图像形成装置的制作方法

专利名称：图像形成装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及具有对文档进行编辑的功能的图像形成装置及用于图像形成装置的 计算机程序。
背景技术：
复合机是被称为OA (Office Automation 办公自动化)设备的商务用信息设 备中的一种。近年来的复合机除了作为图像形成装置的基本功能的复印及打印以外，还 作为可以用于图像输入、传真通信、邮件收发以及文档的保存等的多功能周边设备(MFP MultifunctionPeripherals)被公知。复合机被列入企业内的网络中，并根据利用复合机具 有的操作面板的操作输入或者连接于网络的计算机的访问进行动作。这样的复合机大多具有认证用户的安全功能。典型的认证方法是将用户在使用复 合机时输入的用户ID及密码与事先注册的用户ID及密码进行核对。通过核对若一致，则 该用户通过了认证。通过了认证的用户可以给予复合机以打印作业为代表的各种作业。在打印作业的执行中，若发生了破纸或卡纸等故障或者有其他作业的插入，则复 合机自动地中断打印作业的执行。即使中断，只要电源导通，打印作业就会被保持。在解除 故障后或插入作业结束后，再次开始被中断的打印作业的执行，进行未完成的打印页的打 印。关于打印作业的中断，存在即使电源被切断也保持作业的技术(专利文献1)。该 技术使表示执行中的作业及作业的进度的作业信息保存在非易失性存储器中。在电源被 切断后被再次接通时，作业信息从非易失性存储器被读取到控制用的易失性存储器(RAM) 中，再次开始中断了的作业的执行。另外，具有在打印机的操作面板上设置中断结束按键及再打印按键的提案(专利 文献2)。在打印中按下中断结束按键时，打印机停止供纸动作，并将在打印缓冲器中展开的 数据保存到非易失性存储器中。当按下再打印键时，从非易失性存储器中读取出数据并进 行打印。另一方面，复合机具有用于文档(document)的储存及暂时保存的盒(box)。盒是 使用硬盘驱动器(HDD)那样的大容量存储装置设置的非易失性的存储区域。盒可以按照每 个用户设置，或者按照每个用户组设置，或者设置成允许访问全体用户。存储在盒中的文档 按照作业被打印、发送传真、或通过网络向其他设备传送、被编辑或者被删除。对于存储在盒中的文档的编辑及删除，有意图将多个用户间的信息共享的技术 (专利文献3)。该技术是在某用户进行了编辑(或者删除)多个用户共享的盒内的文档的 操作时，判定该多个用户的全员是否访问了编辑前的文档。然后，保存编辑前的文档直到全 员访问为止。在全员访问后，取代编辑前的文档，使得能够访问编辑后的文档。删除作业时 在全员访问了后，将文档删除。专利文献1 日本特开2008-158194号公报专利文献2 日本特开2006-35533号公报
专利文献3 日本特开2008-219802号公报在通过存储在盒中来被多个用户共享的文档的打印中，存在在打印作业实行中途 被取消的情况。尤其在页数多的文档的打印中，假设用户决定不得不在中途将打印中止，进 行了取消作业的操作的情况。例如，在打印未完成，但是由于会议开始或有急事发生不得不 离开复合机那样地，却又不能立刻取得被打印的纸张(打印物)的状况下，作业被取消。或 者，如在希望的纸张在打印中途用完且补充用的存纸盘中也没有了那样，不能继续进行希 望的打印的状况下，作业被取消。在用户离开复合机的情况下，可以不进行取消而使打印继 续。但是，如果这样做，由于放置被打印的纸张而破坏了信息的安全性。如果使打印暂时停 止并使作业保持，则其他打印作业不能被执行，因此给其他的用户带来麻烦。如果打印作业被取消，则将文档位图展开了的打印用数据和表示打印到了哪页等 的作业执行的进度的管理信息被删除。即，为了使该文档打印，必须重新给复合机打印作 业。在给出打印作业时，用户根据需要来指定要打印的页。在通过取消而打印中断了 的文档的再打印中，只想使未打印页打印的用户，为了指定应该打印的页，必须检查已经打 印好的打印物来确认未打印页。该作业很麻烦。为了省去麻烦的作业，可以指定全部页，但 是这样使已经打印好的页被再次打印，因此不必要地浪费了纸张。另外，在某用户从使文档的打印中断到再次使该文档打印的期间内，可能产生其 他用户对该文档进行了局部内容变更的文件编辑。存在变更了在中断前打印过的页的内容 的情况。在该情况下，在中断了打印的用户再次指示打印时如果指定了所有页，就能够得到 最新状态的文档的打印物。但是，如果不知道进行了文件编辑而仅指定了未打印页，则由于 文件编辑，导致产生了已经打印过的页与新被打印的页之间的内容的不匹配。

发明内容
