图像形成装置及图像形成装置的控制方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种图像形成装置。
【背景技术】
[0002]传统上，当将文档数据从诸如个人计算机(PC)的终端设备发送到图形形成装置以进行打印时，立即进行了打印。在这种情况下，直到用户要到图像形成装置去取打印物，打印片材被留下。因此，近年来，为了防止打印物被留下，不是当接收到(输入)文档数据时立即进行打印，而是在图像形成装置中验证用户之后，图像形成装置才进行打印(验证打印)。
[0003]存在具有对操作图像形成装置的用户进行验证的功能的图像形成装置。在这种情况下，图像形成装置使用户使用密码或集成电路(IC)卡登录以识别操作图像形成装置的用户。通过识别用户，能够针对各用户准备要使用的功能、输出片材的数量的限制以及自定义画面。
[0004]验证功能被操作的图像形成装置的验证打印功能，仅针对已识别用户的文档数据，许可诸如显示、打印和删除的操作。因此，能够防止已验证用户的文档被其他用户读取、打印和删除。
[0005]此外，可以仅在使用特定功能时使用验证功能以限制能够使用特定功能的用户(在下文中，称为功能验证)。
[0006]在这种情况下，图像形成装置在通常情况下可由任何用户操作，并且在使用特定功能时进行用户验证。例如，尽管用户能够在即使未被验证的情况下使用复印(在下文中，该用户被称为未验证用户)，但是传真(FAX)仅限于特定用户。例如，在这种情况下，当按下FAX按钮时，验证画面出现以提示用户验证。
[0007]另外，可以在用户验证中提供访客账户。在这种情况下，访客用户可使用的功能通常受限。例如，尽管已验证用户能够进行彩色复印，但仅许可访客用户进行黑白复印。
[0008]因此，在验证打印中，进行控制，仅针对用户的文档或者用户被许可操作的文档，许可已验证用户进行操作。即，进行控制，以使用户不操作未许可的文档。
[0009]提出了通过使用摄像装置进行面部验证来识别用户的方法，使得即使在假设多个用户要使用的账户(诸如访客用户账户)中，也不对其他人的文档进行打印(例如，日本特开第2012-203517号公报)。
[0010]在如上所述配置的系统中，当未验证用户或访客用户进行上述验证打印时，发生以下问题⑴和⑵:
[0011](I)由于无法识别用户因此也无法识别要操作的文档；以及
[0012](2)如果将所有文档设置为要被操作，则其他用户的文档也可被操作，这引起安全问题。
[0013]另一方面，在日本特开第2012-203517号公报中讨论的技术中，即使在访客账户中，也能够使用面部验证来识别用户。然而，需要用于进行面部验证的特殊设备。
【发明内容】
[0014]本发明旨在提供如下机制:在发出打印请求的情况下，在存储单元存储的文档数据当中，使得已验证用户能够进行已验证用户的文档数据的打印操作，并且使得未验证用户能够进行未验证用户的文档数据的打印操作。
[0015]根据本发明的方面，提供了一种图像形成装置，该图像形成装置包括:存储单元，其被构造为存储从外部发送的文档数据；以及控制单元，其被构造为在用户被验证的状态下选择了打印功能的情况下，使得能够对在所述存储单元中存储的文档数据当中的、验证数据库中登记的用户的且与所述已验证用户相关联的文档数据进行打印操作，而在无个人验证的登录状态下选择了打印功能的情况下，使得能够对在所述存储单元中存储的文档数据当中的、未验证用户的文档数据进行打印操作。
[0016]根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
【附图说明】
[0017]图1例示了应用了图像形成装置的系统的结构的示例。
[0018]图2是例示图像形成装置的硬件结构的框图。
[0019]图3是例示客户端PC的内部结构的框图。
[0020]图4是例示图像形成装置的软件结构的框图。
[0021]图5例示了图像形成装置管理的书目信息的示例。
[0022]图6例示了操作单元上显示的验证画面的示例。
