移动智能补药管理系统及利用该系统进行补药的方法与流程

本发明涉及药品管理领域，特别涉及一种移动智能补药管理系统及利用该系统进行补药的方法。

背景技术：

在医院药房，当药品数量不足时，需要由指定的人员每天手工抄写一个个需要补充的药品名称和药品规格，当有多个供应商时，还要抄写厂家名称，统计需要补充的药品数量，再把手工抄写的信息在电脑上做成一张表格，发给药品仓库发药。这样工作很繁琐，效率很低，还容易出错。当补充药品送到药房后，药房人员需要找到原来的申请表，一个个核对，然后手工记录差异部分，再到电脑上面做成一张表格，发给药品仓库补足差异部分。手工操作效率低下，容易遗漏和出错。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种补药效率较高、能减少出现补药差错的概率的移动智能补药管理系统及利用该系统进行补药的方法。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种移动智能补药管理系统，包括移动推车、电脑、扫描枪、电脑固定支架和扫描枪支架，所述移动推车的上端设有面板，所述电脑通过所述电脑固定支架固定在所述面板上，所述扫描枪放置在所述扫描枪支架上，所述扫描枪支架通过螺钉固定在所述面板上，所述电脑通过通讯线与所述扫描枪连接，所述电脑上安装有补药申请管理软件、药品验收软件和药品信息服务数据库。

在本发明所述的移动智能补药管理系统中，还包括打印机、打印机托盘和凸筋，所述打印机托盘设置在所述移动推车的下端，所述打印机放置在所述打印机托盘上，所述凸筋设置在所述打印机托盘的边缘位置并用于防止所述打印机移动，所述电脑通过通讯线与所述打印机连接。

本发明还涉及一种利用上述移动智能补药管理系统进行补药的方法，包括如下步骤：

a)需要补充药品时，将移动智能补药管理系统推到需要补充的药品附近，用户打开电脑上的补药申请管理软件；

b)输入用户名和密码登录后进入补药申请界面；

c)用扫描枪扫描药品上的条码，所述补药申请管理软件通过程序自动获取相应的药品信息；

d)输入需要补充药品的数量；

e)生成补药申请药品信息明细表；

f)重复上述步骤b)至步骤e)，直至生成所有需补充药品的信息明细表，然后导出excel格式的药品补充汇总报表；

g)使用打印机打印所述药品补充汇总报表交给药品仓库，或者通过内部通讯方式将所述药品补充汇总报表发送给所述药品仓库，所述药品仓库按照所述药品补充汇总报表配送所需药品到申请药房。

在本发明所述的方法中，还包括如下步骤：

h)打开所述电脑上的药品验收软件；

i)输入用户名和密码登录后进入药品验收界面；

j)用所述扫描枪扫描药品上的条码，输入药品送货的数量；

k)生成补药申请药品信息明细表；

l)重复上述步骤i)至步骤k)，形成药品送货的信息明细表，验收完成后形成送货汇总表格，所述药品验收软件将所述送货汇总表格与所述药品补充汇总报表进行对比，将差异部分生成一张表格并导出形成excel格式的药品验收差异汇总表；

m)使用所述打印机打印所述药品验收差异汇总表交给所述药品仓库，或者通过内部通讯的方式将所述药品验收差异汇总表发送给所述药品仓库，所述药品仓库按照所述药品验收差异汇总表进行相应的处理措施。

在本发明所述的方法中，所述药品信息从所述电脑上的药品信息服务数据库获取，或从中国商品信息服务平台获取。

在本发明所述的方法中，所述药品信息包括药品名称、规格和生产厂商。

在本发明所述的方法中，所述补药申请管理软件中还设有手动补药界面，用户在所述手动补药界面上输入药品条码、药品名称、生产厂商和需补充药品数量进行手动补药。

在本发明所述的方法中，所述补药申请管理软件中还设有拼音输入界面，在所述拼音输入界面上输入拼音能查询相应的药品名称及规格型号。

实施本发明的移动智能补药管理系统及利用该系统进行补药的方法，具有以下有益效果：由于设有移动推车、电脑、扫描枪、电脑固定支架和扫描枪支架，电脑上安装有补药申请管理软件、药品验收软件和药品信息服务数据库，通过申请管理软件可以实现补药申请的流程，通过药品验收软件可以实现药品验收的流程，通过药品信息服务数据库可以获取药品信息，这样就能大大减少人工的工作，因此补药效率较高、能减少出现补药差错的概率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明移动智能补药管理系统及利用该系统进行补药的方法一个实施例中系统的结构示意图；

图2为所述实施例方法中补药申请的流程图；

图3为所述实施例方法中补药验收的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明移动智能补药管理系统及利用该系统进行补药的方法实施例中，其移动智能补药管理系统的结构示意图如图1所示。图1中，该移动智能补药管理系统包括移动推车1、电脑2、扫描枪4、电脑固定支架5和扫描枪支架6，其中，移动推车1的上端设有面板11，电脑2通过电脑固定支架4在面板11上，扫描枪4放置在扫描枪支架6上，扫描枪支架6通过螺钉固定在面板11上，电脑2通过通讯线与扫描枪4连接，用于与扫描枪4进行数据交流，电脑2上安装有补药申请管理软件、药品验收软件和药品信息服务数据库。通过申请管理软件可以实现补药申请的流程，通过药品验收软件可以实现药品验收的流程，通过药品信息服务数据库可以获取药品信息，这样就能大大减少人工的工作，因此补药效率较高、能减少出现补药差错的概率。