本发明鉴于这样的情况而提出，目的在于，实现下述打印动作。S卩，在文档的打印 时，根据在此前有无打印中断以及有无中断后的文档编辑来自动选择打印页。达成上述目的装置是具有文档保存用的存储区域，且能够进行存储在所述存储器 区域中的文档的打印及编辑的图像形成装置。该装置具有用户识别部，其识别进行了操作 的用户；打印管理部，在所述文档的打印中途进行了指示打印中止的操作时，其记录表示未 打印页及被所述用户识别部识别出的进行了该中断操作的用户的打印管理信息；编辑管理 部，在按照编辑操作更新了所述文档被时，其记录表示被更新过的页的编辑管理信息；判别 部，其根据所述打印管理信息，对被所述用户识别部识别出的用户是否是以前进行了所述 中断操作的打印中断者进行判别；页抽出部，在所述打印中断者进行了指示被更新过的所 述文档的打印的再打印操作时，其参照所述打印管理信息及所述编辑管理信息，抽出在该 文档中以前中断了打印时在中断前被打印且在中断后被更新过的页；打印控制部，其响应 所述再打印操作，使该图像形成装置打印所述文档中的至少未打印页以及被所述页抽出部 抽出的页。通过记录打印管理信息及编辑管理信息，能够自动查找由于打印的中断而没被打 印的未打印页，并且能够自动判别在打印完成页中是否有在打印后被更新过的页。如果参 照打印管理信息及编辑管理信息，则可以不需由用户来指定页，而在进行多页的文档打印时，选择地打印未打印页和在打印后被更新过的打印完成页。再打印操作是指，指示以前中断了打印的文档的打印的操作，也包括只打印一部 分的页的意思的操作。即，不限于指示设想了全部页的打印的重新打印的操作。根据本发明，提供一种在进行文档打印时，根据在此前的打印的中断的有无及中 断后的文档编辑的有无来自动选择打印页的图像形成装置。


图1是表示具有本发明的实施方式涉及的复合机的网络的构成例的图。图2是表示复合机的硬件构成的框图。图3是表示用户管理表格的构成例的图。图4是表示文档管理表格的构成例的图。图5是表示复合机的功能构成的框图。图6是表示多个打印模式中的各自的打印页的图。图7是表示复合机的第1动作例的概略的流程图。图8是向图7的用户通知的通知1程序的流程图。图9是向图7的用户通知的通知2程序的流程图。图10是图7的文档打印程序的流程图。图11是图10的通常打印子程序的流程图。图12是表示能够进行打印中断操作的操作画面的一个例子的图。图13是图10的再打印1子程序的流程图。图14是图10的再打印2子程序的流程图。图15是图10的再打印3子程序的流程图。图16是图10的再打印4子程序的流程图。图17是图7的文档编辑程序的流程图。图18是图7的文档删除程序的流程图。图19是图7的文档删除程序的第1变形例的流程图。图20是图7的文档删除程序的第2变形例的流程图。图21是表示复合机的第2动作例的概略的流程图。图22是表示文档管理表格的其他构成例的图。图23是图21的打印后处理程序的流程图。图24是图21的文档删除2程序的流程图。符号说明2-复合机(图像形成装置)；51-共享盒(存储区域)；91-文档；32-用户识别 部；70-打印管理信息；33-打印管理部；75-编辑管理信息；34-编辑管理部；35-判别部； 36-页抽出部；37-打印控制部；42-编辑信息显示部；41-中断信息显示部；38-文档管理部
具体实施例方式作为在记录纸上打印文档的图像形成装置，列举复合机(MFP)为例。例示的复合 机具有对存储在盒(box)中的文档的内容进行更新的编辑功能。复合机的用户可以通过复合机所具备的操作面板的操作或经由网络的远程操作，使复合机执行打印作业及编辑作 业。在图1中，复合机2包含在信息处理系统1中。信息处理系统1是设置在企业或 者类似于企业的组织内的LAN (Local Area Network 局域网)，通过复合机2与公用线路7 连接并且通过路由器6与互联网8连接。在信息处理系统1中，复合机2以及多台个人计 算机3、4可以相互通信。而且，个人计算机3、4可以利用网页工具经由互联网访问复合机 2。复合机2的硬件构成如图2所示。复合机2具有操作面板20、图像扫描仪21、打 印机22、存纸盘23、电源电路24、控制电路25、图像处理电路26、传真通信调制解调器27、 外部连接接口 28以及存储器29。在操作面板20中配置有作为用于显示操作画面的显示器 201的LCD (LiquidCrystal Display 液晶显示器)。显示器201上重叠有用于操作配置在 操作画面上的按键的触摸板。图像扫描仪21能够读取彩色原稿。打印机22具有能够分类 排纸的排纸单元22A，利用电子照相法对被多段式的存纸盘23供应的纸张的单面或者双面 打印黑白或彩色的图像。电源电路24提供复合机2的各个部位所需的电力。控制电路25 具有存储控制程序的R0M251、执行控制程序的CPU (Central Processing Unit 中央处理单 元)252及被用作程序执行的工作区域的RAM253。图像处理电路26承担包括复印或打印中 的位图打开的各种处理。传真通信调制解调器27用于利用公用线路进行的通信。外部连 接接口 28被用于与LAN线缆的连接。本例的存储器29是具有数十G字节以上的大容量的 非易失性存储器区域的硬盘驱动器(HDD)。在存储器29中设有盒(box)，其是存储与复合机2的控制相关的数据的存储区域， 并且是保存各种文档和图像的存储区域。在控制用的存储区域存储的数据中，含有用户管 理表格Tl及文档管理表格T2。这些表格T1、T2根据需要被装载到RAM252中。在图2中， 作为盒的代表绘制了共享盒51。