骤B4)。
[0042]在步骤B4中版本不是最新版本的情况下，控制部17将发送在其他的图像形成装置10a上新下载的文档数据的请求的文档数据请求，发送给其他的图像形成装置10a(步骤B5)。然后，在接收到来自其他的图像形成装置10a的文档数据时，控制部17将存储在文件箱141的旧版本的文档数据更新为接收的文档数据(步骤B6)，结束确认响应发送动作。
[0043]另外，在步骤B3中相同的文档数据没有存储在文件箱141的情况下，步骤B4中版本为最新版本的情况下，控制部17仅将步骤B1中文档存储信息的接收确认发送给其他的图像形成装置10a (步骤B7)，结束确认响应发送动作。
[0044]接着，参照图6对印刷存储在文件箱141的文档数据的文档数据印刷动作进行详细说明。
[0045]在印刷文件箱141内的文档数据时，操作部11通常接收选择文件箱内的文档数据的选择操作和指示印刷选择的文档数据的印刷指示操作。参照图6，在通过操作部11上的用户的选择操作选择存储在文件箱141的文档数据(步骤C1)时，控制部17实行选择的文档数据的版本的确认(步骤C2)。步骤C2中，控制部17通过「下载URL」进入外部服务器50，确认由「文档数据名」指定的文档数据的「版本信息」。即，控制部17在通过操作部11接收到选择操作时，作为判断外部服务器50上选择的文档数据是否更新的版本确认控制部发挥作用。
[0046]接着，控制部17通过步骤C2中的版本的确认结果，判断选择的文档数据是否为最新(步骤C3)。步骤C3中文档数据为最新的情况下，控制部17等待接收操作部11的印刷指示(步骤C4)。然后，在步骤C4中接收到印刷指示时，控制部17基于步骤C1中选择的文档数据实行印刷(步骤C5)，结束文档数据印刷动作。
[0047]在步骤C3中文档数据不是最新的情况下，控制部17从外部服务器50下载最新的文档数据，将存储在文件箱141的文档数据更新为下载的最新的文档数据(步骤C6)。即，控制部17在通过选择操作选择的文档数据在外部服务器50上已更新的情况下，作为从外部服务器50下载更新的文档数据，并更新文件箱141内的旧版本的文档数据的文档数据更新控制部发挥作用。
[0048]接着，控制部17等待接收操作部11的印刷指示(步骤C7)。然后，在步骤C7中接收到印刷指示时，控制部17基于步骤C6中下载的更新文档数据实行印刷(步骤C8)。即，控制部17在通过操作部11接收到印刷指示操作时，作为在选择的文档数据在外部服务器50上没有更新的情况下基于存储在文件箱141内的文档数据实行印刷的印刷控制部发挥作用，且作为在选择的文档数据在外部服务器50上已更新的情况下基于文件箱141内的更新的文档数据实行印刷的印刷控制部发挥作用。由此，不会按照旧版本来进行印刷，始终基于最新的文档数据进行印刷。
[0049]接着，控制部17通过参照其他装置内文档表格142，判断步骤C6中下载和更新的文档数据是否存储在其他的图像形成装置10a的文件箱141内(步骤C9)。S卩，控制部17作为判断与下载的文档数据「下载URL」相同且「文档数据名」相同的文档数据是否存储在通过网络20连接的其他的图像形成装置10a的文件箱141内的其他装置内文档数据确认控制部发挥作用。
[0050]在步骤C9中没有存储在其他的图像形成装置10a的文件箱141内的情况下，控制部17结束文档数据印刷动作。在步骤C9中存储在其他的图像形成装置10a的文件箱141内的情况下，控制部17将步骤C6中下载的更新文档数据发送给其他的图像形成装置10a (步骤C10)，结束文档数据印刷动作。S卩，控制部17作为将下载的文档数据发送给文件箱内存储有下载源相同且文档数据名相同的文档数据的其他的图像形成装置10a的通信控制部发挥作用。
[0051]在其他的图像形成装置10a的文件箱141内进行与步骤C10中发送的文档数据相应的更新和存储。由此，在通过网络20连接的图像形成装置10、10a中任一个图像形成装置的文件箱141内的文档数据更新时，该更新可以在全部的图像形成装置10、10a上进行反映。因而，可以减少印刷前下载文档数据的频率，改善操作性。
[0052]此外，在印刷文件箱内的文档数据时，作为用户的操作，选择文件箱内的文档数据的选择操作和指示印刷选择的文档数据的印刷指示操作通常是必要的。步骤C2中的版本的确认在选择操作的阶段进行。因而，在印刷指示操作之前通常已完成版本的确认，在文档数据为最新的情况下，用户没有时间上的压力。
[0053]在以上说明的本实施的形态中，控制部17在通过操作部11接收到选择操作时，作为判断选择的文档数据在外部服务器50上是否更新版本的确认控制部发挥作用，在选择的文档数据在外部服务器50上没有更新的情况下，作为从外部服务器50下载更新的文档数据并更新文件箱内的文档数据的文档数据更新控制部发挥作用，在通过操作部11接收到印刷指示操作时，作为在选择的文档数据在外部服务器50上没有更新的情况下基于存储在文件箱141内的文档数据实行印刷的印刷控制部发挥作用，且在选择的文档数据在外部服务器50上已更新的情况下基于文件箱141内的更新的文档数据实行印刷的印刷控制部发挥作用。通过该构成，在选择操作的阶段，将旧版本文档数据更新为最新的版本，不会按照旧版本来进行印刷，始终基于最新的文档数据进行印刷。另外，由于版本的确认在选择操作的阶段进行，所以在印刷指示操作之前通常已完成版本的确认，在文档数据为最新的情况下，用户没有时间上的压力。