[0023]图7是例示图像形成装置的控制方法的流程图。
[0024]图8是例示图像形成装置的控制方法的流程图。
[0025]图9A和图9B例示了文档数据列表的显示画面。
【具体实施方式】
[0026]下面，将参照附图描述用于实施本发明的示例性实施例。
[0027]〈系统结构的描述〉
[0028]图1例示了应用了根据第一示例性实施例的图像形成装置的系统的结构的示例。
[0029]在图1中，客户端PC 102和图像形成装置103连接到局域网(LAN) 101。尽管在本示例性实施例中，文档数据的输入源为客户端PC 102，但输入源可以是除客户端PC 102之外的设备(例如，便携式终端或其他图像形成装置)。
[0030]更具体地，在验证操作期间，在图像形成装置103中，当用户进行验证操作以登录到图像形成装置103时，用户获取可打印文档的列表。用户输入到对用户进行验证的图像形成装置103的文档的列表被显示在下面描述的操作单元206上。当用户从文档列表中选择文档时，文档数据被输出到图2所例示的打印机209。
[0031]图2是例示图1所例示的图像形成装置103的硬件结构的框图。
[0032]在图2中，控制器单元200对图像形成装置103进行控制。中央处理单元(CPU) 201是用于控制整个系统的计算设备。CPU 201、随机存取存储器(RAM)202、只读存储器(ROM) 203、硬盘驱动器(HDD) 204、操作单元接口(I/F) 205、设备I/F 207和网络I/F 210连接到系统总线211。CPU 201对连接到系统总线211的设备进行整体控制。
[0033]RAM 202是用于CPU 201进行操作的系统工作存储器，并且用作用于临时存储图像数据的图像存储器。诸如操作系统、系统软件或应用软件的程序或数据也被布置在RAM202中。ROM 203存储系统的引导程序。
[0034]ROM 203可以存储系统程序或应用程序，或者可以存储图像形成装置103所需的信息(例如字体)。HDD 204存储操作系统、系统软件、应用软件、文档数据、图像数据或设置数据。由从客户端PC 102输入的作业生成文档数据。
[0035]CPU 201执行RAM 202中存储的程序，并对除RAM 202、ROM 203以及HDD 204中存储的图像数据之外的数据和图像数据进行处理。
[0036]在紧凑型图像形成装置的情况下，图像形成装置103可以具有未装载HDD 204的无硬盘结构，系统软件和应用软件被存储在ROM 203中。作为选择，当然，图像形成装置103可以具有使用除硬盘之外的存储设备(例如包括固态硬盘(SSD)的闪存)代替HDD 204的结构。
[0037]控制器单元200包括操作单元I/F 205、设备I/F 207和网络I/F 210。操作单元I/F 205连接到操作单元206。操作单元206是用于提供图像形成装置103的状态的通知并接收来自用户的操作的显示设备(例如触摸屏)、或者用于操作图像形成装置103的设备(例如用于向图像形成装置103发出指令的操作按钮)。设备I/F 207连接用作针对控制器单元200的图像输入/输出设备的扫描器208和打印机209，并且输入和输出图像数据。
[0038]经由设备I/F 207从扫描器208输入的图像数据被存储在RAM 202或HDD 204中。根据需要，利用RAM 202中存储的应用软件对存储的图像数据进行图像处理。
[0039]同样地，当输出图像数据时，图像数据经由设备I/F 207被输出到打印机209。网络I/F 210连接到LAN，以针对网络上的外部设备输入和输出文档数据、图像数据或用于控制图像形成装置103的信息。
[0040]图像形成装置103可以具有图2中未例示的结构。当然，本发明不限于图2中所例示的结构，只要满足本发明的效果即可。例如，在具有传真(FAX)功能的图像形成装置103中，针对调制解调器设备的I/F(图2中未例示)配设在控制器单元200中，并且通过调制解调器连接到公用线以能够进行FAX发送。作为选择，例如，为了使得能够读出或者打印闪存卡中存