图像形成设备及其控制方法_3

文档序号:9202824阅读:来源:国知局
的例子。当选择了按钮组1106中的按钮时,用户可以进行与这些项相对应的设置。当用户想要关闭该画面时,用户按下关闭按钮1107。因此,画面返回至图1lA的画面。
[0074]当在图1lB中按下“强制份数打印”按钮1108时,在显示单元203上显示图12A所示的画面。不同于前述针对各作业所设置的份数打印的设置,对于强制份数打印,进行设置从而针对多个作业以相同方式强制打印份数。另外,“指定能够解除强制份数打印设置的用户”按钮1109是用于指定可以解除强制份数打印的设置的用户或者不能解除该设置的用户的按钮,并且当按下按钮1109时,画面转变成图13中的画面。
[0075]图12A是示出强制份数打印设置画面的例子的图。
[0076]当在该画面上按下“ON”按钮1201时,使得强制份数打印有效。当强制份数打印被设置成“ON”时,即使没有针对各作业设置经由上述图8的画面所进行的设置,也强制打印图12A的画面上所指定的作业的份数。如图12B所示,将用户ID、序列号、日期和IP地址与份数一起同时打印。当要解除强制份数打印的设置时,按下“OFF”按钮1202。在图12B中,根据图12A的设置,包括份数的附加信息被打印在页的右上部分中。
[0077]作业类型按钮组1203包括用于指定要进行强制份数打印的作业的按钮,并且可以选择“复印”、“存储箱”和“打印”中的一个或多个。“复印”是读取并打印原稿的处理,并且“存储箱”是打印存储在HDD 211的存储箱中的文档等的作业。“打印”是基于如上所述从PC 107等所接收到的打印作业进行打印的作业。可以进行设置从而使得在与这里所指定的按钮相对应的作业中进行强制份数打印。“字符方向:纵向”按钮1204和“字符方向:横向”按钮1205是用于设置表示强制份数打印中所添加的份数的字符串方向的按钮,并且选择纵向方向或者横向方向以设置字符串方向。与图8的情况相同,“打印位置设置”按钮1206是用于设置要打印表示份数的字符串的位置的按钮,并且可以根据各箭头的方向来设置“左上”、“右上”、“左下”和“右下”。在图12A中,选择“右上”,并且显示表示份数的字符被打印在右上的图像1207。
[0078]在要解除画面的设置的情况下,按下“设置解除”按钮1208以退出该画面。另外,当完成该画面上的设置时,按下“0K”按钮1209。
[0079]图12B是示出在通过选择作业类型按钮组1203中的“复印”使得图12A的画面的设置有效并且使用用户ID “Taro”进行登录的情况下的打印的结果的图。
[0080]在图12B中,附图标记1210表示示出份数的数字,附图标记1211表示日期,附图标记1212表示用户ID,附图标记1213表示IP地址,并且附图标记1214表示序列号。
[0081]这些信息被存储在控制器101的存储器202或者HDD 211中。
[0082]图17A是示出在设置强制份数打印模式时的设置信息的一个例子的图。
[0083]在图17A中,将复印、存储箱和打印中的任一个与强制份数打印均设置成0N,打印位置是页的右下,并且字符串方向被设置成横向方向。
[0084]图13是示出显示在根据实施例1的MFP 100的操作单元106上的用于指定可以解除强制份数打印的设置的用户的画面的一个例子的图。
[0085]当按下图1lB所示的按钮组1106中的“指定能够解除强制份数打印设置的用户”按钮1109时,显示图13所示的画面。应该注意,仅具有管理员权限的用户可以按下按钮1109。上述用户ID的列表显示在用户1301中,并且将表示各用户是否可以解除强制份数打印的设置的信息显示在解除能力1302中。解除能力1302由按钮构成,并且每当按下该按钮时,切换“可以解除”和“不能解除”的显示。当按下关闭按钮1303时,例如,以诸如图17B所示等的数据格式,将该画面上所设置的信息存储在控制器101的存储器202或者HDD211 中。
[0086]在图17B中,根据图13所示的画面的设置,仅用户ID为“Admin”和“Taro”的用户被登记为可以解除强制份数打印的设置的用户。