共享盒51被多个用户共享。如图3所示，用户管理表格Tl将用户名与用户认证用的密码建立对应地存储。而 且，当按照用户的指示复合机2中断了打印时，“打印中断文档名”和“中断盒名”被与该用 户建立对应。例如记录打印未完成的打印中断文档的文件名作为打印中断文档名，记录存 储有该打印中断文档的盒的识别信息作为中断盒名。如图4那样，在文档管理表格Τ2存储的数据中，包含有打印管理信息70及编辑管 理信息75。打印管理信息70与打印的中断相关，具有“打印中断者”、“打印中断页”、“页数 印字标记，，及“打印中断时刻”之类的项目的数据。打印中断者表示在打印中途做了指示 中止的中断操作的用户。在图示的例子中以用户管理表格Tl的注册顺序的编号表示了打 印中断者。打印中断页是在中断时刻处于打印中的页的页号(页码)，表示打印中断文档 的哪页是未打印页。页数印字标记表示在打印时有无是否打印页数(页的总数)的指定。 打印中断时刻表示中断了打印的时间。编辑管理信息75与文档的编辑相关，作为项目具有 “编辑标记”和“打印完成编辑页”。编辑标记表示有无对中断了打印的文档的编辑。打印 完成编辑页表示在中断了的打印作业中，中断前被打印并且由于中断后的编辑而被更新了 的页。与复合机2中的打印的中断相关的主要部分的功能构成如图5所示。如图5那样， 复合机2具有输入部31、用户识别部32、打印管理部33、编辑管理部34、判别部35、页抽出部36、打印控制部37、文档管理部38、中断信息显示部41及编辑信息显示部42。这些功 能要素通过控制用的计算机程序与作为执行该程序的计算机的所述CPU252被实现。输入部31受理用户进行的各种操作。输入部31将操作面板20的操作的内容提 交给进行与其对应的处理的规定的功能要素。例如，当有在用户认证画面中输入密码的操 作时，将所输入的密码传向用户识别部32。而且，即使对于利用个人计算机3、4或者其他外 部设备的操作，输入部31也将经由外部连接口 28而接收到的操作的内容提交给进行与其 对应的处理的规定的功能要素。用户识别部32识别对复合机2进行了任何操作的用户。响应操作面板20的操作 的识别基于在用户使用复合机2时进行的用户登录操作中所输入的用户信息。在响应用户 登录操作的用户认证中，参照用户管理表格Tl。某用户在接受用户认证成为登录用户的状 态下所进行的利用操作面板20的操作，被视为该登录用户所进行的操作。即，用户识别部 32将当前的登录用户视为利用操作面板20进行了操作的用户。另外，响应利用包括个人计 算机3、4的外部设备的操作的识别也基于在用户认证中被输入的用户信息。处于访问被许 可的登录状态下利用外部设备的操作被视为在登录时接受过用户认证的用户进行的操作。打印管理部33更新在文档管理表格T2中的打印管理信息70。在某文档的打印 中途进行了指示打印中止的中断操作时，记录了打印管理信息70到该文档。打印管理信息 70如上述那样，表示未打印页以及进行了中断操作的用户。编辑管理部34更新文档管理表格T2中的编辑管理信息75。在对于某文档进行 了更新其任意一页的内容的编辑操作时，记录了编辑管理信息75到该文档。编辑管理信息 75如上述所示那样，表示编辑的有无和中断前被打印且通过编辑被更新过的页。判别部35判别由用户识别部32识别出的用户是否是打印中断者。具体而言，判 别部35对在打印管理信息70中是否被记录为打印中断者进行判别。这里，“打印中断者” 是指，在以前的某文档的打印途中进行了中断操作，且之后对于该文档未进行指示打印的 再打印操作的用户。打印管理信息70中的是打印中断者的记录，在响应再打印操作的打印 完成时被删除。因此，如果参照打印管理信息70，可知在该时刻登录用户是否是打印中断 者ο在进行响应再打印操作的打印之际，页抽出部36抽出在打印对象的文档中需要 再打印的页。需要再打印的页是指，在打印后被更新，所以可能包含未被打印的信息的页。 在打印被终止后，被页判别部35判别为中断者的登录用户做了指示被更新的文档的打印 的再打印操作时，页抽出部36参照打印管理信息70及编辑管理信息75，抽出在该文档中以 前中断的打印时中断前被打印且中断后被更新过的页。打印控制部37控制打印机22及存纸盒23的动作。在打印共享盒51内的文档91 或者其他盒内的文档的作业中，打印控制部37与文档管理部38携手将对象文档的打印用 数据发送打印机。在响应再打印操作的打印中，打印控制部37使打印机22至少打印对象 文档中的未打印页及由抽出部36抽出的页。文档管理部38对共享盒51或者其他盒内的文档进行管理。当对复合机2给予了 以共享盒51或者其他盒内的文档作为对象的编辑作业或者删除作业时，文档管理部38根 据用户的指示对对象文档进行编辑或者删除。中断信息显示部41向用户通知成为再打印对象的打印中断文档的存在。具体而言，在登录用户为打印中断者的情况下，显示表示该用户以前使打印中止了的打印中断文 档的存在的信息。所显示的信息例如为文档的文件名和中断中的意思的信息。当操作通过 操作面板20进行时，在操作面板20的显示器201中显示信息。当操作通过网络时，在访问 了复合机2的外部识别的显示器中显示信息。