图像收发装置以及图像收发系统的制作方法

本发明涉及一种图像收发装置以及包含该图像收发装置的图像收发系统。

背景技术：

在现在这个信息化社会中，作为企业来说，不管内部交流还是对外沟通，都会涉及大量的信息文件。这些信息文件有时会含有产销策略、客户名单、货源情报等信息，这类信息涉及商业秘密，一旦被泄露，会导致企业丧失竞争力，丢失客户，失去信誉等，从而给企业的利益和声誉造成严重损害。

为了避免上述损害的产生，企业需要对含有涉及商业秘密的涉密文件进行管理。现有技术中对涉密文件的管理也是比较完善的。但是针对传真文件，由于全程皆由个人操作，一旦某些员工私下将机密合同通过传真发给别的公司，公司对通过这一途径出入的资料文件完全没有监控，信息安全存在隐患。另外，如果客户传输过来的传真被泄露，即使公司找到被泄露的原稿，由于没加特殊标号也无法知道是谁或哪个部门泄露的，无法进一步追查。

技术实现要素：

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种对图像进行接收和发送的图像收发装置以及包含该图像收发装置的图像收发系统。

本发明为了达到以上的目的，采用了以下结构：

<结构1>

本发明提供了一种对图像进行接收和发送的图像收发装置，基于用户的用户识别信息对用户提供的图像进行发送，具有这样的特征，包括：监控用语存储部、图像获取部、文本识别部、搜索判断部以及监控处理部，其中，监控用语存储部至少存储有对发送图像的文字内容进行监控的监控用语以及与该监控用语相对应的监控审核处理方式信息，图像获取部获取发送图像，文本识别部识别发送图像的发送文字内容，搜索判断部基于监控用语对发送文字内容进行搜索，并判断该发送文字内容中是否存在监控用语，当判断存在监控用语时，监控处理部根据该监控用语对应的监控审核处理方式信息对发送图像进行监控处理。

<结构2>

进一步，本发明还提供了一种图像收发系统，基于用户的用户识别信息对用户提供的图像进行接收和发送，具有这样的特征，包括：用户终端，由用户持有，具有用户识别信息，用于接收和发送图像；以及图像收发装置，根据用户识别信息对图像进行接收和发送，其中，图像收发装置为<结构1>的图像收发装置。

发明的作用与效果

根据本发明所涉及的图像收发装置以及图像收发系统，因为监控用语存储部至少存储有对图像的文字内容进行监控的监控用语以及与该监控用语相对应的监控方式信息，图像获取部获取图像，文本识别部识别图像的文字内容，搜索判断部基于监控用语对文字内容进行搜索，并判断该文字内容中是否存在监控用语，当判断为存在时，监控处理部基于与监控方式信息相对应的监控方式对图像进行监控处理。所以，本发明的图像收发装置以及图像收发系统实现了用户提供的图像进行监控并进行相应的处理，从而避免了信息泄露，提高了信息安全性。此外，本发明的监控处理是在用户提供图像后以及对用户提供的图像进行接收和发送之前进行的，因而无需用户进行额外的人工操作，避免了因人工操作出现的失误而导致信息泄露。