[0087]图14是示出用于解除根据实施例1的MFP 100中的强制份数打印的设置的处理的流程图。CPU 201通过执行从HDD 211被展开在存储器202中的程序,来实现该流程图所表不的处理。
[0088]通过按下图1lB的画面的“强制份数打印”按钮1108,开始该流程图所表示的处理。首先,CPU 201在步骤S1401判断强制份数打印是否被设置成ON。例如,由于诸如上述图17A所示等的数据被存储在HDD 211中,因而CPU 201参考该数据进行判断。在这里为OFF的情况下,或者换句话说,当没有设置强制份数打印时,显示图12A的画面,并且CPU201结束该处理。
[0089]另一方面,当CPU 201在步骤S1401判断为设置了强制份数打印时,处理进入步骤S1402,并且CPU 201获得登录到MFP 100的用户的ID。接着,处理进入步骤S1403,CPU201参考图17B中的数据,判断用户ID是否属于被允许解除强制份数打印的设置的用户。这里,如果用户ID属于不被允许解除强制份数打印的设置的用户,则处理进入步骤S1407,并且CPU 201在不显示图12A所示的画面的情况下结束该处理。
[0090]另一方面,如果CPU 201在步骤S1403判断为用户ID属于被允许解除强制份数打印的设置的用户,则处理进入步骤S1404,CPU 201显示图12A所示的画面,并且处理进入步骤S1405。在步骤S1405,CPU 201判断是否选择了 “OFF”按钮1202并按下“0K”按钮1209。如果按下了“0K”按钮,则处理进入步骤S1406,并且CPU 201解除存储在存储器202或者HDD 211中的强制份数打印的设置(图17A),并且结束该处理。另一方面,如果在步骤S1405按下了“设置解除”按钮1208或者即使按下了 “0K”按钮1209也没有选择“OFF”按钮1202,则结束该处理。
[0091]如上所述,根据实施例1,可以改变用户权限,并且具有该权限的用户可以解除强制份数打印的设置。因此,例如,管理员临时赋予特定用户该权限,并且该用户可以进行设置,从而对于该用户所执行的特定作业禁止份数打印,并且该用户可以执行该作业。
[0092]另外,由于用于解除强制份数打印的权限可被赋予各用户,因而在通过管理员设置强制份数打印的情况下,只要用户具有该权限,他或者她就可以进行无需份数打印的打印。
[0093]因此,获得了可以解决下面的问题的效果:由于始终添加并打印预定信息,因而附加信息被打印在不要求保密的打印物上,因而限制了该打印物的使用。
[0094]实施例2
[0095]接着说明实施例2。实施例2说明了下面的情况:使用可以解除强制份数打印的设置的卡,因而如果任何人使用该卡,他或者她都可以解除强制份数打印的设置。应该注意,由于根据实施例2的MFP 100的硬件结构等与上述实施例1相同,因而省略对其的说明。
[0096]图15是示出在根据实施例2的MFP中解除强制份数打印的设置的处理的流程图。CPU 201通过执行从HDD 211被展开在存储器202中的程序,来实现该流程图所表示的处理。
[0097]首先,与图14的步骤S1401相同,CPU 201在步骤S1501判断是否设置了强制份数打印。这里,如果没有设置强制份数打印的设置,则结束该处理。当CPU 201判断为设置了强制份数打印时,处理进入步骤S1502,并且CPU201判断在卡读取器108中是否插入了用于解除强制份数打印的设置的卡(否则,通过卡读取器108读取该卡)。在没有插入该卡的情况下,结束该处理。当CPU 201在步骤S1502判断为插入了该卡时,处理进入步骤S1503,并且与图14的步骤S1406相同,CPU 201解除强制份数打印的设置,并且结束该处理。
[0098]应该注意,在步骤S1502之后,显示诸如图12A所示等的画面,并且如图14的流程图一样,CPU 201可以根据经由该画面所输入的设置信息来判断是否解除强制份数打印的设置。
[0099]如上所述,根据实施例2,使用用于解除强制份数打印的设置的卡,因而任何用户都可以解除强制份数打印的设置。因此,与用于解除强制份数打印的权限被局限于特定用户的情况相比,可以实现更灵活的
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