 于所设想的具体用途的各种变型。本发明的范围由所附权利要求及其等同物来限定。
【主权项】
1. 一种信息处理装置，该信息处理装置包括： 安全级确定单元，该安全级确定单元确定安全级，所述安全级指示与图像处理装置中 的信息泄漏有关的安全性的级别；W及 指示单元，该指示单元在所述安全级不满足预定条件的情况下将输出方法变更为具有 高安全级的输出方法并且给出两个指令中的至少一个，所述两个指令包括用于输出通知已 经变更的输出方法的信息的指令和用于输出促使所述图像处理装置中的所述安全级的变 更的信息的指令。
2. 根据权利要求1所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括： 保密级确定单元，该保密级确定单元确定保密级，所述保密级指示要输出的数据的保 密性的级别， 其中，在所述保密级与所述安全级之间的关系满足预先确定的第二条件的情况下，所 述指示单元使所述图像处理装置接收要输出的所述数据，并且在所述保密级与所述安全级 之间的关系不满足所述第二条件的情况下，所述指示单元使所述图像处理装置和与所述图 像处理装置不同的装置中的一个输出通知所述输出方法的所述信息和促使变更所述安全 级的所述信息中的至少一项。
3. 根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，在所述保密级与所述安全级之间的关 系不满足所述第二条件的情况下，所述指示单元使所述图像处理装置和与所述图像处理装 置不同的装置中的一个输出通知所述输出方法的所述信息。
4. 根据权利要求2或权利要求3所述的信息处理装置，其中，在所述保密级与所述安全 级之间的关系不满足所述第二条件的情况下，所述指示单元向所述图像处理装置的管理员 发送促使所述安全级的变更的所述信息。
5. 根据权利要求4所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括： 变更确定单元，该变更确定单元在被所述指示单元指示发送促使所述安全级的变更的 所述信息的情况下，确定是否已经变更所述图像处理装置中的所述安全级， 其中，在所述变更确定单元确定已经变更所述图像处理装置中的所述安全级的情况 下，所述安全级确定单元确定指示所述变更后的安全性的级别的所述安全级，并且 其中，在所述保密级与所述变更后的安全性的级别之间的关系满足所述第二条件的情 况下，所述指示单元使所述图像处理装置接收要输出的所述数据。
6. 根据权利要求2至权利要求5中任一项所述的信息处理装置，其中，所述保密级确定 单元基于要输出的所述数据是否包括预定数据和处于预定格式的数据之一，来确定所述保 密级。
7. 根据权利要求1至权利要求6中任一项所述的信息处理装置，其中，所述安全级确定 单元基于所述图像处理装置中的数据的输出是否需要用户认证，来确定所述安全级。
8. -种信息处理方法，该信息处理方法包括W下步骤： 确定安全级，所述安全级指示与图像处理装置中的信息泄漏有关的安全性的级别；W 及 在所述安全级不满足预定条件的情况下将输出方法变更为具有高安全级的输出方法 并且给出两个指令中的至少一个，所述两个指令包括用于输出通知已经变更的输出方法的 信息的指令和用于输出促使所述图像处理装置中的所述安全级的变更的信息的指令。
【专利摘要】信息处理装置和信息处理方法。一种信息处理装置包括：安全级确定单元，该安全级确定单元确定安全级，所述安全级指示与图像处理装置中的信息泄漏有关的安全性的级别；以及指示单元，该指示单元在所述安全级不满足预定条件的情况下将输出方法变更为具有高安全级的输出方法并且给出两个指令中的至少一个，所述两个指令包括用于输出通知已经变更的输出方法的信息的指令和用于输出促使所述图像处理装置中的所述安全级的变更的信息的指令。
【IPC分类】G06F3-12, G06F21-60
【公开号】CN104571973
【申请号】CN201410323539
【发明人】铃木文久, 猪股浩司郎, 盐野入裕力, 木下阳介, 天野泰
【申请人】富士施乐株式会社
【公开日】2015年4月29日
【申请日】2014年7月8日
【公告号】US20150116752