附图说明

图1是本发明的实施例中图像收发系统的结构框图；

图2是本发明的实施例中用户终端的结构框图；

图3是本发明的实施例中图像收发装置的结构框图；

图4是本发明的实施例中审核终端的结构框图；

图5是本发明的实施例中监控用语对应表的示意图；

图6是本发明的实施例中用户信息对应表的示意图；

图7是本发明的实施例中图像收发系统的发送动作流程图；

图8是本发明的实施例中监控记录对应表的示意图；

图9是本发明的实施例中图像处理系统的接收动作流程图；以及

图10是本发明的变形例中图像处理系统的动作流程图。

具体实施方式

以下，参照附图对本发明图像收发装置以及图像收发系统用构造图做详细阐述。

作为第一种实施形态，本发明提供了一种对图像进行接收和发送的图像收发装置，基于用户的用户识别信息对用户提供的图像进行发送，具有这样的特征，包括：监控用语存储部、图像获取部、文本识别部、搜索判断部以及监控处理部，其中，监控用语存储部至少存储有对发送图像的文字内容进行监控的监控用语以及与该监控用语相对应的监控审核处理方式信息，图像获取部获取发送图像，文本识别部识别发送图像的发送文字内容，搜索判断部基于监控用语对发送文字内容进行搜索，并判断该发送文字内容中是否存在监控用语，当判断存在监控用语时，监控处理部根据该监控用语对应的监控审核处理方式信息对发送图像进行监控处理。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征，还包括：图像发送部，其中，当搜索判断部判断发送文字内容中不存在监控用语时，图像发送部对发送图像进行发送。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征，还包括：图像发送部，其中，监控审核处理方式信息表示为文字内容需要进行存储，监控处理部包括控制存储单元以及监控记录存储单元，控制存储单元至少控制监控记录存储单元进行存储操作，监控记录存储单元至少对发送图像、用户识别信息以及被检索出的监控用语进行对应存储，图像发送部对发送图像进行发送。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征，还包括：其中，图像发送部以及用户信息存储库，其中，监控审核处理方式信息表示为存在的监控用语需要告知用户，用户信息存储库至少存储有用户识别信息以及与该用户识别信息对应的通信信息，监控处理部包含：提示文件生成单元以及通信单元，提示文件生成单元基于发送文字内容以及被搜索出的监控用语生成提示文件，通信单元根据用户识别信息对应的通信信息将提示文件发送给用户持有的用户终端，图像发送部对发送图像进行发送。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征，还包括：图像发送部，其中，监控审核处理方式信息表示为文字内容需要审核员进行审核，图像收发装置与对发送图像的发送文字内容进行审核并由审核员操作的审核终端通信连接，监控处理部包含：审核文件生成单元、通信单元以及判断单元，审核文件生成单元基于发送文字内容以及被搜索出的监控用语生成审核文件，通信单元将审核文件发送至审核终端，并接收审核终端发送来的审核结果，判断单元判断审核结果是否为允许发送，当判断为允许发送时，图像发送部对发送图像进行发送。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征，还包括：用户信息存储库，其中，用户信息存储库至少存储有用户识别信息以及与该用户识别信息对应的通信信息，监控处理部还包含告知文件生成单元，当判断单元判断为不允许发送时，告知文件生成单元基于审核结果以及被搜索出的监控用语生成告知文件，通信单元根据通信信息将告知文件发送给用户持有的用户终端。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征，还包括：图像接收部，其中，监控用语存储部还存储有与监控用语相对应的水印处理方式信息，监控处理部包含：水印生成单元、水印添加单元以及通信单元，图像接收部对接收图像以及作为接收用户识别信息的收件人信息进行接收，文本识别部识别接收图像中的接收文字内容，搜索判断部基于监控用语对接收文字内容进行搜索，并判断该接收文字内容中是否存在监控用语，当判断为存在时，水印生成单元至少根据接收用户识别信息生成水印，水印添加单元将水印添加到接收图像，通信单元将添加水印后的接收图像根据接收用户识别信息对应地发送给用户持有的用户终端。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，监控处理部还包括图像存储单元以及控制存储单元，控制存储单元至少控制图像存储单元进行存储操作，图像存储单元至少对接收图像、接收用户识别信息以及被检索出的监控用语进行对应存储。

作为第二种实施形态中，本发明还提供一种图像收发系统，基于用户的用户识别信息对用户提供的图像进行接收和发送，具有这样的特征，包括：用户终端，由用户持有，具有用户识别信息，用于接收和发送图像；以及图像收发装置，根据用户识别信息对图像进行接收和发送，其中，图像收发装置为第一种实施形态的图像收发装置。

作为第二种实施形态中，还可以具有这样的特征，还包括：审核终端，与图像收发装置通信连接，由审核员操作，对图像的文字内容进行审核，其中，图像收发装置为第一种实施形态的图像收发装置。

在第二种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，审核终端包括：审核侧通信部以及审核侧文件处理部，审核侧通信部用于接收图像收发装置发送来的审核文件，审核侧文件处理部用于让审核员处理接收到的发送图像并生成相应的审核结果，审核侧通信部将审核结果通过通信网络发送至图像收发装置。

<实施例>

图1是本发明的实施例中图像收发系统的结构框图。

如图1所示，在本实施例中，图像收发系统10基于用户的用户识别信息对用户提供的图像进行接收和发送。图像收发系统10包括一个用户终端11、图像收发装置12以及一个审核终端13。