[0054]而且，本实施的形态中，控制部17作为判断与下载的文档数据「下载URL」以及「文档数据名」相同的文档数据是否存储在通过网络20连接的其他的图像形成装置10a的文件箱141内的其他装置内文档数据确认控制部发挥作用，作为将下载的文档数据发送给文件箱141内存储有「下载URL」以及「文档数据名」相同的文档数据的其他的图像形成装置10a的通信控制部发挥作用。另外，控制部17在从通过网络20连接的其他的图像形成装置10接收文档数据时，作为通过接收的文档数据更新存储在文件箱内的「下载URL」以及「文档数据名」相同的文档数据的文档数据更新控制部发挥作用。通过该构成，在通过网络20连接的图像形成装置10、10a中任一个图像形成装置的文件箱141内的文档数据更新时，该更新在全部的图像形成装置10、10a上进行反映。
[0055]此外，本发明不限于上述各实施的形态，显然，在本发明的技术思想的范围内，可以对各实施的形态进行适当的变更。
【主权项】
1.一种图像形成装置，具备存储从因特网上的外部服务器下载的文档数据的文件箱， 所述图像形成装置具备: 操作部，用于接收选择所述文件箱内的所述文档数据的选择操作和指示印刷选择的所述文档数据的印刷指示操作； 版本确认控制部，用于在所述操作部接收到所述选择操作时，判断选择的所述文档数据在所述外部服务器上是否更新； 文档数据更新控制部，用于在通过所述版本确认控制部判断出选择的所述文档数据在所述外部服务器上已更新的情况下，从所述外部服务器下载更新的所述文档数据，对所述文件箱内的所述文档数据进行更新；和 印刷控制部，用于在所述操作部接收到所述印刷指示操作时，在选择的所述文档数据在所述外部服务器上没有更新的情况下基于存储在所述文件箱内的所述文档数据实行印刷，且在选择的所述文档数据在所述外部服务器上已更新的情况下基于所述文件箱内的通过所述文档数据更新控制部更新的所述文档数据实行印刷。2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于， 所述图像形成装置还具备: 其他装置内文档数据确认控制部，用于判断通过网络连接的其他的所述图像形成装置的所述文件箱内是否存储有与通过所述文档数据更新控制部下载的所述文档数据下载源相同且文档数据名相同的所述文档数据；和 通信控制部，用于将通过所述文档数据更新控制部下载的所述文档数据发送给所述文件箱内存储有下载源相同且文档数据名相同的所述文档数据的其他的所述图像形成装置。3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于， 所述其他装置内文档数据确认控制部将表示通过所述文档数据更新控制部下载的所述文档数据的下载源以及文档数据名的文档数据存储信息发送给其他的所述图像形成装置， 所述通信控制部，从通过所述其他装置内文档数据确认控制部发送所述文档数据存储信息的其他的所述图像形成装置接收到该文档数据存储信息表示的文档数据的发送请求的情况下，将该文档数据存储信息表示的文档数据发送给发送该发送请求的其他的图像形成装置，在从发送所述文档数据存储信息的其他的所述图像形成装置接收到所述文档数据存储信息的发送的接收确认的情况下，不将该文档数据存储信息表示的文档数据发送给该其他的图像形成装置。4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于， 所述通信控制部从发送所述文档数据存储信息的全部的其他的所述图像形成装置接收到所述发送请求或接收确认的情况下，结束对该全部的其他的图像形成装置的文档数据发送控制。5.根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，所述文档数据更新控制部从通过网络连接的其他的所述图像形成装置接收到所述文档数据时，通过接收的所述文档数据更新存储在所述文件箱内的下载源相同且文档数据名相同的所述文档数据。
【专利摘要】图像形成装置(10)具备文件箱(141)、操作部(11)、版本确认控制部、文档数据更新控制部、印刷控制部。版本确认控制部在接收到选择操作时判断选择的文档数据在外部服务器(50)上是否更新。在选择的文档数据在外部服务器(50)上已更新的情况下，文档数据更新控制部从外部服务器(50)下载更新的文档数据，更新文件箱(141)内的文档数据。印刷控制部接收到印刷指示操作时，在选择的文档数据没有更新的情况下，基于存储在文件箱内的文档数据实行印刷，在选择的文档数已更新的情况下，基于更新的文档数据实行印刷。
【IPC分类】H04N1/21, B41J29/38, H04N1/00, G06F3/12
【公开号】CN104904193
【申请号】CN201380061742
【发明人】原畅洋
【申请人】京瓷办公信息系统株式会社
【公开日】2015年9月9日
【申请日】2013年11月27日
【公告号】EP2928171A1, US20150309758, WO2014084258A1