科室A22、科室A23共3个科室，部门BI包括科室BI 1、科室B12、科室B13共3个科室，部门B2包括科室B21、科室B22、科室B23共3个科室，根据单位级别，将该企业集团划分为三层，2家公司为一层，4个部门为一层，12个科室为一层。
[0058]步骤202:根据各层子组织的级别，对不同子组织层级进行排序，其中每个上层子组织至少对应一个下层子组织。
[0059]在本发明一个实施例中，根据各层级子组织级别的高低，对划分出的各个层级进行排序，排序后保证每个上层子组织至少对应一个下层子组织。例如，如图3所示，根据单位的归属关系，将2个公司组成的层级排序为第一层，4个部门组成的层级排序为第二层，12个科室组成的层级排序为第三层，其中，公司A对应部门Al和部门A2，公司B对应部门BI和部门B2，部门Al对应科室All、科室A12及科室A13，部门A2对应科室A21、科室A22及科室A23，部门BI对应科室BI 1、科室B12及科室B13，部门B2对应科室B21、科室B22及科室B23。
[0060]步骤203:在每个最底层子组织上创建至少一个电子文件柜。
[0061]在本发明一个实施例中，根据子组织层级的排序结果，在最底层的各个子组织上创建电子文件柜，每个最底层子组织上至少创建一个电子文件柜。例如，在第三层的每个科室上创建一个电子文件柜，科室All对应电子文件柜All，科室A12对应电子文件柜A12，科室A13对应电子文件柜A13，科室A21对应电子文件柜A21，科室A22对应电子文件柜A22，科室|A23对应电子文件柜A23，科室Bll对应电子文件柜BI I，科室B12对应电子文件柜B12，科室B13对应电子文件柜B13，科室B21对应电子文件柜B21，科室B22对应电子文件柜B22，科室|B23对应电子文件柜B23。
[0062]步骤204:根据各个电子文档所属的子组织，分别将各个电子文档存储到相应最底层子组织对应的电子文件柜内。
[0063]在本发明一个实施例中，针对于每一个最底层子组织，将该最底层子组织的电子文档，及与该最底层子组织相关的上层子组织的电子文档，均存储到该最底层子组织上的电子文件柜内，其中电子文档包括电子文件及文件夹，文件夹中又包括电子文件或其他的文件夹。例如，将科室All中各个员工的电子文档存储到电子文件柜All中，并将归属于公司A或部门Al但与科室All相关的电子文档也存储到电子文件柜All中，相应的，针对于其他各个科室，将本科室员工的电子文档及归属于对应上级部门但与本科室相关的电子文档存储到本科室对应的电子文件柜中。
[0064]步骤205:分别对各个电子文件柜中的各个电子文档设置访问权限。
[0065]在本发明一个实施例中，根据各个电子文档的重要性，及子组织与电子文档的相关性，对各个电子文档设置访问权限，可以单独设置每一个电子文档的访问权限，也可以对电子文件柜设置访问权限，文件柜中的所有电子文档共享所在电子文件柜的访问权限，访问权限可以是所有子组织共享、任意一个子组织共享、任意多个子组织共享或指定用户共孚。例如，科室All的职能为资料收集，为其他各个部门提供资料，那么就将科室All对应的电子文件柜Al I的权限设置为全集团共享，集团内的所有员工都可以对电子文件柜Al I内的电子文档进行访问；科室A12的职能为市场调研，规划未来市场，由于涉及到公司未来发展方面，其文件都具有机密性，只能部门内及上层领导查看，那么就将科室A12对应的电子文件柜A12设置为科室A12、部门Al及公司A共享，其他公司、部门及科室不能访问；科室Bll对应的电子文件柜Bll内除了存放有科室Bll的电子文档外，还存储有公司B领导层存储的与科室Bll相关的电子文档，那么将领导存储的电子文档的设置为只有公司B的制定领导能够访问，科室Bll员工的电子文档的访问权限设置为科室B11、科室B12及科室B13共享，相应地，对其他电子文件柜中的电子文档设置对应的访问权限。