在本实施例中，用户终端11是由计算机、个人电脑等作为的图像提供装置，被用户持有并进行相关操作，它具有一个用户识别信息。用户识别信息可以为用户的工号、id号等。在本实施例中，用户识别信息为用户的工号。另外，用户终端11通过通信网络14与图像收发装置12相通信连接，这样，用户能够将待发送的图像通过用户终端11和通信网络14发送给图像收发装置12以进行相应的处理。用户也可以通过记录媒介物将图像提供给图像收发装置12。

图2是本发明的实施例中用户终端的结构框图。

如图2所示，用户终端11包含待发送图像存储部15、用户侧通信部16、用户侧文件处理部50以及控制上述各部运行的用户侧控制部17。

图像收发装置12能够通过通信网络14接收用户终端11发送来的图像，并对该图像的文件内容进行监控处理。

图3是本发明的实施例中图像收发装置的结构框图。

如图3所示，图像收发装置12包含监控用语存储部18、用户信息存储库19、图像获取部20、文本识别部21、搜索判断部22、监控处理部23、图像发送部24、图像接收部25、暂存部26、收发侧通信部27以及控制上述各部运行的收发侧控制部28。

在本实施例中，审核终端13是由计算机、个人电脑等作为的图像处理指示装置，被审核员持有并进行相应的操作，它具有一个唯一的审核文件接收地址。

图4是本发明的实施例中审核终端的结构框图。

如图4所示，审核终端13包含审核侧通信部29、审核侧文件处理部30以及控制上述各部运行的审核侧控制部31。

监控用语存储部18存储有监控用语对应表32。

图5是本发明的实施例中监控用语对应表的示意图。

如图5所示，监控用语对应表32存储有监控用语、与该监控用语相对应的监控审核处理方式信息以及水印处理方式信息。该监控用语对应表32中包含监控用语32a、监控审核处理方式信息32b以及水印处理方式信息32c。

从图5可以看出，在本实施例中，监控审核处理方式信息32b包含三种，即：第一种是表示为文字内容需要审核员进行审核文字内容的第一审核处理方式信息；第二种是表示为存在的监控用语需要告知用户的第二审核处理方式信息；第三种是表示为存在的监控用语需要进行存储的第三审核处理方式信息。

水印处理方式信息32c为将作为接收用户识别信息的收件人信息生成水印。

例如，在图5中，监控用语“ab”所对应的审核处理方式信息即为第一审核处理方式信息；监控用语“bc”所对应的审核处理方式信息即为第二审核处理方式信息；监控用语“ce”所对应的审核处理方式信息即为第三审核处理方式信息。

用户信息存储库19存储有用户信息对应表33。

图6是本发明的实施例中用户信息对应表的示意图。

如图6所示，用户信息对应表33存储有用户识别信息33a以及与该用户识别信息对应的通信信息33b。

从图6可以看出，在本实施例中，每个用户具有唯一的用户识别信息33a以及对应的通信信息33b。通信信息33b可以为手机号码和邮箱地址中1～2种。在本实施例中，通信信息33b为邮箱地址。

待发送图像存储部15设置在用户终端11中，存储有用于让用户操作选择的发送图像。

用户侧通信部16用于将被选择的发送图像通过通信网络14发送至图像收发装置12。

收发侧通信部27通过通信网络14接收用户终端发来的发送图像。这里，被接收到的发送图像被暂时存储在暂存部26中。当用户通过记录媒介物将发送图像提供给图像收发装置12，被提供的发送图像也被暂时存储在暂存部26中。

图像获取部20从暂存部26中获取发送图像。

文本识别部21识别发送图像的文字内容，并暂存到暂存部26中。

搜索判断部22基于监控用语对文字内容进行搜索，并判断该文字内容中是否存在监控用语。在本实施例中，被搜索到的监控用语被暂时存储在暂存部中。

当判断存在监控用语时，监控处理部23根据监控用语对应的监控审核处理方式信息对发送图像进行监控处理。

如图3所示，监控处理部23包括控制存储单元34、监控记录存储单元35、提示文件生成单元36、通信单元37、审核文件生成单元38、判断单元39、告知文件生成单元40、水印生成单元41、水印添加单元42以及图像存储单元43。

当被搜索判断部22搜索出的监控用语对应的审核处理方式信息为第一审核处理方式信息时，审核文件生成单元38基于文字内容以及被搜索出的监控用语生成审核文件。在本实施例中，审核文件可以为：包含内容为“用户识别信息为“1111”的用户于2016年11月19日10:00发送的发送图像中包含监控用语“ab”，请审核是否允许发送？”的网页。

