下的所有电子文档供用户进行筛选。例如，科室A13中的一个员工I要在电子文件柜A13中查找生产类的电子文档，其输入生产后，将电子文件柜A13中10个具有生成标签的电子文档提供给员工1，由员工I从这10个电子文档中选择其所需的电子文档。
[0074]如图4所示，本发明一个实施例提供了一种电子文档管理的装置，包括:组织管理单元401、文件柜管理单元402、文档管理单元403及权限管理单元404 ;
[0075]所述组织管理单元401，用于根据组织结构，将组织划分为至少一层，每层至少包括一个子组织，并根据所述子组织的级别，对各层所述子组织进行排序，其中每个上层子组织至少对应一个下层子组织；
[0076]所述文件柜管理单元402，用于在所述组织管理单元401划分出的各个最底层子组织上创建至少一个电子文件柜；
[0077]所述文档管理单元403，用于根据各个电子文档所属的子组织，分别将各个电子文档存储到所述文件柜管理单元402在相应最底层子组织上创建的电子文件柜内；
[0078]所述权限管理单元404，用于分别对所述文档管理单元403存储到各个所述电子文件柜中的各个电子文档设置访问权限。
[0079]在本发明一个实施例中，所述文档管理单元403，进一步用于根据电子文档所属的领域，对所述电子文件柜中的各个电子文档进行分类，并根据分类结果，为每个所述电子文档添加对应的分类标签。
[0080]在本发明一个实施例中，所述权限管理单元404，用于为每一个所述电子文档分别设置访问权限，或者，为每一个所述电子文件柜分别设置访问权限，其中设置的访问权限为全部子组织共享、任意一个子组织共享、任意多个子组织共享和指定用户共享中的任意一种。
[0081]在本发明一个实施例中，该装置进一步包括:权限判断单元；
[0082]所述权限判断单元，用于接收到第一子组织中的第一用户对任意一个第一电子文档的访问请求，根据第一电子文档对应的权限或者第一电子文档所在电子文件柜对应的权限，判断是否允许第一子组织中的第一用户访问第一电子文档，如果是，允许所述第一用户对所述第一电子文档进行访问，否则不允许所述第一用户对所述第一电子文档进行访问。
[0083]在本发明一个实施例中，所述权限判断单元，用于接收到任意一个顶层子组织中的第二用户对所述顶层子组织及与该顶层子组织相对应的各个下层子组织的组织结构进行更改的指令后，判断所述第二用户是否具有对所述顶层子组织及与该顶层子组织相对应的各个下层子组织的组织结构进行管理的组织管理员权限，如果是，允许所述第二用户执行请求的操作，否则不允许所述第二用户执行请求的操作。
[0084]在本发明一个实施例中，所述权限判断单元，用于接收到任意一个非最底层子组织中的第三用户对所述非最底层子组织中的其他用户设置访问权限或对所述非最底层子组织中的其他用户上传至所述非最底层子组织对应的文件柜中的电子文档进行审核的指令后，判断所述第三用户是否具有对所述非最底层子组织中的其他用户设置访问权限或对所述非最底层子组织中的其他用户上传至所述非最底层子组织对应的文件柜中的电子文档进行审核的知识管理员权限，如果是，允许所述第三用户执行请求的操作，否则不允许所述第三用于执行请求的操作。
[0085]在本发明一个实施例中，所述权限判断单元，用于接收到任意一个最底层子组织中的第四用户对所述最底层子组织中的其他用户设置访问权限、创建及修改所述最底层子组织对应的电子文件柜或对所述最底层子组织中其他用户上传至所述最底层子组织对应的电子文件柜中的电子文档进行审核的指令后，判断所述第四用户是否具有对所述最底层子组织中的其他用户设置访问权限、创建及修改所述最底层子组织对应的电子文件柜或对所述最底层子组织中其他用户上传至所述最底层子组织对应的电子文件柜中的电子文档进行审核的知识管理员权限，如果是，允许所述第四用户执行请求的操作，否则不允许所述第四用户执行请求的操作。
[0086]上述设备内的各单元之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。
[0087]根据上述方案，本发明的实施例所提供的一种电子文档管理的方法及装置，至少具有如下有益效果:
[0088]1、本发明实施例中，根据组织结构，将整个组织划分多层，每一层至少一个子组织，根据各个子组织在组织中的级别，对各层子组织进行排序，排序完毕后每个上层子组织至少对应一个下层子组织，根据子组织排序结果，在每一个最底层子组织上创建至少一个电子文件柜，根据电子文档所属的子组织，将各个电子文档分别存储到对应的最底层子组织上的电子文件柜中，并对各个电子文件柜中的各个电子文档设置访问权限，通过这种电子文档的管理方法，根据组织结构将组织划分为多层，上层子组织包括下层子组织，在最底层子组织上创建电子文件柜，在电子文件柜内存储该电子文件柜所在子组织及对应上层子组织拥有的电子文档，实现电子文档的统一存放，通过对电子文件柜中电子文档设置访问权限，实现对电子文档的共享及保护，提高了对电子文档管理的力度。
[0089]2、本发明实施例中，针对于存储在同一个电子文件柜中的各个电子文档，根据各个电子文档所属的领域，对各个电子文档进行分类，根据分类结果，在各个电子文档上添加对应于所处分类的分类标签，当需要需电子文件柜中查阅电子文档时，输入相应的分类名称，就可以获取该分类下所有的电子文档，从该分类对应的所有电子文档中选取所需的电子文档，这样可以实现快速查找电子文档。
[0090]3、本发明实施例中，可以单独设置每一个电子文档的访问权限，也可以设置电子文件柜的访问权限，设置电子文件柜的访问权限后，该电子文件柜中的所有电子文档与其具有相同的访问权限，通过这种方式可以合理有效的对电子文档的访问权限进行设置，在共享的前提下保证电子文档的安全性及保密性。
[0091]4、本发明实施例中，电子文档的访问权限可以为所有子组织共享、任意一个子组织共享、任意多个子组织共享及指定用户共享，通过多种形式访问权限的设置，实现电子文档的共享及保护，提高电子文档的利用率。
[0092]5、本发明实施例中，设置有组织管理员及知识管理员，分别负责组织结构管理及用户访问权限管理，通过分层次对用户访问权限进行设置，保证用户权限设置的合理性，通过组织管理员实时对组织结构进行调整，保证组织结构符合整体组织的发展及规划，提高电子文档管理的实用性。
[0093]需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个.........”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。
[0094]本领域普通技术人员可以理解:实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储在计算机可读取的存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括:R0M、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质中。
[0095]最后需要说明的是:以上所述仅为本发明的较佳实施例，仅用于说明本发明的技术方案，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、