编辑信息显示部42将打印中断文档在中断后被更新的情况进行通知。在打印中 断者为登录对象并且指定为再打印的对象文档的打印中断文档在中断后被更新的情况下， 由编辑信息显示部42显示表示被页抽出部36抽出了的页的信息。根据操作的方式，由操 作面板20的显示器201或者由外部设备的显示器进行显示。在如上构成的复合机2中，与再打印相关设有图6所示的3个打印模式。在图6 中表示了将8页(页数为8)的文档的打印在第6页的打印中途中止、然后进行再打印的例 子。实际上在页数少的情况下中断打印的情况较为稀少，中断打印的情况多数被认为是页 数超过10的情况。但是，在复合机2的动作中页数任意。在图6(A)所示的编辑页打印模式中，响应指示打印再开始的再打印操作，对因打 印中断而各页整体未被打印的未打印页以及由于打印中断后的编辑而被更新过的页进行 打印。在例示中，未打印页为第6页、第7页及第8页各页，在中断后被更新过的页为带斜 线的第2页、第4页及第7页。再打印的是第2页、第4页及第6页以后的页。编辑页打印 模式只将被更新过的文档中未被打印的页进行打印，是不重复在中断前后所打印的页的模 式。在图6(B)所示的编辑页以后打印模式中，响应再打印操作，对中断时的未打印 页、或者对在中断前被打印且在中断后被更新过的页中从最前面的页起以后的页进行打 印。在例示中，由于在中断前被打印且在中断后被更新过的页中的最前面的页是第2页，所 以第2页以后即第2 8页被打印。在该例子中，被打印的第2 8页的页包含作为未打 印页的第6 8页的页。在编辑页以后打印模式中，将在中断前及中断后分别被打印的纸 张分类成从首页到尾页配全的作业与上述的编辑页打印模式相比，具有简便的优点。在图6(C)中所示的全部页打印模式中，响应再打印操作，对该时刻的对象文档的 全部页进行打印。因此，作为打印中断者的用户可以不对在中断前及中断后分别被打印的 纸张进行分类，就得到包括最新状态的文档的全部页的打印物。全部页打印模式尤其在中 断后的编辑中页数发生变化且例如以与页码同时记载的形式打印页数的情况下有用。这是 因为，在这样的情况下，必需将在中断前被打印的页重新打印成标有最新的页数的页。其 中，在例示中在中断后页数从8增加到9。根据文章、图像、图表的插入或者删除，以及改页 的插入或者删除来增减页数。在本实施方式中由用户来指定这三种打印模式中的任意一种。但是，也可以自动 地选择。在自动选择中存在例如原则上选择编辑页打印模式(或者编辑页以后打印模 式)，仅在页数有增减且打印页数时，选择全部页打印模式的方式。下面，参照流程图对复合机2的动作做更详细的说明。(第1动作例)图7示出复合机2的第1动作例的概略。复合机2根据用户的操作，执行打印、编 辑、删除或其他动作。要使用复合机2的用户必须进行用户登录操作来接受用户认证。被 认证过的登录用户可以进一步通过进行规定的盒登录操作，来对存储在共享盒51或者其他盒中的文档进行访问。认证了用户的复合机2执行向用户通知的通知1的处理(#1、#2)。向用户通知的 通知1的处理内容如图8所示。首先，用户识别部32参照用户登录表格Tl，来检查有无与 登录用户对应的打印中断文档(#21)。该检查相当于对登录用户是否是打印中断者的检查。 当存在相应的打印中断文档时，则如上述那样，中断信息显示部41进行用于向登录用户通 知打印中断文档的存在的显示(#22、#23)。如果没有相应的打印中断文档，即如果登录用 户不是打印中断者，则不进行显示。在登录用户为打印中断者且忘记了打印中断文档的存在时，向用户通知的通知1 以使其想起该存在。想起与自己相关的打印中断文档的存在的登录用户判断是否要再打 印，如果有必要就进行再打印操作。另一方面，如果登录用户以再打印作为目的而进行了用 户登录操作，则通过利用向用户通知的通知1中的显示，登录用户可以确认打印中断文档 的存在。返回图7，登录用户进行盒登录操作(#3)，进而若从一览显示的文档中选择处理 对象的文档(#4)，则复合机2执行向用户通知的通知2的处理(#5)。向用户通知的通知2 的处理内容如图9所示。如果登录用户不是打印中断者，向用户通知的通知2就实质上通 过(#25)。当登录用户是打印中断者时，上述的编辑信息显示部42对文档管理表格T2的 编辑管理信息75进行检索，来对用户选择出的对象文档的编辑标记的状态进行查找。如果 编辑标记为设置状态的“TRUE” (#26)，则对象文档为打印中断文档且在打印中断后被更新。 在该情况下，编辑信息显示部42将通知被其他用户编辑过的页存在的意思的信息进行显 示(#27)。并且，如果有来自登录用户的指示，则编辑信息显示部42将所编辑的页是哪页这 样有助于再打印的模式选择的判断的信息进行显示(#28、#29)。再次返回图7，对复合机2来说，如果登录用户指定的动作为打印，就执行文档打 印程序，如果为编辑，就执行文档编辑程序(#6 #10)。另外，如果指定的动作为删除，就执 行文档删除程序，如果为其他动作，就执行其他处理程序(#11 #13)。图10表示在图7中的步骤#8的文档打印程序的内容。