当被搜索判断部22搜索出的监控用语对应的审核处理方式信息为第二审核处理方式信息时，提示文件生成单元36基于文字内容以及被搜索出的监控用语生成提示文件。在本实施例中，提示文件可以为：包含内容为“您于2016年10月19日10:00发送的发送图像中包含监控用语“bc”，请注意避免再次发送本传真”的邮件。

控制存储单元34根据被搜索判断部22搜索出的并且审核处理方式信息为第三审核处理方式信息的监控用语控制监控记录存储单元35进行存储操作。

监控记录存储单元35对发送图像、用户识别信息以及被检索出的监控用语进行对应存储。

通信单元37将审核文件发送至审核终端13，并接收审核终端13发送来的审核结果，还用于将提示文件生成单元36生成的提示文件通过通信网络14以邮件的方式发送至用户使用的用户终端11。在本实施例中，通信单元37发送的是包含审核文件的网址链接的邮件，而且收发侧通信部27和通信单元37为同一通信机构。

审核侧通信部29通过通信网络14接收图像收发装置12发送来的审核文件。

审核侧文件处理部30用于让审核员处理接收到的发送图像并生成相应的审核结果。

审核侧通信部29将审核侧文件处理部30生成的审核结果通过通信网络14发送至图像收发装置12。

通信单元37通过通信网络14接收审核终端13发送来的审核结果。

判断单元39判断审核结果是否为允许发送。

当判断单元39判断为不允许发送时，告知文件生成单元40基于审核结果以及被搜索出的监控用语生成告知文件。在本实施例中，告知文件可以为：包含内容为“您于2016年11月19日10:00发送的发送图像中包含监控用语“ef”，未通过审查员的审核，请知悉。”的邮件。

通信单元37根据通信信息将告知文件生成单元40生成的告知文件通过通信网络14发送给用户持有的用户终端。

用户侧通信部16通过通信网络14接收图像收发装置12发送来的告知文件。

用户侧文件处理部50处理用户侧通信部12接收到的告知文件。

当搜索判断部22判断发送文字内容中不存在监控用语、或监控审核处理方式信息表示为第一监控审核处理方式信息，且判断单元39判断审核结果为允许发送、或监控审核处理方式信息表示为第二监控审核处理方式信息、或监控审核处理方式信息表示为第三监控审核处理方式信息时，图像发送部24对发送图像进行发送。

图像接收部25对接收图像以及作为接收用户识别信息的收件人信息进行接收，并将接收图像暂时存储在暂存部26中。

图像获取部20从暂存部26中获取发送图像。

文本识别部21识别接收图像中的接收文字内容。

搜索判断部22基于监控用语对接收文字内容进行搜索，并判断该接收文字内容中是否存在监控用语。

当判断为存在时，水印生成单元41根据接收用户识别信息生成水印。

水印添加单元42将水印添加到接收图像。

通信单元37将添加水印后的接收图像根据接收用户识别信息对应地发送给用户持有的用户终端11。

图像存储单元43对添加水印后的接收图像、接收用户识别信息以及被检索出的监控用语进行对应存储。

控制存储单元34控制图像存储单元43进行存储操作。

用户侧控制部17包含用于控制待发送图像存储部15、用户侧通信部16以及用户侧文件处理部50运行的计算机程序。

收发侧控制部28包含用于控制监控用语存储部18、用户信息存储库19、图像获取部20、文本识别部21、搜索判断部22、监控处理部23、图像发送部24、图像接收部25、暂存部26以及收发侧通信部27运行的计算机程序。

审核侧控制部31包含用于控制审核侧通信部29以及审核侧文件处理部30运行的计算机程序。

图7是本发明的实施例中图像处理系统的发送动作流程图。

如图7所示，在本实施例中，图像处理系统10的发送动作流程包含以下步骤：

步骤s1-1，收发侧通信部27通过通信网络14接收用户终端发来的发送图像，并将发送图像暂时存储在暂存部26中，然后进入步骤s1-2。

步骤s1-2，图像获取部20从暂存部26中获取发送图像，然后进入步骤s1-3。

步骤s1-3，文本识别部21识别发送图像的文字内容，并暂存到暂存部26中，然后进入步骤s1-4。

步骤s1-4，搜索判断部22基于监控用语对文字内容进行搜索，并判断该文字内容中是否存在监控用语，当判断为是时，进入步骤s1-5；当判断为否时，进入步骤s1-17。