[0066]步骤206:根据电子文档所属的领域，对各个电子文件柜中的电子文档进行分类。
[0067]在本发明一个实施例中，将电子文档存储到对应的电子文件柜中之后，根据电子文档所属的领域，对各个电子文件柜中的电子文档进行分类。例如，电子文件柜A13中共存储有100个电子文档，这100个电子文档涉及销售、管理、生产、研发四个领域，那么根据电子文档涉及的领域，就将电子文件柜A13中所有的电子文档划分为销售、管理、生产及研发四类，其中销售类20个，管理类30个，生产类10个，研发类40个，相应的对其他各个电子文件柜中包括的电子文档进行分类。
[0068]步骤207:根据分类结果，为每个电子文档添加对应的分类标签。
[0069]在本发明一个实施例中，根据各个电子文档的分类结果，为每一个电子文档添加对应的分类标签。例如，在电子文件柜A13中，对20个销售类电子文档添加销售标签，对30个管理类电子文档添加管理标签，对10个生产类电子文档添加生产标签，对40个研发类电子文档添加研发标签，相应地，对其他各个电子文件柜中的各个电子文档添加对应的分类标签。
[0070]在本发明一个实施例中，在每一个顶层子组织上设置有一个组织管理员，组织管理员具有组织管理员权限，负责对其所在子组织及所在子组织下层的各个子组织的组织结构进行管理，当接收到顶层子组织的用户发送的对组织结构进行调整的指令后，判断发送指令的用户是否具有组织管理员权限，如果有，允许其对相应的组织结构进行管理，否则不允许。例如，在公司A和公司B上分别设置有组织管理员A和组织管理员B，当接收到在部门Al下再创建一个科室的指令后，首先判断发送该指令的用户有没有组织管理员权限，如果有，说明发送该指令的是组织管理员A，则在部门Al下创建一个新的科室A14，如果没有，说明发送该指令的不是组织管理员A，忽略该指令。
[0071]在本发明一个实施例中，在每一个子组织上设置有一个知识管理员，知识管理员具有所在子组织知识管理员权限，负责对所在子组织的用户设置访问权限及对所在子组织的用户上传至对应电子文件柜中的电子文档进行审核，当接收到设置用户权访问限或进行电子文档审核的指令后，首先判断发送该指令的用户是否具有本子单位知识管理员权限，如果有，根据指令对用户的访问权限进行设置或对电子文档进行审核，否则忽略该指令。例如，将每个公司、部门及科室中的一个员工设置其所在公司、部门或科室的知识管理员，当接收到将科室All中各个员工的访问权限设置为禁止访问电子文件柜A12时，首先判断发送该指令的用户是否具有科室All的知识管理员权限，如果有，说明发送该指令的用户就是科室All的知识管理员，相应的将科室All中各个员工的访问权限设置为禁止访问电子文件柜A12，如果没有，说明发送该指令的用户不是科室All的知识管理员，将该指令忽略。
[0072]在本发明一个实施例中，最底层子组织上的知识管理员还负责创建及修改所在子组织对应的电子文件柜，当接收到创建或修改电子文件柜的指令后，首先判断发送该指令的用户是否具有本子组织的知识管理员权限，如果有，根据该指令创建或修改对应的电子文件柜，如果没有则忽略该指令。例如，接收到在科室A12下在创建一个电子文件柜的指令后，判断发送该指令的用户是否具有科室A12知识管理员权限，如果有，说明发送该指令的用户就是科室A12的知识管理员，相应的在科室A12下再创建一个电子文件柜A121，如果没有，说明发送该指令的用户不是科室A12的知识管理员，忽略该指令。
[0073]在本发明一个实施例中，当用户要从一个电子文件柜中查找一个电子文档时，其输入所要查找的电子文档的分类标签，根据其输入的分类标签，提供该分类标签