在该程序中，如果登录用 户不是打印中断者，复合机2就执行通常打印子程序(#31、#32)。在登录用户是打印中断者 的情况下，根据所设定的打印模式和编辑标记的设置状态，复合机2执行再打印1 4中的 任意一个的子程序(#33 #40)。详细而言，如果即使打印模式为上述的全部页打印模式、 编辑页以后打印模式及编辑页打印模式中的任意一个，编辑标记也为复位状态的“FALSE”， 则执行再打印1子程序(#37)。在编辑标记为设定状态的“TURE”时，则在全部页打印模式 中执行再打印2子程序(#38)，在编辑页以后打印模式中执行再打印3子程序(#39)，在编 辑页打印模式中执行再打印4子程序(#40)。图11表示图10中的步骤#32的通常打印子程序的内容。如图11那样，在通常打 印子程序中，首先由打印控制部37设定控制参数、S卩“最终页E”及“印字页P”的值(#51)。 最终页E的值被设为文档管理表格T2中的对象文档的页数，印字页P的值被设为初始值的 “1”。然后，基本上，反复打印印字页P指示的页并且对印字P进行加1的一连串的处理，直 到印字页P的值达到最终页E的值为止(#52 #55)。由此，对象文档的全部页被打印。在打印中途，即印字页P的值小于等于最终页E的值时，进行了指示打印的中止的 中断操作的情况下，打印控制部37中断打印。然后，打印管理部33在文档管理表格T2中的打印管理信息70中将登录用户登录为打印中断者(#56)。这时，在打印管理信息70中， 作为打印中断页，印字页P的值被记录，作为页数印字标记，对象文档的元数据所表示的页 数印字的需要与否(TURE或者FALSE)被记录，作为打印中断时刻，系统时钟所表示的当前 时刻被记录。中断操作是将执行中的打印作业取消的操作。例如，利用操作面板20的中断操作 为图12例示的操作画面Q2中的作业列表Ll内的取消键B5c的按下。作业列表Ll表示处 于执行中或者执行等待状态的作业，即活动作业Jl、J2。用户可以通过按下在作业列表Ll 的下端部配置的箭头键B5a、B5b，来选择作业。并且，可以通过作业详细键B6的操作使打 印作业的份数设定或分类设定等的详细信息显示。当用户按下取消键B5c时，取消作业列表Ll内被选择的作业的执行，从而该作业 从作业列表Ll中消失。尤其在打印作业的情况下，删除分析文档数据以位图扩展了的打印 用数据。在用户取消了处于执行等待状态的打印作业的情况下，为了使复合机2打印对象 文档，用户必须重新给出打印作业。但是，在用户取消了执行中的打印作业的情况下，即，使 打印中断的情况下，由于按照上述再打印用的管理信息70被保存，所以，用户无需对特别 的页进行指定，就可以使未打印页打印。图13表示图10中的步骤#37的再打印1子程序的内容。该子程序与通常打印子 程序几乎相同。设定控制参数(#61)，反复进行印字页P指示的页的打印和印字页P的加 1的操作(#62 #65)，直到印字页P的值达到最终页E的值为止。由此，对象文档的全部 页被打印。与通常打印子程序不同的是，在打印完成时解除登录用户是打印中断者的认定 (#67)。而且，在该再打印1子程序中，在打印中途进行了中断操作的情况下，在打印管理信 息70中上次中断时被保存的数据(打印中断页、页数印字标记及打印中断时刻)被更新为 对应本次的中断的数据(#66)。图14表示图10中的步骤#38的再打印2子程序的内容。在该子程序中，在打印中 途未进行中断操作时的处理(#71 #75、#77)与再打印1子程序的处理(#61 #65、#67) 相同。在打印中途进行了中断操作时，与再打印1子程序相同，打印管理信息70被更新，并 且编辑管理信息75被更新(#76)。详细而言，在中断后表示有过编辑的编辑标记被复位为 “FALSE”，从而删除打印完成编辑页的记录。图15表示图10中的步骤#39的再打印3子程序的内容。在该子程序中，除最初 的控制参数的设定以外的处理(#82 #87)与再打印2子程序的处理(#72 #77)相同。 在最初的控制参数的设定时，印字页P的值不是“1”，而设为编辑管理信息75中所记录的打 印完成编辑页中的最前面的页(下面，将其称为打印完成编辑页首页)的页码(#81)。由 此，对象文档中的打印完成编辑页首页以后的页被打印。例如，图6(A)的例子那样，打印完 成编辑页为第2、第4以及第7页时，打印完成编辑页首页为第2页。如果页数为8，则打印 完成编辑页首页以后的页为第2 第8页。其中，也可以存在仅被打印的页的一部分是在 中断后的编辑中被更新过的页的情况。而且，打印完成编辑页首页以后的页包含在以前的 中断中没被打印的全部未打印页。图16表示图10中的步骤MO的再打印4子程序的内容。在该子程序中，最开始 与再打印3子程序相同地，设定控制参数(#91)。然后，每当打印印字页P所示的页，就由打 印控制部37来检查是否打印了全部的打印完成编辑页，打印完成编辑页按照顺序被打印