步骤s1-5，监控处理部23进一步从监控用语存储部18中获取与监控用语相对应的审核处理方式信息，然后进入步骤s1-6。

步骤s1-6，判断审核处理方式信息是否存在第一审核处理方式信息，当判断为是时，进入步骤s1-7；当判断为否时，进入步骤s1-10。

步骤s1-7，监控处理部23中的审核文件生成单元38基于文字内容以及被搜索出的监控用语生成审核文件，然后进入步骤s1-8。

步骤s1-8，通信单元37将审核文件发送至审核终端13，并接收审核终端13发送来的审核结果，然后进入步骤s1-9。

步骤s1-9，判断单元39判断审核结果是否为允许发送，当判断为是时，进入步骤s1-10；当判断为否时，进入步骤s1-15。

步骤s1-10，判断审核处理方式信息是否存在第二审核处理方式信息，当判断为是时，进入步骤s1-11；当判断为否时，进入步骤s1-13。

步骤s1-11，提示文件生成单元36基于文字内容以及被搜索出的监控用语生成提示文件，然后进入步骤s1-12。

步骤s1-12，通信单元37将提示文件生成单元36生成的提示文件通过通信网络14以邮件的方式发送至用户使用的用户终端11，然后进入步骤s1-13。

步骤s1-13，判断审核处理方式信息是否存在第三审核处理方式信息，当判断为是时，进入步骤s1-14；当判断为否时，进入步骤s1-17。

步骤s1-14，控制存储单元34根据被搜索判断部22搜索出的监控用语控制监控记录存储单元35对发送图像、用户识别信息以及被检索出的监控用语进行对应的存储操作，然后进入步骤s1-17。

步骤s1-15，告知文件生成单元40基于审核结果以及被搜索出的监控用语生成告知文件，然后进入步骤s1-16。

步骤s1-16，通信单元37根据通信信息将告知文件生成单元40生成的告知文件通过通信网络14发送给用户持有的用户终端，然后进入结束状态。

步骤s1-17，图像发送部24对发送图像进行发送，然后进入结束状态。

图8是本发明的实施例中监控记录对应表的示意图。

在本实施例中，经过图7所示的图像处理系统100的发送动作流程步骤操作下来即得到图8所示的监控记录对应表60，该监控记录对应表60中包含第二显示区域61以及用于将监控用语滚动显示在有限的第二显示区域61中的第二滚动条62。通过该监控记录对应表60能够直接了解到用户打印的文件的文件内容，例如，用户终端识别号为“1111”的用户发送了一份文件名称为“合同.doc”的电子文档图像，被检索出的监控用语为“ab”，审核处理方式信息表示为“文件内容需要审核员进行审核”，审核结果为“通过审核”，审核员的终端识别号为“1111”，且状态信息“图像已被发送”，便于管理人员进行管理。