本实施例中，该移动智能补药管理系统还包括打印机3、打印机托盘7和凸筋8，打印机托盘7设置在移动推车1的下端，打印机3放置在打印机托盘7上，凸筋8设置在打印机托盘7的边缘位置，,用于防止打印机3移动，电脑2通过通讯线与打印机3连接，用于进行数据交流。值得一提的是，如果选择的信息发送方式为内部通讯，则打印机3可取消。

本实施例还涉及一种利用上述移动智能补药管理系统进行补药的方法，该方法包括补药申请和补药验收流程，其中补药申请的流程图如图2所示。图2中，补药申请的流程包括如下步骤：

步骤s01需要补充药品时，将移动智能补药管理系统推到需要补充的药品附近，用户打开电脑上的补药申请管理软件：本步骤中，需要补充药品时，将移动智能补药管理系统推到需要补充的药品附近，用户打开电脑上的补药申请管理软件。

步骤s02输入用户名和密码登录后进入补药申请界面：本步骤中，输入用户名和密码登录后进入补药申请界面。

步骤s03用扫描枪扫描药品上的条码，补药申请管理软件通过程序自动获取相应的药品信息：本步骤中，用扫描枪扫描药品上的条码，补药申请管理软件通过程序自动获取相应的药品信息。该药品信息从电脑上的药品信息服务数据库中获取，未收集在药品信息服务数据库中的新药从中国商品信息服务平台获取。获取的药品信息包括药品名称、规格和生产厂商等。

步骤s04输入需要补充药品的数量：本步骤中，输入需要补充药品的数量。

步骤s05生成补药申请药品信息明细表：本步骤中，生成补药申请药品信息明细表，这样就完成了一种药品的补充信息。

步骤s06重复上述步骤s02至步骤s05，直至生成所有需补充药品的信息明细表，然后导出excel格式的药品补充汇总报表：本步骤中，重复上述步骤s02至步骤s05，直至生成所有需补充药品的信息明细表，然后导出excel格式的药品补充汇总报表，也就是将所有需要补充的药品自动生成一个补药申请汇总表，即药品补充汇总报表。

步骤s07使用打印机打印药品补充汇总报表交给药品仓库，或者通过内部通讯方式将药品补充汇总报表发送给药品仓库，药品仓库按照药品补充汇总报表配送所需药品到申请药房：使用打印机打印药品补充汇总报表，然后交给药品仓库，或者通过内部通讯方式将药品补充汇总报表发送给药品仓库，这样药品仓库就可以按照药品补充汇总报表配送所需药品到申请药房。这样就完成了补药申请的流程。

本发明的方法通过扫描条码直接得出药品名称、规格和生产厂商等信息，不需要手工去一个个抄药品信息，其工作较为便捷。本发明的方法可以自动读取药品信息，并自动生成表格，无需抄了药品信息后再去做一次表格，效率可提高90％以上，其工作效率较高。条码和药品信息是相关联的，是通过国家备案的，不易出错。而人工抄写则不可避免的出现错误、遗漏和不清晰等问题，将手抄信息做成表格时还容易出现二次错误。因此本发明的方法不容易出错，这样就可减少出差错的概率。

值得一提的是，药品信息提取除了扫描条码以外，还可以通过输入拼音提取信息，也可以手动补药。具体的，补药申请管理软件中还设有手动补药界面，用户在手动补药界面上输入药品条码、药品名称、生产厂商和需补充药品数量进行手动补药。补药申请管理软件中还设有拼音输入界面，在拼音输入界面上输入拼音(药品名称的拼音简写)能查询相应的药品名称及规格型号。本发明还有药品申请计划单追溯功能。

图3为本实施例方法中补药验收的流程图，图3中，补药验收的流程包括如下步骤：

步骤s08打开电脑上的药品验收软件：本步骤中，补充药品接收时，将移动智能补药管理系统推到配送过来的药品附近，打开电脑上的药品验收软件。

步骤s09输入用户名和密码登录后进入药品验收界面：本步骤中，输入用户名和密码登录，然后进入药品验收界面。

步骤s10用扫描枪扫描药品上的条码，输入药品送货的数量：本步骤中，用扫描枪扫描药品上的条码，通过程序自动得到药品信息，如药品名称、规格、生产厂商等，电脑弹出界面，输入送货补充的药品数量。

步骤s11生成补药申请药品信息明细表：本步骤中，生成补药申请药品信息明细表，这样就完成了一种药品的送货信息。

步骤s12重复上述步骤s09至步骤s11，形成药品送货的信息明细表，验收完成后形成送货汇总表格，药品验收软件将送货汇总表格与药品补充汇总报表进行对比，将差异部分生成一张表格并导出形成excel格式的药品验收差异汇总表：本步骤中，重复上述步骤s09至步骤s11，形成药品送货的信息明细表，验收完成后形成送货汇总表格，药品验收软件将送货汇总表格与药品补充汇总报表进行对比(默认最后一张申请表格，也可以选择申请表格)，将差异部分生成一张表格并导出形成excel格式的药品验收差异汇总表。

步骤s13使用打印机打印药品验收差异汇总表交给药品仓库，或者通过内部通讯的方式将药品验收差异汇总表发送给药品仓库，药品仓库按照药品验收差异汇总表进行相应的处理措施：本步骤中，使用打印机打印药品验收差异汇总表，然后交给药品仓库，或者通过内部通讯的方式将药品验收差异汇总表发送给药品仓库，这样药品仓库就可以按照药品验收差异汇总表进行相应的处理措施，比如：补充不足或未送的药品，取走多送的药品。

总之，本发明工作便捷、工作效率较高、不容易出错，且还具有补药申请单追溯功能。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。