12(#92 #95、#99)。打印结束了全部打印完成编辑页时(#94)，将打印页P的值设定为打印 中断页的页码(#96、#97)，并且反复对印字页P指示的页并对印字页P加1的一系列的处 理(#93、#99、#92 #94、#96)。从而，对象文档的未打印页被打印。当打印完成编辑页及未打印页的打印结束时，与再打印1 3的子程序相同地， 登录用户为打印中断者的认定被解除(#101)。在打印的中途进行了中断操作时，与再打印 2 3的子程序相同地，更新打印管理信息70以及编辑管理信息75 (#100)。图17表示图7中的步骤#10的文档编辑程序的内容。当登录用户编辑对象文档 后指示保存时(#111)，文档管理部38对与对象文档相关的打印中断者的人数N进行查找， 将数出处理人数的计数器j的值设定为初始值的“1” (#112)。接着，文档管理部38通过编 辑来检查对象文档的页数是否有增减(#113)。在存在页数的增减的情况下，文档管理部38对登记在文档管理表格T2中的页数 进行更新(#114)。然后，检查打印管理信息70的页数印字标记(#116)。如果页数印字标记处于设定状态，文档管理部38就将登记在打印管理信息70中 的N人的打印中断者逐个依次注销。(#115 #118)。注销打印中断者的登记的理由是因 为，在有印字页数的指定的文档的打印中，即使对于在打印中断前被打印过的页，一般也重 新打印，而不需要考虑对象文档是否是打印中断文档，如果页数印字标记没处于设定状态，则接收到来自文档管理部38的通知的编辑 管理部34将编辑标记设定为“TRUE” (#119)。伴随页数的增减，必要的打印管理信息70中 的打印中断页的更新也与编辑管理信息75中的打印完成编辑页的更新一同由编辑管理部 34 进行(#120)。另一方面，在没有页数的增减的情况下，打印中断者的登记不被注销，按N人的打 印中断者各自的顺序，进行编辑标记的设定以及打印完成编辑页的更新(#121 #124)。图18表示图7中的步骤#12的文档删除程序的内容。复合机2参照打印管理信 息70，针对登录用户选择了的对象文档检查是否记录有非登录用户的打印中断者。(#131)。 如果存在相应的打印中断者，复合机2就显示其意思(#132)。当与非登录用户的打印中断 者存在无关地登录用户进行了许可删除操作时，或者不存在非登录用户的打印中断者时， 复合机2删除对象文档的管理信息以及盒内的对象文档本身(#133 #135)。另一方面，登 录用户不进行许可删除的操作，并且登录用户本身是打印中断者的情况下，注销针对登录 用户的打印中断者的登记(#136、#137)。认为即使注销登记也不会有不利。这是因为可以 视为给出了删除与自己相关的打印中断文档的作业的用户不会指示该打印中断文档的再 打印。图19表示图7中的步骤#12的文档删除程序的第1变形例。复合机2对用户选 择了的对象文档检查是否记录有非登录用户的打印中断者(#141)。如果存在相应的打印中 断者，复合机2将从与该打印中断者对应的打印中断时刻起的经过时间与基准时间进行比 较。如果经过时间超过基准时间，则可以视为该打印中断者没有再打印的意思。因此，当经 过时间超过基准时间的情况下以及不存在非登录用户的打印中断者的情况下，复合机2删 除对象文档的管理信息以及盒内的对象文档自身(#141 #144)。基准时间可以选定为任意长，例如可以设为24小时也可以设为一周等。可以对所 有的盒设定一致的基准时间，还可以按照每个盒设定基准时间的长度。复合机2的管理者
13通过保养用操作画面进行基准时间的设定。经过时间未达到基准时间的期间为禁止删除的期间。在经过时间比基准时间短 时，复合机2进行对登录用户通知禁止删除的意思的显示(#145)。然后，登录用户本身为打 印中断者时，注销对登录用户的打印中断者的登记(#146、#147)。图20表示图7中的步骤#12的文档删除程序的第2变形例。复合机2针对登录 用户选择了的对象文档，检查是否记录有非登录用户的打印中断者(#151)。如果存在相应 的打印中断者，复合机2就显示其意思。这时，针对与其他用户相关的打印中断文档中的未 打印页的打印，向登录用户，求得意思确认。当登录用户进行许可打印操作时(#153、#154)， 如果对象文档是打印中断文档，复合机2则打印其未打印页(#155)。然后，复合机2删除对 象文档的管理信息及盒内的对象文档本身(#156 #157)。另外，如果许可了未打印页的打印的登录用户将被打印过的纸张送达作为该文档 的打印中断者的用户，或者，事先决定成迅速地与该用户联系，则可以防止纸张被长期放置 在复合机2的排纸部的事态。(第2动作例)图21表示复合机2的第2动作例的概略。若依次进行用户登录操作与盒登录操 作(#201、#202)，则文档管理部38对所登录的盒内的文档数D进行查找，将数出处理文档 数的计数器k的值设定为初始值“1”(#203)。然后，文档管理部38反复进行执行对各个 文档的显示控制并将计数器k加1的一系列的处理，直到计数器k的值超过文档数D为止 (#204 #209)。详细而言，文档管理部38针对第k个文档检查删除预约标记(#205)，在 删除预约标记为设定状态的“TRUE”且登录用户为该第k个文档中的打印中断者的情况下 (#206)，将该文档作为对象文档的指定操作的选择项显示(#207)。