图9是本发明的实施例中图像处理系统的接收动作流程图。

如图9所示，在本实施例中，图像处理系统100的接收动作流程包含以下步骤：

步骤s2-1，图像接收部25对接收图像以及作为接收用户识别信息的收件人信息进行接收，并将接收图像暂时存储在暂存部26中，然后进入步骤s2-2。

步骤s2-2，图像获取部20从暂存部26中获取发送图像，然后进入步骤s2-3。

步骤s2-3，文本识别部21识别发送图像的文字内容，并暂存到暂存部26中，然后进入步骤s2-4。

步骤s2-4，搜索判断部22基于监控用语对文字内容进行搜索，并判断该文字内容中是否存在监控用语，当判断为是时，进入步骤s2-5；当判断为否时，进入步骤s2-9。

步骤s2-5，监控处理部23进一步从监控用语存储部18中获取与监控用语相对应的水印处理方式信息，然后进入步骤s2-6。

步骤s2-6，水印生成单元41根据接收用户识别信息生成水印，然后进入步骤s2-7。

步骤s2-7，水印添加单元42将水印添加到接收图像，然后进入步骤s2-8。

步骤s2-8，控制存储单元34控制图像存储单元43对添加水印后的接收图像、接收用户识别信息以及被检索出的监控用语进行对应的存储操作，然后进入步骤s2-9。

步骤s2-9，通信单元37将接收图像根据接收用户识别信息对应地发送给用户持有的用户终端11，然后进入结束状态。

实施例的作用与效果

根据本实施例所涉及的图像收发装置以及图像收发系统，因为监控用语存储部至少存储有对图像的文字内容进行监控的监控用语以及与该监控用语相对应的监控方式信息，图像获取部获取图像，文本识别部识别图像的文字内容，搜索判断部基于监控用语对文字内容进行搜索，并判断该文字内容中是否存在监控用语，当判断为存在时，监控处理部基于与监控方式信息相对应的监控方式对图像进行监控处理。所以，本实施例的图像收发装置以及图像收发系统实现了用户提供的图像进行监控并进行相应的处理，从而避免了信息泄露，提高了信息安全性。此外，本实施例的监控处理是在用户提供图像后以及对用户提供的图像进行接收和发送之前进行的，因而无需用户进行额外的人工操作，避免了因人工操作出现的失误而导致信息泄露。

上述实施方式为本发明的优选案例，并不用来限制本发明的保护范围。

在本实施例中，针对待打印文件的文件内容中被检索到的监控用语，依照第一处理方式信息、第二处理方式信息、第三处理方式信息依次进行相应处理。而在本发明的图像收发装置中，还可以采用三种处理方式信息并行的方式进行处理，具体见变形例。

另外，在本实施例采用的图像收发装置中，用户终端和审核终端均为一个，而在本发明的图像收发装置中，用户终端和审核终端还可为多个，此时，不同的用户对应的审核员有可能是不同的。也可以根据监控用语的不同设定不同的审核员，这样可以有针对性的进行审核，明确职责，节约各个审核人员的时间。

<变形例>

以下是对变形例的说明。

在变形例中，对于与实施例中相同的结构，使用相同的符号并省略相同的说明。

图10是本发明的变形例中图像处理系统的动作流程图。

如图10所示，在本变形例中，图像处理系统100的动作流程包含以下步骤：

步骤s3-1，收发侧通信部27通过通信网络14接收用户终端发来的发送图像，并将发送图像暂时存储在暂存部26中，然后进入步骤s3-2。

步骤s3-2，图像获取部20从暂存部26中获取发送图像，然后进入步骤s3-3。

步骤s3-3，文本识别部21识别发送图像的文字内容，并暂存到暂存部26中，然后进入步骤s3-4。

步骤s3-4，搜索判断部22基于监控用语对文字内容进行搜索，并判断该文字内容中是否存在监控用语，当判断为是时，进入步骤s3-5；当判断为否时，进入步骤s3-17。

步骤s3-5，搜索判断部22进一步从监控用语存储部18中获取与被检索出的监控用语相对应的监控处理方式信息，然后进入步骤s3-6。

步骤s3-6，判断获取到的监控处理方式信息是否为第一监控处理方式信息、第二监控处理方式信息或第三监控处理方式信息，获取到的处理方式信息为第一处理方式信息，进入步骤s3-7；获取到的处理方式信息是第二处理方式信息，进入步骤s3-12；获取到的处理方式信息是第三处理方式信息，进入步骤s3-14。

步骤s3-7，监控处理部23中的审核文件生成单元38基于文字内容以及被搜索出的监控用语生成审核文件，然后进入步骤s3-8。

步骤s3-8，通信单元37将审核文件发送至审核终端13，并接收审核终端13发送来的审核结果，然后进入步骤s3-9。

步骤s3-9，判断单元39判断审核结果是否为允许发送，当判断为否时，进入步骤s3-10；当判断为是时，进入步骤s3-15。

步骤s3-10，告知文件生成单元40基于审核结果以及被搜索出的监控用语生成告知文件，然后进入步骤s3-11。

步骤s3-11，通信单元37根据通信信息将告知文件生成单元40生成的告知文件通过通信网络14发送给用户持有的用户终端，然后进入结束状态。

步骤s3-12，提示文件生成单元36基于文字内容以及被搜索出的监控用语生成提示文件，然后进入步骤s3-13。

步骤s3-13，通信单元37将提示文件生成单元36生成的提示文件通过通信网络14以邮件的方式发送至用户使用的用户终端11，然后进入步骤s3-15。

步骤s3-14，控制存储单元34根据被搜索判断部22搜索出的监控用语控制监控记录存储单元35对发送图像、用户识别信息以及被检索出的监控用语进行对应的存储操作，然后进入步骤s3-15。

步骤s3-15，图像发送部24对发送图像进行发送，然后进入结束状态。

尽管本变形例所涉及的图像处理装置以及图像处理系统的流程与实施例所涉及的图像处理装置以及图像处理系统不同，仍能达到与实施例相同的作用与效果。