物料文档管理方法及其管理系统与流程

本发明涉及电子图纸文档管理领域，尤其涉及一种物料文档管理方法及其管理系统。

背景技术：

目前有关solidworks、autocad绘制的图纸的管理主要有两种形式：一种是通过在服务器中建立共享文件夹的方式进行管理，也就是通过对建好的文件夹进行授权后进行图纸的管理，当图纸发生修改或更新时，需要对所有的部门发送通知或是邮件，导致不能及时或全面通知到，当有使用图纸时，很容易使用旧版的图纸，造成材料、时间浪费和成本增加。

技术实现要素：

本发明的第一目的是提供一种管理高效且文档更新实时的物料文档管理方法。

本发明的第二目的是提供一种管理高效且文档更新实时的物料文档管理系统。

为了实现本发明的第一目的，本发明提供一种物料文档管理方法，包括物料基础信息管理步骤、图纸上传升级更新步骤、图纸读取权限管理步骤和图纸读取显示步骤；

物料基础信息管理步骤包括：新增物料信息、输入物料代码和输入物料名称；

图纸上传升级更新步骤包括：通过物料代码查询物料信息、生成上传文件路径和上传物料图纸；

图纸读取权限管理步骤包括：列出图纸读取权限列表、列出图纸的可分配权限列表、在列表修改用户的权限和保存用户的权限；

图纸读取显示步骤包括：通过物料代码查询物料信息并生成图纸列表和打开对应的物料图纸。

更进一步的方案是，物料基础信息管理步骤还包括修改物料信息、删除物料信息和查询物料信息。

更进一步的方案是，图纸上传升级更新步骤还包括增加图纸版本记录、更新产品图纸和更新订单图纸。

更进一步的方案是，图纸上传升级更新步骤还包括判断物料图纸的上传数量，如上传数量未达到预设数量，则继续生成上传文件路径和上传物料图纸。

更进一步的方案是，图纸读取显示步骤还包括：根据物料信息生成出图记录和根据物料图纸的数据类型打开对应的物料图纸。

为了实现本发明的第二目的，本发明提供一种物料文档管理系统，物料文档管理系统包括服务器，服务器设置有处理器和存储器，处理器用于执行存储器中存储的计算机程序时实现如上述方案的管理方法的步骤。

更进一步的方案是，物料文档管理系统还包括远程终端，远程终端与服务器可进行数据交互。

本发明的有益效果是，通过对物料图纸实时更新、上传和保存，使得物料图纸和订单图纸能够实时对应地更新，且能够方便、快捷、随时随地在线查阅图纸信息，利用记录实现每一个客户订单图纸的追溯，图纸记录还能够从源头上根除了图纸传达失误、延误，有效、准确地组织了制造生产流程，而实时在线查询功能，也将无纸化办公变成了现实，方便、快捷、节省了办公成本，且为后续的品控、售后等提供了准确快捷的支持输出，大幅度减低了企业的管理成本，同时顾客满意度也能得到直线上升，另外一种物料对应的多种图纸同时上传，比现有的只能上传一个文件的更优，方便于各个终端的图纸查看。

附图说明

图1是本发明物料文档管理方法实施例的流程图。

图2是本发明物料文档管理方法实施例中物料基础信息管理步骤的流程图。

图3是本发明物料文档管理方法实施例中图纸上传升级更新步骤的第一流程图。

图4是本发明物料文档管理方法实施例中图纸上传升级更新步骤的第二流程图。

图5是本发明物料文档管理方法实施例中图纸读取权限管理步骤的流程图。

图6是本发明物料文档管理方法实施例中图纸读取显示步骤的流程图。

图7是本发明物料文档管理系统实施例的系统框图。

以下结合附图及实施例对本发明作进一步说明。

具体实施方式

参照图1，物料文档管理方法包括物料基础信息管理步骤s1、图纸上传升级更新步骤s2、图纸读取权限管理步骤s3和图纸读取显示步骤s4，这些步骤的执行可根据用户实际需求选择。