与此相对，在登录用户不 是打印中断者的情况下，则不将该文档作为选择项显示(#209)。即，登录用户无法将该文档 指定为对象文档。这里，删除预约标记是在图22所示的文档管理表格T2b中，与打印管理信息70及 编辑管理信息75 —同被管理的项目69的数据。该删除预约标记如下述那样，在向复合机 2给出了以打印中断文档作为对象的删除动作指示时被设定。针对设定有删除预约标记的 文档，打印中断者的再打印没被禁止，但是，打印中断者以外的用户的打印及编辑被禁止。当对于被登录的盒内的所有文档，显示/不显示的控制结束时(#204)，复合机2受 理登录用户的对象文档的指定(文档选择)及作业指定(#210、#211)。而且，如果被指定 的动作是打印，复合机2就按顺序执行文档打印程序及打印后处理程序(#212 #214)，如 果被指定的动作是删除，复合机2就执行文档删除2程序(#212、#215)。步骤#213的文档 打印程序的内容与图7的步骤#8的文档打印程序的内容相同。图23表示图21中的步骤#214的打印后处理程序的内容。如果没设定删除预约标 记且登录用户为打印中断者，文档管理部38注销对于对象文档中的登录用户的打印中断 者的登记作为再打印后处理(#221 #223)。在设定有删除预约标记的情况下，对于对象文 档，在记录有非登录用户的打印中断者时，文档管理部38注销对于对象文档中的登录用户 的打印中断者的登记(#224、#225)。针对对象文档，如果没记录非登录用户的打印中断者， 文档管理部38就注销对象文档的管理信息及盒内的对象文档本身(#224、#226 #227)。图24表示图21中的步骤#215的文档删除2程序的内容。在删除预约标记不是“TRUE”的情况下，对于对象文档记录有非登录用户的打印中断者时，删除预约标记被设定 为“TRUE” (#231 #233)。即，在当前时刻保留了对象文档的删除。然后，如果登录用户本 身是打印中断者，则注销对于登录用户的打印中断者的登记(#234、#235)。与此相对，如果 没记录非登录用户的打印中断者，则对象文档的管理信息以及盒内的对象文档本身被删除 (#232、#236 #237)。另外，在删除预约标记被设定的情况下，针对对象文档记录有非登录用户的打印 中断者时，如果登录用户本身是打印中断者，则注销对于登录用户的打印中断者的登记 (#238,#239)。在没记录非登录用户的打印中断者时，对象文档的管理信息以及盒内的对象 文档本身被删除(#238、#240 #241)。根据以上的实施方式，在打印中断文档的打印中断者以外的用户要删除该文档 时，删除被禁止，或者保留删除直到经过基准时间为止。从而，可以减少打印中断者打算再 打印时文档已经被删除的事态的发生，即可以减少无法打印未打印页的事态的发生。即使 用户使打印中断，也可以不进行麻烦的操作就使未打印页打印。在上述实施方式中，再打印时，可以将打印了打印完成编辑页的纸张和打印了未 打印页的纸张按照分到不同排纸盘或者同一排纸盘的不同位置的方式进行排纸。通过进行 这样的排纸，减轻了分开所打印的纸张的作业的负担。在再 打印时，在选择了全部页打印模式或者编辑页以后打印模式的情况下，还可 以设置有计数在中断前的打印和再打印中被重复打印的页的浪费纸页数计算机构；根据 被重复打印的页的数与阈值的差，来选择全部页打印模式或编辑页以后打印模式或编辑页 打印模式的模式选择机构。这些机构可以通过恰当的程序和执行该程序的CPU252得以实 现。
权利要求
一种图像形成装置，具有文档保存用的存储区域，进行存储在所述存储区域中的文档的打印及编辑，其特征在于，具有，用户识别部，其识别进行了操作的用户；打印管理部，在所述文档的打印中途进行了指示打印中止的中断操作时，其记录表示未打印页及被所述用户识别部识别出的进行了该中断操作的用户的打印管理信息；编辑管理部，在按照编辑操作更新了所述文档时，其记录表示被更新过的页的编辑管理信息；判别部，其根据所述打印管理信息，对被所述用户识别部识别出的用户是否是以前进行了所述中断操作的打印中断者进行判别；页抽出部，在所述打印中断者进行了指示被更新过的所述文档的打印的再打印操作时，其参照所述打印管理信息及所述编辑管理信息，抽出在该文档中以前中断了的打印时在中断前被打印且在中断后被更新过的页；打印控制部，其响应所述再打印操作，使该图像形成装置打印所述文档中的至少未打印页以及被所述页抽出部抽出的页。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述打印控制部使所述图像形成装置打印所述文档中的未打印页以及从被所述页抽 出部抽出的页中的最前面的页起以后的页。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，所述编辑管理部将伴随文档的更新的总页数的增减的有无作为所述编辑管理信息的 一部分记录，所述打印控制部在存在附加页数打印指定且有总页数的增减的情况下，使所述图像形 成装置打印在以前中断了打印而其后更新过的所述文档的全部页。
4.根据权利要求1 3中的任意一项所述的图像形成装置，其特征在于，具有编辑信息显示部，该编辑信息显示部在所述打印中断者作为动作指示的对象指定 了所述文档时，显示表示被所述页抽出部抽出的页的信息。
5.根据权利要求1 3中的任意一项所述的图像形成装置，其特征在于，具有中断信息显示部，该中断信息显示部在被所述用户识别部识别出的用户是所述打 印中断者的情况下，显示表示该打印中断者以前使打印中止了的所述文档的存在的信息。
6.根据权利要求1 3中的任意一项所述的图像形成装置，其特征在于，具有通知部，该通知部响应指示所述文档的删除的删除操作，参照所述打印管理信息， 在存在与该文档相关的打印中断者的情况下，将该意思向进行了所述删除操作的用户进行 通知。
7.根据权利要求1 3中的任意一项所述的图像形成装置，其特征在于，具有文档管理部，该文档管理部响应指示所述文档的删除的删除操作，参照所述打印 管理信息，在存在与该文档相关的打印中断者的情况下，针对该文档，进行将访问限定为该 打印中断者的删除预约设定，所述文档管理部在响应以所述文档为打印对象的所述再打印操作的打印完成后，删除 该文档。
8.根据权利要求1 3的任意一项中所述的图像形成装置，其特征在于，在进行了所述中断操作时，所述打印管理部将中断时刻作为所述打印管理信息的一部 分记录，在从所述中断时刻开始经过了设定时间以上的时间的时刻，进行了指示所述文档的删 除的删除操作的情况下，删除该文档。
9.一种图像形成装置的控制方法，该图像形成装置具有文档保存用的存储区域，进行 保存在所述存储区域中的文档的打印及编辑，其特征在于，识别对所述图像形成装置进行了操作的用户，在所述文档的打印中途进行了指示打印的中止的中断操作时，记录表示未打印页以及 进行了该中断操作的用户的打印管理信息，在按照编辑操作更新了所述文档时，记录表示被更新过的页的编辑管理信息， 根据所述打印管理信息，判别对所述图像形成装置进行了操作的用户是否是以前进行 了所述中断操作的打印中断者，在所述打印中断者进行了指示被更新过的所述文档的打印的再打印操作时，参照所述 打印管理信息及所述编辑管理信息，抽出在该文档中以前中断的打印之际在中断前被打印 且中断后被更新过的页。使所述图像形成装置打印所述文档中的至少未打印页及被抽出的页。
10.根据权利要求9所述的控制方法，其特征在于，使所述图像形成装置打印所述文档中的未打印页以及从所抽出的页中的最前面的页 起以后的页。
11.根据权利要求9所述的图像形成装置的控制方法，其特征在于，将伴随文档的更新的总页数的增减的有无作为所述编辑管理信息的一部分记录， 在有附加页数的打印指定且有总页数的增减的情况下，使所述图像形成装置打印在以 前中断打印其后更新过的所述文档的全部页。
12.根据权利要求9 11中的任意一项所述的图像形成装置的控制方法，其特征在于， 在所述打印中断者指定了所述文档作为动作指示的对象时，使所述图像形成装置显示表示响应所述再打印操作而被抽出的页的信息。
13.根据权利要求9 11中的任意一项所述的图像形成装置的控制方法，其特征在于， 在所述用户是所述打印中断者的情况下，使图像形成装置显示表示该打印中断者以前使打印中断了的所述文档的存在的信息。
14.根据权利要求9 11中的任意一项所述的图像形成装置的控制方法，其特征在于， 响应指示所述文档的删除的删除操作，参照所述打印管理信息，在所述打印管理信息中存在与该文档相关的打印中断者的情况下，使所述图像形成装置执行将该意思向进行了 所述删除操作的用户进行通知的动作。
15.根据权利要求9 11中的任意一项所述的图像形成装置的控制方法，其特征在于， 响应指示所述文档的删除的删除操作，参照所述打印管理信息，在所述打印管理信息中存在与该文档相关的打印中断者的情况下，针对该文档，进行将访问限定于该打印中断 者的删除预约设定，在响应以所述文档作为打印对象的所述再打印操作的打印完成后，使 所述图像形成装置删除该文档。
16.根据权利要求9 11中的任意一项所述的图像形成装置的控制方法，其特征在于，在进行了所述中断操作时，将中断时刻作为所述打印管理信息的一部分记录， 在从所述中断时刻起经过了设定时间以上的时间的时刻，进行了指示所述文档的删除 的删除操作时，使所述图像形成装置删除该文档。
全文摘要
本发明涉及在文档的打印时，根据此前的打印的中断的有无以及中断后的文档编辑的有无来自动选择打印页的图像形成装置。进行文档的打印及编辑的图像形成装置，其设有用户识别部、记录表示进行了中断操作的用户的打印管理信息的打印管理部、记录编辑管理信息的编辑管理部、基于打印管理信息对用户是否是以前进行了中断操作的打印中断者进行判别的判别部、打印中断者进行了指示被更新过的文档的打印的再打印操作时抽出该文档中的中断前被打印且在中断后被更新过的页的页抽出部、使文档中的至少未打印页及被页抽出部抽出的页打印的打印控制部。
文档编号H04N1/00GK101998020SQ20101026626
公开日2011年3月30日 申请日期2010年8月25日 优先权日2009年8月25日
发明者久野高资, 吉田英一, 山畑武敏, 松浦积, 驹场健一 申请人:柯尼卡美能达商用科技株式会社