参照图2，物料基础信息管理步骤s1包括：

执行步骤s101，管理人员进入新增物料信息功能界面；

执行步骤s102，管理人员填入物料相关信息保存，物料相关信息包括物料的id代码和物料的名称；

执行步骤s103，判断物料代码是是否为空，如果为空，提示相关信息，要求输入物料代码；不为空，则继续；

执行步骤s104，判断物料名称是是否为空，如果为空，提示相关信息，要求输入物料名称；不为空，则继续；

执行步骤s105，传递物料信息到服务器的数据库进行保存；

执行步骤s106，提示保存结果信息。

另外，还可以执行步骤s111，管理人员进入修改物料信息功能界面；

继而执行步骤s112，管理人员修改相应的物料信息后保存；

还可以执行步骤s121，管理人员进入删除物料信息功能界面，并选择要删除的物料信息；

执行步骤s122，提示是否要求删除物料的信息；

执行步骤s123，确认不删除，退出删除操作，如果确认删除，将物料信息提交到服务器的后台；

执行步骤s124，服务器后台数据根据物料信息进行删除操作；

执行步骤s125，返回物料删除结果到前端设备显示。

还可以执行步骤s131，管理人员进入查询物料信息功能界面；

执行步骤s132，管理员输入查询条件，主要可通过物料的id代码和名称进行查询；

执行步骤s134，服务器后台数据库根据查询条件，返回满足条件的记录结果，

执行步骤s135，服务器后台服务根据返回的记录结果，循环生成列表记录，返回到前端终端的显示页面。

参照图3，图纸上传升级更新步骤s2包括单文件的上传方法和多文件的上传方法，图3则是单文件的上传方法步骤，主要包括：

执行步骤s201，管理员通过选择物料和选择要进行上传图纸，并选择要上传的文件，提交到服务器后台，

执行步骤s202，通过物料的id代码信息，从后台服务器取得相应的物料信息，

执行步骤s203，判断是否存在该对应物料，如果不存在，直接退出操作，如果存在，进行物料图纸文件的上传；

执行步骤s204，后台服务器根据物料的信息，可根据产品分类、项目或订单，自动生成相应的上传路径和文件目录；

执行步骤s205，根据路径将提交过来的文件上传到生成的文件目录中；

执行步骤s206，将生成的文件路径信息，保存到物料信息中，可见物料信息主要包括物料图纸、代码id、名称和图纸保存路径等信息；

执行步骤s207，返回文件上传的结果信息。

参照图4，多文件的上传方法步骤，主要包括：

执行步骤s211、管理员选择要进行上传的物料图纸，还要选择要同步的物料产品和订单，并选择要上传的pdf、jpg、solidworks、autocad等格式的多文件，并提交到后台服务器；

执行步骤s212，后台服务器通过返回，前端终端取得相应物料的id信息，以及上传图纸文件的信息，

执行步骤s213，循环判断上传文件数量是否达到预设数量，即判断是否全部文件上传完毕，如否，则继续进行处理上传，如是则结束，

执行步骤s214，根据文件的扩展名，在后台服务器上生成相应文件路径和文件目录，

执行步骤s215，根据文件路径将对应的文件上传到生成和文件目录里，

执行步骤s216，生产相应的物料图纸的版本及路径信息记录，

执行步骤s217，修改和更新对应物料图纸的版本信息，

执行步骤s218，判断是否需要同步对应的产品中的物料图纸信息；如果不需要，转到s222，如果需要，进行产品和物料信息同步更新，即执行s219，

执行步骤s219，根据产品代码，进行查找对应的物料信息；

执行步骤s220，增加对应物料的新图纸版本及图纸文件路径记录，

执行步骤s221，保存产品对应物料信息的版本号，

执行步骤s222，判断是否要同步对应的订单产品中的订单物料图纸信息；如果不要，退出当前文件上传处理，如果要，进行订单物料信息同步操作；

执行步骤s223，根据订单编码，进行查找对应的物料信息，

执行步骤s224，根据订单编码增加对应物料的新图纸版本及图纸文件路径记录；

执行步骤s225，保存订单和对应物料信息的版本号。

当全部文件上传完毕后，则结束。

参照图5，图纸读取权限管理步骤s3主要包括：

执行步骤s301，管理员进入图纸读取权限管理界面，列出用户和权限列表，

执行步骤s302，管理员根据各用户的权限情况，列出可以分配权限的列表，

执行步骤s303，管理员根据在列表上对各用户的权限配置情况进行配置，

执行步骤s304，提交用户权限配置情况，后台服务器服务进行保存。

参照图6，图纸读取显示步骤s4主要包括：

执行步骤s401，有读取显示图纸权限的操作员根据物料信息中和版本号列出相应的图纸各版本的图纸列表；

执行步骤s402，根据物料代码获取物料版本信息；

执行步骤s403，根据物料信息，从后台数据库中得到各版本图纸信息和图纸出图的记录，

执行步骤s404，根据图纸信息和出图记录，生成记录集，返回到前端界面以列表形式显示；

执行步骤s411，随后可列表中选择要查看的物料图纸及其名称，提交后台服务器；

执行步骤s412，根据物料图纸取得文件路径信息；

执行步骤s413，判断文件类型，如是否为pdf文件、判断是否为jpg文件、判断是否为solidworks文件、判断是否为dwg文件；

执行步骤s414，对应地打开图纸，如用pdf阅读器打开、用系统默认程序打开jpg、用solidworks软件打开和用autocad打开。

参照图7，图7是物料文档管理系统的系统框图，通过b/s架构方式在服务器建立物料文档管理系统，物料文档管理系统包括处理器和相应的存储器和数据库，处理器执行存储器内的程序以实现上述的管理方法，包括物料基础信息管理、图纸上传更新和权限管理，而在用户远程终端方面，用户可通过电脑、平板或手机通过internet网络和web服务即可实现远程管理物料图纸和阅读图纸。

由上可见，通过对物料图纸实时更新、上传和保存，使得物料图纸和订单图纸能够实时对应地更新，且能够方便、快捷、随时随地在线查阅图纸信息，利用记录实现每一个客户订单图纸的追溯，图纸记录还能够从源头上根除了图纸传达失误、延误，有效、准确地组织了制造生产流程，而实时在线查询功能，也将无纸化办公变成了现实，方便、快捷、节省了办公成本，且为后续的品控、售后等提供了准确快捷的支持输出，大幅度减低了企业的管理成本，同时顾客满意度也能得到直线上升，另外一种物料对应的多种图纸同时上传，比现有的只能上传一个文件的更优，方便于各个终端的图纸查看。